最近、@shigotanonで以下のツイートがありました。 整理のコツは、最初にすべてをゴミ箱に移すこと。そこから必要なものを一つずつ戻していく。戻されなかったものはそのままゴミ箱に残るので改めて捨てる手間も決断も省ける。 — しごたのん (@shigotanon) 2016年11月16日 どんなことでも、一気に変えると必ずリバウンドするので、少しずつ進めるのが良い、と僕は考えていますが、こと「モノを減らす」については、「一気に」が効果的です。 このことは前々からいろいろな人に言われてきましたし、いろいろな本にも書いてありましたので、頭では分かっていました。 でも、その「一気に捨てる」という最初の一歩からして難易度が高い。 頭で分かっていても気持ちが付いてこないと動けないのです。 こういうときに役に立つのが物語。 「365日のシンプルライフ」という2014年公開のフィンランド映画がまさにこ

By: neiljs – CC BY 2.0 先日出版した『セルパブ戦略』は、ScrivenerとUlyssesを使って作りました。 » ゼロから始めるセルパブ戦略: ニッチ・ロングセール・オルタナティブ (セルパブ実用書部会)[Kindle版] [amazon_link asins=’B01K1T4T0Q’ template=’CopyOf-ProductCarousel’ store=’cl012-22′ marketplace=’JP’ link_id=’aa0915dc-ead7-4b03-a9fb-c641a755c4ef’] ScrivenerとUlysses、一見似た感触を覚えるこの二つの「文章管理」ツールは、実ははっきりとした違いを持っています。その違いはもちろん機能的な違いなのですが、それがツールの立ち位置的な違いにもつながっています。 今回は、その違いについて考えてみま

「今年は、セルフパブリッシングで出版したい！」と思っている人も、実際はいろいろな状況が考えられます。 執筆経験のあるライターさんが幅を広げるために行う場合もあれば、本などまったく書いたこと無いけどチャレンジしてみたいという場合もあるでしょう。 それぞれの場合によって、やるべきことは異なってきます。今回は、それについて考えてみましょう。 大まかに次の５つの状況に分類してみます。 何も書くネタがない ネタはあるけど企画はない 企画はあるけど原稿がない 原稿はあるけど推敲できていない もう完成稿がある 何も書くネタがない ライターさんなら、「書くネタがない」という状況はまず存在しないと思います。 そもそも日常のネタ集めが仕事の一環です。書きたいけど書けないネタはたくさんあるでしょうが、ネタ帳が真っ白ということはないでしょう。 が、本を書いたことがない人は、そもそものネタ帳を持っていないことすら十

By: Moyan Brenn – CC BY 2.0 24時間でやれることを増やしたいと思ったとき、真っ先に睡眠時間を削るようにしていませんか？ 私も昔は、 (1)仕事 (2)プライベート (3)睡眠時間 という順番で優先順位をつけており、やりたいことが多いときは睡眠を削っていたものでした。 しかし、今は、 (1)睡眠時間 (2)仕事＝プライベート という優先順位で行動しており、これで全てがうまくいっていると確信しています。 今日は時間管理で最も優先すべき時間が「睡眠時間」である理由についてお話ししたいと思います。 1.睡眠不足では生産性が下がる 2.睡眠不足だと人間関係が悪化する 3.睡眠時間を優先すると時間管理がしやすくなる 1.睡眠不足では生産性が下がる ペンシルバニア薬科大学のDavid Dinges氏らで、睡眠不足状態の脳の活動状態をfMRIで調べたところ、脳の複数のエリアでそ

By: kkmarais – CC BY 2.0 先日の佐々木さんの記事で取り上げてもらっていたので、関連したことを。 シゴタノ！にも連載されている倉下さんのブログからの引用です。スキマ時間があってもその長さがあいまいにしかわかっていないと、仕事ではなくゲームをしてしまうというわけです。 この部分だけをみると、かなり残念な人の印象を受けますが、実際そう珍しい話ではないでしょう。ちょっとした隙間時間にゲームをプレイしてしまう。いや、むしろこうしたゲームはそういう時間にプレイできるようにうまく設計されています。 そうすると、ラテライムがバリバリ吸収されていくのです。 ラテタイムとは？ ラテタイムとは、ラテマネーのモジりです。 » 確実に自動的に大金持ちになる方法 で、そのラテマネーとは、スターバックスなどで毎日何気なく使っているお金を意味します。このラテマネーをラテに使わず、貯蓄に回したら、数

ところでなぜ「収集ステップを別の日に送る」必要があるのでしょうか？　なぜその場ですぐに再開できないのでしょう？　まさにここで挫折と記録の問題が再度登場してくるわけです。 かなり話が込み入ってきたので、続きは来週にします。しかしこの問題はいつでも問いただすに値しますから、ぜひ機会があれば思い起こしてみてください。人は、収集ステップのように、もしかするとその日のうちに終わらないことを、どのタイミングでどうやって終わらせようとするものか？ » シゴタノ！ GTDの収集ステップで停止してしまった人のために 先週はここで終わりましたので、継続という問題に取り組もうと思います。 「割り込み」というものがどうして嫌われるかというと、仕事を分断させるからです。 分断されると少なくともムダが発生します。「続きをやろう」としたとき、完全に続きからはじめることができず、続きをどうやればいいかを思い出そうとしたり

By: Mikko Koponen – CC BY 2.0 TaskChuteなどのデイリータスクリストに登録しているものの、毎日先送りし続けてしまっているタスクはありませんか？ 「とりあえず5分手を付けてみましょう」などとよく言われますが、なかなかそれができない場合の対処法について今回は考えたいと思います。 1.時間帯を変えてみる 2.大きく先送ってみる 3.2つのタスクに分けてみる 4.本当にその見積時間で正しいか自問する 5.マスタータスクリストに戻して削除する 1.時間帯を変えてみる もしかして、そのタスクは1日の終わりに実行する予定になっていたり、割り込みが入りやすい時間帯に実行する予定になっていませんか？ 手を付けようと考えている時間帯で既に疲れていたり、とても集中できる環境ではない場合などでは、難しいタスクは先送りされやすい傾向にあります。 例えば、手を付ける時間帯を「朝一番

スピードハック研究会やタスクカフェによく寄せられる質問に「なかなか作業時間の見積もりができない」があります。 これは悩ましい問題ですが、解決できない問題ではありません。 まず、見積もりとは文字どおり積み上げていくものであり、予想して的中させるものではありません。 何もないところからいきなり正確な見積もり時間を弾き出すのは、不可能ではないかもしれませんが、限りなく「山勘」に近いといえるでしょう。 ではどうすればいいか。 それは、過去の記録を参照することです。前回15分かかったのなら、今回もおそらく15分はかかるでしょう。作業に習熟していれば、12分で終わるかもしれませんが、いきなり1分に縮まることはないでしょう。 つまり、前回の記録が残っていれば、それを参考に今回の見積もりを決めることができるというわけです。 前回だけでなく、前々回、前々々回の記録をさかのぼることができれば見積もりの精度はお

別に、メモ帳にティッシュを使え、という話ではありません。 また、レストランとかにあるナプキンにメモせよ、という話でもありません。 ※写真と本文は関係ありません アイデアメモをとるのは、鼻をかむようなものだ、という話です。 アイデアメモの第一効用 鼻がムズムズしてくると、ティッシュを取り出して鼻をかむと、気分がすっきりしますよね。 それと同じで、何か頭に思い浮かんだら、すかさずメモ帳を取り出して、そこにメモするのです。そうすると、頭がスッキリします。アイデアメモを取る効用の第一段階は、このスッキリ感の獲得です。 つまり、「よし、後で何か活用してやろう！」という特別な意志のもとでおこなわれるのではなく、たんにそうしないと気持ち悪いからメモを取るわけです。普段からメモする習慣がある人は、こういう感覚をお持ちなのではないでしょうか。その視点でみると、アイデアメモとハナカミにはいくつかの共通点があり

▲これがなぜ･･･▼こうなるのか？ 本書はビフォア(上)がAfter(下)にどうしてなるのか？ または、どうしてそうまでしなければならないのか？ どうにも理解できない、という人が読むべき本です。 私自身も含め、たいていタスク管理について書く人は「下」を中心に書いていきます。ある程度それには避けがたい理由もあります。単純にこの過程を描くことが、難しいということもあります。 本書の著者は電子書籍で「マンガ」という形式を採用することによって、通常の制約を大幅に取っ払って描いています。この点が大事です。いくつかの部分を思い切ってはしょらないと、なかなか本書のようなことはできないのです。 これまで「下」のような長大なリスト、過剰に細かいとしか思えないリストを見ては、「タスク管理は変人だけがするもの」と思っていた人はぜひ、本書を読んでいただきたいと思います。 GTDで「離陸」してタスクシュートで「高度

By: Nan Palmero – CC BY 2.0 「いかにしてアイデア力をアップするのか」 難しい問題ですが、アプローチしてみる価値はありそうです。 今回は、いくつかの発想系書籍と自分自身の体験を総合して、アイデア力アップのためのトレーニングを５つ考えてみました。どれも、日常的に行えるものばかりです。 1．アイデア・マラソン 2．ネーミング・トレーニング 3．ユビキタス・プロブレム 4．ナチュラル・ブレスト 5．アウトプット・コミットメント 1．アイデア・マラソン 毎日、最低一つアイデアを考え、それをノートに記していく手法。 アイデアマラソンについては以下の記事で紹介しました。 » 大きな蓄積を生んできた、二つの方法 ここから「ユビキタス・キャプチャ」の習慣へと繋げていってもよいでしょう。 2．ネーミング・トレーニング いろんなものに「名前」を与える訓練。 ネーミング・トレーニングに

By: PSParrot – CC BY 2.0 タスク管理が破綻しても落ち込まなくて良い 「タスク管理がうまく回ってない」「タスク管理のシステムが破綻している」 タスク管理を始めたばかりの頃や、急にたくさんの仕事を抱えた場合、そう思って落ち込むことがあると思います。しかし安心ください。落ち込む必要はないのです。 私の考えでは、タスク管理のシステムを何度も破綻させた人ほど、タスク管理を続けられるようになります。 なぜなら、破綻させた経験がしなやかで強いタスク管理システムを育てるからです。 破綻はタスク管理のシステムを見直せるチャンス 破綻はこれまでのタスク管理のやり方を見直すチャンスです。 仕事の処理を優先していると、いくつかのタスク管理のルーチンを犠牲にすることになるでしょう。 そこでもし、犠牲にしてもあまり問題のないルーチンがあったとすれば、その部分を見直すことができますね。 そもそも