データの入力ミスって必ずといってよいほどありますね。避けては通れませんが、あらかじめ対策を講じておけばミスを減らすことはできます。今回は入力ミスを防ぐテクニックを紹介します。 エクセルの入力ミス未然防止ワザ①入力できる日付を制限する日付を入力するのであれば、特定の日付だけを入力できように入力規則で設定しておくと、ほかの日付の入力を防げます。入力規則とは、セルに入力する方法を指定すること。入力できる日付を制限するには、入力規則で入力値の種類を「日付」に設定し、日付を指定します。 ↑入力規則を設定するセルを選択します ↑「データ」タブ → 「データの入力規則」ボタンをクリックします 「データの入力規則」画面が表示されます。 ↑「設定」タブの「入力値の種類」欄で「日付」を選択して、「次の日付から」欄で入力の開始日を、「次の日付まで」欄で終了日を入力し、「OK」ボタンをクリックします 入力規則が設

「社員名簿を部署単位で並べ変えたい」「住所のリストは北から順に並べたい」など、独自の基準でデータを並べ替えたいことはありませんか？ その悩み、ユーザー設定リストで一気に解決できます。 【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】 「リストの項目」で並べ替え順を指定できる Excelで意図通りの順番に並べ替えができなくて、イライラすることってありますよね。 例えば、社員名簿で部署名を「昇順」で並べ替えると、五十音順で並びます。しかし、『会社の組織図に合わせて「総務部」「広報部」「営業部」と並べたい』というときには、どうしたらいいのでしょうか？ 当たり前ですが、昇順で並べ替えると部署名が五十音順で並びます。 こうしたときに重宝する

どういうものかというと、Excelのデータ表で範囲を指定してこれを設定すると、その範囲内での数値の大小で色分けしたりアイコンを表示したり、各セルの数値の大きさに応じた長さの棒グラフ的なバーを背景に表示したりしてくれるものです。 また、「上位10項目」などの条件でセルに色を付けたりすることも可能。 こうした条件書式の機能は、Excel 2007から追加されていたようです。ずっと使っていたくせに、今頃知りました……。昔から使っているExcelでこんな便利な機能が付いているなんて、想像してなかったですからね……。 使い方はかんたん。Excelのデータ表で、わかりやすい表示にしたい範囲を選んで、リボンの［ホーム］タブにある［スタイル］の［条件付き書式］から色つけのスタイルを選ぶだけです。 表全体を選んで指定すると、全体の数値範囲に基づいて処理されるので、列ごととかに設定していくのが基本ですね。次の

RelaxTools AddinとはRelaxTools Addin for Excel 2007/2010/2013/2016 | Excelを便利にする250以上の機能を体系化したアドインはこちらです。 RelaxTools Addinは、Excelを便利にしてくれる機能をまとめたアドインです。 2016年4月時点で以下のOSとExcelのバージョンに対応しています。 対応OS：Windows Vista, Windws 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 対応Excel：2007, 2010, 2013, 2016 どのような機能があるのかは作者様のサイトをご覧ください。 RelaxTools Addinとは | RelaxTools Addin for Excel 2007/2010/2013/2016 RelaxTools Addinのイン

そもそもアドインって何？どうやって使うの？ アドイン（Add-in）とは、Excelなど各種Office製品に『あとからいろいろな便利機能をつける』ために作成された拡張パッケージのこと。 イマイチ日本では流行らなかったこともあり、利用方法すらよくわからない…という人も多いかと思いますので、まずは簡単に登録方法を下記に記載しておきます。 アドインファイル（.xla .xlam .xll）を「アドインフォルダ」に保存 ※既定は［C:Programm FilesMicrosoft OfficeOffice15Library］パスは環境によって多少異なりますが、わからない場合は「ファイルの検索」で【Excel.exe】があるフォルダを参照 Excelを起動して「ファイル」⇒「オプション」⇒「アドイン」と選択 アドインダイアログで「参照」⇒上述のファイルを選択して「OK」 これでOKです。そうすると

注: SkyDrive は OneDrive に、SkyDrive Pro は OneDrive for Business になりました。 この変更の詳細については、「SkyDrive から OneDrive へ」を参照してください。 Excel を開いてまず気付くのは、外観が一新されていることです。 見た目がすっきりとし、本格的なデータをすぐに作成できるようにデザインされています。 単に数値を並べるのではなく、データを説得力のある形で表現するためのさまざまな新機能が用意されているので、より的確な情報に基づいて決断できるようになります。 おすすめの機能 すぐに作業を始める テンプレートを使うと、設定やデザインなどの作業を行う必要がないので、データに集中できます。 Excel 2013 を開くと、予算、予定表、フォーム、レポート、その他のテンプレートが表示されます。 データをすばやく分析する

POIを使ったExcel帳票の出力は、システムエンジニアにとっては日常茶飯事、おちゃのこサイサイであります。 takezoen先生による2015年版はこちらになります。 ここで紹介されている、S式からExcel方眼紙を出力するライブラリaxebomber-cljは、こちらをご覧ください。 特筆すべきはaxebomber-cljでは、Excelにありがちな文字切れが起こらないというところです。そもそもExcel方眼紙は、入力文字列が自動改行されない制約を設けて、利用者が意図的な位置で改行をコントロールするために発明されたフォーマットであります。しかし、その特異な見た目が災いし、単に敬遠される存在にとどまっております。axebomber-cljは、文字幅とセル幅を計算し、文字切れしない位置で自動的に改行するようにしています。これにより、Excel方眼紙の文字切れしにくさを活かしつつ、煩わしさを

Excelのワークシートで列や行の非表示を行なっている際に、非表示部分の行や列をまたがって可視セルのみをコピーをしたいケースがある。 ところが通常のExcelの仕様では非表示の行や列は関係なく選択した領域はコピーされてしまうので、今回紹介するショートカットキーが役に立つ。 ■ 可視セルのみをコピーする まずは下記Excelファイルをみて頂きたい。今回2行目から6行目が非表示になっている列があるのだが、これを除外して可視セルのみをコピーしたい。 整理するとコピーしたいのは ・1行目のA列〜F列 ・7行目から15行目までのA列〜F列 である。 ■ ショートカットキー「Alt＋;（セミコロン）」を押した後「Control+C」を押せば可視セルのみをコピー出来る。 答えを先に書いてしまいましたが、結論ショートカットキーで可能です。（リボンメニューからも出来ますが操作が3STEPぐらいあり面倒なので

下図のような表があったとします。本当はもっと、横長の表をイメージしてください。ここでは画面の都合上「4月」と「5月」のデータしかありませんが、実際はこんな感じで12ヶ月分あるような。 このような表で、「前期」「今期」「伸び率」の3項目を常に表示させるのではなく、「各月の伸び率だけ表示させたい」というようなとき、よくExcelの解説本では、アウトライン機能が紹介されます。この表にアウトラインを設定すると、次のようになります。 確かにアウトラインを設定すれば、下図のように、特定の行や列を折りたたむことで、表示を切り替えることが可能です。 アウトラインを手動で設定するには、Excel 2003までは[データ]-[グループとアウトラインの設定]の[グループ化]や[グループ解除]を実行します。Excel 2007以降なら[データ]タブ[アウトライン]グループの[グループ化]ボタンや[グループ解除]ボ

はじめに 皆さんは「Excelのワークシートで正規表現が使えたら良いのに・・・」と思ったことはないでしょうか？ ご存知の通り、正規表現を使うと、ワイルドカードなどとは比較にならない柔軟さで、条件に一致する文字列を指定することができるようになります。 この記事では、文字列抽出の条件に正規表現を使用できるユーザ定義関数を作成する方法を紹介します。 設計方針 Excelには、正規表現の関数が無いので、VBAとVBScriptのRegExp関数を組み合わせることで、ユーザ定義関数を作成します。 作成する関数は、ワークシート関数として使いやすいように、以下のような動作で作成しました。 戻り値は1つだけ。 (複数マッチは無視して、最初にマッチした文字列だけを取り扱う。) オプションでサブマッチに対応する。 サブマッチを使用する場合は、正規表現でグループ化をした上で、第三引数にサブマッチのindexを指