ITmedia Biz.ID：PDFファイルを無料で分割・結合する
マニュアルなど、数十ページにわたる大きなPDFファイルのうち、特定のページだけをよく閲覧やプリントするなら、そこだけ“分割”できると便利だ。逆にばらばらになったPDFを“結合”できるソフトもある。 マニュアルなど、数十ページにわたる大きなPDFファイルのうち、特定のページだけをよく閲覧したり、プリントしたりする場合がある。ただでさえ開くのに時間がかかるPDFファイルを、そのたびに目指すページまでスクロールするのは手間だ。特定のページだけを分割して別ファイルにできれば便利なのだが――。 これを実現する方法はいくつかある。まず「Adobe Acrobat」のStandard／Pro／3Dを持っているなら「ページの抽出」機能で簡単に実現する。ただし、最新版のAcrobat 8 Standardの通常版は3万6540円と、これだけのために購入するには少々高価なのである（2006年11月の記事参照）
理想のファイル名を“付けるため”のツール
先週のアクセスランキングでは、本誌好評連載「3分LifeHacking」から3本が上位にランクインした。うち「理想のファイル名の付け方」には、さまざまなフィードバックをいただいた。 「こんな回りくどい名前の付け方はイヤだ……。でも仕事する上では便利なのだろうと……」 確かにその通り。名前にコダワルほど、付けるのは面倒になるのだ。特に、昔作ったファイルの名前を、後から日付入りに変えようと思ったらゲンナリする。そんなときに便利なのが、ファイル名変更ソフトだ。 筆者が愛用しているのは、Pop Rightというファイル名変更ソフト。エクスプローラに組み込んで利用するソフトで、複数のファイルを選択してまとめてファイル名を変更できる。この手のソフトの基本である、「連番付きファイル名に変換」は、複数のファイルに数字を順に振ってくれる機能だ。プリフィクスとサフィックス──つまりファイル名の前後にどんな言葉
ITmedia Biz.ID：作業時間をワンクリックで記録する
GTDなどの手法を活用して仕事を効率化するには、1つのタスクにどのくらいの処理時間がかかるかを把握することが重要だ。そのためには、タスクの処理スピードを1つずつ記録して吟味する必要があるが、いちいちストップウォッチで作業時間を計り、作業内容とともに書き留めていくのは面倒で、なかなか手が出ない。 また、作業日報の記入が会社で義務付けられている場合、1日の作業がすべて終わってからまとめて記録しようとすると、当日の作業内容をなかなか思い出せないことも多い。「その都度メモをとれ」と上司は言うかもしれないが、言うは易し行うは難しで、作業中にメモするのはかなり億劫だったりする。 そんな時に便利なのが作業時間計測ツール「WorkTimer」だ。「電話応対」「書類作成」「会議」など、あらかじめ登録しておいた項目について、マウスでワンクリックするだけで作業時間の記録開始／停止が行えるのである。いちいち時計と
マニュアル作成が１０倍楽になるソフトがありました｜WEBクリエイターの木
10分で作るRailsアプリ という動画がRuby on Railsのすばらしさを短時間に説明してくれましたが、動画の説明は何より説得力がありますよね。画面キャプチャを何枚も貼って文章で説明するよりも、目で見て、間を体験すると感じるものがあります。何より見る方は楽。 作る方も楽だったらなあとも思います。 以前自分の設計したWEBアプリのマニュアルを、パワーポイント 100ページ以上の膨大な資料としてまとめたことがあります作りながらも「こりゃあだれも見ないだろうなあ。自分でもみないもの」と思いながらも、提出義務があって仕方なく作っていました。印刷したお客さんからは「紙の無駄だ」と怒られわ、HTML化してWEBアプリに「ヘルプ」をつけても電話がかかってくるのが先でした。 しかしそんな苦労に遭わないように、最近お宝を発見しました その名も「Adobe Captivate2」 まあまあとりあえずア
次のYouTubeはこれだ！簡単に文書が共有できる『Scribd』 | 100SHIKI.COM
次のYouTubeはこれだ！簡単に文書が共有できる『Scribd』 March 7th, 2007 Posted in 便利ツール（ウェブ） Write comment これはすごい。 各所で話題になりつつあるが、とにかくご紹介。 Scribdはいわゆる文書共有サイトである。しかしユニークなのはアップされた文書をFLASHに変換し、簡単に見れるようにしてくれている点。 このサイトに文書をアップして貼り付け用のコードを埋め込めば瞬時にFLASHで文書が見られるようになる。 しかも見ている人はそれをPDFやWordやテキストでダウンロードまでできるという親切さ。さらにNuanceを使って音声変換までしてくれる。 YouTubeがすごかったのはさまざまなフォーマットの動画をFLASHで簡単に見られるようにした点である。面倒なプラグインとかそういうのはもうやめよう、という時代なのである。 今後はセ
交通費の精算を自動化するエクセルのアドイン『お自動君』 | POP*POP
今日の「諦めている不便利」はこちらの投稿をご紹介（企画の詳細はこちら）！ 営業担当ですが、交通費清算がめんどくさいです。これが簡単にできると良いのですが（MACCYさんありがとうございます！）。 計算するのが面倒でそのまま清算をし忘れることもありますよね。 そこで、解決方法について調べました！ 調べたところ、交通費の清算を自動化してくれるエクセルのアドイン「お自動君」がありました。こちらをご紹介します。 » お自動君 ↑ ダウンロードしたフォルダの中には3つのファイルがあります。その中の「ojido.xla」を下記フォルダの中に入れます。 C:\Documents and Settings\****\Application Data\Microsoft\AddIns ↑ 次にエクセルの「ツール」メニューにある「アドイン」で「お自動君」にチェックを入れます。これで準備は整いました。 ↑ いよ
HeartRails Glance | リンク先 「チラ見」 サービス
スタンダード オリジナル 「チラ見」 ウィンドウのカラーを選択してください。 オリジナルデザインの URL を記入してください。 オリジナルデザインの URL には、お客様の制作した 「チラ見」 ウィンドウの画像を設置してください。ただし、画像の名前、種類、サイズは、 small.lzh （サムネイルのサイズが Small の場合） medium.lzh （サムネイルのサイズが Medium の場合） large.lzh （サムネイルのサイズが Large の場合） を展開したものに合わせてください。 （"middle-xxx.png" は "repeat-y" されるため、高さは変更可能です。） 例えば、オリジナルデザインの URL を http://xxx.xxx.xxx/、サムネイルのサイズを Medium とする場合、下記のように画像を設置することとなります。 http://x
時間の経過を壁紙で知る | シゴタノ！
普段からノートPCに外付けディスプレイを接続した、いわゆるデュアルディスプレイ環境で作業をしています。この環境のメリットは、いくつかありますが、最近になって特に感じるようになったのが、“窓”としての役割です。 オフィスには窓があるので、外が明るいのか暗いのかは分かります（改めて書くのも変ですが）。でも、仕事に没頭していると、外の明るさのことなど忘れてしまい、ふと、 「いつの間にか真っ暗になっていた！」 などと驚かされることがあります。 まぁ、だからと言って特に実害があるわけではないのですが、強いて言えば、 「いつの間にか時間が経過していた！」 という、何となく損した気分になってしまう、ということはあるでしょう。 そんな折、外付けディスプレイを見ながらふと思ったのが、このディスプレイを“窓”にできないか、ということでした。 時間帯に合わせて壁紙を切り替える 仕事に没頭している時というのは、デ
気がかりを一時的に忘れるためのツール：NBonline(日経ビジネス オンライン)
【ご説明】 会員登録は無料で、どなたでもご利用いただけます（無料会員登録はこちら）。登録をいただくと、NBonlineの豊富なコンテンツがすべてご覧いただけるほか、株価や記事の検索機能など、便利なサービスをご利用いただけます。 「NBonline」の無料会員登録をいただいた方、また日経ビジネス予約購読者限定のサービス「NBonlineプレミアム」の会員に登録済の方は、改めてご登録をいただく必要はございません。こちらをクリック、または上のログインボタンをクリックして、ログインをお願いします。その際、簡単なアンケートにご協力をいただいております。よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点は、よくあるご質問のページ(FAQ)でご確認をお願いいたします。 [Lifehacks] 自分なりの方法を編み出す (07年3月30日) 新しい仕事習慣を身につけるコツ (07年3月29日) 作業記録を駆使して
クリアファイルに貼り替え可能な見出しを付ける | シゴタノ！
複数のプロジェクト（案件）を同時並行して進めることが多いのですが、その際に困るのがドキュメントの管理。最近では、そのほとんどがメールや電子ファイルで済ませられることが多くなってきたため、PCの中で解決できていたのですが、それでも紙の資料もなくなりそうもありません。 打ち合わせに赴く際には、関連するドキュメントをまとめて持ち出したいというニーズがあるため、クリアファイルを使うようにしています。 その際に、キャビネットから必要なクリアファイルを見つけ出すのに手間取ることがあります。いくら透明で中が見えるとはいえ、プロジェクト名が書かれた見出しの視認性にはかなわないからです。 そんなわけで、右にあるような見出しのついたクリアファイルを使うようにしていたのですが、1つ残念に思っていたのは、見出し部分に直接ペンで書いてしまうと、使い捨てになってしまうという点。 長く続くプロジェクトであればよいのです
読書管理ツール2.0 | シゴタノ！
読書管理ツールとして、アマゾンのウィッシュリストを活用していたのですが、翌日のまとめエントリーにいただいたコメントで知ってすぐに試し、速攻で乗り換えたのがこのツール。 Socialtunes ▼日々更新中です。 まとめエントリーでもご紹介した以下の3つの観点でチェックしてみます。 1．新しい本の登録が簡単か？ 2．カテゴリーの付け替え（今、次、いつか）が簡単か？ 3．思いついたコメントの記入ができるか？ 1．新しい本の登録 ブックマークレットがあるので、アマゾンでチェックしたページはワンクリックでSocialtunesで表示させることができます。登録するにはそこからさらにワンクリックする必要がありますが、この程度の手間なら許容範囲でしょう。 ただし、複数の本をまとめて登録する機能はないようです。 2．カテゴリーの付け替え アマゾンのウィッシュリストと同様に、複数の本についてまとめて処理する
シンプルで簡単なリマインダーで、いやな飲み会を「だが断る！」 - おとうさんのつれづれLifehack（ライフハック）
つかまったら長いあの部長のところへ打ち合わせ。一時間ほどで切り上げたいけど・・・。頃合を見てメールが飛んできたら「では、また次の機会にご教授ください！」って退席できるのに・・・。 集中して作業する時間、目の疲れや肩こり防止に１時間で休みをいれたい。でも、わざわざタイマーをセットするのもなぁ・・・。 そんなときに便利！お手軽に設定できるメールでお知らせしてくれるサービスがありました！ ニワンゴ飲み会 - ニワンゴ これってもともとは、いやいや飲み会に誘われたときに「急に帰らなければいけなくなった」的なメールを送ってくれるサービス。本文に、「飲み会 ○分後」と記入して送信すると、○分後にメールが飛んでくるわけです。 このサービスはある意味リマインダー的な使い方ができます。なので冒頭のようなシーンにも使うことができそうってわけ。送られてくるメールも「仕事をやめることになった・・・。相談したいんだ
見つからない小物から携帯のように音を鳴らす
これから外出！ そんな時に限って、鍵や財布が見つからない。携帯電話が見つからないときは、電話をかけて着信音を鳴らせばいい。鍵や財布からも音を鳴らせればいいのに――。 外に出かける直前になって、鍵や財布、ペンケース、携帯電話といった小物が見つからなくて部屋の中を探し回った経験はないだろうか。きちんとした人であれば、小物類はいつも決まった場所に置いておき、そんな事態を防げるのだろう。でも、前の晩は飲み会で、酔って帰ってきたから、どこに置いたのかよく覚えていない。書類の下に隠れているのか、それとも昨日着ていたコートのポケットかカバンの中、あるいは昨晩の店に置き忘れてしまったのかも――。 見つからないものが携帯ならば、話は比較的簡単だ。家の固定電話や、家族の携帯電話から自分の携帯にかけて着信音を鳴らせばいい。その音（人によってはバイブレーション）でどこにあるか、または家の中にはないのか見当をつけら
ITmedia Biz.ID：1Gバイトのファイルをオンラインですばやく転送する方法
大容量のファイルをほかの人に渡したい時、最も手軽なのはインスタントメッセンジャーを利用することだ。「Windows Live Messenger」「Yahoo!メッセンジャー」「Skype」の3つを比較してみた。 大容量のファイルをほかの人に転送したい場合、いくつか方法がある。ファイルを分割してメールに添付して送信する方法や、オンラインストレージを利用する方法が思い浮かぶ。その中で、最も手軽なのはインスタントメッセンジャー（IM）を利用することだ。Windows Live Messenger、Yahoo!メッセンジャー、Skypeの3つを比較してみた。 IMが手軽なのは、難しいことを考えずにファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、直接相手に送信できることだ。サンプルとして1Gバイトのファイルを用意し、これを転送してみた。実験環境は以下の通り。 実験環境 ネットワーク 送信者 受信者 ITm
ブロガーに最適？参考情報を管理できるFirefox拡張『Zetoro』 | P O P * P O P
何かを調べていて参考情報をまとめておきたいと思ったことはないでしょうか？ ブログを書いているとそんな機会も増えます。そんなブロガーのためのFirefox拡張がこの「Zotero」（もともと論文を書くためのツールですが）。これを使えば関連ページを簡単に管理することができます。 » Zotero – The Next-Generation Research Tool 日本語にも対応しているのがうれしいですね。なお、Firefox 2.0専用です。それ以前のバージョンでは動作しませんのでご注意を。 では下記に簡単にご紹介。 ↑ 拡張をインストールするとブラウザの下部に参考情報をまとめるウィンドウが。こちらのボタンで見ているページの情報を一発保存してくれます。 ↑ タグ付けも可能。あとで分類するときに便利ですね。 ↑ メモを付けることもできますよ。引用したい箇所やちょっとしたアイディアを書いておく
ネットを見ていて「もうこんな時間か！」を防ぐ『Browser Timer』 | POP*POP
ちょっとしたアプリですが便利なのでご紹介。 ネットサーフィンをしているとあっという間に時間が過ぎていることってありますよね（いつもですが）。そんな問題を解決してくれるのが、この「Browser Timer」。 事前に時間を設定しておくと、時間になれば「時間です。ブラウザを閉じますか？」と聞いてきてくれます。強制終了ではないので、作業を続けることもできますよ。 対応ブラウザはInternet ExplorerとFirefox、Operaです。Windows用アプリになります。 » Take control of your browsing time with Browser Timer at <> CodeJacked </> 使い方を簡単にご紹介。 ↑ 起動させると、時間を入力する画面がでてきます。好きな時間（分）を入力しましょう。 ↑ 時間になると、こうして教えてくれます。 時間をお知ら
手軽で使い勝手の良いCompact Calendar 2007 (でぃべろっぱーず・さいど)
David Seah : Compact Calendar for 2007 David Seah : My Compact Calender Excel Sheet Excelで作られたメモ的に利用できるコンパクトなカレンダーです。 左側に１年のカレンダーがあって、右側に大きく余白が取られています。 プロジェクトのマイルストンや長期計画を立てる際、メモ替わりにどんどん書き込んで、後でまとめるのにも使えます。 Excelで作られていて何枚でも印刷できるので、気兼ねなく使えますね。何枚か持ち歩いて、議論の際のワークシートとしても使えそうです。 ↓日本語版を作ってみたので、ご利用下さい。 CompactCalendar2007日本語版をダウンロード
起動するだけで全自動デフラグ可能なフリーソフト「JkDefrag」 - GIGAZINE
フリーソフトというか、オープンソースで開発されているデフラグソフトで、使い方はメチャクチャ簡単、ダウンロードして実行するだけ。これだけで自動的にハードディスクを解析して、デフラグしてくれます。サーバなどで毎日こまめにバックグラウンドで動作させることが前提になっているため、かなり高速で軽快な部類に入ります。ファイルサイズも小さく、余計なものが必要ないのでUSBメモリに入れて動作させることも可能。 対応OSはWindows 2000/2003/XP/Vistaで、64ビット版のXPでも動作します。通常の実行ファイルとして動作させる以外にも、細かい制御をしたいという上級者向けにコマンドラインで動作を制御することも可能。なので、タスクスケジューラと組み合わせて全自動運転もできます。また、スクリーンセーバーとして動作させるという一風変わったことも可能。 というわけで、実際に使ってみました。ダウンロー
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