同時編集で効率アップ！スプレッドシートの共有方法は？
リモートワークの時代、どうやって業務効率化を図るか・・・。 経営者・マネージャーとしての手腕が試される時がやってきました。 さて、大変ご無沙汰しております。マス夫です。 お会いしていない間に、世の中ではリモートワークが一気に浸透しましたね。 そこで大活躍するのが、Googleスプレッドシート。 既にご存知だとは思いますが、Googleスプレッドシートとは、Google上で使える表計算ソフトのことで、その機能はExcelとほとんど同じ。 では、なぜリモートワークではGoogleスプレッドシートが重宝されるのか？ それは、便利すぎる「共有機能」があるから。 今回は、このGoogleスプレッドシートの共有機能についてご紹介いたします。 使いこなすことができれば、チーム全体の作業効率がアップすること間違いなし。 この記事を読んで、ぜひマスターしてくださいね。 INDEX これぞ神機能！Google
数式が苦手でも簡単逆算！ Excelゴールシークは知らなきゃ損
数式は苦手だから、極力考えたくない！！！ そんなあなたにオススメなのが、Excelのゴールシークという機能です。 ゴールシークは、何かを「逆算」したいときに大活躍します。 例えば、営業目標を作るときによくある、粗利から販売数を「逆算」するケース。 1つでも当てはまったあなたは、「逆算＝ゴールシーク」の法則を知らなきゃ損です！ 1分でわかる「ゴールシークって何？」 ゴールシークとは、表に元々入っている数式を利用して、計算結果から必要な値を逆算してくれる機能です。 先ほどの例で言うと、セル【C3】に入っている「粗利＝（単価-原価）×販売数」という数式を使って、計算結果、つまり「粗利」が30万円になるための「販売数」を逆算してくれるのです。 Excelが自動計算してくれるので、「速い＆正確」の一石二鳥。 何より「自分でいちいち逆算用の数式を考える面倒」から解放されます。 ちなみに、ゴールシークが
欲しい情報を瞬間抽出！業務で必須のフィルターを使いこなす
情報はいくらたくさん持っていても、必要なものをすぐに取り出せないと意味がないですよね。 だから絶対覚えておきたいのがExcelのフィルター機能！フィルターを使えば、膨大なデータの中からたった数秒で！簡単に！欲しい情報だけを取り出せるのです！ 「顧客データから、来月誕生日のお客様をピックアップしてくれる？」 こんな仕事の依頼が来ても、もう大丈夫です！ フィルターの三角ボタンが使えると、データの整理や管理が超簡単！業務効率が劇的にアップしますよ。 さらに！「フィルターは知ってる」というあなたのために、こんな裏ワザもご用意しました。 基本から、知っていると自慢できる裏ワザまで、フィルターの機能を余すところなくお伝えします。 基本編 すべてはここから!▼ボタンの表示方法 基本編 業務で絶対使う！欲しい情報を「選んで」取り出す 応用編 便利な使いこなしテク！欲しい情報を「範囲で」絞り込む 応用編 賢
第四十四回 IF関数が進化！ネスト不要で複数条件もラクラク！ | 本当は怖いExcel（エクセル）の話
2016年2月、Excel最強の関数が登場しました。それが、IF関数の進化系である「IFS関数」です。この関数を使えば、複数条件の設定が超簡単！その秘密は、IF関数のネストが不要…？簡単＆速い＆使い勝手抜群、3拍子揃った新しいIFS関数は、使わないと損！ 2016年2月、ついに最強のExcel関数が登場しました。その名も、IFS関数！！ IFS関数は、お仕事などで非常によく使うIF関数の進化系。 IFSという複数形の名前から予想されるとおり、複数条件の設定ができる関数です。 この関数の最大のメリットは、「IF関数のネスト」の面倒から解放されるという点！ ネスト…そう、数式にカッコが山ほどついてくるアレです。 IFS関数を使えば、なんとネストが不要！だから、次の2点で複数条件の設定が劇的にラクになります。 ・カッコは１つで数式完結！ ・条件式が超シンプル！ ネストの複雑さにイライラ、モヤモヤ
第四十一回 ピボットテーブルよくある3つの失敗とその対策
「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」ーー何これ（汗） 「またピボットテーブル？もう嫌だ！」 定時間際、時計を見ながら焦るA子さんは、ピボットテーブルの操作で何やら失敗した様子。 失敗は仕方ありません人間ですから…。重要なのは、失敗の原因と対策を知っているかどうかです。 失敗後、原因と対策を… 今回は、Excelの中でも業務で非常によく使うピボットテーブルの失敗を特集します。 よくある失敗はたったの3つしかありません。今すぐチェック！ １．謎のエラーメッセージ？！「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」 「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」 この謎のエラーメッセージは、次の操作を行なうときに出る可能性があります。 ・ピボットテーブルを新しく作成したとき ・ピボットテーブルの「更新」ボタンをクリックしたとき このエラーメッセージ、原因自体
第四十回 ピボットテーブル使えない問題を解決する2大機能
ピボットテーブルを作っても、「どうやってデータ分析に使えばいいかわからない」とお悩みのあなたに朗報です！ピボットテーブルは「グループ化」と「データ抽出」の2つさえできれば、とりあえず何とかなるんです！ ピボットテーブルはデータ分析の強い味方！ しかしせっかくピボットテーブルを作っても、「どのようにしてデータ分析すればいいかわからない…」 という「ピボットテーブル使えない難民」のお悩みをよく伺います。 しかしご安心ください。ピボットテーブルは「グループ化」と「データ抽出」、 この2つさえできれば、とりあえず何とかなります！！ ピボットテーブルは、作ったあとに目的に合わせて編集してこそ、データ分析に活用できます。 そこで本日は、ピボットテーブルのデータ分析で特によく使う2大機能「グループ化」と「データ抽出」についてご紹介します。 ※ピボットテーブルの基本についてはこちら↓↓ 第十六回 「ピボッ
第三十九回 Excelデータの重複チェックで大惨事を防げ！
Excelのデータ管理において最も怖いミスの1つがデータのダブり（重複）！放っておくと、顧客への請求書二重発送など、より重大なミスを引き起こす要因に。そこで本日は、関数を使って重複データを瞬時にチェック＆削除するワザをご紹介します。 ある日、会社にお客様から1本のクレーム電話が。 「おたくから請求書が2通も届いてるんだけど、どういうこと？！」 …どうしてこんなことが起こったのでしょう？ 会社では、顧客や取引先の名簿をExcelで管理している、というところも多いと思います。 この名簿データを元に、お客様へ請求書を送ったり、DMを送ったりするわけですね。 しかし、もしその名簿データに「ダブり（重複）」があったら… 名簿などのデータを扱う際に、絶対やってはいけないことの１つがデータの重複！ データを重複したままで放置しておくと、下記のような「大惨事」が起こり得るのです。 ・同じ相手に同じ請求書や
第三十七回 営業マンに聞いたiPad版Excelの超便利活用術
活用術① まさかのミスもたった5秒で修正 Aさん：「出先で『あーっ！見積書の数字が違う！！』となっても、今はiPad版Excelがあるから安心。 まあ、本来あってはいけないミスなんですけど（苦笑）」 移動中でもわずかな空き時間でも、すぐにファイルを閲覧・編集できるのがiPad版Excelのいいところ。 例えば、次の営業先の見積書をチェックしていて見つけてしまった単価の入力ミスも、 iPad版Excelさえあればその場でササッと修正できるから安心です。 活用術② メール添付で「急ぎです！」にもすぐ対応 Aさん：「ゴメン、出先だから無理っていうのがなくなったので、営業事務の女の子は喜んでくれますよ」 iPad版Excelがあれば、「すみません、急ぎで確認してほしいファイルがあるんです！」と出先で 会社からの電話を受けても大丈夫です。 メール添付されたExcelファイルを、アプリで開いてその場で
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