IDEA * IDEAドットインストール代表のライフハックブログ
SimpleStyle 第52回：ふたつの対立するメッセージを1通のメールでビジュアルに表現する『AmbivalentMail』 | ライフハッカー・ジャパン
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伝えたいことを伝えるための８つのテクニック - もっこもこっ
「どうしたら、複数の人に伝えたいことを伝えられるか」 そのことについて考えていること多いです。 今日は、これまで考えてきたことを整理するために書いてみたいと思います。 伝えたいことを伝えるための８つのテクニック １．一文をできるだけ短くしよう。 ２．直球ストレートな文にしよう。 ３．箇条書きで書いてみよう。 ４．順序だてよう。 ５．具体例をあげよう。 ６．専門用語に気をつけよう。 ７．ゆっくり話そう。 ８．改行しよう。 １．一文をできるだけ短くしよう。 口頭、文書、どちらも一文は短くした方が伝わるように思います。 文章の長さ メリット デメリット 長文 読みごたえ有 読むのに疲れる。読む気をなくす人もいる。途中で読むのをやめてしまう可能性が高い。読み違える可能性も高い。 短文 読みやすい 文をいくつも並べないといけない。幼稚な文章に見えてしまう。 とにかく伝えたいと思うなら、一文は短く、で
メールの文面に不適切な表現がないかチェックしてくれる『ToneCheck』 | 100SHIKI
ある調査によると、メールを受け取った人の半分はその内容を誤読しているとのことだ。 まぁ、それが正しいかどうかは別として「そういうつもりじゃなかったのになぁ」というシーンはよくある。 そこで登場したのがToneCheckである。 このツールを使えば、メールの文面をチェックして、不適切な表現がないかチェックしてくれる。もしそういう可能性がある文章があったらその場で修正することも可能だ。 残念ながら英語＆Outlook専用ということであるが、企業で導入したり、研修用に使ったりすれば効果は大きいかもですな。 日本語版で作るのは難しそうではあるが、メールのコミュニケーションを改善してくれるツールはもっと出てきて欲しいですね。
リーマン破綻が教えてくれた、社内メールで避けたい地雷ワード（英語編） | ライフハッカー・ジャパン
米国4位（だった）の大手証券 リーマン･ブラザーズの経営破綻から9月で2年。簿外取引による会計操作や粉飾決算など倒産劇の内幕が2200ページに及ぶ報告書で明らかになりました。リーマンショックに端を発する景気悪化、世界的な不況はご存知のとおり。 菅直人首相に何を期待するか―。日経ビジネスオンラインが行ったアンケート結果によると、最も多かったのが「財政再建」。帝国データバンクが8日発表した5月の企業倒産件数は、9カ月連続で前年同月を下回ったとはいえ、実際の肌で感じる景気の回復はまだまだのようです。 そんな昨今、自分の勤務先が不祥事や倒産といった深刻な事態に陥る可能性はゼロではありません。仕事をしていれば、理不尽なことは山のようにあります。かといって、企業不祥事とその隠蔽工作の調査対象になった場合に巻き込まれ(道連れとも言う)ては、元も子もありません。 ブルームバーグが｢ここだけの話(邦訳抜粋記
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