生成AI、難しいと思ってた…でもこの3ステップで一気にラクになった。運用がうまく回る実践テク | ライフハッカー・ジャパン
タスクによっては（もしかすると業務の大部分？）、生成AIにまかせたほうが自分でやるよりはるかに早くて質も高いのは認めざるを得ないところ。 いかにシームレスでマイクロに生成AIを活用できるかが業務効率化の肝になってきますよね。そうなると、日々使いまわすプロンプトの運用術は、重要な基本スキルといえそうです。 本記事では、「プロンプトづくり」「呼び出し」「管理」の3ステップでのプロンプト運用術を提案。テキスト入力効率化ツール「Text Blaze」の活用方法を中心にご紹介していきます。 プロンプトを考えたり呼び出したりがちょっと面倒……と考えている方、生成AIフレンドリーな環境づくりの一環としてぜひ参考にしてみてくださいね！ ステップ1. プロンプトづくりScreenshot: 山田洋路 via Anthropicなにか生成AIに作業させたい……と思い立ったときには、とりあえずAnthropic
WindowsとMac対応！誰でも仕事を自動化できるアプリ「Task Till Dawn」【今日のワークハック】 | ライフハッカー・ジャパン
トリガーを設定してタイミングをカスタマイズするしかし、「イベント」に基づいて自動化をトリガーすることもできます。 これで、コンピュータを起動したときや、新しいハードドライブが接続されたときなど、特定の出来事が発生したときに自動化を実行できます。 ここでのおもしろさは、色々と検証できること。たとえば、私は、バックアップドライブ（名前は「88MPH」）をMacに接続するたびにTime Machineバックアップを実行したかったとします。 「ボリュームが挿入またはドライブが接続されたとき」というイベントを使用して自動化を設定。 次に、接続されたドライブの名前を取得し、そのうちの1つが自分のドライブの名前と一致する場合にのみ処理を進めるように自動化を設定しました。 ドライブの名前が一致した場合、Time Machineバックアップが開始されます。 ここでは、他にも多くのことができます。インストール
カレンダーアプリをあえて使わない。1行のテキストで管理する超スマートなタスク管理術 | ライフハッカー・ジャパン
米Lifehackerの創設者であるジーナ・トラパニは、2006年にプレーンテキスト形式のToDoリストを普及させました（20年近く前の記事なので、書式が多少おかしい点はお許しください）。 「Todo.txt」と呼ばれるこの形式は、今日でも多くの人々に利用されており、その理由の一部は、この形式を中心に構築されたアプリケーションのエコシステムのおかげです。 最近、作家で教師のテロ・カルヴィネン氏による「Calendar.txt」に出会いました。これは、同様の哲学に基づいたテキスト文書で、過剰な機能を持つカレンダーアプリを、必要最低限の基本機能に絞り込んだものです。 アプリ以外の選択肢これは導入に値するコンセプトです。私たちは少なくとも10年間、「あらゆることに個別のアプリを使う」時代を生きてきました。 確かに、それらのアプリの多くは非常に優れています。私は何年もかけて、タスク管理からカクテル
ガチガチのタスク・時間管理に疲れてはじめた「ゆるタイムブロッキング」実践テクニック | ライフハッカー・ジャパン
「タイムブロッキング」というライフハックがあります。 これは「特定の時間枠に、特定のタスクを割り当てることで、一日を最大限に活用する」というもの。要するに、タスクをスケジュール帳に書き込み、それに従って1日を送るという意味です。 もちろん漫然とではなく、時間帯ごとの自身のエネルギーレベルや、私生活との兼ね合いなど考えながら、スケジュールを組み立てていきます。 ジョージタウン大学のカル・ニューポート准教授（『超没入』や『SLOW 仕事の減らし方』の著者）といった著名人も実践し、今では多くのビジネスパーソンが、このやり方を取り入れています。 筆者も、2週間先までのあらゆるタスクを、Google カレンダーにタイムブロックしていました。 筆者のタイムブロッキングの例Screenshot: 鈴木拓也 via Google カレンダー もはやストレスしか感じなくなった理由そうして数年経った昨年末、こ
GoogleのAI「Gemini」に課金する意味は？何ができるようになるか、まとめました | ライフハッカー・ジャパン
ChatGPTやCopilotなどのAIボットと同じように、Google Geminiにも無料プランと有料プランが存在します。 月額2,900円でGoogle One AI プレミアムプランにアップグレードすれば、Gemini Advancedが利用可能。とはいえ、もうすでにいろいろなサブスクに加入しているというのに、さらにGemini Advancedにもお金を払う理由はあるのでしょうか？ この記事では無料プランとGoogle One AIプレミアムプランの、現時点での機能を比較してみたいと思います。 また、有料プランにはGemini Advanced AI以外にも追加機能がある、ということもお忘れなく。この点については、記事の最後でリストにしておきました。私自身、Google One AIプレミアムを契約していますので、それらの機能を使ってみた体験も少しお話ししたいと思います。 有料と
PDFファイルの文字をコピーできるように変換する方法【今日のワークハック】 | ライフハッカー・ジャパン
サクッと後付け防犯対策! LIXILのリフォームシャッターなら60分で安心が手に入る?【今日のライフハックツール】
「ChatGPT PlusとPerplexity Pro」二刀流ユーザーが語る、両方使うメリット | ライフハッカー・ジャパン
ChatGPT Plusを使いこなすには？ChatGPTはPerplexity Proよりも幅広い用途に対応できるツールだと思います。 このアプリは多くの分野で優れたパフォーマンスを発揮しますが、一方でPerplexityは特定のニッチな分野で特化している印象があります。 以下は、私がChatGPT Plusを活用している主な方法の一例です。 1. 大規模プロジェクトの計画私は目標志向型の人間ですが、アイデアを整理して体系立てることに苦労することがあります。ChatGPTはその点で非常に役立つツールとなっています。 主にスケジュール作成や目標達成に向けたプロジェクション作成に活用しています。 自営業をしているため、明確な目標を設定し、長期的にモチベーションを維持する上で大きな助けとなっています。 ChatGPTは、プロセスを改善したいときにも理想的なツールです。 計画段階や実行段階を通じて
朝の習慣が3日も続かない…を解決。やる気ゼロで続くルーティンの作り方 | ライフハッカー・ジャパン
サクッと後付け防犯対策! LIXILのリフォームシャッターなら60分で安心が手に入る?【今日のライフハックツール】
【毎日書評】うまくいく人は、失敗からどう学ぶのか？ | ライフハッカー・ジャパン
「『報告』を怠る人は成長しない」の法則誰かに相談を持ちかけたり、アドバイスを受けたりする機会はよくあるものです。しかし、そうであるにもかかわらず、それを学びのチャンスとして充分に活かしていない人が多いのではないか。著者はそう感じているのだそうです。 一番もったいないのは、何も聞きに行かないこと。 次にもったいないのは、せっかく教えてもらったことを実行しないこと。 そして、三番目にもったいないと思うのは、実行した結果を報告しないことです。（144ページより） 相手が職場の上司やメンターであるなら、報告を怠ることはないかもしれません。けれども、それほど親しくはない相手や初対面の人に対し、アドバイスの結果まで報告している人はかなり少ないのではないかというのです。 なお、そんな著者は次のような対応を心がけているのだとか。 1：面談中に、議事録をとりながら話を聞いてよいか許可を求める（書くものがない
ChatGPTタスクで何ができるのか試してみた！使い方・特徴教えます | ライフハッカー・ジャパン
1月15日、OpenAI社はChatGPTタスクをリリース。 最初、ChatGPTタスクでできることを聞いたとき、個人的にはLINEのリマインド機能「リマインくん」と大差ないじゃん！ と思っていました。 しかし、ネット上で活用方法を調べてみると「思ったよりスゴイじゃん！」と手のひらをクルッとさせちゃいました。 よくよく考えてみると「AIエージェント時代」への明確な第一歩なんですよね……。 そこで今回は、ChatGPTタスクの使い方と使ってみての感想をご紹介します。 ChatGPTタスクとは？ChatGPTタスクは、ChatGPT Plus、Team、Proといった有料プランのユーザーを対象にベータ版がリリースされた新機能。 メインの機能としては「ユーザーが指定したタスクをスケジュールに基づいて自動的に実行する」というもの。 この文言を見たときに、個人的に「あ、リマインダーなんだ」と思いまし
【毎日書評】いつも時間がない人へ。時間を操れるようになる「習慣化」の極意 | ライフハッカー・ジャパン
時間を味方につける「習慣化」の極意とは× 一定の日数の間、ひたすら行動を繰り返すこと 〇 過去に習慣化できた行動を振り返ってみること （118ページより） 時間を味方につけるためには、「習慣化」が不可欠。習慣化した行動は、自分の内外の状況に関係なく、意識せずに実行することができるわけです。したがって、なにか成果を出したい方には必須のスキルだということ。 このことに関連して著者は、2019年にクリアーシンキング社が発表したという「習慣化」についての研究結果を引き合いに出しています。477名の参加者に、毎日の運動や勉強についてなにかひとつ、習慣化にチャレンジしてもらったというのです。 参加者の一部には、定評のある習慣化のテクニック22種のなかから5つを試してもらったそう。そして4週間後、研究チームは集まった1256件の記録を分析。その結果、習慣化にもっとも役立つステップが判明したといいます。
Excelの「ピボットテーブル」の使い方・Microsoft Copilotを活用してラクに作業するコツとは？ | ライフハッカー・ジャパン
Excelで大量のデータを集計や分析ができる「ピボットテーブル」。商品や支店別の売上のデータを抽出する用途にも便利です。 また、MicrosoftのAI アシスタントツール「Microsoft Copilot（コパイロット）」を利用すれば、チャットから指示するだけで、ピボットテーブルを作成できます。なお、ExcelでCopilotを使うには、有料ライセンスの「Copilot Pro」「Copilot for Microsoft 365」が必要です。 この記事では、Excelのピボットテーブルの作成方法や、基本的な機能、うまくいかない場合の対処法を紹介します。さらに、Microsoft Copilotを利用したピボットテーブルを作成する方法も解説。 ※2024年10月1日編集時点の情報です。アップデートが早い分野のため、サービス内容が変更されている可能性があります。
Windowsのショートカットキー「Win+H」でタイピングを不要にする【今日のワークハック】 | ライフハッカー・ジャパン
同音異義語が苦手例えば、日本語は同音異義語が多いことから生じる問題があります。この記事も音声入力で書いていますが、直前の一文の出だしは最初「制度は劇的に向上」と入力されました。 こうした同音異義語の間違いは、手作業で直していくしかありません。 ただ、「おんせいにんしきのせいど」と発声すると、「音声認識の精度」と入力されるので、プログラムは前後の文脈から、どの漢字が適切なのかは判断しているようです。 固有名詞が苦手固有名詞は明らかに苦手です。特に難読の地名や姓名。 北海道にある「川汲（かっくみ）」は「各組」、「神居古潭（かむいこたん）」は「カムイ、コタン」となるなど、正確に入力されないものは割とあります。姓名も「安厨味（あずみ）さん」は「安住さん」となります。「あずみさん」は、ほかにも「安栖さん」、「安見さん」などあり、どれかを特定させるのは、プログラムには無理な相談でしょう。 筆者は、正確
燃え尽き症候群を防ぐ仕事術「スローな生産性」を取り入れるポイント3つ | ライフハッカー・ジャパン
生産性を高めるテクニックや方法に関する私の投稿（英文記事）は読者に共感されることが多いので、筆者としては、皆さんにとって本当に役立つことを提供できているとうれしく感じています。 ただし、少し悲しいところもあります。なぜならこのことは、いかに私たちが「もっとたくさんのこと」を成し遂げようと必死になっているかを映し出しているからです。 私も、この競争社会のなかで生きる一員です。けれども、誰もが常にストレスを抱えている状況を、ただ黙って見ているのはやはりつらいものです。 燃え尽き症候群になる前にしばらく前から、「バーンアウト（燃え尽き症候群）」という言葉が文化的な流行語になっていますが、こうした概念はもっと前からあります。がんばりすぎたり、忙しく働きすぎたりするのは、持続可能ではありません。 一日の中で、複数のタスクに優先順位付けする方法を教えてくれる生産性向上テクニックは、短期的には役立ちます
仕事の生産性を向上させたいなら試してほしい「DRYの原則」 | ライフハッカー・ジャパン
DRYとは「同じことを繰り返さない」という意味であり、一度理解してしまえば、実はすばらしい時間管理テクニックなのです。 この記事では、そんな「DRYの原則」について知っておくべきことを解説します。 DRYとは何か？この原則は、ソフトウェア開発の世界から来たもので、開発者はパターンやコードの冗長性を減らすために使います。 私はコーディングの専門家ではないし、専門家のふりをするつもりもありませんが、無駄な繰り返しを省くというのは理にかなっています。 技術的な内部構造から日々のスケジュールまで、すべてが合理的かつ効率的であるべきだからです。 DRYは、『The Pragmatic Programmer』という本で初めて広められました。 この本では、「あらゆる知識は、システム内で単一の、曖昧さのない、権威ある表現を持たなければならない 」と書かれています。 「知識」という部分にのみ注目すべきではな
ChatGPTでGASスクリプトを出力させ、難しい作業を自動化する手順【AIワークハック】 | ライフハッカー・ジャパン
ChatGPTを活用すると様々な業務を効率化することができますが、その一つにコーディングが挙げられます。 この記事では、ChatGPTを使ってGAS（Google Apps Script）のスクリプトを出力し、スプレッドシートに記入したTo doリストをGoogleカレンダーに反映させる方法を紹介します。 Google WorkspaceをカスタマイズできるGASとは「GAS」とは「Google Apps Script」の略で、Googleが提供するスクリプト言語です。GASを使うと、データ処理やメールの自動返信、ファイル整理などが可能になります。Googleアカウントがあれば、特別な設定を行うことなく、ブラウザ上でコードを構築することができます。 とはいえ、プログラミング初心者にとって、いきなりスクリプトを構築するのはハードルが高い気がしますよね。 そこで、ChatGPTを活用してみまし
結局Notionはどう使えばいい？ 初心者向け活用術 | ライフハッカー・ジャパン
「Notionってどう使えばいいの？」と、意外とその活用方法に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、初心者でもわかりやすいNotionの基礎から、実際に使ってみたくなるステップアップ活用法までを一挙にご紹介します。 Notionの基本的な使い方をマスターしようNotionは単なるメモツールではありません。メモ以上にできることがたくさんあります。たとえば、Notionでタスクの進捗状況を記録したり、定期タスクを繰り返し作成したり、図を入れて見栄えを良くしたり、まずは試しておきたい設定がいくつかあります。 詳細は以下の記事で、Notionの新たな使い方を見つけてみてください。 ▼記事の詳細はこちら どう使えばいい？ 公式アンバサダーに教える多機能な情報管理ツールとして注目を集めるNotion。しかし、その豊富な機能に圧倒され、使いこなせていないと感じる方も多いのではないでしょ
シンプルで続けやすいタスク管理術「RPM」。仕事の優先度が簡単に決まる | ライフハッカー・ジャパン
著者Lindsey Ellefson - Lifehacker US [原文]翻訳ライフハッカー・ジャパン編集部 2024.08.07 lastupdate 可能な限り生産的な日々を送るために、どのようにプランニングするかを考えるのは大変なことでしょう。 そこで、RPM（ラピッド・プランニング・メソッド）を取り入れるのがおすすめです。 RPMは、日々のプランニング・プロセスを合理化し、アクション・ステップに早く取りかかることで、全体的な生産性を高めるのに役立ちます。 また、RPMはかなりわかりやすく、簡単に取り入れられるので、継続できる可能性が高くなります。 ラピッド・プランニング・メソッド（RPM）とは？このテクニックは、有名なモチベーショナル・スピーカー、トニー・ロビンズのプログラム「Time of Your Life」の中で概説されています。ロビンズの評判は少し安っぽいかもしれません
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カレンダー×ToDo×メールを集結。「Amie」で仕事はもっとラクにできる【今日のライフハックツール】 | ライフハッカー・ジャパン
Androidのスクリーンタイムとは？ホーム画面に表示する方法と賢い使い方 | ライフハッカー・ジャパン
