本記事では、Power BIでの特定のグループでの集計と、グループごとの集計結果同士での比較をする方法を、具体的な手順を例に紹介します。 概要 事前準備：「月」列を作成する 手順１：基準月の合計件数を算出する計算式（メジャー）を作る 手順２：基準月の集計結果から選択した月の集計結果への成長率を算出する計算式（メジャー）を作る 選択した月の集計と成長率をレポートで表示する例 おわりに 概要 本手順では、あらかじめ決めておいた月（基準月）の集計方法と、選択した月の集計方法、基準月と選択した月の比較方法を具体的な手順で説明します。 事前準備：「月」列を作成する まずは、事前準備として「月」別対応件数を抽出するために該当のデータが何月分のデータなのかを表示する「月」列を作成します。 今回は、「対応開始日」列としてyyyy/mm/ddの値が入った列があるため、「対応開始日」列からmmの値を抽出します

Power BIやExcelでPower Queryを使い、元のデータを読み込んで加工した後、似たような処理を行いたい場合に「複製」を使っていました。 ある日、操作によっては「複製」より「参照」の方が便利なことに気づいたので、それぞれの使い方や違いについて自分なりにまとめてみました。 本記事で利用しているデータについて クエリの「複製」 クエリの「複製」を利用する クエリの「複製」の特徴 クエリの「参照」 クエリの「参照」を利用する クエリの「参照」の特徴 おわりに 本記事で利用しているデータについて 本記事では、サンプルのデータとして、気象庁の「東京の最近1年の日別気温」を使用しています。 www.data.jma.go.jp なお、あくまで「複製」と「参照」の違いを説明するためにデータをPower Queryで加工していますが、実際にはPower Queryで加工するよりもグラフ等で集

Power Appsのキャンバスアプリで作成した申請アプリなどにおいて、アプリのURLをクリックした際に、一覧画面でなく特定のアイテムの閲覧画面に遷移させたい場合があると思います。 こういった遷移は、"ディープリンク"というリンクを使用することで実現できます。 今回は、閲覧画面へのディープリンクの実装方法についてご紹介します。 実装イメージ メールの例 ディープリンク押下後のアプリ閲覧画面の例 実装方法 アプリの準備 Home Screen（一覧画面） New Screen（新規作成画面） View Screen（閲覧画面） Power AppsアプリのURL確認 フローの準備 アプリの修正 動作確認 おわりに 参考リンク 実装イメージ 本記事で作成するアプリのイメージは以下の通りとなります。 メールの例 申請アプリで申請すると、Power Automateで下記のようなメールが送信されま

Power AppsでTeamsのチーム名を表示させる際に利用出来る関数として「MicrosoftTeams.GetAllTeams()」がありますが、この関数を使った場合表示出来るチーム名は自分が参加しているものに限られます。 ですが、実際にはこのようなニーズもあるのではないでしょうか。 自分が参加していないチームも表示させたい 特定の文字が含まれるチームだけ表示させたい 自分が所有者であるチームを表示させたい こういった、細かい制限をする場合に使える関数をご紹介します。 ※2024年2月時点の情報です。 チーム名を選択するドロップダウンを作成する Microsoft 365グループの関数を利用してチーム名を取得する チームに含まれる文字で表示するチーム名を絞り込む おわりに チーム名を選択するドロップダウンを作成する まずは、「MicrosoftTeams.GetAllTeams()」

先日 Power BIで、階層タイプのスライサービジュアルで表示順を制御する機会がありました。その際、調査・解決に苦労した部分を解説していきたいと思います。 階層タイプのスライサービジュアルで表示順を制御したい 階層スライサーの表示順は？ スライサーの表示順を変更したい 想像していたよりも手間がかかる 解決へ さいごに 階層タイプのスライサービジュアルで表示順を制御したい 作成したものの１つに階層設定のスライサーを使ってツリー状に会社組織の一覧表示するものがありました。 ビジュアルのスライサーは、テーブルから指定した列をリスト状、タイル状、ツリー状に整理して表示するものです。 スライサーの表示形式を階層方式にした場合、対象としているテーブル列がツリー形式で表示されます。（以下階層スライサーとします） 今回は、下記のような組織テーブルと階層スライサーを例に解説していきます。 会社 支社 部

Plannerアプリを利用してメンバーのタスク作成をしていましたが、複数人で同じタスクを担当する際に課題を感じていました。 1つのタスクに対し複数人担当者を割り当てると、誰か1人がタスクを完了させた時点でクローズされてしまい、困る場合があります。 ですが、同じタスクを人数分作ってそれぞれに割り当てる、というのも作業効率が悪いと感じました。 そこで、上記の2パターンをケースによって使い分けたり効率化したり出来るような、Plannerアプリの機能強化版を作成してみました。（記事執筆・テーブル作成：李、池邉） アプリの要件 アプリ作成手順 タスク管理用テーブルの作成 UIの作成 Power Automateでフローで条件分岐させる フロー作成 変数の設定 1つのタスクに対し複数人担当者を割り当てるフロー 1つのタスクに対し複数人を割り当てるフロー 最後に アプリの要件 今回作成するアプリの要件を

Power Platformでは、ExcelやSharePointリストなど多種多様なデータソースを利用することができます。 本記事では、Microsoft 365 のライセンスの範囲内で利用できるデータソースとしてDataverse for Teamsを用いた、Power Apps キャンバスアプリの作成方法についてご紹介します。 Microsoft Dataverse for Teamsでのテーブル作成 Dataverse for Teams環境のプロビジョニング テーブルの作成 アプリの編集 アクセス権の設定とアプリの公開 Microsoft Dataverse for Teamsをデータソースとするメリット ソリューション リレーションシップ 委任について まとめ Microsoft Dataverse for Teamsでのテーブル作成 Dataverse for Teams環境

Dataverse for Teamsを使ったアプリ開発について、チームメンバーとリレー形式でご紹介していきます。 前回宮崎が書いたブログの続編となります。 【Microsoft Dataverse for Teamsを使った勤怠アプリ作成】～序章～ - JBS Tech Blog 今回はテナント作成編として、私、小林から新規テナントの作成方法について解説します。 テナント作成手順 テナント作成時の注意点 クレジットカード情報の入力 グローバル管理者の人数の制限 まとめ テナント作成手順 使用したいライセンスを選択します。 今回は「Microsoft 365 Business Standard」の1か月無料版を選択しました。無料版を使用後、長期で作成テナントを利用したい場合にはクレジットカードを登録することで利用可能となります。 https://www.microsoft.com/ja-j

Power Appsでマーキング機能を実装する方法について紹介します。 本記事での「マーキング」とは、Power Appsアプリの画面上をクリックした場所にアイコンを残す機能の事を指します。 利用ケース 実装方法 垂直ギャラリーの配置 「評価」コントロールの配置 マーキング用アイコンの配置 動作確認 おすすめの設定 まとめ 利用ケース 今回、紹介するマーキングの利用ケースを紹介します。 例えば、部品の欠陥部分について印をつけたい場合です。 利用ケース例 部品の画像をアプリ画面上に配置することで、画像上に印を残して欠陥部分を表現することができます。 この機能を用いてデータを蓄積することで、欠陥が起きやすい部分を洗い出すことも可能です。 実装方法 では、実装方法について紹介します。 使用するコントロールは以下の3つです。 垂直ギャラリー 評価 マーキング用アイコン（形は自由です。今回は〇アイコ

今回はPower Appsで転記する方法について紹介します。 1つのアプリに2つ以上のフォームがある場合などに、アプリユーザーにとってとても便利な機能です。 では、利用ケースを紹介した後、実装方法について紹介します。 利用ケース 実装方法 コレクションの作成 ギャラリー１からフォーム２への画面遷移 コレクションに格納したデータをフォームで表示 さいごに 利用ケース 今回紹介するケースは、1つのアプリに2つのフォームがあるアプリです。 1つのフォームに1つのギャラリーが紐づいているように設定してます。 利用ケースのアプリ画面の例 ギャラリー画面から新規登録ボタン、または、既存レコードから紐づいたフォームの画面に遷移します。 画面遷移 上の画像はギャラリー１とフォーム１の場合ですが、ギャラリー２とフォーム２の場合も同様です。 基本的に紐づいたギャラリーとフォーム同士の画面遷移はしますが、紐づい

今回は前回からの派生として、Power AppsからMicrosoft Graph APIを呼び出す方法を説明します。 Power AutomateからMicrosoft Graph APIを呼び出す - JBS Tech Blog Power AppsからMicrosoft Graph APIを呼び出すためにはカスタムコネクタを使う必要があるため、下記のいずれかのライセンスが必要となります。 Power Apps per user plan Power Apps per app plan 本記事では、カスタムコネクタの作成方法から、Power Apps経由でカスタムコネクタを呼び出す方法までを説明します。 カスタムコネクタの作成 Azure AD アプリ登録 Power Apps カスタムコネクタの作成 Azure ADアプリのリダイレクトURL設定 カスタムコネクタの接続テスト アクシ

Teamsのチャネルやチャットに対してメンションを行うPower Automateのフローを作成する際、フローは成功したにもかかわらず、自分に対してはメンションの通知が行われず、見逃してしまい困った…といった経験がおありの方もいらっしゃるのではないでしょうか。 そこで、フローによる投稿やチャットの後に、「投稿者」に対して個別にチャットを送信してくれるフローを作成してみました。 事前準備 Teamsチームでメンションを行うタグの作成 Formsフォームの作成 フローの作成 トリガー タグの取得 チャネルへの投稿 個別チャットの送信 応用編 Microsoft 365グループ宛てにメールを送信する 自分が差出人のグループ宛てのメールのコピーを受信できるようにする 外部からのメール受信を許可する チャネルへの投稿に回答内容の一部を記載する チャネルへの投稿に回答したユーザーの情報を記載する まと

皆さんはPower Appsのキャンバスアプリを開く段階で、特定の画面を直接開きたいと考えたことはあるでしょうか。 本記事では、Power Appsのキャンバスアプリで画面を開く際に、最初に開く画面を指定して開く方法をご紹介します。 今後Power Appsで作成したアプリを活用したい方の参考になればと思います。 既定の設定 手動で初期画面を設定する方法 アプリ外から画面を指定して開く方法 アプリ内の設定 アプリのURLの編集 結果の動き 動作の解説 まとめ 既定の設定 キャンバスアプリを作成した際の既定の設定では、アプリ編集画面で最上部に配置された画面がアプリ起動時に開くという設定になっています。つまりアプリの編集画面で画面配置を一つずつずらすことで初期画面は変更することが可能です。 アプリ編集画面が下の画像のようになっている場合、「Home」という画面が最初に開きます。 シンプルなアプ

今回はPower Appsで垂直ギャラリーのスクロールバーの初期位置を変更する方法について紹介します。 ギャラリーのスクロールバーの初期位置 スクロールバーの初期位置の編集 スクロールバーの編集 代替案 タイマーの設置 アプリのプレビューで確認 まとめ ギャラリーのスクロールバーの初期位置 Power Appsでのキャンバスアプリ作成において、絶対使用されると言っても過言ではない”ギャラリー”コントロールは、紐づけたデータソースのデータが増えるたびに行数が増していきます。 5行のギャラリー画面 その際、Power Appsの画面に収まらなくなると、スクロールを表示させることができます。 既定では表示されません。 9行のギャラリー画面 このときスクロールの初期位置はギャラリーの一番上の行に合わせられているので、スクロールバーの上部です。 スクロールバーの初期位置の編集 作成しているアプリの要

Form Recognizerの料金は読み取り枚数に対して課金される仕組みです。そのため、どのくらい使用しているかは確認したくなると思います。 一番簡単な確認方法としてはAzureポータルのForm Recognizerのリソースのページから確認することができます。 ただ、この方法だと権限が必要だったり、わざわざページにアクセスしなければいけなかったり、面倒なことも多いです。 そこで、今回はAPI経由で読み取り枚数を取得する方法を解説しようと思います。 前提 手順 1. Form RecognizerリソースのIAM設定 2. Azure ADのアクセストークンを取得 3. Form Recognizerのメトリクスから読み取り枚数を取得 おわりに 前提 Visual Studio CodeのREST Clientを利用する Azure ADにアプリの登録ができており、クライアントシークレ

今回は、ExcelのVBAマクロをWebアプリケーション化するアイデアをご紹介します。 これは実際にお客様の課題を解決する中で生まれた方法になります。 背景として、Excel帳票をチェックするためにVBAマクロを作成しユーザーへ配布していました。 しかし、以下の点が課題となっていました。 機能の追加や修正の度に改めて配布するのがシステム部門に大きな負担になっている。 更新に気づかず、古いバージョンを使い続けるユーザーがいて、チェック機構として不十分。 そこで、VBAマクロを出来るだけ少ない工数でWebアプリケーション化するために、Power PlatformのOfficeスクリプトを利用することを考えました。 構成イメージと処理の概要 前提 ダミーリストの準備 編集フォームの追加 SharePointの接続 添付コントロールの作成 添付コントロールの詳細設定 モード設定 ファイルタイプの制

はじめに 前提 準備 新環境作成 コネクタの作成 導入作業 テンプレートファイルのインポート 環境変数の設定 フローの設定 管理者設定 監査ログ設定 Power BIダッシュボードの設定 同期フローの実行 さいごに はじめに Power Platformの管理ツールの1つにMicrosoft Power Platform CoE スターターキット（以下、CoEスターターキット）があります。 https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/coe/starter-kit CoEスターターキットの詳細については以下の記事に記載しています。 Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) スターター キットとは？ - JBS Tech Blog Microsoft Powe

はじめに 今回のゴール PDFの表示手順 手順1：PDFファイルの配置 手順2：フローの作成 手順3：PDFファイルの表示 さいごに はじめに 今回、Power AppsでPDFファイルを表示する方法について紹介したいと思います。 試験段階機能ではありますが、今回紹介する方法で実現することが可能になりました。 Power AppsとPower Automateの連携技ですので、Power Platformに興味を持っている方にはちょうど良い検証になると思います。 では、さっそくやっていきましょう。 今回のゴール 今回のゴールは以下のような画面です。 Power AppsでPDFファイルを表示した画面 PDFの表示手順 手順1：PDFファイルの配置 アプリに表示させたいPDFファイルをSharePointのドキュメントライブラリに配置します。 ドキュメントライブラリ画面 手順2：フローの作成

はじめに 選択肢型の列 データのフィルタリング 解決策 おまけ さいごに はじめに Power Appsはノーコード、ローコードでアプリを作成できる便利なツールです。私自身、何度か使用してみましたが、プログラミング言語を全く知らなくてもそれっぽいアプリを作成できるので、好きな製品の1つです。 今回、Power Apps内で選択肢型の列でフィルタリングをしようとした時につまずいた箇所があるので、こちらを皆さんにも共有したいと思います。 前提として、SharePointリストをアプリのデータベースで使用しています。 選択肢型の列 SharePointリストの中身は以下のようになっています。 リスト名はtesttestです。 SharePointリストの中身 左からテキスト型の列・日付型の列・選択肢型の列の3行のリストを使用しています。 この中に、選択肢型の列があります。 この列は、あらかじめ選