バックオフイスの業務改善
企業の利益に直接関わる営業やマーケティングなどのフロントオフィス業務を後方からサポートする部署および業務です（具体的には、総務・経理・財務・人事・労務・法務・その他一般事務などが当てはまります）。 バックオフィス業務に携わる人は、企業の大小にかかわらず、パート・アルバイトが多い、このよう方たちは、指導を受けた方法でしっかりと業務ををこなしてくれまが、業務上の不具合に関しては一切口を出しません。故にバックオフィス業務の改善が進まない要因となっています。 バックオフイスの業務改善は全社一丸となって取り組むプロジェクトです。 バックオフィスの業務改善は、組織の効率性を向上させ、業務プロセスの効果を最大化することを目指す取り組みです。 プロセスの自動化: 手作業で行われている繰り返し作業やルーチンタスクを自動化することで、時間とコストを節約できます。自動化は、データ入力、請求処理、給与計算など、多
ワード（Word）に画像（写真）を追加する
WordとExcelで同一文書作成結果の比較ではWordあるいはExcelどちらで作成しましたか？「ロゴ」と言うところに画像を挿入について、そして「押印」も画像を取込む方法もあります。 今回はWordで作成した資料（図―１）に「ロゴ」、「押印」を挿入する方法（同じ）下記にて紹介します。 図―１ 「ロゴ」、「押印」が該当の場所にあるものとして 図―１を開いたのち、コマンドライン「挿入」⇒「画像」をクリックして該当の画像を選択します。 「ロゴ」、「押印」の画像はスマートフォンで撮り、適当な画像に編集して下さい。 図―２ 画像が挿入されたら 入力済の文字に影響されなくするためにの画像の上で右クリックをします 図―２が表示されたら「文字列の折り返し」をクリックをすと図―２の右側が表示されたら「背面（Ｄ）」をクリックします 画像の「ロゴ」、「押印」で同じ処理をして下さい。 図―３ 図―４ テキストボ
業務効率化におけるデジタル化応援しています
ＯＡコーディネーターズは、情報処理業務４０年以上の経験を活かし、中小企業・個人事業主（商店、個人など）における情報化、デジタル化を応援しています。 デジタル化の現況 中小企業においては、必要不可欠な社内基幹業務ソフト（財務・会計、人事・給与管理、生産・在庫管理、販売管理等）は導入されてきているが、さて、効率的使用されているのか？社内基幹業務ソフトの全てを導入している中小企業はないと考えられる。さらに、社内基幹業務ソフトのデータ連携が行われていないため、データ入力において、人的工数の増加、人的ミスによる業務停滞などの現象が発生している。 必要不可欠な社内基幹業務ソフト導入においては、下記のような状況です。 業務効率化の意義 生産性向上: - 業務プロセスの効率化は、同じリソースや時間でより多くの作業を達成することを可能にします。これにより、生産性が向上し、組織は同じ資源を最大限に活用できます
情報化 あなたの悩み
あなたの悩みは、ズバリ、 「自社に適した人材がいない、経営者・社員のＩＴ活用能力不足、適切なアドバイザーがいない」ですね。 この問題は中小企業にとって永遠の問題か？ 2021年版 中小企業白書概要より 第3節 中小企業のデジタル化推進に向けた課題 下図は、業種別のデジタル化推進に向けた課題を示したものである。これを見ると、全産業では、「アナログな文化・価値観が定着している」が最も高く、次いで「明確な目的・目標が定まっていない」、「組織のITリテラシーが不足している」となっており、大半の業種における課題として上位を占めることが分かる。 図―１ 図―１では「アナログな文化が・定着している」が情報通信業以外：５０％前後となっています、この考え方を打ち破ることが重要ですね。 「卸売業」や「建設業」では、「長年の取引慣行に妨げられている」、「宿泊業、飲食サービス業」では「資金不足」を回答する企業が3
MicrosoftAccessで出勤簿を作成する
このサイトでは、Excelで出勤簿を作成するというページがありますが、このページではさらに勤務表の作成時間工数削減のためにMicrosoftAccess で勤務表の作成・管理の方法を列挙します。 Excelで出勤簿を作成するを参照してEXCELデータを作成した方は、MicrosoftAccessのテーブルにインポートしてみましょう。 MicrosoftAccessに詳しくない方は、Microsoft Accesssでシステム構築やMicrosoft Accesssで生産管理システム参考にして下さい。 MicrosoftAccessの基本要素 MicrosoftAccessは4種のオブジェクトがあります。4種のオブジェクトを使用してシステムを作成していくことになります。このシステムのオブジェクトの一覧は右側の図ー7をご覧ください。 テーブル：excelで言うとシートに該当します。1列をレコー
ＩＴ化導入後に課題あり
ＩＴへの移行は、今や多くの事業の発展や成長を促進するために不可欠な要素です。多くの事業者ならびに個人がＩＴの力を上手く利用することで、さまざまな分野での便利なインターネット環境の作り上げや、迅速な反応などが実現できます。この記事では、ＩＴを導入後の問題点を解説します。 ICT技術の発達や働き方改革に伴い、多くの企業で進むデジタル化。 しかし、総務省の調査によると、デジタルツールの導入により マイナスの変化を感じている人が多いということが分かっている。 例えば営業現場ではCRM(Customer Relationship Management:顧客管理システム)やSFA(Sales Force Automation:営業支援システム)が多く活用されているが、 「名刺や手書きメモ情報の入力が面倒」 「部署で情報共有に活用してきたExcel資料からデータを転記する必要があり大変」 「売り上げ実績
WordとExcelで同一文書作成結果の比較
WordとExcelのアプリケーションは、それぞれ得意とする分野が異なるため、適切な方法で使用することが重要です。Wordで数値データを扱ったり、Excelで文章を書いたりすることはできますが、それぞれのアプリケーションの得意分野に合わせた使用方法をすることが望ましいです。 例文（紹介状の文例として） パソコンショップ株式会社 営業部 〇〇 〇〇様 平成〇年〇月〇日 株式会社 ××× システム開発部 ×× ×× パソコン価格問い合わせの件 拝啓 陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 毎度パソコン情報書をお送りいただきありがとうございます。今回の案 内でペンティアムⅡを搭載した格安の機種を知りました。 当社では、偶然購入を考えておりますところですので、早速お伺いいた したく、下記の条件に合う機種のメーカーおよび価格を至急お知らせくだ さい。価格の安いほうから3種類ほどお願
中小企業への補助金等
小規模事業者持続化補助金;第16回小規模事業者持続化補助金＜一般型＞」の公募を開始 補助対象者： 商工会議所の管轄地域内で事業を営んでいる「小規模事業者」及び、一定の要件を満たした特定非営利活動法人 「令和元年度補正予算小規模事業者持続化補助金＜一般型＞」または「令和２年度補正予算小規模事業者持続化補助金＜コロナ特別対応型＞」において、受付締切日の前の１０か月以内に、先行する受付締切回で採択・交付決定を受けて、補助事業を実施した（している）者でないこと（共同申請の参画事業者の場合も含みます）。 最低賃金引上げに向けた中小企業・小規模事業者への支援事業 厚生労働省は経済産業省と連携し、最低賃金の引上げにより、影響を受ける中小企業に対する以下の支援を実施しています。 人材開発支援助成金 人材開発支援助成金に事業展開等リスキリング支援コースを創設しました 企業の持続的発展のため、新製品の製造や新
MicrosoftAccesssでシステム構築
初めに 高額な生産管理システムを導入したいけれど、資金がない。 Excelで伝票処理をしているが手間とムダを生んでいる。 受注システムの構築による業務の効率化による生産性の向上を図りたい。 などで悩んでいませんか？では、Microsoft社のACCESSは、データベースを使った業務用アプリを素早く作成できるソフトですで、 一般的なデータベースを使うシステム開発と比べると、短期間かつ低コストで システムが構築できるメリットがあり、顧客管理、販売管理、請求管理など さまざまな業務の中で活躍します。自社で作製してみてはどうでしょうか？ネット上で“開発された業務システムは属人性が高く、担当者が異動や退職をしてしまうと、途端に誰もシステムの面倒を見ることができなくなる”という事が氾濫しているが、仕様書を作成すればこのようなことは無くなります。 業務フローを作成する システム構築を計画表もなく取り組む
棚卸し作業の効率化
1.自動化技術の導入 - バーコードシステム: 商品にバーコードを付け、バーコードリーダーでスキャンすることで、迅速かつ正確に在庫管理が可能になります。 - RFID技術: RFIDタグを商品に取り付け、専用リーダーで読み取ることで、バーコード以上に迅速な在庫確認ができます。 - ロボティクス: 在庫棚卸し用のロボットを導入し、自動で在庫を確認・記録するシステムもあります。 2. ソフトウェアの利用 - 在庫管理システム（Inventory Management System, IMS）: 在庫情報を一元管理できるソフトウェアを導入することで、リアルタイムの在庫状況を把握しやすくなります。 - クラウドサービス: クラウドベースの在庫管理システムを使用することで、複数の拠点からアクセスが可能になり、データの更新もリアルタイムで行えます。 3. プロセスの見直しと最適化 - 標準作業手順の確
攻めのIT
「攻めのIT」とは、ITを企業の成長戦略に組み込み、新しい価値を創造することを目的とした取り組みです。 従来のITは、企業の業務を支援するために使用されてきました。しかし、攻めのITでは、ITを活用して新しいビジネスモデルを創造し、新しい市場を開拓することが求められます。例えば、スマートフォンの普及により、モバイルアプリを活用した新しいビジネスモデルが生まれました。 攻めのITを実現するためには、企業は次のような取り組みが必要です。 データ分析に基づく意思決定の推進 新しい技術の導入と活用 オープンイノベーションの促進 人材の育成と活用 攻めのITを実現することで、企業は市場での競争力を高め、新しいビジネスチャンスを生み出すことができます。 経済産業省は、我が国企業の戦略的IT利活用の促進に向けた取組の一環として、東京証券取引所と共同で、中長期的な企業価値の向上や競争力の強化のために、経営
1
リリース、障害情報などのサービスのお知らせ
最新の人気エントリーの配信
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く
ＩＴ導入・活用における課題と今後の期待