Notionによる実戦向きカンバン形式タスク管理手法をご紹介します - あなたのスイッチを押すブログ
Notionでできることは千差万別！ノートやデータベースとしての活用はもちろん、タスク管理の分野でも威力を発揮する。 今回はNotionを利用したタスク管理手法について、私が実践している方法をご紹介しよう。カンバン形式をベースにしつつ、カンバン形式の弱点をうまく補った方法だ。 カンバン形式を基本設計とする Notionでのタスク管理は、Trelloのような〈カンバン形式〉での管理をベースにしている。 チェックボックスを並べるようなリスト形式もあるが、あれは好かない。全体を見渡せなくて、いま抱えているタスクのボリュームを把握しづらいのだ。 カンバン形式は、タスクをカードに見立てて、それをボードに貼り付けるような形で管理する。 〈タスクの期限が把握しづらい〉というのは否めないが、それも工夫次第で解決できる。それよりも〈タスクの状態〉や〈自分が抱えているボリューム〉を一望できるのが嬉しい。
<2019年>今やっているタスク管理・ライフログ・日記・サブスクを紹介！
Day One Day Oneは一時期使ってなかったんですが、また有料を使い始めました。1年前・2年前の記録が出るのがいいですね。 写真中心に書くようにしています。 Androidからも使えるようになりましたが、iOSの方ができることは多いです。同期もAndroidだと遅かったりします。 インスタとも連携ができるようになったので、非公開でアカウントを作成してインスタに動画をアップし、それを取り込んでいます。 Scrapbox Scrapboxは日常の記録に使っています。いろいろ蓄積していろいろ繋がりができているのがいいですね。 学習にも使っています。 使っていて楽しいです。 Dynalist 10年風日記はDynalistに移行しました。Gyazoを使って画像が載せることができるので便利かと思ったので。ただ、画像はDay Oneで振り返ることにしました。 Gyazoに変換して載せるのが手間
Clickupというタスク管理ツールがすごい - memooooo
#Webサービス #タスク管理 ClickUp | #1 Productivity Software 私がタスク管理ツールに求めることがだいたい網羅されていた。 プロジェクトの階層化 スマホアプリのリマインダー通知 タスクの階層化（サブタスク化） Googleカレンダーとの同期 タスクのステータス管理 時間の見積もりとTogglとの連携 開始日と終了日の設定 カンバン/リスト/カレンダーの表示切り替え などなどなど。他にもとにかくたくさんの機能がある。無料でここまでできるなんてやばすぎる･･･ これまでTodoistとAsanaを中心にタスク管理を行ってきたけれど、どちらも「もっとこうだったらいいのにな」「無料だとこれが限界か（そして課金へ）」と歯がゆい思いをしていた。 そこで感じていたツールに対する不満は、Clickupで全て解決できたと言っても過言じゃない。 個人的に感動した機能は ス
【タスク管理】母艦をasanaに乗り換えてる - works4Life
たすくまを導入する前にasanaの記事をよく見かけたので、一瞬導入検討したのだがやめた。やめたのだが、全体管理にはよさそうだと思ったので導入したという顛末。 Trello使わないという事実 Trello見づらい asanaいいじゃん！ asanaのいい所（１）タスク毎にコメントができる asanaのいい所（２）プロジェクト単位にいろいろある asanaのいい所（３）タスクのプロジェクト重複設定ができる asanaのいい所（４）タスクリストに「セクション」を追加できる 出だしは順調（どのウェブサービスでも最初はそう） Trello使わないという事実 Trelloはいろいろインタフェースがあって便利よー、という記事を見かけて導入したんだけれども、あのインタフェース、実は自分にはとても合わないことがわかった。 Trelloはもともと、タスクの全体管理用に導入した。あれやこれやを検討するのに丁度い
lifemake.design - lifemake リソースおよび情報
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もしも、Wunderlistが使えなくなったらTickTickに移行するかもしれない
情報管理LOGの@yoshinonです。 Microsoftが、Wunderlistを買収し、その後なぜかMicrosoft To-DoというWunderlistの劣化コピー以下なアプリを出してきました。そして、最終的にはそちらに移行するというようなことを言っているわけです。 まだ、Wunderlistは普通に使えているから良いのですが、もしもこれが失われたら…と考えると、空恐ろしいのは間違いないです。他のタスク管理アプリも色々試しているのですが、どうも「これだー！」と言える決めてに欠いているのですよね。 と、若干途方に暮れていたところで見つけたのが、今回紹介するTickTickです。これが、予想外に非常に素晴らしく、ポストWunderlistと言える感じの仕上がりなのです。
無料でキーボードからサクサク操作できるアウトラインエディタ＆タスクマネージャー「Checkvist」
さまざまなタスクを同時に処理することが求められる場面では、自分が現在抱えている複数のタスクを管理するタスクマネージャーや、思いついたアイデアを忘れずに書きとどめておくアウトラインエディタがあると非常に便利。内容をキーボードで簡単に編集可能で、タスクマネージャーとしても活用できるアウトラインエディタ「Checkvist」を使ってみました。 Checkvist: Online outliner and task manager for geeks https://checkvist.com/ 「Checkvis」の無料版を使用するには、「Checkvist」のホームページで「Try now without registration」をクリック。 このままプロジェクト名を入力して使うことも可能ですが、アカウントを作らなければ一時的なセッションとなってしまい、データがセーブされません。そこで、セー
Google スプレッドシートでタスク管理/シートの作成３(カレンダー) - yasuakiのめげないゲーム開発
以下の記事の「シートの作成３(カレンダー)」 yasuaki-ohama.hatenablog.com 完成したスプレッドシート タスク管理シート - Google スプレッドシート 動画 www.youtube.com 準備 以下のデータを複製する Google スプレッドシートでタスク管理/シートの作成２(演算) - Google スプレッドシート 複製方法は以下の「別のシートに複製」を参考 Google スプレッドシートでタスク管理/シートの作成０(基礎知識) - yasuakiのめげないゲーム開発 目次 カレンダーの範囲の作成と固定 カレンダーに数値を入れる カレンダーの書式を変更する カレンダーに色をつける カレンダーに月の予定を記載する欄を作る カレンダーのスケジュール欄の作成 カレンダーの日付を追加する カレンダーの範囲の作成と固定 列Fを作成する 列Eを固定する カレンダー
2017年1月現在使ってるツールの棚卸し
後でブログにまとめたいとおもいますが、2017年現在使ってるツールの棚卸しをやっておきます。 ＃なんか色々と漏れてる気もするけど・・・ ■セルフマネジメント ・Googleカレンダー：予定管理 ・Toodledo：有償。タスク管理 ・たすくま：その日の予定／タスクの予実管理＆ライフログ ・ほぼ日手帳カズン：計画、備忘録・考え毎・アナログライフログ ■メモ環境（デジタル） ・Evernote：母艦ノート。仕事以外のノート（打ち合わせのメモや）は直接Evernoteでメモっちゃう。 ・Todayeeシリーズ：その日のメモ、写真メモ等を一通りEvernoteにユビキタスキャプチャ出来るのがお気に入り。StackOneと違って、複数環境から一つのノートに追記できるのが良い。 ■メモ環境（アナログ） ・SHOTNOTE：メモ帳。メモ帳なら何でも良い。⇒Scanable ・MOLESKINEラージ方眼
今年の予定が固まったらカレンダーとToodledoでタスクを収集・整理しよう
早いもので今年も、もう約１ヶ月が経過しました。 新しく始めた、タスクやスケジュール管理のやり方やツールが軌道に乗ってきた・・・。という方も多いかもしれませんね。 （まだまだ試行錯誤中という方も・・・。） 「去年からの定期タスクやスケジュールが変わり、今年新しく始まった予定やルーティンの取り組みを整備・メンテナンスしながら、より良い１年にしたい。」 そんな思いのみなさんにとっては大事なタイミングでしょう。 管理人も、この機会にToodledo本体やToodledoを取り巻く連携ツール等の整理をしましたのでメモとして残したいと思います。 当ブログでご紹介しているようなToodledoをベースにしたタスク管理のフローを構築されている方のお役に立てば嬉しいです。 まずはToodledoタスクリストのクリーニング 人によっては、クレンジング（デトックス？）といった表現が当てはまるかもしれません。笑
日用品・消耗品はToodledoで在庫と価格を一元管理、週に一度まとめてネットで注文 | シゴタノ！
生活する上で欠かせないシャンプーや洗剤、トイレットペーパーなどの日用品や消耗品はうっかり切らすと買いに行くのが面倒なので、週に一度まとめてネット注文するようにしています。 その際、Toodledoで在庫と価格を管理することで買い忘れや高値づかみを避けています。その具体的な手順をまとめてみました。 普通に生活をしている限り、ほぼ同じ頻度で同じ消耗品を使い切るので、この頻度を見極め、使い切る前に買い足すようにしています。 消耗品の管理には、ウェブベースのタスク管理サービスである「Toodledo」を使っています。定期的に購入する消耗品を登録し、購入頻度ごとにリピート設定をしたうえで、毎週水曜日にまとめて注文します。 Toodledoでの消耗品管理の実際 Toodledoはタスク管理サービスですが、豊富なリピート設定とメモのための十分なノート領域があることから、今回のような消耗品管理にも使えると
年末の予定をWorkFlowyで立てる
長期連休って「あれをしよう、これをしよう」って普段できないことをたくさんやろうとしすぎて結局できないという経験ありませんか？ 僕はあります。今回はこれまでの反省を元に、年末年始にやりたいことをWorkFlowyで立ててみました。 2016年12月30日追記 写真…日付と曜日がずれています^^; まずは読んでおきたいエントリー いつも計画倒れに終わってしまう方には、このシゴタノの大橋さんのエントリーは必読です。 長期休暇の「まとまった時間」を最大限有効に活用するための３つのポイント | シゴタノ！ 「まとまった時間」がとれる！ という期待がふくらんでいることと思います。 でも、この期待は忘れた方がいいでしょう。 期待しすぎてはいけません。「未来」の自分に期待しすぎてはいけません。休みだからといって「今日まで」の自分と同じく（意外と）忙しいものです。年末特番、正月気分、そういうことに時間は奪わ
[Toodledo]私がオススメする初心者向けの設定
島根の司法書士、坂根（@sakane0958）です。 自分の経験をベースに、「これからToodedoでタスク管理を始めてみよう」という方のためのオススメ設定を考えてみました。 初期設定 使う要素の設定 Toodledoのタスクには、締め切り、繰り返し等々、様々な要素を設定できます。 これらの要素のうち、使うもの・使わないものを取捨選択します。 画面右上の「Settings」リンクをクリック 下の方にある「Tasks」枠の上から三番目「Fields/Functions Used:」の右側の「edit」をクリック。 上記のようにチェックボックスを設定します。 デフォルトView 私のオススメ設定では、「Due-DateのStarted」を基本画面としますので、Toodledoを開いたらその画面が表示されるようにするための設定。 「Default Views:」の右のeditをクリック。 上記の
![[Toodledo]私がオススメする初心者向けの設定](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/d6b6f31e0a33b7d57aba0e4e6995ed6ec699d084/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Ffluentlife.jp%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F04%2FToodledoLogo.png)
決定版！？Todoist x GTD x タスク管理 スタートアップガイド | Todoist 公式ブログ
Todoistをご利用いただきありがとうございます。 この記事では、TodoistでGTDをする方法をステップ・バイ・ステップで説明します。この記事は随時更新する未完の冊子です。「決定版！？」と銘打ちましたが、ユーザーから意見や質問を反映して、どんどん更新していくつもりです。そして、そのうちTodoistの日本語担当がKindleで「タスク管理本の決定版」として出版するかもしれません。 文字が多く、画像が少ない記事です。ぜひ、コーヒーでも読みながら、読書をするつもりでご覧ください。 タスク管理の金字塔「GTD」とは？ Todoistとは？ STEP1: GTDの最初のステップ、「収集」 STEP2: 今すぐすべきか、すべきかどうか決める、「処理」 STEP:3 大目標を中目標に、中目標をタスクに細分化する「明確化」 STEP4: タスク管理を楽にするための、タスクの「整理」 STEP5:
タスク管理ツール「Toodledo」と「Evernote」の使い分けと連携方法 - 京都の日々々記
こちらの記事でもお伝えした、簡単なTodoからGTDまであらゆる用途に使えるタスク管理ツール「Toodledo」。 Toodledoとともに強力なツールとなるのが、「第二の脳」としてありとあらゆる情報を貯めこむことができるWebサービス「Evernote」です。 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 作者: デビッド・アレン,田口元 出版社/メーカー: 二見書房 発売日: 2015/11/26 メディア: 単行本 この商品を含むブログ (2件) を見る 10年前から考えると魔法のように思える2つのツールですが、どうすればうまく使い分けて、連携させることができるのでしょうか。 GTDを行うために、ToodledoとEvernoteをうまく使い分け、かつうまく連携させる方法を長年考えた結果、現在ベストだと思う方法をお伝えします。ポイントは、「ノートリンク」機能でした。 Tood
「電脳秘書」Toodledo：目の前のことだけに集中する仕組みを使い仕事のスピードアップを（1）Toodledoって何？ : キムラボ〜税理士 きむらあきらこ（木村聡子）のセルフコントロール研究所
キムラボ〜税理士 きむらあきらこ（木村聡子）のセルフコントロール研究所 「あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法」（ダイヤモンド社）著者で税理士の木村聡子（きむら・あきらこ）がお送りする、バーチャルな研究所。時間・行動・お金のセルフコントロールに関する情報を中心にお届けしています！おそらく、日本で一番年間移動距離の長い、旅する税理士でもあります。 このたび、新しいブログを立ち上げました。今後はこちらで更新をしてまいります。 https://akirako.jp/ 引き続きお読みくださるという方は、お手数おかけいたしますが、新ブログをブックマーク、もしくは、リーダーに登録して頂けましたら嬉しいです。こちらのブログ（ライブドアブログ）は更新はしませんが、残しておきます。 ご訪問、ありがとうございました。
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無料のTodo管理なら「Remember The Milk（RTM）」が凄すぎるから全力で推奨する | あなたのスイッチを押すブログ
https://changenow.xyz/2017/01/task-management-and-project-management-tools-42-election-with-comparison-table/
【小技特集】もっと使いこなす！おすすめタスク管理ツールTodoistの活用法12連発
