【Microsoft365参考書】退職したユーザーを非アクティブなメールボックスとして残す？ - 社畜の所業
保持期限が切れた場合 非アクティブなメールボックスを確認するコマンドレット 退職者のアカウントに対して訴訟ホールドなどの保持機能を有効に設定している場合、ライセンスが付与されている状態でユーザーを削除しますと、付与されていたライセンスは自動的に外れ、[非アクティブなメールボックス] として、訴訟ホールドなどの保持機能で設定している保持期間サーバーに保存される動作になります。 [非アクティブなメールボックス] は訴訟ホールドなどの保持機能が有効の状態であること、および、ライセンスが付与されている状態でユーザーを削除することが条件となります。 ユーザーの削除が行われる前にライセンスが外された場合は、保持機能を利用するための利用要件を満たしていない状態になるため、保持の保証がされません。 保持機能については、以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp なお、非ア
Office 365 の導入や活用推進の取り組みを考える
このためには、Office 365 の機能が業務の中でどのように使えそうか、使えるかも検討しておく必要があります。それによって、どういった業務に効果を与えられそうか、それによってどういった効果が得られそうかといったことが少しずつ見えてきます。このあたりは、後述するアーリーアダプターやチャンピオンユーザーの意見を取り入れるとより具体的になると思います。 そして KPI の計測方法のひとつとして、Office 365 では Office 365 利用状況レポートが提供されており、自社のテナント内でサービスがどれだけ利用されているかの定量的なデータを取得することができます。また、Power BI を用いるテンプレートも提供されています。 Microsoft 365 管理センターのアクティビティレポート https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/admi
相次ぐOffice365のサービス障害。巨大プラットフォームに依存するリスク。（大元隆志） - エキスパート - Yahoo!ニュース
日本国内でも多くの企業が利用しているマイクロソフト社が提供するOffice365。先月は大規模なサービス障害が発生し、テレビでも放送される事態となった。免許制の事業である通信キャリアのサービス障害がテレビ報道されるのは当然だが、一企業が提供するクラウドサービスのサービス障害をNHK等が報道する事態になるというのは非常にレアなケースである。このことから、Office365の障害がどれだけ国内企業へ影響をもたらすか、影響の大きさをうかがい知ることが出来る。 ■Office365等のサービス障害の確認方法 Office365のサービス障害が発生した時に、以外と知られていなかったのが、Office365のサービス障害のステータスを確認する方法だ。通常であれば、Office365の管理コンソールから確認可能だが、サービス障害時にOffice365自体にログイン出来なくなることも多々ある。そのため、マ
Office 365 Phishing Attack Using Fake Non-Delivery Notifications
A screenshot of the fake Office 365 non-delivery notification. (Source: SANS ISC) For the sake of comparison, here's what a legitimate non-delivery notification for Office 365 looks like: A real Office 365 non-delivery notification. As you can see, the real notification provides instructions through which the user can delete out-of-date address information for their contacts before attempting to r
「365 使っているけど よく分からん」 ニトリのOffice 365導入、成功のカギは“アンバサダー制度”にあった (1/3) - ITmedia エンタープライズ
「365 使っているけど よく分からん」 ニトリのOffice 365導入、成功のカギは“アンバサダー制度”にあった：多機能すぎるツール、使いこなすには？（1/3 ページ） 機能が多いツールほど、その全てを使いこなすのは難しい。家具販売大手のニトリでは、2013年にOffice 365を導入したものの、機能が社員に知られていないなどの課題があった。そこで同社はツールの活用を促す「社内アンバサダー」を設置。大きな成果を挙げているという。
知ってた？Excel作業を劇的に効率化する隠れ機能
本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ＆Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。 Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。第26回はかゆいところに手が届く、Officeの知られざる便利機能を2つほど紹介する。 Excelの「新しいウィンドウで開く」 1つのExcelファイルで、シート1を参照しながらシート2を編集するような作業や、シート1からシート2へ数値・文字列のコピー&ペーストする際、いちいちシートを切り替えたり、ファイルを複製して参照したり、地味な苦労していないだろうか。この点を改善したのがOffice 2013である。 Officeでは、以前から＜新しいウィンドウを開く＞ボタンをリボンの＜表示＞タブに用意していたが、
Windows や Office のサポート ポリシー変更と企業版 Office 365 ユーザーへの影響
（2018/9/7 追記）このページの情報は古くなっています。最新の情報は、下記リンク先をご確認ください。 Helping customers shift to a modern desktop https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/09/06/helping-customers-shift-to-a-modern-desktop/ — ここから下の情報は古い情報です — 今月 2 月 1 日（米国時間）に、Windows や Office のサポート ポリシー関連や、Office 2019 の提供方法についてなどが発表されました。 Announcing changes to Office and Windows servicing and support https://partners.office.com/ne
毎分800字までの読み上げなどOffice 365のアクセシビリティ機能や生産性向上
8月25日(現地時間)、MicrosoftはOffice 365に加えた更新内容を公式ブログで説明した。Word、OutlookおよびSharePointはWindows 10 Anniversary Updateで機能向上させた「ナレーター」と連動することにより、使いやすさを向上させている。毎分800文字まで読み上げると同時に句読点の制御など、自然な音声読み上げを実現した。Office 365の開発チームは、今後もスクリーンリーダーによる生産性向上を高めるため、ナレーター開発チームと密接に連携する。 SharePoint Onlineのドキュメントライブラリは、ショートカットキーの拡充が行われている。エクスプローラーのように矢印キーでリストアップされたファイルやフォルダーを操作する機能が加わった。また、新たにハイコントラストモードに対応したのも新たな特徴の1つ。白内障などの視覚障がい者向
Office 365に加わる新コミュニケーションツール「GigJam」、招待型プレビュー版がリリース
米マイクロソフトは2016年5月12日（米国時間）、2016年に「Office 365」に加わる新製品「Microsoft GigJam（以下、GigJam）」のInvitation Preview（招待型プレビュー版）をリリースした。 GigJamは、短時間／短期間だけ、かつ情報をコントールしながら、社内外の複数のメンバーとスムーズに情報を共有したいシーンを支援する新たなコミュニケーションツールだ。GigJamにより、チーム間の連絡に必要となる情報について、共有したいものを画面上で囲み、共有したくないものはマスクして消す、といったように、他のメンバーが見る内容や共有する情報をコントロールできるようにする。 マイクロソフトはGigJamをリリースする背景として、「作業対象の一部だけを、他の人と、短時間に限って共有する手段は、意外だが見当たらなかった。しかし、このことは、仕事を高速化したり、
日本MS、企業とOffice 365を専用線で結ぶ「ExpressRoute for Office 365」開始
日本マイクロソフトは2015年12月16日、同社の「Office 365」と、企業の設備とを専用線やVPN（仮想プライベートネットワーク）で直接接続できるサービス「ExpressRoute for Office 365」を、2015年12月21日から順次提供開始すると発表した。閉域網を使ったデータのやり取りを可能にすることで、企業のクラウド利用を促進する。サービスは、パートナー4社と連携して提供する。 メールやOffice文書の作成/保管などの機能を持つOffice 365は、機密性の高いデータを扱う（画面）。社内システムとインターネットを介さずに接続できるようにすることで、金融や公共分野など高いセキュリティ水準を求める企業や団体でも、Office 365を導入しやすくなるという。専用線を用いるため、動作速度など性能面の懸念も解消できるとする。 サービスは、インターネットイニシアティブ、エ
Office for iPad / Office for iPhone - 商用利用に必要なライセンス
「Office がすべてのデバイスで利用可能に」にもありますが、11月7日より国内でも提供開始となりました Office for iPad, Office for iPhone を利用にするにあたっての注意事項を以下に整理いたします。 【Office for iPad / iPhone 利用時に必要となるライセンス】 「Office文書の閲覧」に関しては、個人・商用利用ともに無償でご利用頂けます。 「基本的なOffice文書の作成・編集」を行うためには、個人利用時は Microsoft アカウント（無償）が必要であるのに対し、商用利用時は適切な Office 365 ライセンスが必要となります。 「完全な Office 文書の作成・編集」を行うためには個人・商用利用ともに適切な Office 365 ライセンスが必要で、Office for iPad / Office for iPhone
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