テキストファイル上で表組みを表したい場合、「┌」や「┬」といった外字を用いて罫線を作る方法がある。例えばメール本文の中に表を挿入したい場合など、数行程度のちょっとした表であれば、これでじゅうぶんに表組みであることが伝えられる。いちいちExcelファイルを参照してもらわなくても済むというわけだ。
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Excelで分数を表示させるつもりで「2/3」と入力したのに,「2月3日」と勝手に日付に変換されて困惑したことはないだろうか。これは「/」(スラッシュ)で数字を区切って入力すると,日付と解釈できるものは,Excelが自動的に日付表示にしてしまうからだ。「13/15」のように,一見分数として表示された場合も,文字列として認識されているので,計算には使えない。 セルに分数を入力するには,ちょっとしたテクニックが必要だ。それは,「0」(半角数字のゼロ)と半角スペースに続けて,分数を入力するのだ。例えば,「0 2/3」と入力すれば,「2/3」と表示される。ちなみに,「1 2/3」と入力すれば,そのまま「1 2/3」と帯分数の形式で表示できる。このやり方で表示させた分数は,きちんと数値データとして認識されているので,計算にも利用できる。 図1●このように分数を表示させて,セルに入力した分数は計算にも
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