GTDの父から学ぶ、改めて見直したい「ToDoリストの優先順位の付け方」 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストの中から最初に取りかかる仕事は、どのようにして決めていますか？ GTDの父であるDavid Allen氏によると、ToDoリストでどれを「優先」するかということは、何をスルーするかということではないのです。 Title photo by R/DV/RS. ■優先順位を決めつけてはいけない理由 優先順位を決めつけすぎると、ToDoリストに新しい項目が追加されるたびに、頻繁に優先順位が変わるようになります。柔軟性のない優先順位には、人間的な要素が考慮されていません。しかし、ToDoリストにはある種の「法則」のようなものが必要ですよね？ 「GTD Times」のインタビューで、生産性の神とも呼べるDavid Allen氏が、ToDoリストを優先順位で縛りつけるのはやめた方がいい理由について説明しています。 ここでは、優先順位を付けるという考え方自体を完全に止めた方がいいとは言ってい
AppigoTodoとToodledoの連携が快適なのでRSSリーダーから「あとで試す」記事を送ったら便利だった話。 | ライフハック | Yu_notes.
5/4/2010: To-Do List / john.schultz 最近、ゆるーくタスク管理を始めましたYuichi(@flavour47)です。 RSSリーダーで記事を読んでると「これ後で試そう」と思いつつも他の記事を読み漁ってるうちについつい忘れるなんて事はありませんか？ 特にセール情報などはスピードが命。思い出して購入しようとしたらセールが終了してて涙目なんて事はよくある話かと思います。 今回は“あとで試したい”、“あとで購入する”などRSSリーダーで得た情報源を忘れずに生かす為の僕なりの方法をご説明していきます。 情報を忘れずに生かすには？ RSSリーダーで得た有益な情報で「これは試したい！」と思った記事はスターを付けたりあとで読む系のサービス(Instapaper、Pocket、Readabilityなど)へ送ったり、Evernoteでクリップしたりと様々な方法がありますが
Toodledoで構築するオープン・リストとクローズド・リスト
こんにちは、junです。 タスク管理の破綻 私は以前よりToodledoというツールでタスクを管理しています。 それなりにうまく管理していたつもりでいましたが、仕事の繁忙期の中でそのタスク管理が破綻しかける事態に陥りました。 私のToodledoには、普段からやらなくちゃと思っていたタスクがたくさん入っています。 そんな折に仕事が繁忙期に突入し、Toodledoには多くのタスクが追加されることになりました。 結果、Toodledoには今やるべきタスクとそうでないタスクが入り混じります。 つまりこのときのToodledoは私の脳内よろしく、必要な情報とそうでない情報が溢れんばかりにとっ散らかっている状態です。 タスクを管理する意味というのはタスクを忘れないように、そしてそれを見れば迷わずにタスクに手をかけられるようにということだと思います。 しかしこのときの私のToodledoはその意味を完
行動を可視化できるGoogleカレンダー使いやがれ！
タイトルが命令口調になってしまいすみません。 奥さんが大好きな番組をマネしてるだけです（笑） 一ヶ月くらい空きましたが週次レビューの話の続きです。 週次レビューについて今までこんなことを書いてきました。 タスクのレビューはモヤモヤをスッキリさせる行為 #tokyohack その場でメモを取る破壊力を知る前にやめてしまう悲劇 心配ごとを理論上で解決すると半分くらいに減る GTDに時間管理を補強する週次レビューというとGTD（タスク管理の手法のひとつ）を思い浮かべる方が多いかと思います。 特に４４７ブログの読者さんはそうだと思います。 GTDと言えばストレスフリー、心配ごとを見つけてはスッキリさせることに快感を覚えるくらい心配ごとに耐性がつきます。 しかしながら、人によってはもう少し具体的なアプローチが必要だと感じる場合があります。 ・タスクに期限を付けたけどそれまでに果たして終わるのか？ ・
その場でメモを取る破壊力を知る前にやめてしまう悲劇
次回はレビューのチェックリストを紹介しますなんて書きましたが、予想より遙かに長くなってしまったので、一部を切り出して先にアップしたいと思います。 その場でメモを取るのは誰でもできることですが、誰もが続くものではありません。その破壊力に気がつくところまで到達する前にやめてしまうからです。メリットを感じないことを続ける方はほとんどいません。 なので、メリットがわかりやすいように３つのパターンを紹介します。 メモをとらない冷蔵庫を空けてタマゴが少ないことに気がついたとします。タマゴが無くなると困るなぁ〜っと牛乳を取り出して閉める。もちろん買い物に行ったときには忘れている。 これは絵に描いたような失敗ですね。次はメモをとるようにしてみます。 まとめてメモを取る買い物に行く直前で冷蔵庫を空けて足りないものをチェック。買い物リストを作ります。タマゴと牛乳が少ないことに気がついたのですが、マーガリンまで
タスクのレビューはモヤモヤをスッキリさせる行為 #tokyohack
タスク管理分科会を開催しました。 雨の中ご参加頂いたみなさん、お疲れ様でした。 モヤモヤをスッキリさせるために必要なものとは？今回は普段お使いのタスク道具をお持ち頂いて、みんなでレビューをやろうという企画。さらに自分はどうすればスッキリした状態になれるのか考えて頂いて、それをリストにすること、つまりレビューチェックリストを作ることが目的でした。 このレビューチェックリストを使うと 「次のレビューからはそのリストに沿うだけでモヤモヤがスッキリできるでしょ？」 という自分で言うのもなんですが、わかりやすい企画でした（笑） これはスタッフとかなり密なディスカッションをしてやっと辿りついた結果ですので、とても満足しています。スタッフのみなさんも同じようにやりがいを感じていてくれてると嬉しいな。 今回は大きな収穫が２つありました。 ひとつ目の収穫私がタスクのレビューを行なうようになったのは、GTDが
TC2 004：一週間先まで時間帯ごとの余裕を見積もる | シゴタノ！
By: photosteve101 – CC BY 2.0 これができるから今私はTaskChute2を使っていると言えます。これがなければ私はToodledoですませてしまうでしょう。 「時間帯」というのは「コンテクスト」です。どんな行動でも、必ずどこかの時間帯において実行されます。特に予定を入れる場合、 予定を入れる時間帯には空きがあるか？ その時間帯にやることにしておいた重要なタスクは他の時間帯でもやれるか？ といったことを知らなければなりません。これを知らずに予定を入れてしまうのは怖いことですが、断り切れない予定の場合には、その怖いことでも「思い切ってする」ということになってしまうでしょう。 また、仕事にはどうしても忙しさの波のようなものがあって、集中的に急に忙しくなるような時期があります。こうした場合にも、ある特定の日がヒマかどうかだけではなく、特定の日のどこら辺なら時間が取れそ
Awesome Note (+To-do/Diary): iPhoneを手帳代わりに使うなら、コレを選べば間違いない！！ | AppBank
先日友人がiPhoneを購入しました。 そして友人がつぶやいた一言が、「iPhoneにすると、荷物が減るね」 そうです、iPhoneに色んな荷物をつめ込むことが出来るんです。そして手帳もそのひとつ。手帳を持ち歩く代わりにiPhoneにメモをする。 これはiPhoneユーザなら自然な流れではないでしょうか？そして手帳と同じようにiPhoneを使いたいならAwesome Note (+To-do/Diary)がベストな選択だと断言します！ 手帳というのは本来日記をつけたり、メモを取ったり、住所を書き留めたり…。何でもこなしてしまう「自由帳」だったりします。 そんな自由に使えるノートアプリなんです！詳しくはレビューをどうぞ♪
これを待っていた。マインドマップ＋GTD·MindOnTrack MOONGIFT
MindOnTrackはマインドマップとタスク管理（GTD）が一つになったソフトウェア。 MindOnTrackはWindows/Linux用のフリーウェア（Mac OSX向けもリリース予定）。日々の業務やプライベートな予定など、うまく順番にやりくりするためにはTodo管理が欠かせない。そしてタスクというのは総じて自分の周囲を整理した時にも現れやすい。 タスク 単純に割り当てられているタスク以外にも、プロジェクトや業務に関して見直してみると新しいすべきことが見つかったりするのはよくあることだ。そこで考えをまとめつつタスクに落とし込めるソフトウェアとしてMindOnTrackを紹介しよう。 MindOnTrackはマインドマップとタスク管理が一緒になったソフトウェアだ。言わば作業を分類ごとにドリルダウンしながらまとめ、それに日付をつけてタスク化していくのだ。さらにGTDにも則っているので、プ
Mozilla Re-Mix: Thunderbird 3.0＋Lightning1.0b1でTodoにRTMを利用する方法。
Thunderbird 3.0でも、「Lightning 1.0b1」をインストールすることにより、カレンダーを利用できるようになっています。 これに「Provider for Google Calendar 0.6b1」 をプラスすれば、Googleカレンダーとの連携も可能になります。 しかし、Todo管理をRemember the Milkで行うことができるもう一つのアドオン「Remember the Milk Provider」はまだ非対応なのでそのままにしているという方も多いのではないでしょうか。 実はThunderbird 3.0では、この「Remember the Milk Provider」は不要で、Lightningをインストールしていればそのまま新規カレンダーとして登録でき、ToDo部をRemember the Milkのタスクに置き換えて利用することが可能なのです。 ＜
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誠 Biz.ID：ソーシャル時代の時間管理術：1人よがりの時間管理から脱却するには (1/2)
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