無駄な会議を削減するはてなやGoogleの方法――立ち会議、ホワイトボード、マイクロミーティング無駄な会議を削減するはてなやGoogleの方法――立ち会議、ホワイトボード、マイクロミーティング：結果を出して定時に帰る時短仕事術 眠そうな人や時計ばかり気にしている人、自分の発言にしか興味がない人――そんな不毛な会議をしてませんか？ はてなやGoogleをヒントに、集中力が持続する有益なミーティングの方法を考えて見ましょう。
シゴタノ！ — 「人生をEvernoteに詰め込みたい！」というあなたのためのアウトプット収集法まとめ
私のEvernoteを万一他人に見られたら、リアルで爆発する・・・！ それくらい、今の私のEvernoteには、私の人生（ここ数ヶ月）が詰まってます。 何故かというと、twitterをはじめとしたミニブログや、読書記録サービスなど、バラバラにアウトプットしていた情報を、Evernoteに全て集めて管理するようにしたから。パソコンからアウトプットしている情報の多くが、半自動的にEvernoteに投稿されるようになっているんです。 Evernote for iPhoneの便利さに惚れ込んで以来、「とりあえずEvernoteにライフログを全部詰め込みたい！それをiPhoneから時折読み返してニヤニヤしたい！」 という欲求を満たしたいがために試行錯誤した結果が、今回ご紹介するアウトプット収集法まとめです。 １．何はともあれプレミアムアカウントにする » Evernote プレミアムアカウント プレ
Googleカレンダーの“入学”から“卒業”までの3つのステップ【チュートリアル編】
カレンダーツールをうまく使いこなすことで、大量に押し寄せる仕事をうまくさばくことができるようになります。とはいえ、カレンダーツールは文字通り単なるツールに過ぎません。カレンダーツールに限らず、どんなに優れたツールであっても、その使い方に習熟していなければ、その真価を発揮することは困難でしょう。 今回は、Googleカレンダーを例に、カレンダーツールの使い方を次の3つのステップに沿ってご紹介します。 始める 使う 使われる（いい意味で） 1．カレンダーを使い始める 新しいツールを使い始めることは、新しい習慣を取り入れることを意味しますから、なかなか一筋縄ではいかないものです。それまでの習慣が邪魔をするからです。そこで、まずは1週間だけやってみるという前提で取りかかるようにします。 手始めに、手元にある手帳やタスクリストなどに書かれているアポイントやルーティンワークについて、直近1週間分だけを
Google Docsで快適遠隔会議なのだ
大橋 佐々木さんとは、本連載のほかにもセミナーや書籍の執筆など、2人で進めている仕事があるのですが、お互いにオフィスが離れているため、移動時間や交通費などのコストを抑えるためにも、Skypeを中心にいくつかのツールを活用しています。 まず、基本となるのがSkype通話です。通話だけですと回りくどいことがあるので、同時にSkypeチャットでテキストメッセージを交換しながら話を進めます。同音異義語やURLなどを送り合うことで誤解を減らせるわけです。ただ、チャットには難点もあって、どんどん（話が）流れていってしまうため、あとから読み返すのにあまり適していません。ミーティングでいえば、ホワイトボードのように、参加している人全員が（今回は2人ですが）同時に見続けられる場所がほしくなってくるのです。 佐々木 ホワイトボードのようなものは、チャットをしていると欲しくなってくるのです。以前はWikiを使っ
GmailでGTDらしきものをやってみる - 運用編
前回の準備編でGmailの下準備は終わっているので、実際に運用する手順を説明する。 初めてやる場合は、1時間から2時間程度の時間を使って、頭の中にあるToDoを些細なことも含めて、裏紙か何かに書き出しておくといい。 Todoを分類する手順は次のとおり。複雑な印象を受けるかもしれないが、やってみればたいしたことはないはずだ。 おおまかに流れをつかめるように図を描いてみたので、こちらを見ながら説明を読めば分かりやすいかもしれない。 なにかやることを思いついたら、todo宛てにメールを作成して送信する。 todoラベルの付いたメールが届く。 メールの内容が、近いうちに行動する必要があるものなら、5へ。 すぐに行動しないものなので、内容によって、"*SOMEDAY"(いつかやる)、"*REFERENCE"(資料)のラベルを付けて、分類完了。このリストはあとで見直したりする。 1ステップで完了するも
やどりぎ@NET: GmailでGTDらしきものをやってみる - 準備編
GTD(Getting Things Done)をGmailを使って運用してみるという話。 GTDは、デビット・アレンが提唱する仕事術で、頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を吐き出してしまうことで、生産性を向上させるものだ。 仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法 デビッド・アレン Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~ 田口 元 安藤 幸央 平林 純 やらなきゃいけないことを頭の片隅で考えながら、仕事をしていると、かなりストレスがたまるはずである。思い出すたびに集中が途切れるので、効率も悪い。そこで、頭の中にある「全て」のやることを、リストにしてしまう。「全て」というのがポイントで、そうすることで、頭の片隅で覚えておく必要がなく、物事に集中できる。必要なときにリストを参照すればいい。 これがGTDの基本となるのだが、せっかくGmailを情報
Google Notebookの便利な使い方 - あと味
今日、Google Notebookを使ってみたんですが、 便利な使い方を発見したのでご紹介したい思います。 Google Notebookは文字どおりノートのように使えます。 編集は、ちょうどはてなダイアリーを編集するような画面で行います。 これだけだと特にこれといった面白みもないのですが、 ブラウザに追加できるExtensionを使うと面白くなってきます！！ このExtensionなんですが、簡易ログインツールとして使うと便利でした。 ステータスバーに追加されたボタンをクリックすると こんな感じでポップアップが出てくるのでログインが多少楽になりました。 ノートの追加はログイン後の「Add Note」ボタンから追加するか、 ショートカットメニューの「Note This」というコマンドから追加できます。 これがノートの登録画面ですが、特筆すべきは一番下にある 「Include a link
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ITmedia Biz.ID：Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に
僕は発展途上技術者 - W-ZERO3[es]の予定表（スケジュール）と Google Calendar とを同期させる方法![僕は発展途上技術者 - W-ZERO3[es]の予定表（スケジュール）と Google Calendar とを同期させる方法](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/01d49dd9891cd90c23c2bf3cef3d46dc140272d4/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fogimage.blog.st-hatena.com%2F17680117127012416948%2F17680117127012418963%2F1554799245)