営業力アップに、Evernote で案件管理のススメ
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business チームで案件情報を共有するとき、何をどこまで残すか、ルールを明確に決めているでしょうか。 営業において、一つの案件に対して顧客の検討から導入まで長い時間を要す場合、多くのやりとりと、その情報を履歴として蓄積する必要がありますが、同時期に多くの案件を抱えている場合、その進捗管理も大変です。 Evernote を案件の進捗確認ツールとして利用する Evernote で管理することで、どこにいても、そこにアクセスすれば情報をしっかりと把握できる状況を作り出すことが可能です。例えば、「案件進捗」という共有ノートブックをつくり、そこには活動履歴、進捗状況、メモといった大小様々な情報をいれていきます。そうすることで案件全体の流れを追うことができ、進捗確認が把握しやすくなります。 集めた情報をきち
Evernote が Windows Store、Edge、Outlook アプリに登場
お知らせ Evernote が Windows Store、Edge、Outlook アプリに登場 Evernote Japan • 09/15/2016 Evernote ではみなさんの生活をより豊かにできるよう、日々取り組んでいます。ほんの一部ではありますが、例えば、製品を改良し、Evernote と外部の優れたアプリとの連携によってさらに仕事効率化を進められる方法を模索し、ユーザのみなさんの素晴らしいストーリーに耳を傾けています。そして、8 月 2 日に公開された Windows 10 Anniversary Update に際して、お知らせしたいニュースがあります。 Evernote for Windows が Windows Store に登場 Evernote for Windows では先日大幅なアップグレードを行いました。最新のアップデートは、Windows Store に
iOS 10 に対応した Evernote 7.17 の新機能
みなさんと同じように、私たちも Apple の iOS 10 の公開を楽しみにしてきました。舞台裏では、iOS 10 の新機能を最大限活用するためのアップデートを Evernote に実装していました。アップデートの一部は、例えばノートの検索が速くなった、スキャンの精度が向上したなど、ユーザにとってあまり目立つ内容ではありません。その一方で、より大きな変更が含まれるアップデートもあります。iPhone や iPad などの iOS 端末をお持ちの方は、もうじき Evernote のバージョン 7.17 という新しいアップデートが入手可能になります。本日はこのアップデートの概要について簡単にご説明します。 バージョン 7.17 では、iOS 10 に実装された新機能に対応する便利な機能をご利用いただくことができます。今回のアップデートにより、みなさんが Evernote でできることが増える
成績に差がつく！学生の方にオススメの Evernote の 4 つの使い方
学生のみなさん、「板書をノートに書き写すのが大変で、教授の話を聞いている余裕がなかった」とか、「自分のノートやレジュメ、PDF など講義に関する情報が散在して、テスト前に見返すのが大変だった」ということはありませんか？ 今回は、多忙な学生さんがさらに効率よく勉強するのに役立つ Evernote の活用法を、いくつかご紹介していきたいと思います。使えそうなものから、ぜひ活用してみてください！ 講義形式：授業のノートを取る 「授業のノートを取る」といっても、色々な方法があります。もっともベーシックなのは、Evernote にそのままメモを取っていくやり方。パソコンで入力してもいいですし、スタイラスペンとタブレットを使って手書きで書くのもお勧めです。 iOS 端末で手書きメモを Evernote に追加する方法 Android 端末で手書きメモを Evernote に追加する方法 もし、「うちの
タグの活用法
「バッゲージタグ」といえば荷物に付ける『札』のこと。札を付ける理由は、誰の荷物であるかを明らかにするためですよね。 Evernote のタグも、ノートに付ける「札」と考えてみてください。タグを付ける理由は、ずばり検索の際に便利だからです。 タグの特徴は？ Evernote の検索機能を使えばタイトルや本文の中身で自分の欲しい情報を取り出すこともできますが、タグを意識的につけておけばより簡単に、そしてより確実に発見できるようになります。 ノートを見つけやすくするためにノートブックを活用されている方も多いと思います。パソコンのファイルをフォルダで管理するように、ノートを自分で決めたルールにのっとってノートブックにまとめていく方法には馴染みがあるかもしれません。 ノートブックの特徴は 1 対 1 の関係であることです。特定のノートは、一つのノートブックの中にしか存在できません。 一方、タグは一つ
イベント準備から終了後の打ち上げまで、Evernote を使った仕事の進め方
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 他のクラウドストレージと比較されることの多い Evernote。仕事で使うと、どんなメリットがあるでしょうか？ ファイルをフォルダで整理する通常のストレージと違い、一つのノートに複数のファイルを添付できたり、ノートリンクや目次ノートを作ることができる Evernote は、様々な情報を一ヶ所にまとめ、つながりを持たせることができます。例えばプロジェクトに関連する情報を Evernote でまとめれば、全体像がわかりやすくなり、ミーティングを少なくすることも可能です。どんな情報を Evernote に入れると良いか、一例として先日の Evernote セミナー準備に使ったノートブックの中身を、順を追ってご紹介いたします。 ノートブックを共有し、アイデアベースから始める 最初に、プロジェ
Evernote Business で、先生、生徒、保護者をつないで生産性を高める
業種・職種を問わず導入が進んでいる Evernote Business。実は学校でもご活用いただいています。沖縄尚学高校・付属中学校で教鞭をとる上野浩司先生は、ご自身だけでなく生徒さんとも Evernote Business を活用して生産性を高めているのだとか。学校という場で Evernote Business がどのように役立っているのか、お話を伺いました。 Evernote を使い始めたのは、シリコンバレーで知り合った人が皆使っていたから ——学校で Evernote Business を使っていただいているとのことですが、上野先生ご自身はそれ以前から Evernote ユーザでしたか？ 上野：ええ、かなり前から個人で Evernote を使っていました。それを職場でも使いたいと考えて、1 年ほど前から Evernote Business に切り替えたのです。 ——Evernote
Evernote で災害に備える
地震大国の日本に暮らす私たちは、決して災害と無縁ではありません。今年 4 月に発生した熊本地震、2011 年の東日本大震災、2004 年の新潟県中越地震、その前には阪神・淡路大震災など、ここ約 20 年だけでも大規模な災害が発生しています。災害はいつでも「予想外」の事態なので、必要最低限の準備をしておくことは大切です。 災害の度合いによっては家にいられず避難を強いられる被災者も増え、情報が途絶えてしまうことも考えられます。被災した家族や友人に電話をかけても一向につながらなかった、という経験がある方も多いと思います。そのような状況で活躍するのがインターネットであり、特に Twitter や Facebook などのソーシャルメディアは安否確認やリアルタイムの情報収集にとても便利です。 また、災害時はあまり多くの手荷物を運ぶこともできないので、スマートフォンに集約できる情報は多いに越したことは
社員のミスが減り、中間マネジメントが不要に - 株式会社デジカル
書籍のデザインや制作のほか、電子出版事業も行う株式会社デジカル。編集プロダクションやデザイン事務所といった既存の枠組みに収まらない幅広い業務内容で注目を集める出版系企業です。多様な業務に取り組む社員の皆さんをつなぐのが Evernote Business。なぜ導入したのか、導入後にどういった効果が生まれたのか。同社の代表取締役社長である香月 登さんにお話を伺いました。 社内の情報をまとめる場所としての Evernote Business ――デジカルはとてもユニークな企業ですよね。編集プロダクション的な機能もあれば、デザイン、電子出版、アプリ開発まで行われています。 香月：ありがとうございます。2003 年に創業してから今年で 13 期目になりますが、出版に関するあらゆるサービスをワンストップでサポートできるのが弊社の強みです。 ――香月さんご自身、以前からの Evernote ユーザーで
英語の「聞く」「話す」学習に活用することで、家庭学習のクオリティと効率が大きく向上
使い方と事例 英語の「聞く」「話す」学習に活用することで、家庭学習のクオリティと効率が大きく向上 Evernote Japan • 07/28/2016 「キャリア教育をベースとし、自立心のある女性の育成を重んじる」を目標に掲げ、みずから考え行動するための教育を進める学校法人 大阪成蹊学園 大阪成蹊女子高等学校。同校では現在、難関大学志望者を対象にした「キャリア特進コース」の英語指導に Evernote Business を導入し、「読む」「書く」に加え、「聞く」「話す」力を重視した学習に大きな成果を挙げています。 （左から）大阪成蹊女子高等学校 キャリア特進コース 主任 土井 淳司先生 ・同英語担当 工藤 律子先生 キャリア教育で重要視される「使える英語」の習得 グローバル化の進む現代社会に対応する「グローバルなキャリア教育」を、教育目標の中心に据えている学校法人 大阪成蹊学園 大阪成蹊
日本法人人事担当・成井 莉枝の Evernote 活用法
これまで Evernote 日本語版ブログでは、たくさんのユーザの方に Evernote の活用方法を伺ってきました。では、そんな Evernote 日本法人で働く社員自身は、どんな風に Evernote を使っているのでしょうか。今回は人事担当・成井 莉枝の活用法をご紹介します。 人事に関する情報も Evernote Business で管理 ――本日はよろしくお願いします。成井さんは People Operations (ピープルオペレーションズ)、つまり人事担当として Evernote 日本法人で勤務されていますよね。このブログでは過去に Evernote 社員の活用法を何度かご紹介しましたが、人事のような部門でも Evernote を使用されるのですか？ 成井：はい。使用していますよ。並行して、Evernote 以外にも人事用の専門的なシステムもいくつか使用しています。 ――では具
連携モバイルアプリで仕事を楽々こなす
前回は生活に便利な連携モバイルアプリをご紹介しましたが、今回は「仕事」編です。仕事でモバイルを活用するシーンとしては、スケジュール関係が多いと思いますので、関連アプリをふたつ、具体的な設定方法と使い方を交えてご紹介します。 スケジュールとの連携アプリで出張をスマートに Evernote をお使いなら仕事の様々な情報が Evernote のノートとして保存されていると思います。例えば出張に行く際には、この中から必要なフライトのスケジュールや相手先情報、商談内容などのノートを参照することになります。一方、出張の際は移動があるため、ノートとスケジュール表の両方を意識する必要があります。できる限りそうした情報はスマートに確認したいですね。Evernote と Outlook の連携機能を使えばスケジュールと関連ノートの内容をスマートフォンからスムーズに確認することができます。 Evernote と
連携モバイルアプリでもっと生活を便利に
Evernote がさらに便利に活用できる「連携アプリ」がたくさんあるのをご存知ですか？今週は、モバイルで活用できる Evernote 連携アプリをご紹介します。今日は主に「普段の生活に便利に活用できるアプリ」、次回（木曜日）は「仕事で便利に活用できるアプリ」をご紹介します。 家計簿はつけていますか？ 本当はつけたほうがいいと分かっていても、ついつい面倒くさくてやらないままになっている家計簿。最近ではスマホのカメラを活用して、レシートの写真を撮るだけの「お手軽家計簿アプリ」が多数登場しています。 Zaim やレシレコといった Evernote 連携アプリを使えば、それぞれのアプリの中だけでなく、Evernote でもレシートなどのデータにアクセスできるようになります。こうしておけば、Evernote 内の関連するノートとまとめて管理できます。例えば出張時の精算に必要なレシート情報を、出張中
Evernote で変わる農業のスタイル – 新進気鋭の農業人が目指す農家とは
皆さんは「農業」に対してどんなイメージをお持ちでしょうか。「自然」とか「肥料」とか……おそらく IT や IoT といったデジタルな言葉とはかけ離れた印象でしょう。もちろん、農業は自然を相手にしたアナログな産業です。しかし、それと同時に急速な IT 化が進んでいる業界でもあるのです。変革の中心を担っているのは、現在 20 〜 30 代を迎える新たな農業の担い手たち。中には Evernote をはじめとするクラウドサービスを使いこなしている人もいます。今回はそんな新進気鋭の農業人であり、埼玉県で農家を目指し研修に励む、加藤雅也さんにお話を伺いました。 健康に興味を持ったことで農業の道へ ――本日はありがとうございます。まずは加藤さんが農家を志すことになったきっかけから教えていただけますか。加藤さんはそもそも農家のご出身なのですか？ 加藤：いえ、まったく違います（笑）。ごく普通の会社員の家庭な
7 月はモバイル月間・モバイルでクリッパーを設定
普段から外回りで Evernote を活用していただいている、スマートフォンで使っている、という方は多いかと思いますが、今月はモバイルでの Evernote 活用法にフォーカスしていきたいと思います。すでに使っているみなさんには、さらなるヒントを。今まで使っていなかったみなさんには、ぜひスマートフォンでも Evernote を活用するきっかけにしていただけたらと思います。 初回の今日は、モバイルでの Web ページクリッピングについてご紹介します。 モバイルにフォーカスといいながら最初はデスクトップのお話で恐縮ですが、Evernote Web クリッパーはお使いですか？Evernote ユーザの多くが使用する人気のブラウザ機能拡張です。ブラウザで Web ページを見ていると、この情報を保存しておきたい！ということがありますよね。これを簡単に実現するのが Web クリッパーです。この機能拡張
Evernote Business で実感する 3 つのメリット
この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business このブログをご覧いただいているみなさんはすでに Evertnote を使っていらっしゃると思いますが、Evernote Business について改めてご紹介します。 会社やチームで使う場合に、おすすめしたいのが Evernote Business です。業務を効率化させるツールとして、私も使い始めて数ヶ月経ちますが、ビジネスにどう役に立っているか、ユーザ目線でメリットを 3 つに絞り、ご紹介します。 チームで共有が簡単にできる Evernote Business には、個人ノートブックに加え、ビジネスノートブックという会社用のノートブックが存在します。ビジネスノートブックの共有方法には、Evernote プレミアムにはない機能として、チーム全員に公開する機能がありますので、共有先を
ノートのプライバシーを強化するパスコードロック機能を、全ユーザが利用可能に
Evernote は、みなさんの大切なアイデアをどこにでも持ち運べるようにします。家でも職場でも、通勤電車に乗っている時やスーパーのレジに並んでいる時でも、自分のノートは常に手元にあります。しかし、間違ってスマートフォンや共有のタブレット端末を画面ロックなしで置いたままにしてしまったら？他人にあなたのノートを覗かれてしまうリスクは確かにあります。でもご安心ください。 大切なノートのプライバシーは、常に守られるべきです。多くの方からのご要望に応えて、これまで有料プラン限定だったこの機能を、すべてのユーザに解放します。本日より、モバイル版の Evernote アプリに 4 桁の暗証番号を設定する機能が Evernote ベーシック (無料版) でもご利用可能になりました。 お使いの iOS・Android・Windows Phone 端末で、Evernote アプリにパスコードロックをかけてお
新機能: 名刺スキャンから Salesforce に直接登録
私たちは 2013 年に、営業担当者による顧客管理やフォローアップ業務をより簡単にするために Evernote for Salesforce を公開しました。そして本日より、Evernote の名刺スキャン機能を Salesforce と連携させることが可能になります。これは営業チームで Evernote Business を利用するお客様から最も多くご要望いただいてきた機能であり、小さな改善ですが日常業務にとても大きなインパクトを与えられると考えております。 名刺というアナログな情報の扱い方 正直なところ、名刺は色々と手間がかかります。すぐに無くしてしまったり、数が増えてくると管理も難しくなります。また、大抵の場合は見返すのが遅くなるため、商談チャンスを逃してしまうことも少なくありません。仮にもらった名刺のことを思い出したとしても、時間をかけてファイリングするか、名刺の情報をデータベース
タスク管理を Evernote で
専用のタスク管理・ToDo リストアプリはたくさんありますが、そこまでは必要ないという方は Evernote をタスク管理に活用してみてはいかがでしょうか。また、Evernote をタスク管理に使うと、別のメリットもあります。 タスクだけじゃない。関連する必要情報もすべて管理 タスク管理アプリにありがちな罠は、実際にタスクを行うためにはその関連情報を別途探さなくてはいけないということです。そして、「そもそもこのタスクはなんだっけ？」「何のためにやるのだっけ？」と根本的な問題に立ち返ることも少なくはないはずです。 Evernote は、あなたに必要な情報をすべてまとめて一元管理できるワークスペースです。すべてをここに集めておけば、タスクに関係するデータ、ファイルなどにも、検索機能を活用してすぐさまアクセス可能です。 基本的な使い方 まずはシンプルに、チェックリストを活用してみましょう。Eve
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