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作業計画とスケジュール作成の実践知識：緻密なWBS定義こそが重要
進ちょく管理の第一歩は，納期・コスト・品質を守るためのスケジュールを立てることにある。その時に最も重要なのは，現実感のある作業内容を明確に定義することだ。ここでは，「WBS（Work Breakdown Structure）」を使って，緻密で現実的な計画を作るための勘どころを解説する。 「納期から半年遅れでようやくシステムが稼働した」，「要員の追加投入を繰り返し，人件費がかさんで予算を大きく超過した」――。 当初計画した納期を守ることができず，結果的に赤字に陥るプロジェクトが後を絶たない。仕様があいまいで手戻りが多発した，新しい技術の導入に手こずったなど，原因は様々だろう。 中でも多いのが，きちんと計画を立てていないこと，つまり基本ができていないことである。どこかの工程に遅延が生じたら，その場しのぎとばかりに別の工程を担当する要員を投入。今度は別の工程が遅れ始める。こうなると誰もプロジェク
窓の杜 - 【NEWS】W-ZERO3の受信メールからスケジュールデータを一発作成「Offisnail Mail2PIM」
Pocket PCで受信したメールをもとに、スケジュールデータを手軽に作成できるソフト「Offisnail Mail2PIM」v1.0が、9日に公開された。Windows Mobile 5.0に対応するフリーソフトで、編集部にて“W-ZERO3”で動作を確認した。現在、作者のホームページからダウンロードできる。 Pocket PCに標準搭載されている「予定表」や「仕事」のデータを作成する場合、通常は件名などの必要な情報をキーボードや入力パネルで入力する必要があるが、「Offisnail Mail2PIM」をインストールすると、Pocket PC標準の「メール」に、受信した内容を「予定表」や「仕事」のデータとして登録する機能を追加できる。 「メール」からのスケジュール登録は簡単で、登録したいメールを開いてから、メニューに追加された［予定を作成］や［仕事を作成］を選べば、新規の予定や仕事の入力
イオレ、Ajax利用のオンラインカレンダー「らくらくスケジュール」
イオレは、個人やグループ単位でスケジュールをオンライン上で管理できる「らくらくスケジュール」の提供を7月1日に開始した。ユーザー登録とアンケートに回答すれば、無料で利用できる。 らくらくスケジュールは、Ajaxを採用し、ドラッグ＆ドロップ操作での予定表編集、表示形式や日付変更の切り替えなどをスムーズに行なえるというオンラインカレンダーサービス。スケジュールは携帯電話からの登録や確認が可能で、予定登録時に参加予定者の携帯電話宛てにメールを送信し、出欠確認も行なえるという。 今後はオフィスやサークルなど利用シーンに応じた追加機能や、同社が運営するメール一斉同報機能やメーリングリスト機能を利用できる「らくらく連絡網」との連動も図っていく。また、外部企業との提携活動も進める考えで、サービス開始から1年以内に50万人の会員を獲得したいとしている。
みんなで共有するスケジュール
スケジュールを決める理由はいくつかあるが、大事な理由のひとつは関係するスタッフ全員で情報を共有すること。すでに社内でグループウェアを利用している方も多いと思うが、ここでは簡単に利用できるWeb上のサービスを例に、社外スタッフとも情報を共有できる具体的な活用法をご紹介しよう。 プロジェクトごとに情報共有したい場合は「Yahoo!カレンダー」が便利 前回の「遅刻をしないスケジュール管理術」でも紹介した「Yahoo!カレンダー」だが、自分のカレンダーを公開する設定もある。この機能を利用すれば、簡単にスケジュールを共有できるようになる。ただし、公開先をスタッフに限定するにはスタッフにもYahoo! JAPAN IDが必要だ。 なお、Yahoo!カレンダーではカレンダー全体の公開／非公開だけでなく、予定ごとの公開／非公開も設定できる。ただし、非公開の予定もユーザーの権限によっては閲覧できてしまう。そ
「時間が足りない！」と感じた時 | シゴタノ！
By: Alan Cleaver – CC BY 2.0 「時間が足りない！」と感じる時というのはたいてい夜が多い気がします。 これは、日中は「まだ時間はたっぷりある」と油断しているからでしょう。そしてこれからの季節は特にそうですが、窓から見える抜けるような青い空と無自覚な入道雲というビジュアルは、“うかつさ”を加速させます。日が長くなることもこの傾向をさらに助長するでしょう。 「そんなに急いでやらなくてもまだ時間はたっぷりあるさ」 「まぁ、とりあえずゆっくりメールチェックでもしようよ」 「mixiにも最近ログインしてないから、未読の日記が溜まってるんじゃない？」 などなど甘美な誘惑を挙げていくとキリがありません。そして、言うまでもなくこういった誘惑にいちいちつき合っていたら時間がいくらあっても足りません。 …ということが身にしみるほどわかっているのに、“うかつさ”にヤられていると、つい
「ああ！ なんて自分は意志が弱いんだ」 どうすればいいのか：NBonline(日経ビジネス オンライン)
「ああ！ なんて自分は意志が弱いんだ」 どうすればいいのか 2006年6月20日 火曜日 大橋 悦夫,佐々木正悟 【ご説明】 会員登録は無料で、どなたでもご利用いただけます（無料会員登録はこちら）。登録をいただくと、NBonlineの豊富なコンテンツがすべてご覧いただけるほか、株価や記事の検索機能など、便利なサービスをご利用いただけます。 「NBonline」の無料会員登録をいただいた方、また日経ビジネス予約購読者限定のサービス「NBonlineプレミアム」の会員に登録済の方は、改めてご登録をいただく必要はございません。こちらをクリック、または上のログインボタンをクリックして、ログインをお願いします。その際、簡単なアンケートにご協力をいただいております。よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点は、よくあるご質問のページ(FAQ)でご確認をお願いいたします。 [Lifehacks] 自分
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