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ITmedia Biz.ID：Gmailに学ぶ――大量のメールに振り回されない基本テクニック
大量のメールに振り回されてはいませんか――。Gmailのコンセプトを参考に、非Gmailユーザーも手軽に使える「メールに振り回されないテクニック」を紹介します。 今や、ビジネスにおいても必須のツールとなったメール。顧客とのやり取りから、社内の連絡まで、ほとんどメールで行っているという人も増えてきていると思います。1日に受け取るメールの数が数百通という人も珍しくありません。いかに大量のメールを効率よく処理するか――が、現代のビジネスマンに必須のスキルといってよいでしょう。 ところが意外に、メールソフトをデフォルトの設定のまま使っている、という人がまだまだ多くいるようです。そこで今回はそんな方に、大量のメールを効率よく処理する基本テクニックをご紹介したいと思います。 特に大量のメールを処理するという視点で、コンセプトがはっきりしているメールサービスとしてお勧めなのが、Googleが提供している
nPOP
このソフトはメールサーバ(POP3)上のメールを表示します。 一般的なメーラのリモートメール、仮想メールの機能をソフトにした感じになっています。 メール一覧で表示されるメールは現在サーバ上にあるメールのみです。 したがって一覧にメールが表示されていてもサーバからメールが削除されると一覧から消えます。 外出先などで読む必要が無いメールを受信したり、必要の無いメールを管理するのではなく、ヘッダのみを持ってきて一覧を作成して必要なメールだけを受信することができます。 他の使い方として、メールの着信チェックとしてや、サーバ上のメールの管理などにも使えます。 USBメモリやフロッピーディスクに入れて全ての処理を行えるためマシンが色々変わる場合にも便利です。 nPOP for iPhone メール受信 (POP3, APOP) メール送信 (SMTP, SMTP認証, POP before SMTP)
窓の杜 - 【NEWS】事前に用意した定型文を組み合わせてメール文を作成「Awataクリックエディタ」
あらかじめ用意した定型文や名簿を組み合わせて、メール本文などのテキストを簡単に作成できるソフト「Awataクリックエディタ」v1.0が公開された。Windows 2000/XPに対応するシェアウェアで、価格は525円（税込み）。現在作者のホームページからダウンロード可能で、全機能を1カ月間試用できる。 「Awataクリックエディタ」は、メール本文の作成などに適したテキストエディター。あらかじめ用意した定型文や宛名を選択していくだけで文章を作成できるため、決まり文句を複数並べたような定型メールを作成するときに便利。 画面は3ペイン構成となっており、右上ペインで定型文を、右下ペインで宛名をダブルクリックで選択すると、左ペインのエディター欄に定型文や宛名が挿入される。もちろんエディター欄では、定型文を挿入するだけでなく、任意の文字列を入力することも可能。 定型文は3つのグループに分けて管理でき、
槻ノ木隆の「BBっとWORDS」 その21「POP3とIMAP4の違い」
■ IMAP4とは IMAP4とは「Internet Message Access Protocol Version 4」の略で、インターネットにおけるメッセージ（主にメールですが、それ以外のものも含んでいます）を取り扱うためのプロトコルです。POP3と同じくIMAP4というからには、それ以前のバージョンもあります。 このIMAPに関しては非常に多くのバージョンがあり、細かく歴史を説明しているときりがないので省略しますが、それ以前に使われていたものにIMAP2と呼ばれるものもあります。このIMAP2は、「Interactive Mail Access Protocol Version 2」の略語で、微妙にIMAP4と名前が異なっているのが、ちょっと面白いところです。ちなみに最新のものは、RFC2060で定義されているIMAP4 rev1となっています。 IMAP4もまた、メールサーバーから
MoveTo Plugin Ver.0.22
ダウンロード 本体(インストーラ) (Size: 108,826 bytes) VC6ソース (Size: 19,370 bytes) どんなの？ リストビューの右クリックメニューから任意のフォルダにメールを移動できるようにする、 Becky! Internet Mail version 2専用Plug Inです。 つかいかた まずは、ツリービューの右クリックメニューにある「移動先フォルダに追加/削除」で、 移動先のフォルダとして登録をします。 もう一度選択するとそのフォルダは移動先から削除されます。 あとは、リストビューでメールを選択して右クリックメニューから 「メールの移動」→登録したフォルダ名 と選択することでそのフォルダにメールを移動させる事ができます。 インストール ダウンロードしたファイルを実行してください。 インストーラになってます。 勝手にインストールされるのが嫌いな人は、
ITmedia Biz.ID：返信上手になるためのメール分類法
ついつい怠りがちなメールの返信。適切なフォルダ構造とちょっとした心掛けで、メールの処理にかかる時間を短縮できる。（Lifehacker） 【この記事は、2006年2月27日付で米ブログメディア「Lifehacker」に掲載された記事を翻訳したものです。】 電子メールソフトを立ち上げようとするとき、気持ちが沈むのはなぜだろう？ 何百通もの新規メッセージから「できるだけ早くお返事ください」と、せっつかれるような気がするからだろうか。 このコラムでは、コミュニケーションのコツとして、前々回（未翻訳）に自分は何者であるかを相手に伝えることの重要性を、前回（未翻訳）にはメッセージのデザインを取り上げた。今回は、電子メールの処理方法と、相応のタイミングで返信できるようになるためのTipsを幾つか紹介する。 これはメールの返信を完璧に行うためのTipsではない。正直な話、完璧は無理だろう。これは、返信と
研究結果「メールの意図が正しく伝わる確率は5割」
研究結果「メールの意図が正しく伝わる確率は5割」 2006年2月16日 コメント： トラックバック (0) Stephen Leahy 2006年02月16日 同僚が今日送ってきたメールに、「働きすぎないで」と書かれていた。本気だろうか、それとも皮肉だろうか？ 自分ではわかっているつもり(たぶん皮肉だ)――しかし、間違っているかもしれない。 月刊誌『人格・社会心理学会ジャーナル』に発表された最近の研究によると、私が電子メールのメッセージの意味合いを正しく捉えている可能性は50％しかないという。この研究ではまた、人は受信する電子メールの意味合いを、90％まで正しく解釈していると考えていることもわかった。 「こうして、感情的な論争が勃発する」と、シカゴ大学のニコラス・エプリー助教授(心理学)は述べている。エプリー助教授は、ニューヨーク大学のジャスティン・クルーガー準教授と共同でこの研究を実施し
Active! mail.jp -- 大容量・POP/IMAP・携帯電話対応Webメールがセットになったメールホスティングサービス
1. 一生分のメールをいつでも引き出せる！ より高速な回線を求めてプロバイダを乗り換えるなら、メールアドレスにもこだわりませんか？ Active! mail.jpなら、プロバイダ乗り換えの影響を受けないメールアドレス「ご希望のID@activemail.jp」と、容量100MBのメールボックスを組み合わせて、一生分のメールを保存しておくことも夢ではありません！ さらに大容量を求めるなら、「1GB プレミアムメールボックス」オプションをどうぞ。毎月980円の追加料金でメールボックス容量を1GBまで拡張可能。巨大な添付ファイルも安心して受け取れます。 >> 1GB プレミアムメールボックス 2. メールのユビキタス環境を手に入れませんか？ Active! mail.jpは、一般のメールソフトを使用してIMAPという技術を利用できる、日本では数少ないサービスを展開。 IMAPを利用した受信は、P
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