【連載】自己管理マニアのEXCEL活用法 (1) あるフリーライターのTODO表〜仕事をパンクさせないEXCELスケジューリング | パソコン | マイコミジャーナル
日々いくつもの仕事を同時にこなしていくなら、TODOやスケジュール管理は欠かせない。人によって、システム手帳に予定を書いたり、オンラインのスケジュールソフトを使ったり、はたまた、ディスプレイ周りに付箋紙を貼って対応したりと、管理の方法は様々だろう。みなそれぞれの良さがあると思うが、僕はあえて「EXCELでのTODO&スケジュール管理こそが最強だ!」と叫びたい。いや、叫ぶ。 当連載では、僕が自作した表を元に、仕事管理に役立つEXCELの活用法を紹介していきたい。フリーライターという職業に特化した構成になってはいるが、少し項目名などを変えれば、他の職業でも役立つはずだ。 システム手帳の柔軟性とデジタルならではの自動性がひとつに! フリーライターというのは、基本的に複数の雑誌に記事を書かなければ食べていけない。僕も未熟者ながら、今は10誌以上の編集部に出入りさせてもらっている。そこでたくさん仕事
タスクの管理・実行と２つの計画について／ビギナーズハック第43回 | シゴタノ！
ベック君船出の時 時は19世紀初頭。 欧州某所の港湾に汽笛の音が鳴り響く。 最新鋭の蒸気船に囲まれて、一隻の年季が入った帆船が停泊しており、船員達が忙しそうに積み荷を積み込んでいる。船の舳先には船長らしき屈強な男が立っていた。 ベック君：船長！出発の準備ができました！ オオハシ船長：よし、船員を集めろ！ブリーフィングを始める。 ベック君：サー、イエッサー！ 船はまもなく出向の時を迎えようとしていた。 船の名前はSTマリア号。オオハシ船長率いるST海賊団の旗艦である。 ベック君が集合の鐘を打ち鳴らすと、続々と乗組員が集まってきた。隊長クラスはいずれもＡ級の懸賞首であるが、最も懸賞金が高いのは能力者であるオオハシ船長である。ベック君はまだ見たことはないのだが、オオハシ船長には”時を止める”特殊能力をもっているとのことだ。 オオハシ船長：それではブリーフィングを始める。航海士！ ラシタ航海士：計
一日のスケジュールを円グラフで管理 | シゴタノ！
先日、土橋正さんとお話する機会があり、仕事で工夫していることや、使っている文具などについて情報交換をしました。土橋さんとは、『Life Hacks PRESS vol.2』の対談でもご一緒させていただいています。 土橋さんは、オールアバウトでステーショナリーガイドを担当されている、いわば文具のコンシェルジュ。 そんな土橋さんからお聞きした中で今回特に興味深かったのが以下の「時間管理術」です。 ほとんど説明は不要かと思いますが、2つの円を用意して、左の円を午前中、右の円を午後〜夜に割り当てて、一日のスケジュールを面積で把握できるようにするわけです。こうすることで、「パイ」の大きさによって各予定の重さが視覚化されますから、一日の見通しを得る上で役に立つのはもちろん、実際に予定通りできたかどうかを確認する（「パイ」を塗りつぶす）のも簡単にできますね。前者が予習なら、後者は復習という位置づけになる
「その向こうへ行こう」 |
昨年秋から「JAL Wellness＆Travel」アプリを利用して、歩数に応じたマイルを獲得しています。このサービスは有料（月額550円 税込）なので、毎月の歩行距離が少ないと獲得できるマイルも少なく、割に合わない場合も多いでしょう。 どれくらい歩くとペイするのか…３ヵ月利用してみた結果をお知らせします。 続きを読む → 2023年の年間目標を達成するためには、年明けなるべく早い段階で目標達成に必要なよい習慣を身につけることが大事だと考えています。一方で「～をしない」目標を達成するためには、悪習をやめることも必要です。 そのため、今年初めの読書は「習慣」に関する書籍を中心にしていくことにしました。以前から「習慣」の力は十二分に認識していて、かなりの本も読んだのですが、まだまだ習慣化→自動操縦状態にできていないことは多々あります。 さて、今年の「習慣本」１冊目として選んだのが南カリフォルニ
NozbeとOmniFocusの比較 « tunelog
Nozbe TODOを実験的に使ってみた。 オンラインTODO管理サービスのNozbe TODOを使ってみた。惹かれたのは「Evernoteとの連携」なんと、タグで紐付けしたEvernoteのノートを表示することができる。サービスは、プロジェクト数の上限5個までのなフリー版と、有料版がある。iPhone,iPadアプリもあり、それぞれ600円、1,700円。 今回試したのはiPhoneアプリ。今、メインで使ってるのはOmniFocusで、特に不満はなかったが、「Evernote連携」をどうしてもためしてみたかったので。 結論からいうと、オフィスでweb版やEvernoteのクライアントをインストールできる人ならば、充分に魅力的なサービス。ただし、自分の場合は会社の制限でこれらが出来ないので、100％、iPhoneアプリに頼ることになる。そう考えると、ちょっとOmniFocusからの以降まで
Nozbe × Evernote × GmailのInbox情報整理術 | ZONOSTYLE
今日はちょっとアプリの紹介から離れて、クリエイティブ仕事術的な話をしたいと思います。それというのも、『iPhone×iPad クリエイティブ仕事術』の読者の方々から、「NozbeとEvernoteの連携を設定中！」「この機会にEvernoteを整理します！」のようなうれしいメッセージを多くいただいているからです。 これからNozbeとEvernoteを連携させて活用しようという方々のために、拙著でお伝えした内容とは少し別の視点からの情報整理術をまとめてみようと思います。さらに、今回はGmailも加えて！ キーワードは「Inbox」と「プロジェクト」です。一見、なんの意味も持たなそうな容れ物をどう扱うか。ここに焦点を当ててみたいと思います。 NozbeはToodledoやRemember the Milkと同様に、ToDo管理を行うクラウドサービスです。他のサービスとの大きな違いは、Ever
Nozbeの使い方～その1（基本に忠実なGTDアプリ）
あたり前と言えばそれ迄ですが、Nozbeで扱われるタスクの流れ（収集→処理→レビュー→実行）はＧＴＤの基本思想に忠実です。 もちろん、GTD自体がタスク管理を行うための思想であり、実践方法や使用するツールを事細かに指定しているものではありません。 使用するツールにしても、デジタルツールで行うか手帳などのアナログツールを使うかは、その人の好みであり、一番しっくり来る物を使うとよいでしょう。 そうは言ってもiPhoneやWEBアプリのようなデジタルツールでＧＴＤを実践したい人にとっては、使用するツールがその基本思想に沿って作られていないと、使い方を自分で工夫しカスタマイズする必要があるので、やはり使い勝手が良くないのですよね。 その点、Nozbeは最初からGTDを行うために開発されたサービスですので、そのあたりの使用感は一本筋が通っている感があります。 色々細かな所を見ていくと、改善点も多いの
Todo管理GTDツール「Nozbe」を入れてみた | おすすめページ.com
以前、私の日々の仕事や生活すべてEvernoteで進行してるというお話をしました。 Evernoteで何でも記録管理できるのはとても便利なのですが、スケジュール管理に使うにはちょっと難しいという問題点がありました。 カレンダーで予定を立てたり、やるべき事をお知らせしてくれたり、といった機能はないものか？またはGoogleカレンダーのようなものと連携できたら、どんなに良いだろう、と実はずっと考えていました。 そんな願いを一挙に解決するツールを最近見つけてしまいました！ スケジュールやTodoを管理するWebサービス「Nozbe」です。 Evernoteと連携できる NozbeのプロジェクトやコンテキストとEvernoteのタグを同じ名前で統一すれば、Nozbe上で該当するタグのEvernoteのタイトルがずらっと並んで表示されます。 Nozbe上でEvernoteを参照することができ、タイト
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