読み終えたメールを受信トレイから消すにはアーカイブは一般的に「書庫」と訳されますが、Gmailにおいては「用が済んだメールを保管すること」と考えてください。大容量と強力な検索機能を備えるGmailでは、「メールはとりあえずためておき、必要になったら検索して引き出す」というデータベース的な利用スタイルがもっとも適しています。とはいえ、必要がなくなったメールを［受信トレイ］にためておくと、メールを一覧するときの利便性が下がってしまいます。アーカイブは、そのようなときに［受信トレイ］をすっきりさせる手段と覚えておきましょう。
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