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仕事でメールを使ってらっしゃる場合、決められた日時に定型的なメールを送らなければいけないということがあります。 例えば、 営業で外回りに出て直帰するときに報告書をメールで送るようなケース 出向などに出ていて毎週末には会社に報告をメールで行なうようなケース などです。 報告書の内容は毎回変わるでしょうが、送信先・メールのタイトル・メールのはじめに書く文章・署名といったものは基本的には同じはずです。こういった場合にそのメールの作成をどうしていますか？ 以前に送信したメールからコピー＆ペーストですか？
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