「Personal Kanban」でタスクを見える化する方法 | ライフハッカー・ジャパン
仕事における生産性を高めるメソッドは、手持ちのToDoリストを見える化して、その優先度を表示し、次に何をすればいいのかを教えてくれます。中には複雑なメソッドもありますが、簡単に使えるものもあります。お好みなら、ポストイットを使ったお手軽な方法も。今回は、そうした生産性システムのひとつ「Personal Kanban」を紹介します。 Personal Kanbanは手軽に始められる生産性システムです。ルールは2つしかありません。そのルールに従えば、手持ちのタスクをシンプルかつ視覚的に把握でき、優先度やどれだけ達成したかもすぐにわかります。 これまで紹介してきた、「GTD（Getting Things Done）生産性システム」や「ポモドーロ・テクニック」にも通じるところがあります。 また、全体の構造も理解しやすく、活用できるツールもたくさんあります。Personal Kanbanは「カイゼン
Ditch Your To-Dos: How To Use A "Done" List To Achieve Your Resolutions
Resolutions for the new year stem from a need for self-improvement. Whether your goal is to lose weight, quit smoking or finally write that book, it comes from a part of yourself where you feel lacking. Instead of a to-do list, try a "Done List" for a positive mindset to achieve your targets. What Is A Done List And Why Is It Better? One of the best tactics to stick to your resolutions is to creat
ToDoリストのタスクを容赦なく切り捨てて優先順位をつける方法 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストは、作成するのは簡単ですが、その中身をすべて片づけるとなると、はるかに難しいですよね。リスト上のタスクを実際にやり遂げる上では、優先順位をつけることが大きくものを言います。コツは、できるだけ容赦せずにやることです。 すぐに取り組まなければならないタスクがリストに1つしか残らなくなるまで、手加減せずにバッサバッサと切り捨てましょう。そうすれば、後は残った仕事をやるしかありません。少なくとも、私の場合はこの方法が、仕事に取りかかるのに有効です。 優先順位をつけるのは簡単ではありません。それは優先度の低いものに「No」と言うのと、ほとんど同じことだからです。ここでは、優先順位の低いものを切り捨てる方法を、やりやすいものから順に紹介していきます。一番容赦のない方法は最後です。では早速見ていきましょう。 タスクリストを分析する 手始めに、完全に手放しても構わない仕事から探していきましょ
やる気を維持しながら毎日のタスクをこなして目標を達成できる手帳「Passion Planner」
毎日の中で「やりたいこと」「やらなければいけないこと」「来月までの目標」「今日の仕事」「仕事後のプライベート予定」「人と会う約束」などを考えながら行動しているわけですが、スケジュール管理をうまく行うのは難しいもの。ついつい目先の忙しい仕事を片付けるだけになりがちですが、予定表・ToDoリスト・時間管理表などが見やすく1つにまとまって、目標に対するモチベーションを保ちながら毎日のタスクがこなせるように設計された手帳「Passion Planner」が登場しています。 Passion Planner http://www.passionplanner.com/ 「Passion Planner」がどのような手帳なのかは、以下のムービーを見るとわかります。 アンジェリア・トリニダードさんは、学校を卒業して以来、「これからの人生をどうやって生きていくべきか？」ということを何度も自問していました。
仕事で燃え尽き症候群にならないための7つの処方箋 | ライフハッカー・ジャパン
「仕事は頑張り過ぎずに、スマートに」とはいつもよく耳にしていると思います。 同時に、頑張り屋は個人の特性としてはいいことだとされています。起業家であればなおさらのこと、成功のためには必要とされている特性です。しかし時として働き過ぎることは、燃え尽き症候群に至ることがあります。ぼろぼろになってしまわないように、仕事の質と量の両立ができる方法を見出すことが必要です。そのための処方箋をご紹介しましょう。 処方箋1：もっと休憩を 休憩をとると言えば非生産的に聞こえますが、長い仕事の途中で短い休憩を数回取ることで、集中度を保ち、身体のエネルギーを再生することができます。 処方箋2：ToDoリストを活用しましょう ToDoリストを使えば、散乱した思考から解放されるだけでなく、やり遂げるべきことを忘れるのを防いだり、期限を守れるようになります。前の日の夜に次の日の仕事のリストアップをしてみてください。ど
ガントチャート・進捗・連絡・リソース・Todo管理までできるプロジェクト管理ツールBrabio!はすごいな！ | jMatsuzaki
ガントチャート・進捗・連絡・リソース・Todo管理までできるプロジェクト管理ツールBrabio!はすごいな！ 2014年4月16日投稿 2016年3月21日更新 カテゴリ：便利ツール 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 複雑で大規模で期限が厳しい重要プロジェクトを遂行するために、外せないWebサービスがあります。彼の名は「Brabio!」。退廃した世界に救いをもたらす者！ ガントチャート・進捗・連絡・リソース・タスク管理までできる「Brabio!」 １．緻密なガントチャートをヌルヌル作れる ２．ワンクリックで進捗状況を更新 ３．細かい作業はTodoリストでカバー ４．誰の手が空いているかが見える ５．プロジェクトメンバー間の連絡も １．緻密なガントチャートをヌルヌル作れる Brabio!の一番の売りは緻密なガントチャート(作業カレンダー)を流れるように作れるところです。
GmailでToDo管理する超便利技！ iPhoneともデータ共有可能|ガジェット通信 GetNews
Googleのフリーメールサービス『Gmail』を使ったToDo管理方法をお伝えしたい。ToDoとはやらなければいけないこと、忘れないようにしておくことを一覧化しておくもの。『iPhone』ではそんなToDoを纏（まと）めるためのアプリが数多くあるが、パソコンとも共有しもっと簡単に使いたいという方も居るだろう。 そんな方のために『Gmail』を使ったToDo活用術だ。 ・フィルタを作ろう 『Gmail』の「フィルタを作成」を選択しフィルタ作成画面にて次の様にフィルタを作成しよう。 To:の個所に自分のメールアカウント[email protected]を追加する。 例：[email protected]というメールアドレスなら、[email protected]をTo:に追加する。 「次のステップ」へ移り「ラベルを付ける」にチェックを入れる。ここに「ToDo」というラベルに追加するように設定
Geek to Live：「できる」ToDoリストの作り方 - ITmedia Biz.ID
ToDoリストを「未処理作業の山」にしないためのコツは、ロボットのようにできるタスクにして、自分に命令することだ。 ToDoリストに「済」の印を付けることほど、気持ちのいいものはない。やった！ 終わった！ ミッション完了！ だがToDoリストから1つの項目も消さずに丸1日、あるいは1週間放っておくのは実にたやすい。どうしてそうなるのだろう？ ToDoリストは仕事の進め方の指針になることもあるし、大量に積み重なった未処理の時限爆弾となり、自分とその生産性のなさを責め立てることもある。すべてはToDoリストの書き方次第だ。 ToDoリストは、「ボスを演じる自分」から「アシスタントを演じる自分」への指示一覧だと考えるべきだ。コンピュータプログラムと同様に、指示が明確で具体的で、簡単に実行できるのなら十全だ。そうでなければ、不安や先送り、自己嫌悪といった望ましからざる結果になる。今日は作業をきわめ
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