まずは「GTDとは？」をおさらいアレン氏のウェブサイトでは、GTDを「プライベートと仕事へのアプローチ法を捉え直す、生産性に関する個人的な方法論」と呼んでいます。 頭の中にあるアイデアや情報、ストレスが増えれば、すべきことを見極めるのが難しくなり、当然ながら、実行するのも困難になる。だったら、仕事を単純化すること、少なくとも、仕事に対する捉え方を単純化することが必要だ――。 GTDのベースになっているのは、こうした考えです。 もちろん、GTDの目的は、文字どおり「やるべきことを片付ける（getting things done）」ことです。何をやるべきかについて、持てる時間のすべてを使って考えることではありません。 GTDを実践するときには、頭の中を占めているゴチャゴチャを、まずは頭から取り出します。そして、それをひととおりチェックできる場所へと移して整理し、実行可能な決断を下します。 忙し

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“段取り八分仕事二分” と言われるように、ほとんどの業務は、事前の段取りと準備でほぼ決まるもの。 秘書のように常にサポートしてくれる人がいれば別ですが、“段取りを記憶に頼って仕事をこなす” 人がチーム内や得意先に多いと、綱渡り状態での仕事をする羽目になってしまいます。 「Microsoft Lists」は、まさに綱渡りをしているチームリーダーはもちろん、効率的にタスクをこなしたい全てのビジネスパーソンがチェックしておくべき業務サポートツールです。 今日のワークハック：もうExcelとToDoリストで業務管理しなくていい、「Microsoft Lists」があればねScreenshot: 田中宏和 via Microsoft ListsMicrosoft SharePointを利用している人にとっては、すでにおなじみの「Lists」。これは、ネットワーク越しに共同作業したり、プロジェクトを運

エグゼクティブコーチングの世界的な第一人者である、マーシャル・ゴールドスミスと新しいコースを立ち上げる準備をしているとき、彼が作成した大成功を収めた人を制限する20の悪い習慣というリストを見つけ、チーム内で共有しました。 マーシャルは“What Got You Here Won't Get You There”（『コーチングの神様が教える「できる人」の法則』） や “The Earned Life”などベストセラーの著者です。 また、モモフク・レストラン・チェーンの創業者であるデイヴィッド・チャンやニューヨーク公立図書館の館長であるトニー・マークスとともに、世界中から尊敬を集める人物でもあります。 マーシャルは40年におよぶエグゼクティブへのコーチング経験や、リーダーシップの失敗における主要な問題について、その起因となったと考えられる行動を20の失敗リストにまとめています。 このリストを共

パソコンで作業をするときは周辺機器が多くなり、デスク上でケーブルが散乱しがちです。筆者のように、際限なく周辺機器を購入してしまう人や、ケーブルを上手に片付けられない人は多いのではないでしょうか。 そこで、今回紹介するのがAnkerの「675 USB-C ドッキングステーション」です。モニタースタンドでありながら、複数の接続ポートを搭載した本製品は、デスク整理で悩む人の心強い味方。 外部モニターにパソコンを接続している人や一体型パソコンを使用している人におすすめです。それでは、本製品の特徴を見ていきましょう。

オリジナルテンプレートでタスクを管理Screenshot: ライフハッカー編集部INBOXまずは画面右側、「INBOX」を使用しましょう。 思いついたタスクをどんどん、この「INBOX」内の該当する「タスク種別」の下に追加していきます。 「INBOX」に入れたタスクは、画面左側にある「SCHEDULE」にドラッグアンドドロップすることで、今日や明日のタスク一覧、そしてカレンダー上に割り振ることができます。 Tsuburayaさんは、このタスクをINBOXに追加する作業を、「Alfred」「Fast Notion」といったアプリを使って効率化しています（詳細は下にある解説動画をご覧ください）。 SCHEDULE画面左側のSCHEDULE「TODAY」ビューには、その日に取り組むべきタスクだけが表示されます。 これはデータベースのフィルター機能を使い、タスクの実行日がその日の日付と一致している

タイムボックスとは？タイムボックスとは、1日にやるべきすべての活動を考慮に入れて予定を立てる方法です。 Googleカレンダーなどのデジタルカレンダーを利用するのが望ましいですが、紙に手書きしてもかまいません。その場合も、見た目をGoogleカレンダーのようにするといいでしょう。 カレンダー上では、1日を1つのコラムで表し、午前0時から午後11時59分までを15分単位で分割します。 ミーティングやアポイントメントをカレンダーに追加するときは、ボックスを使って該当する時間帯のスペースを埋め、そのイベントが1日のどのぐらいの時間を占めるのかを表します。

ChatGPTとはご存知の方も多いと思いますが、ChatGPTはOpenAI（人工知能研究所）が開発したチャット型のAIツール。ちなみにOpenAIとは、起業家で現OpenAI CEOのサム・アルトマン、テスラ創業者のイーロン・マスク、LinkedIn創業者のリード・ホフマンなど、世界的に名だたる企業・起業家が出資して誕生した団体です。 ChatGPTは2022年11月末に公開され、リリース後2カ月で1億ユーザーを突破しました。TikTokやInstagramといった世界的なツール以上の史上最速ペースでの1億ユーザー超えです。（10ページより） でも、なぜこれほどまでに大きな注目を集めているのでしょうか？ 著者によればそれは、AIの回答精度がきわめて高いから。そのいい例が、大学入試の文章問題をChatGPTに解かせた結果、正解が返ってきたという事実。それはつまり、ChatGPTに問題を解い

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恒常的な疲労感は、大人になって大変なことの1つ。 ストレスや睡眠不足が主な要因ですが、この記事ではそのような明白な理由以外で、疲労につながる意外な習慣9つとその解消方法についてご紹介します。 1. 感情移入するコンテンツに触れる楽しかったり感動したり、たとえポジティブな感情であっても、感情が高ぶること自体が疲れにつながります。そして、神経が高ぶると精神的疲労や燃え尽き症候群の原因にも。 多くの人が「感情が高ぶるとどれほど疲れるか」を認識していますが、テレビ番組を観ながらそんなことは考えないでしょう。しかし、考えるべきです。 続きが気になってしょうがない連続小説を読みはじめたり、先が読めないドラマを見はじめたりするときには、それに耐えられるだけの精神的エネルギーが自分にあるかをよく考えましょう。 無理だと思ったら、また今度の楽しみとしてとっておくこと。 2. 片付いていない環境にいる散らかっ

100人100通りの活用法があるNotion。 できることを知れば知るほど、活用の幅はどんどん広がります。 Notion活用術では、これまで基本的な操作方法とデータベースの各機能について解説してきました。 第4回目となる今回は、前回までの内容と、そこでは説明しきれなかった内容をふまえて、より実用に近いページをつくってみます。 Notionの活用が適している、ダッシュボード、そしてプロジェクト管理システムのシンプルバージョンをつくりながら、Notionでできることを紹介します。 ダッシュボードの作成Screenshot: 山田洋路 via NotionNotionは、ページ内にページやデータベースを作成／表示したり、別のページへのリンクが貼れたりと、カスタマイズの自由度が高いことから、情報を集約するページとして利用する人も多いです。 本記事でも、まずはNotionの作成済みページ名を一覧でき

日記やノートテイキングにも利用できる「Notion」ですが、データベースを使いこなせばできることは格段に広がります。 「データベース」といっても、難しいコマンドなどは一切不要で、誰にでも簡単に便利な仕掛けがつくれてしまうのがNotionの魅力なんです。今回は目的に応じたデータベースの見せ方の1つ、フィルターによるタスクの絞り込みなどを実際に行ってみました。

自宅を「集中できる環境」にする＜ロジカル片付け連載＞。 第3回のテーマは、片付けの習慣化。 自宅に「精神と時の部屋」をつくる第1回、片付けがラクになるメンタルを深掘りした第2回に続き、「ロジカル片付け」の達人である米田まりなさんに教えてもらいました。 どんな部屋も整う、4ステップ「片付けフロー」片付けの基本は、モノの「定義づけ」と「定位置作り」の繰り返し──と語る米田さん。 「一気に片付けるとリバウンドしやすいのは、『定義づけ』に疲れてきて、曖昧なまま収納するから。 片付けは、経理と同じなんです。 請求書を勘定科目に従って仕分けするように、モノにも1つずつ定義を決めさえすれば、9割方片付けは終わります」（米田さん） 片付けにおいては、必ず以下のフローを意識してほしいと米田さん。 全部出す定義づけをして分ける定位置を決める使ったら戻す非常にシンプルですが、米田さんいわく「このフローを意識する

決断の仕方によって2タイプがあるThe Guardianによると、人が何かを決める時にはふたつのアプローチがあるそうです。 maximiserタイプ：将来の利益まで考える最初のタイプは、｢maximiser｣と呼ばれるタイプ。 これはのちに最大の利益があるかどうかを念頭に決断する人たち。車を買うとしたら、現在はそうではなくても将来必要になるかもと思って大きな車を買う場合だそうです。 satisficersタイプ：その時点の満足度を選ぶ2つ目は｢satisficers｣です。｢Satisfied｣｢sufficed｣の造語で、その時点で満足できるかを基準に選ぶそうです。車の例でいえば、その時に満足できる車を買う人がこのタイプ。 2011年のフロリダ州立大学の研究では、maximiserとsatisficersを比較した場合、決断した結果に満足度が高いのはsatisficersの方だったそうで

習得れば家具も作れる! 自宅で本格DIYを実現してくれるCNC加工ロボット「Cubiio」を使ってみた 仕事に対するモチベーションが枯渇してしまった。でも今は、辞められる状況ではない...。そんなとき、あなたならどうしますか？ 私自身、仕事を続ける意思は皆無なのに、生活費やさまざまな責任のために辞められない状況に直面したことがあります。能力を発揮することはおろか、出社することすら難しい状況でした。ここでは、そんなときに役立つ戦略を紹介します。 自己非難ではなく、自己責任を モチベーションは、内部に起因します。たしかに外的要因の影響も受けるのですが、最終的にモチベーションを下げているのは、それらに対するあなたの反応なのです。勘違いしやすいのが、自己責任と自己非難。しばしば私たちは、後者を選んでしまうので注意が必要です。 私は長い間、努力の足りない自分に厳しい態度をとってきました。つまり、自分

僕は現在、家具家電が備えつけのシェアハウスに住んでいますが、すべての荷物はバックパックひとつに収まります。もちろん、以前はウォーターベッドやガス乾燥機などまで、ひと通り家財道具があって、Tシャツも100枚、靴も十数足あったのですが、1年間、海外へギャンブルの旅に出て、帰国して部屋に戻ったときに、「ここにある荷物は本当に必要なのかな」とふと考えました。結局、1年間のくりかえしが人生なのだから、丸1年間もタッチしていない荷物は必要ないんじゃないかと思えたことがきっかけでしたね。 この不必要かも知れない荷物をエゴで持ち続ける分、スペースも必要となり、お金がかかる。モノを所持することは、見えにくい部分でランニングコストがかかっていることに気付けたのです。ならば僕の格言「敗因を消すのが勝因」。勝負師としての判断力で解決できないのか。 断捨離して、生活スタイルそのものもミニマルに まずは数年間さわって

誰でももっと多くの仕事を、もっと短い時間でこなしたいと切望しています。けれども、どんなに頑張っても1日の時間を増やすことはできないので、生産性を高めることしか出来ません。皮肉のようですが「生産性の高い人たち」は、ジムに行くのが好きで、すでに忙しい日常をさらに忙しくしているように見えます。そこまでしなくても、以下に紹介する15のコツから、1つでも実践すれば違いが出てきますよ。 1. 携帯電話の電源を切る もしくは、機内モードにしてしまいます。メールに返信している時間と、電話に出ている時間、SMSに返信している時間を合計したら、その長さに驚くことでしょう。もし何かのタスクを片付けたいなら、周りの物はすべてシャットダウンして、干渉されない状態で手元にある仕事に集中しましょう。 2. 机を綺麗にする 机の上が散らかっていると頭の中も散らかります。散らかった仕事場の散らかった紙の束や物の山を見ると、

金曜の午後になると、これから始まる週末のことでウズウズとし始めます。やっとの連休。最重要課題は休養とリラクゼーションです。でも、なぜか週始めになるとさらに疲れるものです。 有意義な週末を過ごすためのヒントは、平日の行動から逃避するだけではなく、日々のストレスや責任といったものから心を開放することです。パーティーをしていると、その時は楽しいかもしれませんが、仕事のプレッシャーという現実が月曜日の朝早くから、場合によっては夜中を過ぎた途端に一気に襲ってくるのです。 今回は、心と体を再生し週末で最大限エネルギーを充電をするためのヒントをご紹介します。 1. 自分の望む将来をよく考えてみる 平日には他人のことについて集中しがちです。週末は自分自身、自分のニーズや望みについて集中できる最適な時です。将来について考えるのは不安かもしれません。しかし、時には自分の将来に何を求めているのかということを考え