当たり前のことを言っているように思われるかもしれませんが、頭の中にあるアイデアは、実際に頭の外に出した方がいいです。わかっていても、日々のToDoリストの消化と更新に追われてついつい後回しにして、そのまま忘れてしまっている人が多いのではないでしょうか？ Photo by mkoske. GTDに限らず、生産性を向上させるシステムのほとんどに当てはまることですが、まず最初の段階が頭に思い描いているアイデアを、紙に書き出すか早くそのシステムに入れるようにしましょう。そうすることで、実際にやらなければならないことが明確になります。 ブログ「GTD Times」で、『仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法』の著者であり、生産性向上システムGTDの生みの親であるデビッド・アレン氏に、「GTDでも他の生産性向上システムでも、最初にやるべきことはは何ですか？」と尋ねたところ、彼はシンプル

大きめのパンツを履いていたら、肥満は解消できません。 何か困ったことや問題があっても、それに取り組んでいる時間がない時など、ついつい棚上げにしてしまいがちです。自分を甘やかせすぎて太ってしまった...というような場合、「Mr. Money Mustache」でも指摘してあるように、大きめのパンツを買っても本当の意味で問題は解消しません。このような問題を解決するには、問題の原因から目を逸らさず、正面から向き合わなければならないのです。 Photo remixed from an original by Nickolay Vinokurov 私は、そういう問題が起こったらまったく反対のことをします。キツキツで窮屈なパンツを履き続けるのです。窮屈なパンツがエレベーターの代わりに階段を使えと、チョコレートやこってりサンドウィッチではなくグリルしたサーモンを食べろと、もっと歩いたり自転車に乗ったりし

個人向け金融系ブログ「The Simple Dollar」のTrent Hamm氏によると、「まじめな性格」の人は1週間以内で達成できる小さな目標（マイクロゴール）を決めるといいそうです。これは、1週間のルーティンである仕事内容を変えるという意味ではなく、スキマ時間にやっておくといい臨時の仕事や、新しい目標を設定することを指します。 Photo by Peter Burgess. 仕事の全体的な目標にもよりますが、1週間で達成できそうな小さな目標というのは、探せば意外とたくさんあるのではないでしょうか。 例えば、お金を節約したいというのが大きな目標の場合は、1週間の食費の予算をこれまでより少なく設定すれば、クーポンを賢く使ってみたり、お弁当を作ったり、週末に作り置きをして冷凍保存して平日に食べたりと、色々と工夫するようになるでしょう。家の電気代を節約したい場合は、エアコンの掃除をしたり、す

自分を大きく変えたいと思っているなら、どのような目標を設定するかが重要になります。そのためには、これまでの人生で一番辛かった経験を思い出す必要があるかもしれません。 Photo by Steven Depolo. 金融系ブログ「The Simple Dollar」のライターTrent Hamm氏は、過去の経験から考えると、辛い経験を元に導きだされた目標は成功することが多いと言っています。痛みがないとモチベーションも湧きにくいのです。 経済的にどん底で、人生設計を変えなければならないと気付いた時、心の底から自分が恥ずかしいと思いました。 赤ちゃんが寝ている部屋で一晩中座って、息子を揺らしながら、ただただ怖かったのを覚えています。自分の浅はかさや経済力や実行力の無さが、この子の人生をダメにしてしまうかもしれないという、強い恐怖でした。 この失敗できないという強い思いが、私を目標へと後押ししてく

私達は生きる準備ばかりしていて、実際に生きてはいない。 これは、詩人でエッセイストのラルフ・ワルド・エマーソン氏の言葉です。彼いわく、私たちはやりたいことを実際に追求せず、延々と準備だけをしていることがあるとのこと。念入りな準備は間違いなく大事ですが、目標に向けた行動を実際に起こさずに準備だけをしているならば、それはほとんど意味がありません。 Photo by Seth Sawyers. 人は延々と準備だけをしてしまうもの。しかし、もっと良くしたいと思っているなら、次への扉を開いてください。その途中経過はほかの人に見られたくないような、不完全でカッコの悪いものだったりするでしょう。ですが、それこそが大きな目標の達成につながる道なのです。 完ぺきな準備ができるまでは前に進みたくない...と思っているかもしれませんが、失敗することにこそ価値があり、それが一番の学びなのです。ですから、いま何か実

完ぺきであるよりも、終わらせる方がいい。 FacebookのデザイナーBen Barry氏は、この言葉が座右の銘なのだそうです。ほとんどの人が、プロジェクトや仕事に延々と手を加え続けて、終わらせられないことがあります。しかし、前に進むためには、最後までやり通すことがとても大事です。 Photo remixed from an original by mxungu / Shutterstock. ライフハッカー過去記事「時間が無くても、とにかく仕事を進めるための13のルール」でも、この格言と同じように完ぺきさを求めるのは進行の邪魔になりうる（8. 完ぺきなんてものを求めていたら、嫌になるくらい仕事が終わらない）という教えがありました。 Barry氏は、「99% blog」のインタビューにおいて、とにかく表に出してしまえと言っています。 僕には信じられないくらい才能のある友だちが何人かいます。

読者のみなさまがお金を節約するのをお手伝いするのも、ライフハッカーの大きな役目の一つです。しかし、そうして節約したお金を今度はどのように使えば、最大限に生かすことができ、幸せになれるのでしょうか？　その答えは、1日の過ごし方を調べて、その比率に合わせてお金を分配するのがいいとのこと。これを「快適の法則」と呼びたいと思います。 Photo by Discpicture, karam Miri, andersphoto, vlad_star, Kayros Studio/Shutterstock 筆者を例に、快適の法則とはどういうものなのか、細かく説明していきましょう。 まず、筆者は自宅で働いています。よって一日平均10時間は、パソコンの前のイスに座っています。一日大体8時間は寝ているので、24時間から8時間を引いて、それ以外の16時間のうち10時間ですから、起きている時間の62％はイスに座っ

Lionのレジューム機能はなかなか便利な時もありますが、その反面、もう開く必要のないウィンドウが束になって開かれたりしてイラッと来る瞬間もあったりします。前回開いていたウィンドウの全てが復元される、と機能をオフにするには「Command＋Option＋Q」でアプリを終了すると良いそうです。 プレビューに複数の画像、またはPagesに複数のドキュメントが開いている場合、「Cmd＋Q」でプログラムを終了すると、次回プログラムを開いた際に、この時に開いていた全てのウィンドウが開きます。つまり、次回プレビューを起動すると、前回開いていた画像の全てが再び表示されることになります。この状態を回避するには「Cmd＋Opt＋Q」のショートカットでプログラムを終了しましょう。 このショートカットは、プログラムで開いている全てのウィンドウを閉じてからプログラムを終了するので、次回このプログラムを起動した際には

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ライフハッカーではこれまで、ToDo管理や生産性向上に役立つという理由から、受信メールをフォルダに分類することをお勧めしてきました。ところがIBM研究所によると、過去のメールを探すときに、フォルダに分類されたメールの中から探すよりも、単純に検索機能を使ったほうが、平均の検索時間は短くて済むという研究結果が出たそうです。 IBM研究所は、多くの人が受信トレイをToDoリストとして使うことに依存しすぎていることが問題だと言います。 研究結果によると、分類されたフォルダからメールを探し出すのには平均で58秒かかる一方、単純に検索機能を使った場合は17秒しかかからなかったそうです。また、人々が受信メールをフォルダに分類する理由は、生産性を上げるための戦略というよりは、単純に受信メールの多さに圧倒されてしまうためだと言います。 結局のところ、受信トレイをToDoリストとして利用するのでなければ、メー

リーダーとは、多くの人が考えているような群衆がこぞって付いていくような人ではありません。リーダーとは、周りを気にせず我が道を行く人です。他の人が自分に付いてきているかどうかさえも気にしません。 リーダーシップとは、人々を魅了して自分に付いて来させる能力ではありません。そういう能力のあるリーダーもいますが、その能力はなくてもいいのです。それより少なくとも、勇気があり、根気があり、忍耐強く、ユーモアがあり、柔軟で、機知に富んでおり、決断力があり、現実感覚が鋭く、どんなに悪い状況でも常に冷静明晰な頭脳でいられる能力のある人のことです。いわゆる「カリスマ」とは対極にある人です。 ジョン・ホルト リーダーというのは、単純に管理能力がある人や教育者というより、魅力で人を惹き付けている人のように考える人も多いでしょう。しかしジョン・ホルト氏は、それとは異なるリーダーに関する多くの重要な能力を挙げています

「無報酬でもやりたい仕事でないなら、辞めてしまいなさい」 きっとこんなアドバイスを聞いたことがあるでしょう。極端に聞こえますが、起業家のDavid Fuhriman氏は、このアドバイスが彼のキャリアを正しい方向へ軌道修正する、大きな助けになったと言います。以下は、Fuhriman氏の談話です。 Photo remixed from Benjamin Ragheb. 2009年5月12日、私は義理の兄がイエール大学ロースクールの卒業時に受け取った、次のようなリストを読みました。 深夜0時前の1時間の睡眠は、2時間分の価値があり、午前中の1時間の仕事は、2時間分の価値がある。 毎日、子ども達を学校に迎えにいきなさい。学校の帰り道こそ、子どもが話をしたい時なのです。 スキルが美徳を超えることのないように。 新婚や子育て中は、必ず2週間以上の休暇をとるようにしなさい。 失敗したら素直に認め、素早く

オンラインで買い物するのは本当に簡単になりました。あまりに簡単すぎて、それほど要らないものでも、思わずポチッと買ってしまうこともあるのではないでしょうか。個人向けのファイナンスブログ「The Simple Dollar」には、そのようなオンライン衝動買いを防ぐちょっとしたアイデアがいくつか載っていました。 ワンクリックで衝動買いしてしまうのを避ける一番簡単な方法は、毎回手動でクレジットカード情報を入力するようにすることです。 オンラインサイトにはクレジットカード情報を登録しません。そうすると、購入手続きの際にクレジットカードやその他支払いに必要な情報は、毎回手で入力しなければなりません。 この方法を使うと、情報を入力している間の「数分間」、必要じゃないものを買っているのではないかという自問自答に迫られるのです。本当は必要ないものを買いそうになっている時は、これで自分を説得しやすくなります。

もし失敗しないと分かっていたら、何がしたいですか？ アメリカ人の牧師Robert Schuller氏が投げかける、このたった一言の質問が、目標に向かってがんばろうとしている人を勇気づけるように思います。他人と違うことを恐れずに、自分だけの大きな夢を思い描くとしたら、それは一体どんなことでしょう？ Photo remixed from an original by Gordon / Shutterstock. これは「余命あと数ヶ月だとしたら、何がしたいですか？」という質問をされて考えることと似ています。シンプルながら、人生で一番大事にしたいことや本当にやりたいことを、浮き彫りにしてくれる質問です。 もちろん、やってみたところで失敗するかもしれませんし、得るものが大きければリスクは常に付き物です。しかし、「失敗は遠回りに見えて、やっぱり成功への近道」だということを忘れないでください。まだ自分

Dropboxのフォルダ内にキャッシュの隠しフォルダがあるのはご存知ですか？　削除したファイルをより早くリストアするために、ローカルのパソコン内にキャッシュファイルがあります。ただ、このキャッシュフォルダが、貴重なハードディスクの容量を圧迫してもいるのです。ハードに余裕が無い人は（ある人も）、このフォルダ内のファイルを削除すると容量が空きます。 Windows Windows Explorerのフォルダオプションで隠しファイルを見えるようにし、以下をアドレスバーに入力します（どちらでもOK）。 PathToYourDropboxFolder¥.dropbox.cache¥ C:¥Users¥Username¥AppData¥Roaming¥Dropbox¥cache Linux 「Killer Tech Tips」によると、以下のパスにキャッシュフォルダがあるそうです。 ~/Dropbox

Android：Androidのデフォルトのダイアル画面がちょっとそのまんま過ぎてつまらない...と感じている方は、その代わりを努めてくれる『Dailer One』をチェックしてみて下さい。スピードダイアル機能やスマートT9検索機能、コールログフィルターなどの機能も付いて、電話をかけるのが今より身近に感じられるかもしれません。 デフォルトのダイアル画面に何か欠陥があるか？ というと決してそんなことはないのですが、HTC Senseのダイアル画面や、その他のOSのダイアル画面に慣れている方であれば、お気に入りの機能がない...という現実に直面しているかもしれません。 Dialer Oneは、時間をセーブ出来るようにデザインされた機能をダイアル画面へ追加してくれるので、連絡先をスクロールしたり、コールログから調べたりという手間をなくしてくれます。 例えば、ダイアル画面で入力を開始すると、自動的

一日の中でも、他の時間よりモリモリと仕事がはかどる「ピークタイム」が、皆さんにもあると思います。一方で、ピークタイム以外の時間にメインのプロジェクトの仕事をすると、時間の無駄になってしまうことも...。 Photo by Justin Henry. 仕事がはかどるピークタイムを有効に使う方法は、以前にも紹介したことがあります。 「The Simple Dollar」でTrentさんは、「いい時間には唯一無二の価値がある」と言っています。事務的な作業や単調で退屈な仕事で生産性の下がる時間があれば、それを利用して全体的な効率を上げることができるそうです。 例えば、書く仕事にぶっ続けて8時間を費やすのではなく、一番仕事がはかどる最初の2時間が過ぎたら一旦書くのを止めて、数時間は他の仕事をし、それからまた書く仕事に戻るのです。私は今のところ書く仕事に3時間、それ以外の仕事に5時間を費やしています。