【連載】Wordはなぜ思い通りにならないのか? (14) スタイルの作成 | ビジネスPC | マイコミジャーナル
今週はスタイルの基本的な使い方を紹介する。複雑な書式を何回も指定するときや、何ページにも及ぶ長い文書を作成するときには欠かせない機能となるので、その使い方や仕組みをよく把握しておこう。 スタイルとは? これまでの連載でも紹介したように、文字や段落の書式を駆使すると様々なデザインを作成することができる。しかし、これには多少の難点もある。それは、いちいち書式を指定していくのが面倒なことだ。たとえば、前回の連載で紹介した見出しデザインの場合…、 画像を利用した見出しデザイン 箇条書きの書式で行頭文字に画像を指定し、さらに、文字の配置、段落罫線、ぶら下げ、行間などの書式を指定しなければならない。同じデザインの見出しが何回も登場する場合は、その都度、同様の書式指定を行う必要があるため、文章の入力より書式を指定する作業の方が大変になってしまう可能性もある。 このような場合に活用できるのが「スタイル」で
文章を書くノウハウを伝授
ITエンジニアにとって文書作成技術は欠かせません。日常のメールのやりとりにはじまり、要件定義書、機能仕様書、企画の提案書など、上司やチーム、顧客などに対して、文章でコミュニケーションをとる機会がとても多いからです。 連載『悪文と良文から学ぶロジカル・ライティング』では、論理的にわかりやすい文章を書くノウハウを伝授しています。ITエンジニアが日常的に用いるであろう文章を例に使い、どこが悪くてどう直せばいいのかといったポイントをわかりやすく解説しています。実践すれば、誰でもすぐにわかりやすい文書が書けるようになるはずです。 オリエンテーション ITエンジニアにとって「書く技術」とは？ 文書の全体構成を組み立てられるようにする 内容を大きく分けて項目を立てる 適切な順番で項目を並べる 話の階層をそろえる 文章表現の基本ルールをマスターする 主語と述語を対応させる 修飾語と被修飾語をはっきりさせる
部屋にあふれかえった本や雑誌をScanSnapで電子書籍化しよう！
文● 行正和義 オリジナルなマイ電子書籍を作ってみないか？ ドキュメントスキャナーと言えばオフィスのペーパーレス化に貢献する周辺機器という印象があるが、実際に使ってみると確かに机や引き出しにため込んだ書類や資料などを効率よく電子化できる。オフィスユースだけでなく、ホームユース/個人ユースでも雑誌やカタログ、パンフレットといった、思い出があって捨てるに捨てられない紙媒体が多い人には非常に重宝するものだ。 (株)PFUの「ScanSnap S510/ScanSnap S300」はデスクサイドに置いても邪魔にならない小型サイズながら、高速読み取りや両面同時スキャン、クイックなPDF化など、SOHOでもパーソナルでも使い勝手の高いドキュメントスキャナーだ。たまに読み返したくなる記事があるのでなかなか捨てられない雑誌などの“思い切った処分”に威力を発揮してくれるだけでなく、買った書籍を自分で電子化し
あの名作文学がネットで読める？ 電子テキストを掲載しているサイト - はてなニュース
最近、通称「まおゆう」なるWeb小説が人気を集めていたり、キンドルのような電子書籍リーダーやiPadが話題になったりと、ネット上で読める文章作品に再び注目が集まっているようです。そこで今回は、著作権切れの文書をWeb上にアップロードしている有名サイトを紹介してみます。 ■ まずは定番のサイト ＜iPhoneアプリでも人気「青空文庫」＞ ▽ 青空文庫 Aozora Bunko 日本語圏でネット上の文章を読むと言えば、まずはやはりこの「青空文庫」。最近は、人気iPhoneアプリの方で知っている人も多いかもしれません。著作権の切れた作品がボランティアの手で多くアップロードされており、無料で読むことができます。明治から昭和初期にかけての国内文芸作品が多いのが特徴です。ちなみに、はてなブックマークでは、以下のような作品が人気のようです。 ▽ 夢野久作 ドグラ・マグラ ▽ 寺田寅彦 科学者とあたま ▽
文書を効率的に扱うならPDFを活用すべし！ Tips編 (1/2)
仕事にPCが当たり前に使われる現在、多くの文書はファイル（デジタルデータ）になっているだろう。デジタルデータは紙の文書に比べて、メールで送ったりコピーが簡単にできる半面、うっかり書き換えてしまったり、社外に流出してしまう問題も極めて起こりやすい。 ビジネス文書を効率的に扱うには、どうしたらいいのだろうか？ 今回はPC本体ではなく、文書ファイルの管理・運用に関するTips（覚えておくと便利な小ワザ）を紹介する。 文書をオリジナルとPDFの2種類で管理しよう 多くのビジネス文書は、ワープロや表計算などオフィスソフトで作られる。そのため、作ったファイルをそのまま持ち歩くという場面も少なくない。 だが、その文書ファイルは、うっかり操作を間違えると簡単に書き換わってしまう。一度完成したビジネス文書をそう簡単に修正・変更することはない。むしろ誤って内容を書き換えないようにすべきだ。 よくあるケースが、
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