Teamsでチームをパブリックで作成した場合、組織内のユーザー全員がアクセスできる状態となります。 複数のチームを、一括でパブリックからプライベートに変更する場合は、画面上からは現在行う事ができないため、Powershellで実施する必要があります。 以下に手順をご紹介したいと思います。 複数のチームを、一括でパブリックからプライベートに変更する方法について ※ Microsoft Teamsの Windows PowerShell モジュールを既にインストール済みの場合は、下記に記載する事前準備は、操作不要です。 事前準備 1: Windows PowerShell の Microsoft Teams モジュールをインストールする <導入手順> Windows PowerShell を右クリックし、[管理者として実行] をクリックします。 ※ UACプロンプトで [はい] をクリックしま

送信迷惑メールフィルターポリシーによって新たに追加された [自動転送] 機能により、外部への転送が制御される事例を確認しております。 突然、外部への自動転送ができなくなった場合は、以下の内容をもとに設定内容を確認してみてください。 なお、以下のエラー内容の配信不能通知(NDR)が返されます。 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555) 下記、影響範囲、自動転送項目についてまとめてみましたのでご参照ください。 影響範囲について [送信迷惑メールフィルターポリシー] 機能で制御される外部への自動転送は、以下の転送方法が対象となります。 ※トランスポートル

最近、SharePointに関する記事をメインに書いていますが、記事が多くなってきましたので、8月から9月に書いた記事をまとめてみました。 運用のご参考としていただけますと幸いです。 SharePointアプリからアクセスできない場合のトラブルシューティングについて書いている記事です。 it-bibouroku.hateblo.jp 特定のファイルやフォルダのダウンロードを禁止する場合に活用いただく方法について書いた記事です。 it-bibouroku.hateblo.jp Microsoft Access でリストを操作する場合の方法について書いた記事です。 it-bibouroku.hateblo.jp ゲストユーザーとしてサイトに招待をしたが、アクセスができない場合のトラブルシューティングについて書いた記事です。 it-bibouroku.hateblo.jp ユーザーがサイトを作成

OneDriveやSharePointにて、アイテムを共有する方法として、「直接アクセス権の付与」と「リンクの共有」があります。 それぞれの違いについて、ご紹介していきたいと思います。 今回は、OneDriveとしてご紹介していますが、SharePointもほとんど同等だと思っていただいていいと思います。 "直接アクセス権の付与" について ・ 直接アクセス権を付与するための共有リンクのメール (招待メール) の送信は、任意で選択可能。 ※ ディレクトリに存在しない外部ユーザーの場合は、選択不可 ・ 共有フォルダーの URLを知っているユーザーは、 Office 365 アカウントでサインインしていれば、アイテムにアクセスが可能。 ・ [アクセス許可を付与] にてアクセス権を付与すると、付与されたユーザーは "直接アクセス権" の項目に表示される。 ・ [アクセス許可を付与] にて直接アク

他のメールボックスへアクセスする権限として[フルアクセス許可]がありますが、メールの閲覧のみをさせたい場合に、フォルダのアクセス権を設定する方法があります。 フォルダのアクセス権については、特定のフォルダのメールだけ閲覧させるようにすることもできます。 ■ メールボックスを閲覧のみに設定する メールボックス内の各フォルダーに対してはアクセス権の設定が行えますので、対象の各フォルダーに運用を想定している権限（参照権限など）と当該のユーザーを付与することが可能です。 なお、この方法で設定を行われた場合、管理画面よりメールボックスのメンバーとしてユーザーを登録した時と異なり、ユーザーの Outlook クライアント上にメールボックスは自動表示が行われないため、各ユーザーにて参照するメールボックスの追加を行っていただく必要があります。 また、対象のメールボックスの [フル アクセス許可] 権限に対

SharePoint 2010 ワークフローは 2020 年 11 月 1 日以降、機能が廃止される予定です。 ※2020 年 8 月 1 日から、新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になってます。 support.microsoft.com タイムライン 日付 アクション 2020 年 8 月 1 日 新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になります。 2020 年 11 月 1 日 SharePoint 2010 ワークフロー サービスは既存のテナントから削除されます。 そのため、今後は後継機能である "Power Automate" を利用いただき、環境構築していただくことを推奨します。 なお、SharePoint 2013ワークフローは引き続き、利用することができますが、同じく廃止される予定である

エクスプローラーでSharePointのドキュメントライブラリやOneDriveのファイルを開く方法として、ネットワークドライブの割り当てやOneDriveの同期クライアントを利用する方法があります。 今回は、同期クライアントを利用している場合のトラブルシューティングについてご紹介していきたいと思います。 なお、同期クライアントでSharePointとOneDriveを管理していることで、SharePointとOneDriveを同じものだと勘違いしている人もいますが、全く別のサービスで格納先も違いますのでご注意ください。 support.microsoft.com エラーコードが出ている場合は、以下の公開情報を参考にしてみましょう。 support.microsoft.com 例えば、エラーコード0x80070194の場合は、以下のアプリをリセットすることで解決する可能性が高いです。 On

SharePoint 管理センターにて、[SharePoint のスタート ページと OneDrive からサイトを作成できるようにします]の項目をオフにすることで、SharePoint スタート ページからの [サイトの作成] を非表示にすることが可能です。 この設定は管理者も含め、すべてのユーザーが対象となりますので、サイトを作成するには、管理者のみSharePoint管理センターから作成することが可能となります。 ただし、Office365グループの作成はできるので、Office365グループに紐づくSharePointサイトの作成ができてしまうことをご注意ください。 以下に手順をご紹介します。 SharePoint 管理センターでの設定方法 1) 管理者ユーザーにて、SharePoint 管理センターにアクセスします。 2) 左側メニューより [設定] をクリックします。 3) [

同一 Office365 テナントに存在している SharePont サイト間でドキュメントライブラリのアイテムを移行する場合は、[移動] の機能をご利用いただくことでローカルに保存せずに移動することが可能です。 ※ 移行元サイト、移行先サイトの両方にアクセス権を付与していただく必要があります。 なお、[移動] は、以下の制限がございますので、1 回の操作で制限を超える場合は、範囲内で複数回で実施ください。 ・ファイルサイズの合計は 100 GB 以下 ・3万を超えるファイル ・各ファイルは 2 GB 未満 docs.microsoft.com サイト間のファイルを移動する手順 移行元のサイトにて、ドキュメントライブラリにアクセスします。 移動するファイルやフォルダの左側にチェックを入れ、選択します。 上部の [移動] をクリックします。 ※ 表示されていない場合は、[…] > [移動]

今回は、Teamsのチームで[会話] および [ファイル] にてファイルをアップロードやダウンロードを禁止する方法をご紹介していきたいと思います。 Teamsの記憶域や "General"フォルダも関連しますので、触れておきたいと思います。 ■ Teams の記憶域について Microsoft Teams にてチームを作成しますと、これに紐づく Office 365 グループが生成されます。 この Office 365 グループの中に Office 365 グループ サイト と呼ばれる SharePoint Online サイトが生成されており、チームにアップロードするファイルは、この Office 365 グループ サイトの記憶域に保存される動作となっております。 ※TeamsでアップロードしたファイルやOneNoteのアイテムなどがSharePointサイトのドキュメントに格納されます

今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態では上位ディレクトリから権限を継承していますが、 サブサイトごと、ライブラリやリストごと、ライブラリのフォルダーやファイルごと、リスト アイテムごと等に固有の権限を設定することが可能です。 SharePoint Online では、既定の状態では以下のように、上位ディレクトリから権限を継承しております。 親サイト -> サブサイト -> ライブラリやリスト -> フォルダー -> ファイル サイトに対して権限を付与すると、その配下にある ライブラリやリストを通してフォルダやファイルなどに同様の権限が設定されます。 上述のような "権限の継承" を "中止" して "固有の権限" に設定することで、サイト単位やアプリ (リストやライブラリな

Outlookの予定表では、休日を色付けすることができますが、SharePointサイトの予定表アプリは色付けすることができません。 でも、予定表の重ね合わせを利用することで休日の色付けができることを確認しましたので、ご紹介していきたいと思います。 ただし、日曜日は定期的なイベントして設定することができるのですが、祝日はその日ごとに個別に設定しなくてないけません。 以下の手順でお試しください。 <概要> 休日予定表を作成する 休日のアイテムを作成する 作成した予定表 (休日予定表) を他の予定表 (例 : 全体予定表) に重ね合わせる 休日予定表を作成する 1) Office 365 にサイト コレクションの管理者権限を持つアカウントでサインインします。 2) 予定表を配置したいサイトにアクセスします。 3) 画面右上歯車のマークをクリックし、[アプリの追加] をクリック、表示されたアプリ

メールを送信した際に "550 5.7.501 Service unavailable. Spam abuse detected from IP range." のエラーが返された場合は、以下の3点の可能性があります。 送信者禁止リストに該当のアカウントが含まれている場合 Exchange Online にて [onmicrosoft.com] のドメインを使用したメールの送信を継続して実施したことにより、弊社スパム分析チームにて送信制限がかけられた場合 試用版のテナントから本番運用と同様にメールを送信されている場合に送信制限が動作して表示される場合 以下にそれぞれの要因の対処法についてまとめてみました。 1. 送信者禁止リストに該当のアカウントが含まれている場合 Exchange Online には送信者がスパムと思わしきメールを複数送信を行われた場合、外部への送信をブロックする [送信

Exchange Online へのアクセス (Outlookなど)を会社からのみアクセス可能にしたい場合など、クライアントアクセスルールを利用することで、特定のドメインや特定の IP アドレスからのみアクセスを許可することで実現可能です。 しかしながら、PC 端末のみ対象であり、モバイル端末からのアクセスについては制御ができないことをご承知おきください。 以下に該当と設定例をご案内いたしますので、ご参考としていただければ幸いです。 クライアント アクセスルールの概要につきまして Exchange Online への接続に関して IP アドレス単位、ドメイン単位、ユーザー単位などで制御する機能となります。 クライアント アクセスルールでは、[**** を許可 (または拒否)する] というルールの作成、および、例外条件のパラメーターが指定可能です。 例えば、特定の IP アドレスの接続を許可

ひとつのリストやドキュメントライブラリについて、最大 30,000,000 (3000万) のアイテムを格納することが可能ですが、5,000 件以上のアイテムが保存されているリストにて、一度に大量のクエリが実行される場合には、データベースサーバーに対して過剰な負荷がかかりパフォーマンス低下が想定され、しきい値の制限により予期しない動作が発生する可能性があります。 一例として、5,000 件以上のアイテムが格納されているリストを開いた際にエラーにより閲覧することができない動作であることを確認しております。 ShareOnline サービスの特性上、他のテナントにも影響が出る可能性があることから、これらのことを未然に防ぐためにビューにつきましては 5,000 アイテムまでのしきい値が設定されています。 そのため、5000 件 のしきい値を超えたビューでは、様々な影響が発生する可能性がございます

端末によって、Teamsのデスクトップクライアントが最新のバージョンに更新されているもの、されていないものとばらつきがある場合があります。 Microsoft Teams は、クラウド側のサーバーやネットワークの負荷軽減のために、Microsoft Teams デスクトップ クライアントの更新はコンテンツ配信ネットワーク (CDN) を通じて配信されます。 しかしながら、すべての CDN へ最新の Teams クライアントが配信されるまでにはタイムラグが生じることが想定されます。 docs.microsoft.com なお、以下の手順にて、キャッシュクリアと再インストールしていただくことで、最新のバージョンを手動でインストール可能となります。 Teamsクライアントのキャッシュクリア手順 Microsoft Teams を終了します。 Windows キーを押下したまま、[R] キーを押下

SharePointサイトのコンテンツを自動的に指定した期間が経過した場合に削除する方法として、情報管理ポリシーの機能があります。 なお、SharePoint Online チームサイトがモダン UI である場合、"情報管理ポリシーの設定" は既定で非表示の状態であることを確認しております。 本設定を利用する場合には、サイトの設定にある [サイト ポリシー] をアクティブ化していただく必要があるため、以下に紹介していきたいと思います。 サイト ポリシーをアクティブ化する手順 情報管理ポリシーの設定手順 アイテムがごみ箱に移動するタイミングについて タイマー ジョブについて 設定内容の確認方法 サイト ポリシーをアクティブ化する手順 管理者権限アカウントにて当該サイト コレクションへアクセスします。 画面左メニューより[サイト コンテンツ] をクリックします。 画面右上[サイト設定] をクリ

Teams にて、アプリバー予定表を非表示にする方法については、以下の方法があります。 Exchange Onlineのライセンスを外す セットアップポリシーにて、Calendarのアプリを削除する。 Teams の予定表が Outlook および Exchange の予定表と連携している実装から、Teams 会議をスケジュールするには、Exchange Online のライセンス、および、メールボックスが必要となり、ライセンスが付与されていないユーザーは、Teams の左メニューの [予定表] アイコンが非表示となります。 また、セットアップポリシーにて、Calendar のアプリを削除したポリシーを作成し、ユーザーに適用することで可能です。 以下に手順をご紹介します。 ◇ セットアップポリシーの作成手順 管理者権限のあるアカウントで Microsoft Teams 管理センターにサイン

アイテム保持ポリシー機能は、コンテンツを保護する機能で、保護されたアイテムが削除されると "アイテム保管ライブラリ" という特別な機能を有するライブラリに保管される動作です。 有効にした場合、対象のサイト コレクションで最初のファイル削除および変更があった際に、サイト コンテンツにサイトの管理者のみがアクセス可能となる "アイテム保管ライブラリ" が作成されます。 その後、編集、削除されたファイルのコピーがこの "アイテム保管ライブラリ" に保存される動作です。 docs.microsoft.com アイテム保管ライブラリについて アイテム保持ポリシーを設定している際に、削除されたアイテムのコピーがアイテム保管ライブラリには保管され、保持される動作です。 変更の履歴などはアイテム保管ライブラリには保存されない動作です。 本来アイテムを削除した場合、更にごみ箱からもアイテムを削除することでそ

Teamsで外部のユーザーに対して発着信をおこなうためには、電話システムなどが必要となります。 現在、日本国内において Microsoft Teams で電話回線を利用した外線通話の利用についてご紹介していきたいと思います。 必要なライセンスについて Office 365 F1/E1/E3 や Office 365 E5 + 電話システム ※ 外線発信機能を利用されたいユーザーの人数分、上記のご契約が必要となります。 外線発信に必要なライセンスおよび環境 以下のいずれかの方法にて、Teams を利用した外線通話を実現することが可能です。 UniTalk のサービスを利用する Direct Routing の環境構築 Direct Calling for Microsoft Teams のサービスを利用する 1. UniTalk のサービスを利用する Softbank 社より提供されている