Power AutomateとMicrosoft 365に関するjbs_blog_PRのブックマーク (7)

  • 【Power Automate Tips】Teamsメッセージ内の画像をSharePointリストに埋め込む方法 - JBS Tech Blog

    Power AutomateでTeamsに投稿された内容をSharePointに転記する際、チャットに貼り付けられた画像は後続のアクションで使用できません。 今回は、コピー&ペーストでTeamsチャット欄へ貼り付けた画像を抜き出し、文とともにSharePointリストへ転記する方法をご紹介します。 前提 概要 文をsplit 文章か画像か判別する HTTPアクションで画像を取得し、SharePointにファイルを作成 文の該当箇所に画像を差し込む SharePointリストの項目を作成 フロー実行後の結果 まとめ 前提 HTTPアクションを利用するためPower Automateのプレミアムライセンスが必要 事前にMicrosoft Entra IDアプリ登録が必要 今回利用するアクセス許可は下記 アクセス許可の種類:アプリケーション アクセス許可:ChannelMessage.Re

    【Power Automate Tips】Teamsメッセージ内の画像をSharePointリストに埋め込む方法 - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2024/03/04
    Power AutomateでTeamsに投稿された内容をSharePointに転記する際、チャットに貼り付けられた画像は後続のアクションで使用できないそうです。これを抜き出して転記するテクニックを紹介しています!
  • 【Power Automate】AI Builderを用いてMicrosoft 365インシデント情報を翻訳投稿する方法(フロー作成編#2) - JBS Tech Blog

    Microsoft 365 管理センター上で配信されている”サービス正常性”のメッセージを取得し、日語に訳したうえでTeamsにメッセージを投稿する方法をご紹介します。 記事では、前回に引き続き、フローの作成方法についてご紹介していきます。 blog.jbs.co.jp 今回の構築範囲 データ加工・変数追加etc. AI Builderを用いて出力データを日語に翻訳する インシデント情報をTeamsに投稿する おわりに 今回の構築範囲 前回は、「変数を初期化する」部分までご紹介しました。 今回は、「Apply to each」部分の中身についてご紹介します。 早速、フローの作成方法についてご紹介していきます。 データ加工・変数追加etc. 1.[+新しいステップ]をクリックします。 2.[それぞれに適用する]アクション(Apply to each)を選択します。 3.[以前の手順から

    【Power Automate】AI Builderを用いてMicrosoft 365インシデント情報を翻訳投稿する方法(フロー作成編#2) - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2023/10/20
    Microsoft 365のサービス正常性のメッセージを取得し、日本語に訳してTeamsに投稿する流れを解説する記事、今回で一区切りです。今回は特にメインとなるAI Builderを使った翻訳です。色々応用も出来そうですね!
  • 【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(2):自由記述の改行 - JBS Tech Blog

    Formsを利用した問い合わせフォームやアンケートの回答をPower Auomateを用いてSharePointリストに蓄積する際の小技シリーズです。 第一弾は複数選択回答を蓄積する方法について紹介させていただきました。 【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(1):複数選択肢 - JBS Tech Blog 第二弾として、Formsの改行を含む自由記述回答をSharePointリストの拡張リッチテキストの複数行列に格納する場合について記載していきます。 はじめに 準備 Forms SharePointリスト Power Automate フローの設定 おわりに はじめに Power Automateにて「FormsのアクションとSharePointのアクションを用いて投稿内容をリストに転記する」というフローを作成する

    【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(2):自由記述の改行 - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2023/09/14
    Power Auomateを使ってFormsの回答をSharePointリストに保存する際のテクニックを紹介する連載です。今回は改行の処理について解説しています。複数行のデータを扱う際に参考になりそうですね!
  • 【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(1):複数選択肢 - JBS Tech Blog

    Formsを利用した問い合わせフォームやアンケートの回答をPower Auomateを用いてSharePointリストに蓄積する際の小技シリーズです。 第一弾として、Formsの複数選択回答をSharePointリストの選択肢列に格納する場合について記載していきます。 はじめに 準備 Forms SharePointリスト Power Automate フローの設定 おわりに はじめに Power Automateにて「FormsのアクションとSharePointのアクションを用いて投稿内容をリストに転記する」というフローを作成する際には、基的にFormsのアクションにて得られた動的アイテムをリストの項目に挿入することで回答を転記できます。 ただし、複数選択可能の質問の場合は注意が必要です。 複数選択可能の質問の回答をそのまま貼り付けると… リストには複数選択肢が["選択肢AAA","選

    【FormsからSharePointリスト】Power Auomateを利用して回答を蓄積する際の小技シリーズ(1):複数選択肢 - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2023/09/12
    Power Auomateの小技として、複数選択肢の場合のデータの扱いについて紹介しています。そのまま扱うと意図しない形でデータが保存されてしまうようなので、注意したいですね!
  • 【Power Automate】Formsの回答Excelに部署情報を追記するフロー - JBS Tech Blog

    Formsアンケートの回答収集をする際、[名前を記録]のチェックがオンになっていれば、メールアドレスと姓名情報は既定でExcelに記録されますが、部署情報は記録されません。 部署情報も併せて取りたい、と考えた時に、こんな悩みはありませんでしたか? 部署情報を選択肢にしても良いけど、全社員対象のアンケートなので数十以上の候補から選択させるのは避けたいな… 手書きで回答してもらうと表記ゆれが出て集計が大変だな… 部署情報を集めたかったのに、設問を設けて記載してもらうの忘れてた! そんな時に役立つPower Automateを使った裏技を紹介します! フローの概要 事前準備1:Formsの設定確認 事前準備2:Formsの回答が記載されているExcelにシートを追加する フローの作成手順 おわりに フローの概要 冒頭の悩みを解決するために、Power Automateを使ってFormsの回答者の

    【Power Automate】Formsの回答Excelに部署情報を追記するフロー - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2023/09/07
    Formsアンケートの回答を収集する際、通常は含まれない部署情報を含む裏技を紹介しています。アンケート実施時だけでなく、後からでも取得できるのは便利ですね!
  • Formsアンケートに回答があった際、Teamsチームに投稿したりMicrosoft 365グループにメールで通知するフローを作成する - JBS Tech Blog

    Teamsのチャネルやチャットに対してメンションを行うPower Automateのフローを作成する際、フローは成功したにもかかわらず、自分に対してはメンションの通知が行われず、見逃してしまい困った…といった経験がおありの方もいらっしゃるのではないでしょうか。 そこで、フローによる投稿やチャットの後に、「投稿者」に対して個別にチャットを送信してくれるフローを作成してみました。 事前準備 Teamsチームでメンションを行うタグの作成 Formsフォームの作成 フローの作成 トリガー タグの取得 チャネルへの投稿 個別チャットの送信 応用編 Microsoft 365グループ宛てにメールを送信する 自分が差出人のグループ宛てのメールのコピーを受信できるようにする 外部からのメール受信を許可する チャネルへの投稿に回答内容の一部を記載する チャネルへの投稿に回答したユーザーの情報を記載する まと

    Formsアンケートに回答があった際、Teamsチームに投稿したりMicrosoft 365グループにメールで通知するフローを作成する - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2023/06/29
    FormsとTeamsチームやMicrosoft 365グループをPower Automateで連携させる方法について解説しています。メールに通知を希望する人、Teamsでの通知を希望する人、それぞれのニーズに合わせて利用できそうですね!
  • Teams:スレッド迷子になる方へ!:新規スレッドの自動一覧化編 - JBS Tech Blog

    はじめに SharePointのリストを作成 新規スレッドの件名とリンクをリストに入力するフローを作成 フローを実行 おわりに はじめに 前回は既存スレッドを一覧化する方法を紹介しました。 今回は、新規スレッドを投稿した際にPower Automateを使って、自動で一覧化する方法を紹介します。 SharePointのリストを作成 まずは、スレッド一覧に使うリストを作成します。 今回は、「空白のリスト」から作成します。 列の追加から「ハイパーリンク」でスレッドURLという名前の列を作成します。 新規スレッドの件名とリンクをリストに入力するフローを作成 新しいフローをクリックします。 以下のフローを作成して保存します。 「JSONの解析」には以下を入力してください。 { "type": "object", "properties": { "@@odata.type": { "type": "

    Teams:スレッド迷子になる方へ!:新規スレッドの自動一覧化編 - JBS Tech Blog
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    jbs_blog_PR 2022/09/28
    Teamsのスレッドがどこに行ってしまったっけ?という時に役立つ記事、今回は新規スレッドについてとなります。前回の既存スレッドの記事と合わせて活用できそうですね!
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