大量メールの悩みを解消する10の方法
受信トレイから未処理のメールがなくならない――こうした大量のメールに悩まされているアナタに今すぐできる10のメール整理術を紹介します。 職種・業種を問わず、現代のビジネスパーソンはメールのやりとりに多くの時間を費やしています。メールに対応している間に別のメールを着信し、エンドレスに陥ることも……。「受信トレイから未処理のメールがなくなる日は永遠の来ないのでは？」とすら感じることもありますよね。そこで今回は、大量のメールをうまく管理する方法として10のポイントを挙げてみました。 1.メールクライアントの機能をよく知る メールを効率よく整理したいなら、自分が使っているメールクライアントをよく知ること。Gmailユーザーなら「Gmailに学ぶ――大量のメールに振り回されない基本テクニック」を参考にしてみてください。「Gmail Labsに階層ラベルとプレビューの機能が登場」などで紹介したGmai
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2006-11-27
今さらながらG-mailの整理など。随分と使いやすくなった。ピコの言う、Todoのアイデアをいただき。ただし、研究室のメールをGへ児童転送の設定にすると「届かなかった可能性がある」からか、なんか変なマークがでるのでやめた（助手の方が転送がびみょーとも言ってたし）。ちなみに俺のG活用法は、携帯からのメールは携帯ラベルをはり、TodoメールはTodoラベルをはりかつ☆をつける。携帯メールは見落としが多いので一日の終わりにPCでチェックして、漏れがあれば返信（アドレス帳にアドレスが記憶されていく）。大事な予定のメールや後で返信しようと思うものなど残しておくべきものには☆をつける。そして「☆以外アーカイブ」を行う。結果、画面に残るのはTodoや未返信のメールなどいわゆるタスクたち。このタスクが０になるように生きる。ちなみに、俺はAUだが、AUは自動転送を２つまで指定できる。俺は１つを受信が無料の（
シゴタノ！ - 自分もみんなも楽になるメールの読み方・書かせ方
Tips for Mastering E-mail Overload 前回は、書き手の立場から、読み手にとって重荷にならないようなメールの書き方を上記の記事から取り上げましたが、今回は同記事の後半で紹介されている、今度は読み手の立場としての自分がメールに押し潰されないようにするための自衛策で、 1．メールに飲まれない 2．自分にとって負担になるメールを書かせない という2つのアイデアをピックアップしてみます。 1．メールに飲まれない 前回のエントリーについて、はてなブックマークで以下のようなコメントをいただいていましたが、 まさしくその通りで、いくら自分がこういった工夫をしても、メールを送ってくる相手が変わらなけれは、事態は改善されません。 そこで、 ●有無を言わさず、やってもらうようにしなければならない とした上で、相手が“ルール”に従わざるを得ないようなメール読み方を提案しています。
シゴタノ！ - 読み手の負担を最小化するメールの書き方
Tips for Mastering E-mail Overload 受信トレイに山のように届くメールをいかにして効率よくさばくか、という技術的な話はそれこそ山ほどありますが、結局自分一人ががんばっても“山”そのものを動かすことはできません。 そもそも、メールは気安く送ることができるために、コスト負担構造が逆転している、すなわち書き手よりも読み手にとって重荷になっていると、書かれています。 ●メールが登場する以前は、送り手にコストがかかっていた ●連絡文を書く、切手を貼る、投函する、といった手間、 ●送り先の数に応じて嵩む郵送料、 ●それゆえ、おのずと送り先を厳選していた そして、 ●メールの登場とともに、これらの送り手のコストが格段に下がり、 ●ちょっとした思いつきや衝動でメールを送れるようになった ●しかも、一度に数十人の同僚に送り届けることができる ●自分ができる、ということはみんな
ITmedia News：Google、携帯対応Gmailソフトをリリース
米Googleは11月2日、同社の電子メールサービス「Gmail」の携帯端末対応版アプリケーションを、全米のユーザー向けに提供開始した。J2ME対応の携帯電話で利用できる。 携帯端末からGmailへのアクセスは、これまでもブラウザ経由で可能だったが、今回発表された携帯用Gmailを利用すると、直接Gmailにアクセスできるようになり、メールの閲覧や作成、検索に要するキー入力やストロークなどの操作がより簡単に、短時間に行うことができるという。また、PCからのアクセス時同様、メールをスレッド表示できるほか、添付ファイルが携帯端末の小さな画面に収まる大きさで表示されるようになった。PCバージョンとの同期も自動的に行われる。 アプリケーションは、携帯電話からWebサイトにアクセスしてダウンロードできる。アプリケーション自体は無料だが、データ通信料金は別途必要になる。 関連記事 非フルブラウザのケー
死神ラッコ的Gmailの使い方
招待制だった「Gmail」が、登録制になりましたね。 Gmailはその容量、タグ管理などで注目を浴びているwebメールサービスです。 Gmail について 登録制になった記念に、死神ラッコのGmailの使い方をここにまとめます。 1.メールの一括管理 みなさんはメールアドレスはいくつもってますか？ そしてそのうちいくつを普段から利用されてますか？ そのメールアドレスのアカウントIDとパスワードを全部きちんと管理するのは当然ですが、全部のメールボックスを毎日チェックしてる人ってそんなにいないと思います。 それならば、すべてのメールをGmailに転送して管理してはどうですか？ もちろんメール転送だけならほかのメールアドレスでも十分ですが、Gmailにはラベル管理とフィルタという利点があります。 Gmail: ヘルプ センター: ラベルを付ける ラベルとはメールひとつひとつにつける属性みたいなも
Googleサービスの使い方！
※以下、全ての新着を紹介すると膨大なので、追加した主要リンクのみの紹介。 5/30： Googleツールバー用 カスタムボタン工房 5/28： Googleイメージ検索で「顔写真」や「ニュース画像」を限定検索！ 5/28： YouTubeプレイヤーに３つの新機能！ 5/25： Google Calendarがついに携帯に対応！ 日本語対応も。 5/25： Google 翻訳に言語横断検索登場！ 5/24： Googleが「Adsense For Video」テスト開始 5/24： GoogleがFeedburner買収へ 5/23： 今ホットな話題が分かる「Google Hot Trends」公開 5/23： Googleカレンダーをオフラインで使う方法
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