GTDを噛み砕く
はじめに GTD はわかりづらい。そんな声を耳にします。その理由は三つほどあると思います。 「分量が多い」 GTD を一通り解説するだけでも本一冊以上のボリュームを要する 「具体性がない」 GTD は考え方と仕組みのみ扱っており、具体的なやり方に言及していない 「ビジネスである」 無料で手軽に有益な情報にアクセスしづらい 無論、GTD とは GTD® であり、れっきとしたビジネスなのですから致し方ないことではあります。しかし、それでも、もう少し容易に入門できる手段があっても良いのではと思うのです。 本書は GTD の非公式入門書です。「GTD はこんな風に理解するとわかりやすい」「私だったらこんな風に説明する」という 筆者の理解 を記しています。特徴は以下の三点です。 「独自用語」 より簡潔かつ直感的に理解するために、適宜造語をつくっています 「具体性」 イメージを湧きやすくために具体例や
タスク管理ツール「Toodledo」と「Evernote」の使い分けと連携方法 - 京都の日々々記
こちらの記事でもお伝えした、簡単なTodoからGTDまであらゆる用途に使えるタスク管理ツール「Toodledo」。 Toodledoとともに強力なツールとなるのが、「第二の脳」としてありとあらゆる情報を貯めこむことができるWebサービス「Evernote」です。 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 作者: デビッド・アレン,田口元 出版社/メーカー: 二見書房 発売日: 2015/11/26 メディア: 単行本 この商品を含むブログ (2件) を見る 10年前から考えると魔法のように思える2つのツールですが、どうすればうまく使い分けて、連携させることができるのでしょうか。 GTDを行うために、ToodledoとEvernoteをうまく使い分け、かつうまく連携させる方法を長年考えた結果、現在ベストだと思う方法をお伝えします。ポイントは、「ノートリンク」機能でした。 Tood
Toodledoの全機能紹介と、Todo管理やGTDでの利用方法 - 京都の日々々記
iPhoneやAndroidのスマートフォン・タブレットをはじめ、PCのWebブラウザからも利用できる便利な無料の総合生産性管理ツール、「Toodledo（トゥードルドゥ）」の全機能を紹介します。 私はToodledoをすでに4年利用していますが、Toodledoのおかげで日々のToDoひとつひとつをはじめ、たくさんのやりたいことまでをも総合的に管理することができており、大事な仕事や用事も滞りなく進めてくることができました。 とても優れたツールなのですが、日本ではまだまだ有名ではないみたいなので、改めて紹介したいと思います。 www.toodledo.com Toodledo: Todo Lists - Notes - Outlines - Habits Toodledo 仕事効率化 ¥360 ちなみに、Toodledo以外の便利なWebサービスについては以下の記事にまとめていますので、併
すべてをデジタルで完結するーーデジタル好きの利用するWebサービス・アプリのまとめ - 京都の日々々記
突然ですが、デジタル大好きな私が、普段利用しているWebサービスとアプリをまとめてみました。 普段、iPhone、自宅のMac、職場のWindowsを中心に、手帳などアナログな手段にはほぼ頼らず、すべてデジタルのWebサービスやクラウドを介したアプリを利用しています。すでにデジタルな方法を利用されている方の参考に、またこれからデジタルな方法を使っていきたい方の役に立てばと思い、一覧にしてみようと考えました。 それでは、役割と使用しているツールを順番に見ていきましょう。 私が使っているツール タスク管理：Toodledo まずはタスク管理から。タスク管理ツールといえば、iPhoneアプリやWebサービスでも沢山の種類がリリースされており、デジタルツールの最激戦区といえます。 その中から私が利用しているのは、「Toodledo（トゥードルドゥ）」です。日本人に馴染みにくい名前が原因なのか、日本
改良版GTD？ 最新のタスク管理手法「MYN」が欧米で静かなヒットの理由
タスク管理手法としてすでに古典となって久しいGTDですが、その本が書かれた当時はクラウド時代が到来しておらず、Toodledo・RTM・Nozbeをはじめとするさまざまなクラウドベースのタスク管理ツールでGTDを運用しようと、かつ、せっかくコンピュータを使うのだからその検索機能やフィルタリング機能を用いてより便利に活用しようと、多くのひとがさまざまな適用法を編み出してきました。 GTDを実際に運用すると出てくる悩みの一つは、ネクスト アクション（次の行動）リストが膨大になりがちであるという点です。実際に実行していく際に、それを上から順に機械的にこなしていくというのは現実的ではありません。実際にはそれらのタスクの中には、緊急性の高いものと、緊急性の低いものが混在しているからです。 「GTDのスーパーセット」ともいうべきMYN（Master Your Now）法は、すべてのタスクを信頼できるシ
米100ドル札の偉人、GTDの父、ベンジャミン・フランクリンの生産性を上げるテクニック | ライフハッカー・ジャパン
節制：飽くほど食うなかれ。酔うまで飲むなかれ。 沈黙：自他に益なきことを語るなかれ。駄弁を弄するなかれ。 規律：物はすべて所を定めて置くべし。仕事はすべて時を定めてなすべし。 決断：なすべきをなさんと決心すべし。決心したることは必ず実行すべし。 節約：自他に益なきことに金銭を費やすなかれ。すなわち、浪費するなかれ。 勤勉: 時間を空費するなかれ。つねに何か益あることに従うべし。無用の行いはすべて断つべし。 誠実：詐りを用いて人を害するなかれ。心事は無邪気に公正に保つべし。口に出ですこともまた然るべし。 正義：他人の利益を傷つけ、あるいは与うべきを与えずして人に損害を及ぼすべからず。 中庸：極端を避くべし。たとえ不法を受け、憤りに値すと思うとも、激怒を慎むべし。 清潔：身体、衣服、住居に不潔を黙認すべからず。 平静：小事、日常茶飯事、または避けがたき出来事に、平静を失うなかれ。 純潔：性交は
「タイムログ」で自分を知るのが第一歩～生産性を上げるにはタスクを減らせ！ | ライフハッカー・ジャパン
筆者のScott Young氏は、MITの4年間のコンピューターサイエンスコースを、実際の講義に通わずに、無料のオンラインコースを使って12カ月で修了することに挑戦しているブロガーです。 Young氏は生産性メソッドとして2つのToDoリストを使っているそうです。「今日のリスト」と「今週のリスト」です。今日は「今日のリスト」だけに取り組むようにします。「今日のリスト」を達成できなかった場合は、タスクの詰め込み過ぎなので、一日のタスク量を減らすようにします。とてもシンプルですが、なかなかどうして...実際にやってみるとわかりますが、ToDoリストを減らすことは簡単ではありません。では、いかにしてタスクを減らすのか。続きはYoung氏自身に語ってもらいましょう。 私はここ数年、「今日の目標と今週の目標」と呼ぶ生産性メソッドを使っています。以前にも書いたことがありますが、やり方はいたってシンプル
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���ֲ��ʲʽ���,����˵���߶���������������Ϊ����������֮�У�ֻ���������ĺ����ԣ����Զ��غ������������������͵������ϴ�˵������������ȡ����ȡ�ϡ�玉食的皇子皇孙最后悔的事情就是此生为何要投胎帝王之家��/P>胡亥有个哥哥叫嬴高，是诸位弟兄里最后被处死的。在等待处决的日子里，他曾想到过逃亡，但嬴高是一位负责的父亲和丈夫，他害怕自己逃出地狱，到时胡亥会生气地砍他的家人。百般无奈之下，嬴高想出了古往今来最令人瞠目的一招：他向胡亥上书，说是父皇在世的时候，对他恩重如山，现在他老人家不幸去世，当儿子的也不想独活世上，打算自尽后为父皇殉葬，请求皇上批准为荷��?/P>在秦始皇��0余个子女中，只有嬴高耍了个小小的花招，才换来了体面的死。在赵高和胡亥大挥屠刀的时候，首相李斯在历史上竟然没有一个字
OmniFocusで今できることにフォーカスする方法
普段のタスク管理については、全てOmniFocusに突っ込んでいます( ´ ▽ ` )ﾉ 職場でのタスクについては、職場のPCにあるTaskChuteに入っているわけですが、「それ以外」は全てOmniFocusの中にあります。 これはポケット一つ原則に基づいて、気になった事は全てOmniFocusを確認すれば良いという環境を作るために意識していることになります(^_^;) で、普段それをどういう風に見ているの？というところについてちょっと書いてみたいと思います( ´ ▽ ` )ﾉ 今回はひとまず、主に確認や完了などの操作を簡単にできるという意味で最も良く使っているiPhone版にて！ 今日やらなければならないことにフォーカスする 毎日一番見る画面になります。 最初のメニューから「予測」を選択。 そこで、期限超過＋当日を含む5日間＋それ以後の七分割でやるべきタスクやプロジェクト(期限設定があ
GTD 再入門 (4) 常に「次にやることが」わかる GTD の簡単なルール | Lifehacking.jp
[この記事は火曜日の連載、GTD 再入門の第四回です。今回は GTD のシステムの歯車、バケツとコンテキストについて] 朝起きると、それはすでに届いています。そして「今日はあのファイルを忘れないように」と起き抜けの眠い頭脳に呼びかけます。 職場に着くと、それは机の上の目につくところにすでに置いてあります。そして「今日はまずこの仕事から始めるように」と有無を言わさずあなたに命令します。 行きつけのお店にいっても、やっぱりそれは追っかけてきます。そして「君は 60W の電球を買うんだ。そう決めただろう？」と念を押してきます。 いつも自分の考えを一歩先回りして、「何をするんだっけ？」と思う前から答えをささやくこの小さな存在、それが GTD がうまくいっているときの「リスト」です。 GTD がストレスフリーの仕事術である理由の一つに、「いま、ここでできること」に集中できるという点があります。言い換
Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選＋33選
現在位置: ホーム1 / Toodledo2 / Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選＋3... Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。（2012.2現在） このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 （いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる！という方はどうぞご容赦を。） 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザ
これを待っていた。マインドマップ＋GTD·MindOnTrack MOONGIFT
MindOnTrackはマインドマップとタスク管理（GTD）が一つになったソフトウェア。 MindOnTrackはWindows/Linux用のフリーウェア（Mac OSX向けもリリース予定）。日々の業務やプライベートな予定など、うまく順番にやりくりするためにはTodo管理が欠かせない。そしてタスクというのは総じて自分の周囲を整理した時にも現れやすい。 タスク 単純に割り当てられているタスク以外にも、プロジェクトや業務に関して見直してみると新しいすべきことが見つかったりするのはよくあることだ。そこで考えをまとめつつタスクに落とし込めるソフトウェアとしてMindOnTrackを紹介しよう。 MindOnTrackはマインドマップとタスク管理が一緒になったソフトウェアだ。言わば作業を分類ごとにドリルダウンしながらまとめ、それに日付をつけてタスク化していくのだ。さらにGTDにも則っているので、プ
はじめてのGTD - ITmedia Biz.ID
ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？ 今回の特集では、「GTDって何？」という人から、GTDを始めたいのだけど……という人まで、その理論と実践の方法を分かりやすく解説していきます。 →Getting Things Done（GTD）まとめページはこちら GTDとは何か？ GTDとは米国のコンサルタント、David Allenさんの著書、「Getting Things Done」のことを指します。この本で紹介されている理論が今、注目を集めているのです。さてこのGTDとはどういったものでしょうか？ 一言でいうと「ナレッジワーカーのための仕事術」です。 知識社会の仕事はますます複雑になってきています。「どこまでやったら終わりなのか」がはっきりしない上に、スピードが要求され、しかも降ってくる仕事の量は増えるばかりです
締め切りから自由時間まで。６つのカレンダーで人生の時間を支配する
GTD のデビッド・アレンさんの本などを読んでいると、「カレンダーは神聖な場所」という表現をよくみます。 これはカレンダーに書き込まれたものは絶対不動として侵してはならないという原則をきめておけば、不確定なノイズがカレンダーに混じることを防ぐことができるという基本を表現した言葉です。 しかし実際には、多少流動的な予定をあらかじめ書いておいたり、予定とはいえないけれどもマークしておきたいプロジェクトの進捗予定日などを書き込んでおくと便利なことがよくあります。 これを解決するのが Google カレンダーや Outlook の複数カレンダー設定ですが、Lifehack.org でこれを６つのレイヤーに分割することで「神聖なカレンダー」から「流動的なカレンダー」までを同時に実現できる方法が紹介されています。### 時間を支配する６つのカレンダー デフォルトの週カレンダー： 多くの人は「水曜の午後
面倒くさいのでいい加減なGTDの始め方をした : 旧機械
GTDという仕事術があります。ここ数年ぐらいで流行りだしてネットでもよくその名前を見かけるようになりました。これを実行すれば生産性が上がるわ行動力が高まるわストレスとは無縁になるわ武道家のような集中の境地に至れるわでそりゃもうえらい事だそうです。 俺はいわゆる「ライフハック」として喧伝されている仕事術や生活術はどうでもいい内容のものが大半だと思っているのであまり好きではないのですが、このGTDは面白そうだと思いました。 頭の中のタスクリストを100%外部メディアに追い出して管理し、必要なときに参照しましょう。行動を決定するのに頭も時間も使わないで済むし、「何かやるべきことが残っているのでは？」と不安になることもなくなりますよ、というのがGTDです。 この、いざ行動を決定する際に全く頭を使う必要がないというのが魅力的。俺は「楽」とか「自動的」というワードに非常に惹かれるのです。楽をするために
GTDを始めて5年が経過した
■ GTDを始めて5年が経過した 自分のタスク管理のまずさに嫌気がさして、その頃ちょっと話題になっていたGTD (Getting Things Done)を2006年の今日から始めたので、ちょうど5年になった。結局(読みにくいと評判の)聖典を読むことは一度もなく、ネット上にある断片的なハウツーを参考にしただけで自己流で解釈したもんだから、「守破離」どころか「破離」かも知れず、GTDを名乗るのも不安があるが。 それでも、発生したタスクはその場で即座に追加する習慣付けと、毎週末の週次レビューを一度たりとも欠かさずにきたのは我ながら偉いと思う。まぁ、リストは常時見なおしているので、週次レビューですることはほとんどないようになっているのだけど。 5年も続いたのは何といってもRemember The Milk(RTM)の力によるところが大きい。最初にツールとしてRTMを選んだ自分の慧眼っぷりに惚れ惚
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