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仕事術に関するtakusanaのブックマーク (5)

  • 生産性アップの金字塔「GTD」の理念をおさらい | ライフハッカー・ジャパン

    Getting Things Done、あるいは「GTD」とは、物事を効率よく処理し、生産性を上げるためのシステムです。外から見ると複雑に見えますが、その最終目標はいたってシンプル。「しなければならないこと」をする時間を短縮し、「やりたいこと」をする時間を増やすことです。 今回は、GTDの概要を説明するとともに、GTDをシンプルに導入する方法を紹介します。 GTDとは何か?(Getting Things Doneとは?) Getting Things Done(GTD)とは、通常、2つのものを指します。ひとつは生産性メソッドの名前。もうひとつは、生産性コンサルタントであるデビッド・アレン氏のベストセラーのタイトルです。GTDには長い歴史があり、米Lifehackerを含め、いたるところで生産性マニアたちに熱烈に支持されてきました。とはいえ、米LifehackerであってもまだGTDについ

    生産性アップの金字塔「GTD」の理念をおさらい | ライフハッカー・ジャパン
  • 社会人なら心得ておくべきな15のタイムマネジメント術 - IRORIO(イロリオ)

    忙しい日々に追われていると、「1日が24時間じゃ足りない!」なんて思うもの。 それはタイムマネジメントができていない証であり、貴重な時間を無駄にしている可能性がある。 そこで今日は、カナダ人デザイナーのÉtienne Garbugli氏がまとめた『20歳のときに知っておきたかった26のタイムマネジメント・ハック』から、効率的に仕事をこなすためにすべての人が心得ておくべきな15項目をご紹介したい。 1. 時間はいつでもある。優先するべきなのは時間。 「時間がない」なんてことはない。時間内に終わらせられなかったのは、自分がそれを優先させなかったからだ。 2. 1日はすぐに過ぎてしまう。 やるべきことは必ず増えるので、1日のスケジュールには余裕をもたせること。「“当の仕事”の予定は1日4~5時間分だけ入れる」というのがRuby on RailsやBasecampの創設者David Heinem

    社会人なら心得ておくべきな15のタイムマネジメント術 - IRORIO(イロリオ)
  • 議事録作成が早くなると仕事が少しは楽しくなる(かもしれない)話 - インターネットの備忘録

    会議が終わった瞬間に議事録を出さないと何かこうトイレに行ったあと拭いてないみたいなキモチワルさが残るはせおやさいです、いかがお過ごしですか。 新入社員が最初にぶつかる壁の一つに「議事録作成に時間がかかる」があるんじゃないかなって思ったのと、議事録出せ出せ言われてもなかなか出せないのってチーム全体のストレスになるのでこういうふうにやるといいよ的なTipsを備忘します。 議事録の目的 参加者全員の備忘録 言った言わないを防ぐための予防 同席していない人への情報共有 あたりでしょうか。 あるのとないのとだと、1000%あった方がいいです。 そして議事録がちゃんと積み重なってログになってるプロジェクトの方が、うまくいく確率が格段に上がります。経験談です。マジです。 わたしは人間の記憶力はアテにならないことを信条としているので、自分も、そして相手も言ったことを忘れるものだという前提で、何があっても付

    議事録作成が早くなると仕事が少しは楽しくなる(かもしれない)話 - インターネットの備忘録
  • 「怒鳴っても人間は変わらない!」史上最悪の工場を変えたシンプルな教え | ライフハッカー・ジャパン

    誰かがミスをすると私たちは腹が立ち、怒鳴ることもあります。怒る理由はミスをした人の行動を変えたいためです。しかし、いくら怒っても彼らの行動は変わらないどころか、反抗的になることさえあります。100万人以上のメンバーが所属する非営利政治活動グループ「Demand Progress」の設立者で代表のAaron Swartz氏は、「重要なのは人間を変えることではなく、仕組み(システム)を変えること」と述べています。今回はSwartz氏が米・ゼネラルモーターズ社(以下、GM)の事例をもとに「史上最悪の工場を変えたシンプルな教え」について語ります。 ■米・ゼネラルモーターズ社の実験 米・カリフォルニア州フリーモントにあるGMの工場は最悪の状態でした。当時の労働組合長は「戦いの毎日でした」と振り返ります。「働いている時間より抗議活動をしている時間の方が長かったのです。ストライキは日常茶飯事で、毎日が混

    「怒鳴っても人間は変わらない!」史上最悪の工場を変えたシンプルな教え | ライフハッカー・ジャパン
  • 自制心をもって「より少なく」を追求できることが、成功する人や組織の特徴 | ライフハッカー・ジャパン

    つまり、奇妙なことに、成功が失敗の要因になっているわけです。 この現象は、かつてウォール街の花形であった企業が、のちのち崩壊していく例でも見られます。ジム・コリンズ(Jim Collins)氏は著書『How the Mighty Fall(邦題・ビジョナリーカンパニー3 衰退の5段階)』においてこの現象を分析し、「自制の欠けた追求心」こそ、このような失敗に至る主な原因であると、明らかにしました。これは、会社だけでなく、個人のキャリアにもいえることです。 今回は、「明確さの矛盾」に陥らずに、上昇気流を維持するために大切な3つのポイントをお話します。まずは、ある海洋生態学者の例から、見ていきましょう。■1. より極端な基準を使う 海洋生態学者エンリック・サラ(Enric Sala)氏は長年、カリフォルニア州ラホヤのスクリプス海洋学研究所(Scripps Institution of Ocean

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