A tutorial on adapting David Allen's Getting Things Done using a Trello board, by the CEO of Greenhouse. Every once in awhile, you stumble on a combination of things that go so well together, you wonder how you ever had one without the other, like peanut butter and chocolate. Trello and Getting Things Done are like that—two great ideas that complement each other perfectly! Learn how you can use Tr

GTDすなわち“Getting Things Done（仕事を成し遂げる）”とは、あなたのタスクとプロジェクトを整理して管理する仕組みです。しかしその目的は、ただ“仕事を成し遂げる”だけにはとどまりません（本当ならこう呼ばれるべきでした。「物事がおこるままに身を任せていたのでは全くイケてない状況に陥ってしまうことが多いので、それよりもっといい方法で物事を成し遂げる」仕組み）。このシステムの目的はあなたが100%の信頼をおいても大丈夫なように、タスクやアイデアやプロジェクトを収集するということにあります。「過去最高の発明をする」というような曖昧なものから、「8月25日にAdaに電話してチーズケーキのレシピについて話し合う」というような具体的なものまで。つまり全てです。 ごくありふれたTo-Do リスト管理のシステムとあまり変わらない印象ですか？　確かに似ている部分は多いですね。でもそれ以上の

SNSでも、Googleでも、何でもいいので「#bulletjournal」で検索してみてください。毎日のToDoリストから心に残った名言まであらゆることを書き留めるために、ペンで綺麗にデザインされた手書きのノートがたくさん出てきて、楽しく眺めることができます。この「ブレット・ジャーナル（Bullet Journal）」と呼ばれる素晴らしい生産性向上ツールを、自分の生活にも取り入れてみようと思う人もいるかもしれません。しかし、必ずしもカラフルなペンは必要ではありません。 「ブレット・ジャーナル」って何？ ブレット・ジャーナルとは、様々な計画やメモを自由なスタイルで書き込んだノートのことです。カレンダーやToDoリストをつくったり、日記やメモとして使ったりもできます。これまでスケジュール帳を買っていたけれど、ページのデザインがあまり好きではなかった人は、頭に思いついた形式で書くことができる、

最近では、Getting Things Done（以下GTD）生産性システムはあまり話題に上らなくなっています。GTDはブレット・ジャーナル（Bullet Journal）みたいにカラフルではないし、インスタ映えする写真も撮れません。 また、 “GTDに最適” と謳うアプリがたくさんありますが、どれもどこか微妙に物足りない感じがします。というのも、GTDはそもそもアナログな手法であるからです。メールを自動でフォルダに分類していたり、ドキュメントから自動でToDoタスクやカレンダーの予定を抜き出している人にとっては、GTDはあまりうまく機能しないでしょう。 なぜなら、GTDの核心は、すべてのToDoタスク、責務、懸念事項（GTDではオープンループと呼ぶ）を能動的に拾い集め、1カ所にまとめることにあるからです。メールはすべて自分の目でチェックし、1つ1つ予定を書き出すことが重要です。アプリで自

Todoistをご利用いただきありがとうございます。 この記事では、TodoistでGTDをする方法をステップ・バイ・ステップで説明します。この記事は随時更新する未完の冊子です。「決定版！？」と銘打ちましたが、ユーザーから意見や質問を反映して、どんどん更新していくつもりです。そして、そのうちTodoistの日本語担当がKindleで「タスク管理本の決定版」として出版するかもしれません。 文字が多く、画像が少ない記事です。ぜひ、コーヒーでも読みながら、読書をするつもりでご覧ください。 タスク管理の金字塔「GTD」とは？ Todoistとは？ STEP1: GTDの最初のステップ、「収集」 STEP2: 今すぐすべきか、すべきかどうか決める、「処理」 STEP:3 大目標を中目標に、中目標をタスクに細分化する「明確化」 STEP4: タスク管理を楽にするための、タスクの「整理」 STEP5:

「GTD再入門」という一連の記事の全体観を示しておく目的で、目次を公開する。 ※ただ、必ずしも公開順が目次順になるとは限らない。 GTD再入門 – 目次 はじめに GTDに失敗する理由 GTDの基本的な概念 GTDの全体像を俯瞰する GTDにおける「自己管理の概念」を理解する GTDのワークフローを知る ワークフローの概観を知る 収集 処理（見極め） 整理 レビュー（見直し） 実行（行動） 高度マップを理解する 効果的なツールや考え方 トリガーリスト ナチュラルプランニングについて理解する リンク先の記事は、あくまで、ブログ記事として書かれたものであるため、現時点では、全体の構成の中で見ると、バランスが取れていない部分もあるかもしれない。 その辺りのリライトについては、すべての記事が出揃ったタイミングで実施する予定である。

GTDを成功させるか否かは、結局のところ、「収集」のプロセスにかかっていると思う。 ちょっとした懸案なども含めて、もれなく収集されることが、GTDの成功には不可欠であり、これができていると、日々のタスク管理のストレスはかなり軽減される。 逆に、この収集のプロセスの精度が低いと、そもそもGTDが機能しない……そのリストがすべてではないのではないか？他に忘れているタスクがあるのではないか？という疑心暗鬼にかかり、結局、レビューに時間をかけている割には、タスク管理のストレスから開放されない……という無限の螺旋の中に堕ちてしまう。 ストレスを感じないタスク管理を！という思いの元、何度かGTDにチャレンジし、その度に失敗してきたことで、これは「収集」ができていないからだ。あるいは、「収集」に負荷がかかるからだ……ということに気がついた。 収集に苦労する理由 「収集」のプロセスでは、頭の中身を、紙に全