Microsoft CopilotをPowerPointで使ってみたら、一瞬で資料作成や要約ができた!使い方・料金・導入方法とは?
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Microsoft CopilotをPowerPointで使ってみたら、一瞬で資料作成や要約ができた!使い方・料金・導入方法とは?
ビジネスパーソンである以上、仕事のために本を読まなければならないというケースは少なくないはず。その一方、プライベートで読書習慣をつけたいと思っている方もいらっしゃるかもしれません。 ところが残念なことに、読んだはしから忘れてしまうというのはよくあること。その結果、モチベーションが下がり、読書がだんだんつらいものになっていくということも考えられるわけです。それどころか、「覚えられない悩み」を誰にも相談できす、ひとりで抱え込んでしまうということも十分にありえるでしょう。 そこで手前味噌ながら、きょうは僕の新刊『読んでも読んでも忘れてしまう人のための読書術』(印南敦史著、星海社新書)をご紹介させていただきたいと思います。 僕はこの「ライフハッカー [日本版]」をはじめ、複数の媒体で書評を書き続けています。つまり、日常的に本を読んでいるわけですが、そのような立場であっても、すべてを記憶できるわけで
疲れにくく、疲れたとしてもすぐに回復できる体になるには、どうしたらいいのか? それは、多くのビジネスパーソンにとっての悩みでもあるでしょう。そこでご紹介したいのが、『スタンフォード式 疲れない体』(山田知生著、サンマーク出版)です。 世界でもトップレベルを誇るスタンフォード大学の「科学的知見」。 在籍している多くの学生選手が世界レベルの大会に出場し、その層が『全米No.1』といわれるスタンフォード大学のアスリートたちのために、同大学のスポーツ医局が実践している「最新のリカバリー法」。 この2つを軸に組み立てた「疲労予防」と「疲労回復」のメソッドを初めてまとめたものが、この本です。 (「プロローグ 全米最強のスポーツ医局が明かす『疲れない体』の作り方」より) 著者は、スタンフォード大学スポーツ医局のアソシエイトディレクター。スポーツ医局の方向性とビジョンを決め、医局で働くスタッフを統括してい
今週、イーロン・マスク(Elon Musk)は多忙な日々を過ごした。 ホワイトハウスでトランプ大統領と会い、驚くべきことにエクソンモービル(Exxon Mobil)の元CEOレックス・ティラーソン(Rex Tillerson)を国務長官として支持し、ハイパーループコンペティションの第2段階も開始した。そういえば、ロサンゼルスの地下のトンネルや「ニューラル・レース」のような"気まぐれな計画"はどうなっているのだろう。 イーロン・マスクの"常軌を逸した"13のアイデアをまとめてみた。 (敬称略) 2024年までに火星に人類を送る Photo by Kevork Djansezian/GettyImages. 「わたしたちは今、火星行き貨物専用機を作っている。地球と火星の周回軌道ランデブーは26カ月ごと。2018年に1つあり、その次は2020年だ。そしてもし、計画通りに進めば、おそらく2024年
Inc.:集中力、高度な思考力、認知能力といった脳の機能を高めるには、頭脳戦のチェスやランニング、ドリブル、パスという3つの動きをマルチタスキングするサッカーのようなスポーツが最適だと思われるかもしれません(現に、世界最高のチェスプレーヤーはどちらの効果も認めています)。 しかしランニングに関しては、頭を使わない退屈な反復運動であるような感じがして、複雑な意思決定をしたり脳が人並以上になることとは関係ないように見えます。ところが、最近の研究で意外なことがわかりました。 アリゾナ大学の研究チームが、長距離走競技ランナーたちの脳とエクササイズをしない人たちの脳を比較したところ、ランナーの脳は「計画性、抑制力、観察力、注意の切り替え、マルチタスキング、運動制御などの認知機能に関連する領域」が大変活発であることがわかりました。この研究結果は『Frontiers in Human Neuroscie
日本人にとって外国語学習が難しい理由 ── 語学って、言葉によって「学び易さの方向性」があるなと思っています。例えば、友達のフランス人が日本語を勉強しているんですが、日本語の発音が明らかに上手いんですね。どんな日本語を教えてもそれなりにちゃんと発音する。でも逆に、日本人の僕がフランス語の単語を発音しようとするととても難しく、ひどい発音しかできないわけです。これはなぜなのでしょうか? 萩原:発音は自分の母語の影響を受けやすいんです。大人になった時点で自分の母語に無い音の認識・発音が極端に難しくなっちゃうんですよ。最も顕著な例が英語のLとRの発音で、日本語にはない区別なので、日本人には聞き取るのが難しいんです。LやRの他にも、日本語の「あ」に対応する音が英語には4、5種類あるんですよね。平べったい「あ」とか、大きい「あ」とか、ちょっとあいまいな「あ」とか。 そういった意味で、日本語は言語に使う
Inc.:読書をすると教養が身についたり、優れたリーダーになれたりすることは、今さら驚くことではありませんね。そして、最新科学情報に注目している人はご存じかもしれませんが、読書には、共感力を高める、孤独感、うつ症状、認知症を防ぐ、といった意外な効果もあることがわかっています。 ところが、もっと本を読んだほうがよい理由は、どうもそれだけではないらしいのです。習慣的に読書をすることのさらなる利点が、新しい研究で発見されました。それは、読書が長生きにつながるようだという、とびきりのメリットなのです。 読むほど長生き 科学ジャーナル『Social Science & Medicine』の9月号に掲載され、『the Guardian』誌で取り上げられたこの研究論文は、50歳以上の人3,500人を対象に調査した結果ということです。イェール大学の研究チームが、対象者を12年間追跡した結果、週に3時間半以
Inc.:マルコム・グラッドウェル氏が提唱した「何でも1万時間練習すればプロになれる」という「1万時間ルール」は、後の研究により「世界レベルになるために必要な練習量は分野によって異なる」と修正されました。 1万時間ルールがどんな分野でも通用するわけではないとしたら、仕事の世界で世界的なレベルになるには何が必要なのでしょうか? 私は過去数年にわたり、起業家であるイーロン・マスク氏、テレビ司会者であるオプラ・ウィンフリー氏、Microsoft創業者のビル・ゲイツ氏、Facebook創業者のマーク・ザッカーバーグ氏など、多くの人から称賛されるビジネス・リーダーの経歴を調べてみました。 その結果、「彼らはどんなに多忙であっても、自分の練習あるいは学習に1日最低1時間は充てており、キャリアを歩み始めてから現在までそれを絶え間なく続けている」ということが明らかになりました。 私はこの習慣を「5時間ルー
ワークショップやセミナーでこちらが追いつかないくらいすごい勢いで先生がしゃべることがありますね。そんな中、一言一句ノートに書くのはなかなか困難です。Brett McKay・Kate McKay共著の『The Art of Manliness』によるノート取りのコツを紹介しましょう。同書によると、効率的にノートを取るために先生が出す「合図」に、潜在的にも、意識的にも注目するのが大事だそうです。以下おさえるべき「合図」を見てみましょう。 「これは知っておくべきです」と名言された内容 先生が繰り返して言った内容 先生が黒板に書いたり、パワーポイントのスライドで見せたりしたもの 一言一句書き取れるようにと先生がゆっくり丁寧に発したもの 先生がいきなり大きな声、早口に、感情的に話し始めたもの。 以下の接続詞が登場する箇所は、先生が重要だと捉えてテストに出しがち 「まず」「次に」「三つ目に」 「特に」
日々を過ごす中で、何かしらの課題を抱えている人は多いでしょう。私の場合、自分の記事をもっと多くの人に読んでもらいたい、ジムでもっと重いウエイトを持ち上げたい、マインドフルネス瞑想をもっと定期的にやるようにしたい、といったことです。 でも問題は、目標に向かってがんばろうと決意しても、ある時点でもとの習慣に戻ってしまう自然な傾向があることです。生活習慣を完全に変えるのは本当に難しいのです。 最近、私は、この難しい生活習慣の変更を少し容易にしてくれる(かもしれない)2、3の研究報告を目にしました。読んでいただくとわかるとおり、生活の多くの部分を制覇するには、やや直観とは相入れないアプローチが必要なのです。 多すぎる目標 複数の習慣を身につけ、それらをずっと続けたいなら、定着させる方法を考えなければなりません。どうしたらよいのでしょう? 目標の行動を遂行する方法についての心理学研究の結果のなかから
さまざまな物事を鮮やかに記憶でき、一度聞いたことだけのことも忘れない。しかも、あらゆるものをスポンジのように吸収する能力を持っているーー世の中には、そんな才能に恵まれた人がいるものです。 しかし、『47原則―――世界で一番仕事ができる人たちはどこで差をつけているのか?』(服部周作著、ダイヤモンド社)の著者は、本人の言葉によれば、そういう人とは対極の位置にいるのだとか。なんでもメモしておかなければ、すぐに忘れてしまうというのです。 そこで実践しているのが、ただ書きためるだけではなく、おぼえやすいように工夫した図表をつけて記憶するという方法。しかも2冊の手帳を使い分け、1冊は走り書きのメモ用に、もう1冊はそれを整理した学習手帳としているのだそうです。ちなみに後者のことは、「ルールブック」と呼んでいるといいます。 本書は、このルールブックに書き溜め私自身が実践して成果が上がったと実感した仕事の進
メールやチャット、クラウドサービスなど情報をデジタルデータとしてやりとりできるようになったことで、SOHOやリモートワークなど、場所にとらわれない働き方ができるようになりました。 自宅やコワーキングスペース、カフェなどで仕事をしている読者の皆さんも多いかと思いますが、1点だけ注意が必要なポイントがあります。それは、仕事相手とのやりとりではすべての情報をデジタル化しないこと。人間は紙とディスプレイで情報の受け取り方が異なり、ディスプレイを見るより、紙のプリントアウトを読んだ方が、効率的で生産性が上がるシチュエーションがあるからです。 従来機からインクコストが約1/2*になった「PRIVIO DCP-J983N」 個人のビジネスで紙のメリットを活かそうと考えたとき、気になるのが印刷コストです。ブラザーの新型プリンタ「PRIVIO DCP-J983N」は、大型カートリッジを採用することでインクコ
Inc.:オフィスにいつまでも残っていたり、ヴァケーション中もラップトップを閉じられなかったりする人を揶揄して、「あの人、狂ったように働いてるよね」と言うことがありますが、文字通りの意味を意図している人はいないでしょう。 でも、それは事実かもしれないという研究結果が発表されました。 ノルウェーのベルゲン大学、英国のノッティンガム・トレント大学、アメリカのイェール大学の国際チームが16,426人の働く大人を対象に実施した研究で、仕事中毒と精神疾患の間に厄介な関係があることがわかったのです。主な内容はこちら。 卵が先か、鶏が先か。つまり、働き過ぎによって精神が崩壊してしまうのでしょうか? それとも、精神衛生上の問題があることが長時間労働につながるのでしょうか? 同論文の筆頭著者であるCecilie Schou Andreassenさんによると、それは現時点ではまだわからないそうです。 極限まで
Inc.:朝、1日のスタートを順調に切ることは、その日の生産性や集中力の向上につながります。だからこそ、私たちは成功者たちの朝習慣について書かれた記事を夢中で読んでしまうのです。成功者たちはいつだって一様に「早起きすべし」という見解を披露するもの。投資家でテレビの経済番組の司会も務めるケビン・オレイリーや、米ヴォーグ誌の編集長アナ・ウィンター、オバマ大統領などを含め、実に数多くの成功者たちが、夜明けに起床し、仕事に出かけていきます。この早起きのメリットをさらに強力に裏付ける調査結果が最近発表されました。米シカゴ・Northwestern大学のフェインバーグ・メディカル・スクールが、科学情報のウェブサイト・Science Dailyに発表した実験結果によれば、遅い時間の就寝は、不健康な翌日を迎えてしまう、もっとも大きな原因だというのです。96人の実験参加者のうち、夜寝るのが遅い人は、1日を通
チームのプロジェクト進捗管理や連携を支援する新しいツール、『Microsoft Planner』のOffice 365への提供が開始されています。 『Planner』によって、プロジェクト管理、ファイル共有、タスク割り当て、そして他のメンバーとのチャットが、すべてOffice 365で可能になりなります。上の動画にあるように、このアプリではカードとボードを使って管理を行います(AsanaやTrelloを使ったことのある人にはお馴染みでしょう)。 これらのボードはより規模の大きいプロジェクトで、または「バケット」と呼ばれる縦列表示にして管理することも可能です。全てのカードは色分けしたり、締め切り日の記入、ファイルの添付(Word、Excel、Powerpointなどのファイルや写真など)、タスクごとに各自コメントを残すこともできます。また『Planner』のメイン「ハブ」では、プロジェクトの
1. 正確さ(アキュラシー=accuracy) 2. 迅速さ(スピード=speed) 3. 誠実さ(インテグリティ=integrity) (「はじめに」より) この3つが、自身の会社人としての行動の指針となってきたと記しているのは、『「すぐやる人」になれば仕事はすべてうまくいく』(金児昭著、あさ出版)の著者。信越化学工業で38年間にわたり、経理・財務の実務を担当してきたという人物です。 そんな経験からいえるのは、上記の3つが国・企業・家庭を運営していくうえで欠くことのできないものでもあるということ。 この三つは、個別に成り立っているわけではなくて、それぞれが互いに関連し合っています。正確にやろうとすれば迅速さや誠実さが必要となってくるし、迅速に行うにも、正確さや誠実さが伴わなければなりません。そして、誠実であろうとすれば、正確さや迅速さも自ずとついてくるはずなのです。(「はじめに」より)
あなたが毎晩6時間しか寝ていないというなら、2日間にわたって一睡もしていない、完徹状態の人と同程度まで認知能力が下がっているかもしれません。 これはペンシルベニア医科大学の研究チームが行った睡眠に関する研究で明らかになったものです。研究では、成人48名(21~38歳)を対象に、2週間の実験期間中、それぞれ1日の睡眠時間を4、6、8時間までに限定しました。さらにもう1つ、運の悪いグループに入った被験者は、丸3日にわたり起きていることを強制されました。 各グループについて、被験者が起きている間、認知能力と反応時間を2時間ごとに測定しました。 予想通り、一番良い成績を残したのは8時間たっぷりと寝たグループでした。その一方で、1日4時間しか寝られないグループはどんどん成績が悪化していきました。しかし、最大の驚きだったのは、6時間睡眠のグループの結果です。「Fast Company」はこう伝えていま
ギズモード・ジャパンより転載:MacBook Proより高性能かも? モデルを重ねるごとに完成度を高めるMicrosoftのタブレットPC「Surfaceシリーズ」。その次期モデルこと「Surface Pro 5」は4K解像度ディスプレイを搭載し、来年の春にリリースされるとの情報が伝わっています。これを報じたMobiPickerによると、Surface Pro 5の出荷が来年にずれこむ理由には、インテルの新プロセッサ「Kaby Lake」があります。Kaby Lakeはより省電力で動作しバッテリー駆動時間の延長が期待できるのですが、どうやらその出荷は思ったよりも遅いようです。 その他にも、Surface Pro 5は最大16GBのメモリを搭載しマルチタスキング性能が向上。また4K解像度ディスプレイは標準ではなくオプションとして登場します。さらにGPU性能も新チップによって強化され、OSには
小型でお手ごろ価格のシングルボードコンピューター「Raspberry Pi」は、消費電力もわずかなので、常時接続VPN(仮想プライベートネットワーク)サーバーの構築にはもってこいです。VPN環境があれば、外出先から自宅のネットワークへ安全にアクセスしたり、公共のネットワークでも安全にブラウジングできます。Raspberry Piで、自分だけのVPN環境を立ち上げてみましょう。 もしまだRaspberry Piを買っていないなら、こちらの入門ガイドで、Raspberry Piとは何か、何が必要になるのか、どういう素晴らしいことができるのかをチェックしてみてください。VPNの基礎知識については、米Lifehackerの「VPNを構築すべき理由(英文記事)」や、他の参考サイトに目を通すといいでしょう。読んだ後はここに戻ってきてくださいね。 では、はじめましょう! 必要なもの Raspberry
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