イベント開催者の悩み・課題社内のイベントや社外のイベントを行うときに、出欠管理って大変じゃないですか？ SNSでイベントに参加する人がいた場合、あだ名の登録もあり誰かよくわからない・・・Excelで参加者一覧表を作成していたが、人数が多いと管理が手間・・・先日、Colorkrewでは社内イベントとして、「謝恩会」を行いましたが、その時の出欠管理をColorkrew Biz で行いました。 こちらのイベントは100人くらい集まって、かなり大盛況に終わりましたーー。 では、実際にColorkrew Biz を使って、どのように出欠管理を行ったかをご紹介します。 解決方法参加確認用のQRコードを個人で読み込んでもらうだけで、誰が参加予定かをCSVで一括表示出来ます。 下の写真は、実際のポスター。 オフィスの目につくところにポスターを貼ったり、社内SNSでQRコードを貼ってプロモーションしました。

2021年10 月27日、東京・銀座にある株式会社文祥堂のオフィスにて、文祥堂×Colorkrew Bizとの『コラボオフィスツアー』を開催いたしました。 オフィスづくりにおいて100年以上の歴史とノウハウを持ち、世の中の変化と共にありとあらゆるオフィスづくりに携わってきた文祥堂と、オフィスに潜む、ヒト・モノ・カネに関わる“名もなき仕事“をなくすために生まれたColorkrew Bizが融合することで、コロナ禍におけるテレワークなどの新しい働き方やオフィスのあり方と向き合い、新たにオフィスと「働く」に価値を生むことを目指した今回のオフィスツアー。　感染対策を徹底の元、人数の制限はありましたが、実際に文祥堂オフィスへ足を運んでいただきました。 今回は、「オフィスづくりを通じて働く人を幸せにしたい」という文祥堂の想いが詰まったオフィスを、リアルに体感いただくことにこだわり、久々にオフラインでの

ご無沙汰しております。 お元気ですか？しばらく私の新しい記事がなくて、心配してくれていたことでしょう！ 大丈夫です。戻ってきました。少し他のことで忙しくて・・・ さて皆さん、そろそろクリスマスですよね。私の一番好きな時期！クリスマスツリーも買ってあります！残念ながら、今年は恐ろしい新型コロナウイルス感染が起きたので、イタリアに帰れなくて、家族と一緒に過ごせないです。でも、日本のクリスマスはすごく素敵なので、楽しみにしています。イルミネーションを早く見に行きたいです。 皆さん、今年のクリスマスはどのようにお過ごしでしょうか？ 最近、また感染者が増えてきてしまったので、オフィスに出社されている方も在宅勤務をされている方もしっかりコロナ対策をして気をつけてください。 このような時期に最近、私はこの言葉を思い出しました。 È una previdenza necessaria capire che

新型コロナウイルスが収束する気配を見せませんね。 国内感染者数が過去最大を更新し、第3波がきているとも言われています。 感染拡大を防ぐ対策の一つとして、政府が企業に年始の休暇を2021年1月11日まで取ることができるよう要請することが話題となりました。 年末年始の帰省や旅行、初詣などの人出を分散するためが主な目的です。 2020年12月26日から休暇に入った場合、なんと17日間の冬期休暇となります！ 実際に採用する企業はどのくらいいるのか、気になるところです。 年末年始の帰省。新幹線・飛行機の座席予約は？さて、年末年始といえば帰省。 私は一足先にGo Toトラベルを利用して帰省したので、今年の年末年始は夫と子の家族3人だけでゆっくり過ごす予定です。 本当は帰省して親戚みんなでワイワイガヤガヤしたかったけれど、しょうがない（泣） こんな世界になるなんて、誰が想像できたでしょうか。 気になった

どうもです～。 Colorkrew Biz備品管理の実践部分について、一番実践しているのが自分でしてちょっくら出てきました。 ネコとSFをこよなく愛す男、映画『夏への扉』の公開が待ち遠しいKozです。 ラベルプリンタはどれ使う？「QRコードで備品管理はテプラがおすすめ！～基礎編～」で、すがピーさんが書いていますが、ColorkrewでQRコード付きの備品シールを作るのに使っているのは市販のラベルプリンタです。 差し込み印刷とQRコード印刷ができるPC用ラベル作成ソフトがあればメーカーは問いません。 手元にラベルプリンタがあったら、以下に注意してメーカーのサイトを調べてください。 たぶん大抵のメーカーで利用可能な機器があるはずです。 PCに接続できるかラベルプリンタをコントルールする印刷ソフトが用意されているかQRコードを印刷することができるか差し込み印刷ができるかColorkrewで使って

移動時間がないのは非常に楽ですが、一日中自宅にこもって作業することで、少しずつ疲れもたまってきているなと感じています。 みなさんの調子はいかがですか？ 在宅勤務で世界中が燃え尽き症候群に？在宅勤務の長期化により、「燃え尽き症候群（バーンアウト）」が世界的な課題になっています。 まだまだ新型コロナウイルスは収束する気配を見せず、今後どうなっていくのかわからない不安などもあるのでしょうね。 多すぎるビデオ会議も、燃え尽き症候群の原因の一つであると考えられています。 周りの話をきいても、週5で出社しているときより、確かにオンラインミーティングは増えているようです。 定期的なミーティングは必要だと思いますが、あまりにも多いと辟易してしまいますよね。 拘束される時間も長くなりますし、その合間をぬって個人の作業をしなければならないのも中々大変です。 出社していれば、その場で話してすぐ解決する問題もある

1歳の息子は私がマスクをすると、外出すると思ってニコニコします。 息子の中で、「外ではマスク」が常識になっていることに驚きました。 このように、世代や大きな出来事により、世の中の常識も変わっていくんでしょうね。 マスクなしで気軽に外出できていた頃が、既に懐かしくもあり恋しくもあり… としんみりした雰囲気はここまで。 今回は、「ホテリング・フリーアドレスでオフィスを縮小！【最新の働き方】」で少しだけ触れたホテリングについて、ご紹介したいと思います。 この記事を最後まで読むと、ホテリングについて詳しくなり、自分のオフィスでも導入したくなるでしょう。 関連記事ホテリング・フリーアドレスでオフィスを縮小！【最新の働き方】ホテリングとは？みなさんは、ホテリングという言葉をご存知でしたか？ 多くの人が聞きなれていないであろうホテリングですが、実は1990年代のアメリカで既に提唱されていたそうです。 ホ

テレワークの日々が続き、すっぴんで仕事をする楽さに気づいてしまいました。 たまの出社はきちんと身だしなみを整えるので、自分でもその落差にびっくりします。 （私みたいな女性は多いと信じています。） 世の中的には、これからもテレワーク主流なんでしょうか？ 最新の働き方について考えてみました。 ホテリング・フリーアドレス・ABW！新しい働き方新型コロナウイルス流行により、さまざまなことが変わっています。 私たちの働き方もその一つ。目まぐるしいスピードで日々変化しています。 テレワーク導入をきっかけに、各企業は自分たちに合った働き方を見つけている最中のようですね。 その中でも、特に注目を集めているのがホテリング・フリーアドレス・ABW・ハイブリットワークです。 あなたの知っているキーワードはありますか？ それぞれ簡単に説明していきたいと思います。 ①ホテリングホテリングとは、フリーアドレスから派生

電車のボディに「クハ」とか「モハ」とか数字が書いてあるのを見たことありますよね。ない？ あれって、鉄道会社ごとにルールが決まっていて、その車両の種類1両ずつ別の番号が振られています。 例えば運転席がある車両は「ク」、モーターがついている車両は「モ」、普通車は「ハ」、グリーン車は「ロ」みたいなかんじ。 画像引用:Wikipedia そもそもそんなカタカナがついてない車両もあったりしますが、それは鉄道会社がどういうルールにしているかで全然違うのです。 でも、なんで1両1両別の番号を付けているのでしょうか。 それは法律で決められているからです。鉄道事業法などの法律で、鉄道車両は申請が必要で、認可を受けて初めて使えるのです。また、税金にも関係しており、鉄道車両も資産ですから減価償却となりますので、1両1両区別がいるのです。そのへんは皆さんの会社の備品と同じですね。 QRコード作成。何を使ってる？さ

在宅勤務やテレワークが増え、働く場所や時間が見直される時代になってきましたね。 出社と在宅を掛け合わせたハイブリット勤務や、オフィスの縮小、ローテーション勤務、時差出社、ワーケーション、フリーアドレスなど、様々な働き方が各企業の検討事項にあがっているようです。 そんな中、今回のテーマはフリーアドレスです。 みなさんの会社では、フリーアドレスを導入していますか？ Colorkrew Bizを運営するColorkrew（カラクル）では、新型コロナウイルスが流行する前からフリーアドレスを導入していました。 Colorkrewは、役職・階層のないオープン＆フラットなバリフラット組織のため、社員はいくつものプロジェクトに携わっています。 プロジェクト間のコラボレーションを活性化させ、イノベーションを生む環境をつくるにはフリーアドレスが最適だったのです。 と、このようにColorkrewには適している

今回は電車の車内の話しをちょっとしちゃいましょうか。 皆さん普段鉄道を利用すると、どっちかというと車体の色や形なんかよりも、車内の内装なんかに目がいくんじゃないでしょうか。 特に通勤電車だと、最近の電車はだいたい車体が銀色で線の色だけ違う感じですよね。鉄ちゃん的にはぜんぜん違うのですけども。 画像引用:Wikipedia でも、車内の壁や床、照明の色で、いつも乗ってる電車かそうじゃないかがなんとなくわかるのではないでしょうか。 特に座席の模様や色は、路線ごととかで特徴を持たせているものが多く、普段気にしていなくても、変化した時に気づきやすいポイントだと思います。 ちなみにこの画像は京浜東北線ですね。なにげに背もたれとおしりのところ柄が違ってます。 実はこの座席、グッズになってたりします。 こんな感じで本物の座席の布（モケットといいます）を使って、布地のデザインを活かしたグッズがいろいろある

在宅勤務も早数か月。自宅にこもって仕事をしていると、なんだかモチベーションが上がらないなという日も出てきました。 家事・仕事・育児・家事・仕事・育児…誰かたまには私を褒めて！ （全世界のワーママのみなさん、こんな時ありますよね？） 家事や育児は夫に褒めてもらうとして、仕事は社内インセンティブでモチベーションを保つことにします。 そんなわけで、今回は社内インセンティブ制度についてまとめてみました！ 社内インセンティブ制度とは？インセンティブとは個人のやる気や意欲を引き出すことを目的とし、外部から与えられる刺激です。 企業で用いられる社内インセンティブは、従業員のモチベーションを高め、それを持続させるために導入されることが多いです。 インセンティブと聞くと、営業マンがノルマを達成してもらえるボーナス！なんてイメージする人も多いかもしれませんが、金銭以外のインセンティブ制度もありますよ。 例えば

そろそろ本気でやばいと感じ、週一くらいウォーキングがてらオフィスに出社して、巷で流行の「ハイブリッドワーク」とやらをしてみようかな？って絶賛企み中です。 ABWってなに？ハイブリットワークが選ばれる理由体重増加の話はさておき、昨今の新型コロナウィルス感染は、多くの日本企業の働き方を劇的に変えましたよね。 フル在宅勤務時差出勤ローテーション勤務テレワークとオフィス出社のハイブリッドワークなどなど。 政府が働き方改革を推進していた何倍もの速さでコロナは私たちのワークスタイルを変えました。 そして、ウィズコロナ・アフターコロナ時代と突入していくなかで、**「これからのベストな働き方ってなんだっけ？」**と多くの企業が勤務体制やオフィスの見直し(縮小・移転・スペースの有効活用)なども検討し始めていますね。 多様化する働き方の中で、特に**テレワークとオフィス出社を混ぜた「ハイブリッドワーク」**に

新型コロナウイルスの影響で、現在テレワークで働いています。 友人たちに話を聞いたり、ニュースを見たりで感じるのは、コロナ禍にテレワークを導入し始めた企業は多いということ。 しかし実際にテレワークを活用してみると、テレワークのメリットもありますが、オフィスに行かないとできない業務やコミュニケーションの問題もあり、出社して働くことも必要だなと感じる今日この頃です。 テレワークもしたい、でもオフィスにも出社したいとなると、総務などコーポレート部門では、オフィスをどうするかが新たな課題になってきますよね。 社員が出社しないのに今のオフィス面積を維持するのはもったいない、かといって安易に縮小・移転したら今後出社する人が増えた時に座席が不足するかもしれない… など、いろいろ悩みはあると思います。 今回は、オフィス縮小・移転を検討する前に行ってほしいポイントをご紹介します。 これを実行していただくだけで

毎回、私の記事を読むのを楽しみにしている方はいらっしゃるのかな？ きっといらっしゃいますよね！ 皆さんのために、一生懸命記事を書いていますから、ぜひ最後までお読みください！ さてさて、前回に引き続きColorkrew Bizスケジューラーシリーズが続きます！ Colorkrew Bizスケジューラーシリーズとは？！Colorkrew Bizスケジューラーはアポ調整の無駄な時間をなくすためのOutlookに連携しているスケジューラーです。 できること空きスケジュールレコメンド他メンバーの予定を見やすく施設予約と連動社外の方とアポ調整モバイルからアサイン可分析用データが生成されるすごくないですか？一つのスケジューラーだけでこんなにたくさんのことができるなんて感動しませんか？ 前回は「空きスケジュールレコメンド機能」について話しをしましたので、今日は「他メンバーの予定を見やすく」というポイントを

こんにちは、動画プロモーションプロジェクトの草刈です。 私は普段、企業様に公式YouTubeチャンネルの立ち上げや動画制作、運用支援などを提供しています。 また、会社の忘年会の為に台本を作ったりしている関係で「草P」と呼ばれたりもしています。 「新型コロナウイルス」の影響でリモートワークを推奨する会社が増えています。Colorkrewもリモートワークを推奨している会社の１つですが、各社によってリモートワークのやりかたは様々です。今回は、Colorkrewがリモートワークを推奨する理由、企業が実施する際のメリット、デメリットについてご紹介したいと思います。リモートワークのあり方を模索している方は1例として参考にして頂けると幸いです。 従来からリモートワークを推進！Colorkrewは働き方の多様性を認める文化があり、リモートワーク制度について数年前から徐々に取り入れてきました。具体的には、メ

インフルエンザが流行る季節がやってまいりました！！ 今年は9月になってすぐ流行がスタート、しかも11月の時点で昨年同期比の3倍の感染が確認されているそうです。 また、昨年に発売されたゾフルーザが効かないインフルエンザウイルスが出現したとか… 3児のワーキングママとしては、会社においても予防接種を徹底し、蔓延を防いでていきたいところです。 そして蔓延を防ぐため、今年もColorkrew Bizにて早速QRコードを作成しました。 Colorkrew Bizを使いこなしている私にはお茶の子さいさいな作業です。 ちなみにこれまではドライブ共有でのファイル共有で予約を行っておりトラブルが多かったのですが、Colorkrew Bizにしてからの申込みは大変スムーズになっています＾＾ 担当者も社員も運用が簡単に！Colorkrew Biz を使ってインフルエンザ予防接種を希望する人がQRコードを読み取っ

最近、少々メタボ気味で特にウエスト周りが気になるお年頃。でも、ごはんはしっかり食べたい派。 そんな私が最近よく利用しているのが社内販売のお弁当。 いや～ほんとに楽なんですよね。現金要らずでQRコードかざして、あとは給与天引きされるだけ。 が、しかし！！ 最近は気を抜いているとあっという間に売り切れる人気っぷりで、私も買えないことがしばしば。 そんなこんなで、今回は、お弁当争奪戦のツワモノたちを勝手に調べてみることにしました！ 社内販売弁当、購入率TOP３はダレだ！？Colorkrewの社内販売のお弁当は、日替わりで1日４種類並ぶのですが、 なぜか水曜日のラインナップが特に人気なようで、すぐ売れてしまいます。（おそらくColorkrewは男性社員が多いので、男子好みの種類が多いからだと勝手に推測してます。笑） Colorkrewの社内販売のお弁当は、一律同じ値段で販売していています。そこで今

教育や総務プロジェクトに関わっている私は、オフィスの名もなき仕事™に振り回される日々を過ごしていました。 名もなき仕事™というのは、他の人にこんな仕事をしていると伝えられないスキマ仕事のことです。 一つ一つは細かい些細なことだけれど、それが積み重なると結構な業務量になって、時間がかかる。 それで「今日何したの？」って聞かれると、何も言えない…あんなに忙しかったのに！ こんな経験している方は、多いのではないでしょうか。 特に、総務や事務仕事を担当している方は、日常茶飯事かもしれません。 ところがツールを使うと、さまざまな「名もなき仕事™」を減らしていくことができます。 私もツールの活用により、ムダな作業を減らして、本来のシゴトに集中できるようになってきました。 この記事では、福利厚生の一つである「健康診断」に関する名もなき仕事™を減らす方法をご紹介していきます。 社内のキャッシュレス化を目指