絵がうまくなくても大丈夫！ マインドマップを使って脳内整理しよう（前編） | ライフハッカー・ジャパン
アイデア発想法は世の中にたくさんありますが、有名なもののひとつに「マインドマップ」があります。マインドマップに関する本は書店にたくさん並んでいますし、ライフハッカーでもたびたび採り上げてきました。 しかし、「マインドマップという言葉は聞いたことはあるけれど、実際描いたことがない」とか、「どういう場面で使えばいいのかわからない」といった方も多いと思います。 ということで今回は、「第1回マインドマップコンテスト」一般の部で大賞を受賞したやまもとさをん氏（ブログ「マインドマップ１年生 plus ライフハック！」）にインタビューをしつつ、マインドマップを使うメリットや素朴な疑問などを聞いてみることにしました。 まずはじめに、マインドマップについて説明します。マインドマップ公式サイトによれば、 マインドマップは、英国の教育者トニー・ブザンが開発した思考技術。自然を模倣したかのようにノートをとる方法で
一日の時間を効率よく使い、タスクリストを着実にこなす「3＋2の法則」 | ライフハッカー・ジャパン
Jakub Stastnyさんは、一日を管理するのが難しくなっていました。延々と続くToDoリストはストレスになり、その結果、さまざまな作業がどんどん先送りになり、頭を切り替えて仕事をするのにも疲れきって、どの仕事も終わらせられないような気持ちになっていたそうです。 数週間後、彼はあることにひらめき、それを「3＋2の法則」と名付けました。 ■延々と続くタスクリストによるストレス 現代では、ほとんどの人が終わらないかと思うような延々と続くタスクリストのせいで、精神的に参ってしまっています。朝起きて、仕事を始めて、働いて働いて働いて、一日の終わりに自分が何もしていないことに気付きます。もちろん、働いてはいたのですが、何かを終わらせたという感覚がないのです。本当にもどかしく、やりきれない気持ちになります。 延々と続くタスクリストがあると、仕事をズルズルと先送りにしがちです。自分でも仕事が進んでい
GTDを始めて5年が経過した
■ GTDを始めて5年が経過した 自分のタスク管理のまずさに嫌気がさして、その頃ちょっと話題になっていたGTD (Getting Things Done)を2006年の今日から始めたので、ちょうど5年になった。結局(読みにくいと評判の)聖典を読むことは一度もなく、ネット上にある断片的なハウツーを参考にしただけで自己流で解釈したもんだから、「守破離」どころか「破離」かも知れず、GTDを名乗るのも不安があるが。 それでも、発生したタスクはその場で即座に追加する習慣付けと、毎週末の週次レビューを一度たりとも欠かさずにきたのは我ながら偉いと思う。まぁ、リストは常時見なおしているので、週次レビューですることはほとんどないようになっているのだけど。 5年も続いたのは何といってもRemember The Milk(RTM)の力によるところが大きい。最初にツールとしてRTMを選んだ自分の慧眼っぷりに惚れ惚
シンプルにTODOが管理できるサービス「ZenToDo」 | ライフハッカー・ジャパン
「ZenToDo」は、シンプルなTODO管理ツールです。ショートカットキーで簡単にTODOを作成でき、並び替えはマウスでドラッグするだけ。ワンクリックで完了フラグをたてられます。また、フォルダ分けも可能です。 以下に使ってみた様子を載せておきます。 まず、ZenToDoへアクセスしましょう。ユーザ名とパスワードを入力して、新規登録します。 「Add ToDo」をクリックして、TODOを入力します。ショートカットキー「Ctrl+A」でも同様の動作が可能。 チェックマークをクリックすると、完了フラグになります。また、並び替えはドラッグするだけでOKです。 右欄からフォルダの作成もできます。用途に応じてTODOを分けることも可能です。 比較的シンプルで使いやすいTODO管理ツールとなっています。 ZenToDo （カメきち）
プロジェクトごとにTODOを管理しタグ付けもできるサイト「Flow」 | ライフハッカー・ジャパン
モバイルバッテリーとは呼べない。「ほぼポタ電」なコレ1台で有事の時もアウトドアも大活躍!【AmazonスマイルSALE】
いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (1)
ふだん OmniFocus で仕事の管理をおこなうことが多いのですが、認めましょう、実はかなり無理しています。 というのは OmniFocus は GTD の「プロジェクト・コンテキスト」のマッピングや、パースペクティブといったものをかなり忠実にアプリケーション化していますので、利用するのはとても複雑で慣れを必要とするからです。 また、タスク管理がデスクトップのアプリ側を中心としている点も、時として面倒です。 OmniFocusのデータはiDiskを経由して外のMacにも、iPhoneからも読めますが、やはりデータがどこにあるかというと複数あるMacのうちのどれかということになり、ブラウザ一つあればどこでも読めるクラウド型のタスク管理システムを利用したくなることはよくあります。 そこでいま本気で乗り換えようかと期待しているのが先日一般への公開が始まった Flow です。 Flow の特徴
Toodledoではじめる立体的タスク管理ーハック編／ビギナーズ・ハック第35回 | シゴタノ！
秘密のごりゅ殿 とある日曜日、ベック君は特にやることもないので近くのコンビニを一人ぶらついていた。面白そうな雑誌が無いかを見て回るが特に目新しいモノはない。むしろ昨日の夜も同様にコンビニで雑誌を物色していたのだから、あるはずもない。 ベック君：なんか面白いことないなぁ� ベック君は取り敢えずジュースを1本買って店を出る。 その時、後ろから唐突に肩を掴まれるた。 振り返ったベック君の視線の先には如何にもヤンキーを絵に描いたような立派な昭和のヤンキー2人組が居た。短ラン、ボンタン、鉄板の入った薄い鞄にリーゼント。一人は赤い×印が書かれたマスクを着用していた。 ベック君は駐車場の脇においやられ、完全に退路を断たれた。 ベック君：（うわーー。めんどくさそう） ヤンキーA：ちょっとお兄さん、お金貸してもらえませんか？ ヤンキーB：絶対返すんで。 ベック君：（うわー、ベタな展開）いやーー、生憎持ち合わ
EvernoteでだいたいGTDを再度始めてみる | シゴタノ！
ついに様々な試練を乗り越え、華麗にToDoをこなすことができつつあるごりゅごですこんにちわ。ていうかもうぼくそろそろレベル19遊び人くらいになってきました。だいたい賢者ですすみません。 さて、ToDoを華麗にこなすことができるようになりましたので、そろそろもう一つ「イケてるビジネスパーソン」が好きそうなテクニックにトライしてみました。 ていうかもともとカッコエエと思って憧れてたけど、これまた全然続いてなかったイケてるテクニックです。GTDというやつです。 私はEvernote大好きなのでEvernoteが使いたいです。なにをするにしてもEvernoteを使いたい病です。ですので「Evernoteを使って」「だいたい」なGTDのマネ事から始めてみようと思いました。 無理矢理とか向いてないとかそんな事言われても、Evernote使いたいんだからしょうがないんです許してください。 だいたいGTD
Toodledoを使って本格的にGTDを実践してみることにした - iPhoneとiMacと自分と...
Tweet 今回は、仕事やプライベートで実施しているGTD(Getting Things Done)の自分なりのまとめです。 いつでもどこでも入力、管理ができること GTDを実践するに辺り、まず最低限必要な環境作りを整えました。タスクを一箇所にまとめ、iPhoneとPCで入力・管理したいのでToodledoというサービスを使うことにしました。 以下、実際行っている方法をiPhoneとPCに分けて紹介してみます。尚、職場での利用も考慮し、ブラウザで使用できるWebサービスを中心に考えました。 iPhoneでは爆速アプリ「速Todo For Toodledo」でタスク入力 12.速Todo For Toodledo - iPhoneのアプリたち Toodledoにタスクを放りこむ「だけ」のアプリ。タスク一覧表示もできませんが、起動時間が早くサクサク動いてくれます。 アプリを起動したら、タスクを
TaskPaperが便利すぎる！シンプルと自由度が決め手のタスク管理アプリ！ | ひとぅブログ
■ Remember The Milkの素晴らしいところ WindowsでもMacでもiPhoneでも利用可能 動作が軽快 タグ付けができる 他のToDoアプリやウェブサービスにありそうでないこれらの素晴らしい機能が気に入って使っていました。しかし微妙に不満を感じていたんですよね?。それは何か？今回ご紹介する「TaskPaper」を使ってみて、その答えが分かりました。 その答えはズバリ「自由度」です。 ToDoアプリやウェブサービスって「高機能」をウリにしているところが多いのですが、TaskPaperはまさにその真逆。シンプルかつ自由度の高いToDoアプリを目指しています。操作は必要最低限。30分も使えば操作方法をマスタできるでしょう。 後はどんどんタスクを追加してやり残しを忘れないように仕事に専念するだけです。そう、ToDoを入力するのが仕事になってはいけないのです。どうやって入れようか
たった3つの質問で大量のメールが効率よくさばける | ライフハッカー・ジャパン
受信箱というのは少し放っておくとメールがすぐに溜まっていきますよね。連休の後なんて大変です。カオスのように溜まったメールを読んで返信しているだけで、1日が終わりそうな時もあります。 そういう時に、受信箱のメールを瞬時に判断して処理するための、便利なフローチャートがありました。この３つの質問を使えば、迷うことなくメールを整理できそうです。 このチャート図は、生産性向上系ブログ「How to Get Focused」の、メールに関する長文ポストに付いていたものです。そこには、メールと上手く付き合うための哲学のようなことが、延々と書かれていますが、その中でもすぐに使えるハックとしてこのチャートにある3つの質問をご紹介しましょう。 そのメールは必要なもの？ NO → ゴミ箱へ YES → 2の質問へ そのメールは自分がやらなきゃいけない or 自分宛？ NO → 誰かに任せる／スルー YES
気が散る自分とつきあう9つの方法 | ライフハッカー・ジャパン
この記事を読んでいるあなた、もしかして仕事中、勉強中じゃないですか？すでに集中力が切れて、ライフハッカー［日本版］にやってきたあなたも、ここにかわいい猫写真がありますよ、なんて読んだら、さらに寄り道してクリックしてしまうことでしょう。でも、ここで、集中力が持続しない自分を責めないでくださいね。せっかくこの記事にたどりついたのですから、「Stepcase Lifehack」ブログで紹介されていた、気が散る自分とつきあう9つの方法を読んでから、作業に戻ってください。 以下が9つの方法です。 気が散ってしまう自分を受け入れる 集中力が続かないことは、誰にでもあります。気が散って作業が遅れ、イライラしてさらに遅れる、という悪循環に陥らないようにするためには、自分は気が散ってしまう人間だ、と受け入れることです。仕事中にTwitterでつぶやいてしまったら、そこで自己嫌悪に陥るのではなく、反省し、次は
「『超』整理手帳」っぽい、ジャバラ型ToDoリスト「Pocket-To-Do」 | ライフハッカー・ジャパン
「Remember the Milk」やGoogleタスクなど、様々なデジタル系ToDoリストがリリースされていますね。あれこれとデジタルツールを使ってみたものの、「やっぱり紙に書いたほうが記憶に残りやすいんだよな～」という方、いらっしゃいませんか？そんなとき便利なテンプレートをご紹介しましょう。 「Pocket-To-Do」は、プログラマのAdam Bielinskiさんがデザインした週次のToDoリスト用テンプレート。印刷でき、ジャバラに折れば、どこでも持ち歩くことができます。 使い方はカンタン。こちらのテンプレート（※PDF）を印刷し、横半分に切って、折り畳みましょう。左側の「ToDo」にその週やるべきことをリストアップし、右側にはデイリーベースのスケジュールが書き込めるようになっています。 「Pocket-To-Do」は、日本のロングセラー手帳「『超』整理手帳」にもよく似ていますね
プロジェクトを完遂させるための4つの原則 | ライフハッカー・ジャパン
おなじみの生産性向上ブログ「At Zen Habits」では、プロジェクトをやり遂げるための心がけとして、4つの原則を挙げています。 以下が4つの原則です。 プロジェクトの範囲はできるだけシンプルに すべてを完璧にやる必要はない。プロジェクト範囲をできるだけ限定し、シンプルにすること。 完璧を追求せず、成果は「これで十分」というレベルで 完璧を追求しはじめると、プロジェクトはけして終わらない。成果は「これで十分」というレベルでOK。 余分なものはそぎ落とす アレもコレもと欲張りすぎず、本来このプロジェクトでやるべきことに集中しよう。余分なものはいったんそぎ落とすこと。 成果はできるだけ早くリリースする 完璧なものでなくともよいので、できるだけシンプルに成果を上げ、早めにリリースしよう。 ポイントは、できるだけシンプル化し、完璧を求めすぎないことのようですね。「まずは最小限のものを作るところ
オフィスで自分をリブートするのに役立つ10の心がけ | ライフハッカー・ジャパン
本日もお疲れ様です。 mixiに｢勉強しようとすると掃除が始まる｣というコミュニティがありますが、確かにしっちゃかめっちゃかなデスクや汚部屋ではリラックスどころか、仕事の生産性も上がりません。やらなきゃいけないことがあるときに限って予め予防線を張る...。セルフハンディキャッピングの経験はありませんか。 明日は、より効率的に働くための10の心がけをZen Family Habitsのエディター、Sherri Krugerさんが教えてくれています。これで、リブート(再起動)後もスムーズに作業へ移行できるようになるかも。 ブログ｢Unclutterer｣からざっくりご紹介: 家は毎晩リセット 5分から10分、サクッと片付けるだけでも効果的。完璧を目指さない。先送りを防ぐコツは、終わらせようとしないこと。 本や細々としたモノを片付けたり、食器をキッチンに戻したり、ジャケットを掛けるなどでOK。
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