technote - Becky!にGTDが可能なエージェント機能が装備された件について
「Becky!」v2.50が公開、重要なメールをタスクとして管理できる機能を搭載 本バージョンより搭載されたエージェント機能は、こうしたミスを防ぎ、重要なメールを効率よく管理できる機能。フラグやカラーマーカーとは違い、メールに対して“要返信”や“返信待ち”“ブックマーク”といった具体的な処理内容をタスクとして付加でき、さらに期限や警告を開始させる日にちを設定できるのが特長。 タスクを付加したメールは、専用の“タスクフォルダ”で一元管理できるようになる。たとえば、自分が返事を出す必要があるメールに対して“要返信”のタスクを付加すれば、タスクフォルダ内に当該メールのショートカットが保存され、メール一覧のアイコンやプレビュー画面でステータス状況を確認できる。タスクを付加したメールに対して返信メールを送信すると、処理が完了したと見なされ、自動的にステータスも変化する仕組みだ。 これ、今更知ったんだ
仕事時間を賢く楽に節約する10の方法
毎日くたくたになって帰っているのに、仕事が遅れている。そう感じているのなら、ささいなことで時間を無駄にしてしまっているのかもしれない。そんなときに役に立つ方法を紹介する。 毎晩のようにくたくたになって帰っているのに、やらなければならない仕事が何もかも遅れている――たとえオフィスで10時間過ごしていても――のなら、仕事時間を無駄にしてしまっているということだ。つまらない用事を持ち込み、大事なことから集中力を奪う会議や電子メール、割り込み、同僚との雑談に時間を取られてしまうことはあまりにたやすい。だがちょっと頭を使えば、達成感とともにオフィスを去ることは可能だ。仕事時間を取り戻すときが来たら、作業に集中し、気を散らさないようにし、作業負荷を減らして、身軽に、自由に、やり遂げた気分で帰れるようにする簡単な戦略が幾つかある。 10. （締め切りを設けるために）ランチまたはディナーの約束をする 子持
クリスマスプレゼント？ GTD 本家から17記事の無料ダウンロード
Free Bundle of GTD Articles Written By David Allen Lifehacker によれば GTD の本家 David Allen co. から、David Allen 自身の書いた GTD に関する記事のバンドルが無料でダウンロードできるそうです。リンクはこちら。 無料ですが、普通の商品のようにチェックアウトしなければいけませんので、名前と住所の入力は必要です（なんだかなあ…）。含まれているのは以下の記事です。 5 Phases Stalking the Wild Projects Palm Are You Micro-Managing Your Mind? The Weekly Review The Coach as Personal Trainer The Threefold Nature of Work Make It Up and Mak
GTDを始める(11) - 1年目の振り返り - ただのにっき(2007-08-15)
■ GTDを始める(11) - 1年目の振り返り Remember The Milk上のタスクから「1年たったからGTDの振り返りをしろ」と指令が出たので書いておく。そんなタスク・ドリヴン・ロボットのような日々。 よかったこと 忘れ物がほとんどなくなった。たまにある忘れ物は、運悪くメモれる状況にない時にタスクが発生した場合だけ。最近は偉い人の人前でも携帯出して、その場でRTMにメールを投げるようにしている。 「まだこんなにやりたいことがある!」という前向きの希望を毎週(週次レビューで)確認できるようになった。人生をはかなんでる暇はないやね。 時間に関して、自分がコントロールできる範囲が増えた(ような気がする)。それでも、怠け癖は治らないのだが。 悪かったこと 忘れたいことも忘れられない、そこはかとないプレッシャーがある。「聞かなかったことにする」という技が繰り出せないというのは厳しいかも。
GTDを実践できるタスク管理ツール | シゴタノ！
GTDの考え方に沿った使い方ができるオンラインタスク管理ツールです。 Nozbe （ノズビー？） プロジェクトを作り、その下にタスク（アクション）を追加していきます。 ▼タスクの見積もり時間の合計と残り時間が分かります タスクにスターをつけると、NextActionタブで全プロジェクトからスターのついたタスクだけを抽出することができます。 ▼今回はプロジェクトを1つしか作っていませんが・・・ タスクにはメール、電話、オフィス、ネット、などのコンテクスト（状況）を割り当てることができますので、後から特定のコンテクストのタスクだけを抽出することができます。 ▼全プロジェクトから特定のコンテクストのタスクを抽出 各タスクに大ざっぱながら見積もり時間を割り当てることができるだけでなく、その合計時間が表示されるのは、時間を意識する上では重要ですね。 また、「ちょっと時間ができたので電話用件をまとめて
SlimTimer （オンライン仕事タイマー） : ワークスタイル・メモ
ワークスタイル・メモ カレンダー・手帳術からグループウェア、ライフハックやWeb2.0系ツールまで、インターネットが変えようとしているワークスタイルの未来を考える。 記者発表会やイベントの様子を伝えるビデオブログにも挑戦中です。 ワークスタイル・メモ > タスク・ToDoリスト系 > SlimTimer （オンライン仕事タイマー） SlimTimerはオンラインタスク管理サービスです。 先日、TechCrunchで紹介されていたのでレビューしてみました。 オンラインタスク管理サービスというと、checkpadやRemember The Milkのような手軽なサービスが、すでにネット上にはたくさんありますが、このSlim Timerの面白いのはサービス名に入っているように「タイマー機能」が充実している点です。 とりあえず適当にタスクを作成したら、ポップアップでタイマー画面を表示します。 あと
長期プロジェクトの管理に、「超」整理手帳を使う
長期プロジェクトの管理に、「超」整理手帳を使う ：リレー連載・今日から始める手帳選び(8)： （1/3 ページ） 半年がかりのプロジェクトに携わることになり、数年ぶりに導入した紙の手帳。バーチカルタイプの「タイムデザイナー」と悩んだ末、選んだのは「超」整理手帳でした。目下実践中の“なんちゃってGTD”についてもご紹介します。 2007年が始まり、もうすぐ1カ月近く経とうとしています。去年の暮れに買った新しい手帳の使い勝手はどうですか？ もしかすると「もうあまり使っていない……」という方もいらっしゃるかもしれません。 数年続いた「Webスケジューラ＋携帯」というスケジュール管理方法に別れを告げ（2006年11月の記事参照）、昨年の12月から使い始めたのが「『超』整理手帳」。使っているうちに気になる点も出てきていますが、そこは先達の知恵をお借りしたり、グッズを購入したりしながら快適に使っていま
生産的になろう （Aaron Swartz のブログから）
Aaron Swartz さんのエッセイ、“HOWTO: Be more productive” の日本語訳です。Aaron くんは、ティーンエージャーにして W3C のコア・ワーキング・グループのメンバーで、RSS 1.0 仕様書の共同執筆者のひとりとしても知られる、才気煥発のスーパーハッカーさんです。どうしたらより生産的な人生を送れるのかについて考察したこのエッセイは、2005年の末に彼のブログに掲載されたもので、多くの注目を集めました。プログラミングに限らず、クリエイティブな仕事をこころざすすべての人にとって有用と思い（日本語訳もまだ出てないみたいなので）、翻訳してみることにしました。「この翻訳について」で案内しているフォームから、ご意見・ご感想などもお寄せください。 「君がテレビを見てた時間をぜんぶ合わせれば、」そいつは言った「いまごろ長編小説の一本も書けてたはずだ」。これにはたし
preston-net.com - preston net リソースおよび情報
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http://2ndmylife.com/blog/2006/01/gtdgetting_thin.html
Remember The Milk - About / Learn More
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