GTDに役立つ「朝10分、夜15分」ルールとは？ | ライフハッカー・ジャパン
多くの企業にとって年度末が迫るこの時期、今期の追い込みに奔走していらっしゃる人もいれば、意外な退職や異動で職場がなんとなくソワソワしたりと、落ち着かない雰囲気ですね。とはいえ、毎日やることがてんこ盛りのビジネスパーソンにとって、一日一日、時間を大切に仕事をこなしていきたいもの。こちらでは、ちょっとしたGTD術をご紹介しましょう。 なんといっても、仕事をやる上で重要なのは、一日をよい形でスタートさせ、その日の終わりをきちんと締めくくること。そこで、生産性をテーマとしたブログ「Productive Flourishing」では、朝10分、夜15分を仕事の段取りや整理、スケジュール立てに使うという方法を紹介しています。 では、それぞれの時間をどうやって使えばよいのでしょう？この記事では、以下のポイントを指摘しています。 ■夜15分間でやること 以下の3つの点を振りかえろう。 今日一日で何ができた
GTD専用WEBアプリ「Tracks」 | ライフハッカー・ジャパン
Windows／Mac／Linux：今回はRuby on Rails(RoR）ベースのWebアプリ「Tracks」のご紹介。デビッド・アレン氏が提唱する仕事術GTD（Getting Things Done)を実践する手助けになるタスク管理ツールです。 「収集、処理、整理、レビュー、実行」というGTDワークフローの流れに合わせて設計されているので、使い勝手がよさそうですよ。 サインアップ (ユーザー登録)や使い方も難しくありません。GTDサポートに必要と考えられる基本的機能はほぼ網羅。洗い出した自分のやるべきこと（ToDo）を分別・整理した上で、タスクに対してコンテキストを割り振ることが可能です。ドラッグ＆ドロップで移動もさくっと。タスクの追加や並べ替えだけでなく､色分け､タグやスターなどを付けるなどお好みに応じた設定もおまかせです。 各プロジェクトは「active」「hidden」「com
作業記録の習慣がもたらすもの | シゴタノ！
「自分がやったことを逐次記録することで、日々の生産性を上げる」と言われますが、その理由としてドラッカーは「時間を浪費する非生産的な活動を見つけ、排除していく」ことができるためとしています。 また、記録をすることで、実際の作業と、自分がそれをするのに必要な時間の組み合わせをストックとして持つことができます。このストックが多ければ多いほど見積もりが精緻になり、早い段階で完成形を人に伝えることができたり、トラブルを未然に防ぐことができるようになります。 とはいえ、実際のところ、忙しい仕事の合間に逐次記録を取っていくのは容易ではありません。ちょっと気を抜くとすぐに「あれ、もう１時間たっているけど何やっていたんだっけ？」という事態に直面します。 そこで、予め自分がやるべきタスクをリストアップしておき、可能な限りこのタスクリストに沿って仕事を進めていくことで、記録すべきは、 １．やったか、やらなかった
Geek to Live：「できる」ToDoリストの作り方 - ITmedia Biz.ID
ToDoリストを「未処理作業の山」にしないためのコツは、ロボットのようにできるタスクにして、自分に命令することだ。 ToDoリストに「済」の印を付けることほど、気持ちのいいものはない。やった！ 終わった！ ミッション完了！ だがToDoリストから1つの項目も消さずに丸1日、あるいは1週間放っておくのは実にたやすい。どうしてそうなるのだろう？ ToDoリストは仕事の進め方の指針になることもあるし、大量に積み重なった未処理の時限爆弾となり、自分とその生産性のなさを責め立てることもある。すべてはToDoリストの書き方次第だ。 ToDoリストは、「ボスを演じる自分」から「アシスタントを演じる自分」への指示一覧だと考えるべきだ。コンピュータプログラムと同様に、指示が明確で具体的で、簡単に実行できるのなら十全だ。そうでなければ、不安や先送り、自己嫌悪といった望ましからざる結果になる。今日は作業をきわめ
1日のタスク管理法 - livedoor ディレクター Blog
こんにちは。モバイルの中村です。 ディレクターの仕事のひとつとして、プロジェクトを進める際、発生したタスクをほかの職種の方に依頼する、という作業があります。依頼内容が決定していればよいのですが、ある程度調査を行う必要があったり、仕様を決めなければならなかったりと、依頼前に発生するディレクターのタスクも結構あったりします。 ディレクターが起点となるわけですから、タスクを抱え込んで依頼するのが遅れ、プロジェクト全体が進まなくなるのはいただけません。そこで今回は、正確にタスクをこなせるよう私が気をつけているタスク管理方法を書きたいと思います。 ■朝のメールのチェック 最低でも自分宛のメール、必要あれば自分の担当案件のメールだけは目を通します。ほかのフォルダは未読でもかまいません。ただのメールのチェックといっても休日明けの営業日などは数万件のメールを受信します。すべて見るとそれだけで1日が終わって
GTDのよくする間違い 処理編 「プロジェクトは1週間で一歩でも前に進みたいか否か」 | | とりあえず、やってみる！ | あすなろBLOG
GTDのよくする間違い 収集編 「仕事とプライベートは、分けてはいけない」 | | とりあえず、やってみる！ | あすなろBLOG こちらの続き。今回は収集作業の次のステップ。処理作業でもよくする間違いです。 処理作業とは？ 収集作業で「やるべきこと」「やりたいこと」が洗い出されたと思いますので、そちらのリストを適切な振り分け先に振り分けることです。 振り分け先は、経験上4つで十分です。 ・2分以内で出来るもの ・次に取るべきアクション ・プロジェクト ・いつかやる/多分やる 「やるべきこと」「やりたいこと」のリストをみて、すぐに実行できて2分以内で出来るものは、すぐにやっちゃいましょう。2分を後回しにして気分がモヤモヤするぐらいなら、やり終えてしまってスッキリした方が精神衛生上、いいです。 2分では出来ないけど、既にやるべき行動が明確になっている場合は、次に取るべきアクションへ。
GTDのよくする間違い「仕事とプライベートは、分けてはいけない」 from:とりあえず、やってみる！
かれこれGTDと出会って1年半になりますが、かなり習熟して自分の生活になくてはならないものになってきています。ストレスフリー最高！ GTDとは？ Getting Things Done - Wikipedia 1年半やってきたからこそ、わかるGTDのキモみたいなものを紹介したいと思います。 今回は、GTDの「収集」から。 GTDの「収集」とは、とにかく頭の中にある「やるべきこと」「やりたいこと」をただひたすら書き出すのです。 頭は、ハードディスクではない。 頭は、クリエイトする場所である。 だから、最初は3,4時間もかけて頭の中をからっぽにします。 この「収集」する作業の際に、絶対にやってはいけないことが1つあります。 それは、カテゴリー分けしないこと。 もっと平たく言うと仕事とプライベートは、分けないこと。 なぜなら、Aという仕事関係でやるべきことを思い出して、紙に書き出している時に
新世代 GTD アプリ、OmniFocus と Things のどちらを選ぶ？
Mac OS X には非常に高機能な GTD アプリケーションがたくさんありますが、そのなかでも群を抜いているのが Omni Group のOmniFocus と Cultured Code の Things だという気がします。 長い開発のすえに、この二つの間にはあまり差がなくなってきましたが、両方にどんな特徴があるのか、自分も混乱してきたので整理しておきたいと思います。 機能 OmniFocus Things デスクトップ版価格 $79.95 $49 (今なら $39） iPhone 版価格 $19.99 $11 複数 Mac のシンクロ ○ △ iPhone とのシンクロ ○ ○ 日本語入力 ○ ○ 日本語ローカリゼーション △ ○ Thing のシンクロ機能が「△」になっているのは、現時点では Mobile Me の iDisk を通じた遠隔シンクロではなく、ローカルな WiFi
週に一度、日曜日に自問すべき20の質問 - IDEA*IDEA ～ 百式管理人のライフハックブログ
ドットインストール代表のライフハックブログ
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