複数の宛先毎に添付ファイル付きメールを作成する 「ExcelVBAからOutlookを使って複数人に自動でメールを送りたい」という質問に回答するシリーズです。 1回目の記事では以下内容を解説しました。 Excelに入力された宛先を使ってメールを用意したい メールの本文内でハイパーリンクを使いたい 添付ファイルを用意したい EnjoyExcel 前回記事の内容だけでも大抵のことはできる様になります。 今回はより実務に近い内容にチャレンジしていきます。 今回は2回目になります。応用編という事でもう少しテクニカルな事をやってみましょう。 「複数の宛先へのメールを用意する中で宛先ごとに異なるファイルを添付させる」という作業を構築していきます。 先にポイントを提示しておきます。以下3点です。 複数（100件程度）の宛先に向けてメールを用意する メールの宛先毎に独自の（ユニークな）添付ファイルを作成す

メールにハイパーリンク&添付ファイルを用意する ExcelVBAからOutlook経由でメールを送信したいという質問をいただきました。 続けて会話を進めるとさらに具体的な要件を引き出すことができました。やりたい事は以下3点の様です。 Excelに入力された宛先を使ってメールを用意したい メールの本文にはハイパーリンクを付けたい メールにファイルを添付したい 最終的には1～3の作業を1つのまとまりにして1クリックで仕事が終わるようにしたいという事でした。 もちろんExcelVBAを使えば作業を自動化することができます。 EnjoyExcel ExcelVBAを使えばさらに業務を効率化させることができますよ。 複数の宛先へのメールを用意する中で宛先ごとに異なるファイルを添付させることもできます。 複数の宛先ごとに対応を変えられるのであれば改善効果は大きそうですね。 では今回のExcelVBA×

3種類の方法を使ってマクロでグラフを新規作成する Excelではワークシートの情報をもとにグラフやピボットグラフを作成する事ができます。 という事はVBAでもグラフを作成する事ができます。 グラフ作成は面倒なので工数を減らす為に実際にVBAを使ってグラフを用意したことがある方はたくさん居るはずです。 しかしVBAを使ってグラフを作るとなると非常に分かりにくいので止めてしまう方が多い様です。 グラフは関連オブジェクトが分かりにくい なぜ分かりにくいのかをヒアリングしたところ返ってきた回答は1択でした。 Enjoy Excel 「関連オブジェクトが複雑でとにかく分かりにくい」という回答でした。 特に新規作成時にどうやってグラフを準備したら良いのか分かりません。 関連オブジェクトが複雑で分かりにくい原因を見つける為に調査を進めてみると2つのポイントが見つかりました。 グラフを表示させる場所は2箇

おすすめの作業環境はKindleとデュアルモニター マクロの学習方法はいくつかあります。その中でも書籍を選択する方は非常に多いです。 書籍は導入コストが低く簡単に入手できるのですが実際にパソコンで作業をする際の取り回しで困ったことはありませんか？ 本の開きを固定しながらExcelの画面（VBEなど）を見て作業をするのが大変 重たい書籍は移動時に取り回しが大変 字が小さい書籍は読むこと自体が大変 私はVBA初心者の頃1番の事例で困っていました。うまく環境を整備できずモチベーションを維持するのが難しかったです。 勉強初期の頃は学習の継続が難しいですよね。勉強以外の事はできるだけ気を使いたくないです。 Enjoy Excel 本とキーボードで手がふさがっている中で「目で色々な情報を追うのが本当に大変」でした。 本記事では私がVBAを学習していた頃に最も良いと感じた作業環境を紹介します。この環境な

InputBoxメソッドで「戻り値空白」と「キャンセル」の処理を分ける 「InputBox関数を使ったプロシージャを用意したのですが実際の使用状況に対応できません」という相談を受けました。 具体的にどんな事に困っているのか教えてもらいました。ポイントは2つです。 テキストボックスが空白のままOKボタンを押される事がある（処理が用意できてない） 「数値で入力・・・」と書いていてもテキストボックスに文字列が入力されてしまう InputBox関数では「テキストボックスが空白の時の戻り値」と「キャンセルボタンを押した時の戻り値」が同じです。 ボタンの操作に応じてその後の処理を区別したくても戻り値が同じでは処理をコントロールできません。 もう１つはテキストボックスに入力される値です。 InputBox関数では値を数値で受け取る仕様のコードの中で文字列が入力されるとエラーが出て処理が止まってしまいます

VBAでピボットテーブルと連動したグラフを作成する 本記事はピボットテーブルの作り方を紹介した以下記事から続く内容となっております。（本記事単体でも理解できます） リンク先の記事を読んだ後に本記事をご覧いただくとピボットテーブルからグラフという一連の作業が理解できます。 基本編【基本編】VBA×ピボットテーブルの作り方｜レポートにフィールドを追加する ピボットテーブルからピボットグラフを用意してみます。 以下リストの様な3つの課題を持っている人には特におすすめの記事になっています。 ピボットテーブルからグラフを自動で作りたいが用意する方法が分からない グラフを用意するだけではなくて見た目をカスタマイズしたい エラー対策も考えておきたい（ピボットテーブルが無い時はグラフを作らない等） EnjoyExcel 余談ですが通常のテーブルから直接ピボットグラフを作る事も可能なんですよ。 今回は順を追

VBAを使ったピボットテーブルの作り方を解説 ExcelVBAを使えばワークシート上部に配置されたアイコンで用意された作業の多くを自動化することができます。 ピボットテーブルも例外ではなくマクロを構築する事で作業を自動化させることができます。 以下箇条書きに書かれているような作業を検討されているExcelユーザー様におすすめの機能です。 「毎日、毎週、毎月」など一定のタイミングで用意されたデータ群を使ってリスト（テーブル）を作成したい 複数のリスト（テーブル）にあるデータを集合させつつ組み替えることで必要な情報を抽出したい グラフィカルで使いやすいグラフを生成したい（グラフのフィールド内でフィルターをかけるなど） 集計データからのテーブル、グラフの作成は手作業でないと・・・と思われがちですがVBAなら数秒で作業終了です。 作成されたテーブルはフィルターなど便利な機能が用意され「見易い」かつ

文字列検索はFindメソッドよりLike演算子を使おう VBAを勉強している方とミーティングをしている際こんな質問をいただきました。 「ワークシート内から特定の文字列を検索する際になぜFindメソッドを使わないのか？」という質問です。 私は特定の文字列や数値の検索時にFindメソッドは使わずLike演算子を採用します。理由はこの2つです。 Findメソッドの戻り値であるRangeオブジェクトの扱いが難しいから（オブジェクト変数の使い方） Like演算子の方が「簡単かつ速い」から しかし初心者様の多くはFindメソッドを採用する様です。 EnjoyExcel セルの中にある文字列や数値を検索する方法を調べる時のキーワードが重要です。 ネット検索時に「VBA 文字列 検索」に近いキーワードで検索していませんか？ 「文字列を検索・・・」の様なキーワードでインターネット検索を行うと「Findメソッ

やりたい事から記事を選択できるようにしました VBAを使ってやりたい事を起点に記事を並べました。目次をクリックすると関連の記事群に飛ぶ様にしています。 やりたい事は英語のAからZの後に50音順で並べています。「その他」だけ例外で最後に配置しました。 EnjoyExcel やりたいことが決まっている人は「逆引き」で記事を検索できると時短につながります。 よって「情報への到達容易性」を高める事ができます。 関連書籍 「逆引き」検索ができる本です。逆引きの構成で書かれた本のメリットは「具体例」がある事です。 自身のやりたい事と6～7割ぐらい一致していれば少しのアレンジだけでコードを用意する事ができます。 解説もついているのでアレンジもしやすいうえコードを自作する際における自身の引き出しを増やす事ができますよ。 事例がつまったおすすめ書籍 リンク おすすめこちらの本は電子書籍もおすすめです。Kin

マクロでフォルダ内のファイル名を取得する 「フォルダ内の棚卸をしたいのでファイル名を簡単に取得出来ませんか？」という問い合わせをいただきました。 もちろんVBAであれば一瞬で作業完了です。加えてマクロを構築する事で一緒にできる事を提示します。 対象ファイルのチェックができる（存在確認など） ファイル名と一緒に拡張子も取得できる エクセル以外の拡張子についても一括でファイル名を取得できる（拡張子を指定する事も可能） EnjoyExcel フォルダ関連の仕事はDir関数を使えば高い確率で解決します。 Excel以外の拡張子でも簡単にファイル名を取得する事ができますよ。 Dir関数はDo ～ Loopを用いたステートメント群と相性が良いです。今回はDo While ～ Loopステートメントを使います。 コードの中でループを続けるための条件を2つ用意しました。合わせてコードと解説も2つ用意する事

最後のシートまで処理を繰り返す為に変数を使いこなす ブック内のシートをつかむ方法について私（EnjoyExcel）を含め3人が議論していますよ。話を聞いてみましょう。 Aさん ワークブック内のワークシートを周回する方法が知りたいです。 EnjoyExcel 「For Each ～ Nextステートメント」を使うとブック内のシートを順につかむ事ができます。 一緒にローカルウインドウを見る事でより理解が進みますよ。 Bさん ローカルウインドウってなんですか？ 私には「For Each ～ Nextステートメント」は難しいです。他の方法を教えて欲しいです。 EnjoyExcel 他の方法ありますよ。今から紹介するコードの方が分かりやすいので安心してください。 ついでにFor Each ～ Nextステートメントについても解説しますね。 最後のシートまで処理を繰り返す時の定番は「For Each

VBAが理解できる様になるとコードは短くスッキリ書けるのですが勉強初期ではプロシージャが長くなりがちです。 理由は色々あります。主にこの3つがコードが長くなる理由です。 コピペで作ったプロシージャなのでどのコードを削れば良いのか分からない（内容を理解していない） 数か所でコードが重複している（似たような事を何度も書いている） レイアウトが良くない（コメントが過剰、スペースが多過ぎる、改行しないなど） コーディングが「コピー＆ペースト」だとスキルアップしていかないのでコードを減らす事もできません。 よってコードの重複も無くなりません。コメントが多いのは親切ですが過剰だとプロシージャは長くなります。

エクセルのフォルダやワークブック、ワークシートは簡単に作成する事が出来て自由に名前を決める事ができます。 多くの方にはメリットになるのですがグループで使うとなるとデメリットになる事もあります。 会社等集団でデータを扱う際は規則を決めておかないとフォルダ内に色々な名前のデータが混在してしまいます。 タイミングをみて「不要なデータの削除」＆「残データの処置」を考えたいのですがまずは現状把握が必要です。

VBAにはいくつかの繰り返し処理が用意されています。皆様の仕事にあったコードを選んでいただく事が可能です。 バリエーションが豊富で色々な仕事に対応できる反面デメリットもあります。

クラスとは何かを3つのポイントをもとに検証 「クラスモジュールとは何か？」ExcelVBAのユーザー様からいただく質問の中でこの質問が1番多いです。 クラスを一言で表現すると「オブジェクト、プロパティ、メソッドの設計図」です。 つまり「自分の考えでオブジェクトの仕様を決めつつ配下のプロパティ、メソッドの仕様も決める」という事です。 これでは分かりにくいかもしれないので具体的に考えてみましょう。既存のクラスを見る事にします。 画像はオブジェクトブラウザーです。（VBEでF2キー押下）良く使うRangeクラスに赤枠を付けました。 これがクラスです。このクラスから生成されるのがオブジェクトです。 オブジェクトブラウザーから見たクラス（画像をクリックすると拡大します） 赤線の上にある太字の「Price」は私が作ったクラスです。 このRangeクラス（オブジェクト）の右側にはRangeクラスに用意さ

値のみ貼り付け＆簡単高速にコピーできる方法がわかる 本記事ではコピー＆ペースト（以降コピペ）の中から「値貼り付け」にフォーカスを当てて説明します。 まずは通常のコピーメソッドの仕様を整理してみましょう。 通常のコピーメソッドは値を貼り付ける際に「書式設定」などセルの色々な設定を引き継いでしまいます。 よって値のみ（値だけ）コピぺしたい時に困ります。具体的に申し上げますと以下のような場合です。 コピー先のセルにはコピー元セルの背景を引き継ぎたくない コピー先のセルにはコピー元セルの罫線を引き継ぎたくない コピー先のセルにはコピー元セルに書いてある数式は不要で表示された値だけ欲しい こんな時です。頻繁に起こり得る事例です。なんとか解決させたいものですね。 EnjoyExcel 結論としては値貼り付けの際にはPasteSpacialメソッドを使う事にしましょう。 「値貼り付け」を使う事で全て解決

「保存」ボタンを使わずにデータをSaveする MsgBox関数（メッセージボックス関数）について質問をいただきました。 質問はこちら MsgBox関数で「保存」というボタンは作成出来るのか？ 例えば以下画像のようなメッセージボックスで用意されている保存ボタンです。（一番左のボタン） Excelを「保存」せずに右上の×ボタンを押下した際以下のようなメッセージボックスにボタンが表示されます。 結論としてはMsgBox関数では「保存」ボタンは作成できません。しかし同じ効果を得る事はできます。 少し違ったアプローチをすることでメッセージボックスからデータの保存を可能にします。 EnjoyExcel 直接「保存」というボタンは作成できないので別の方法をとります。 画像と違いボタンも2つにする事でよりシンプルに保存作業を構築してみます。 MsgBox関数が理解出来ていれば少しのアレンジで作業を構築でき

皆様はマクロを書いたワークブックから別のワークブックに対して作業をしたいと思った事はありませんか？ 具体的には以下のような作業になります。 A.xlsmからB.xlsxのファイル名を取得したい A.xlsmからC.xlsxのデータを開きたい A.xlsmから〇〇フォルダ内にある複数の.xlsxファイルを順番に開いて作業したい

ワークシートの一部を選択してPDFに変換する VBA×PDFのシリーズ2つめの記事です。マクロを使って請求書を作られている方から質問をいただきました。 「手作業で範囲指定した場所だけPDFにして保存したい」けど出来ますか？という内容でした。 結論から申し上げますと可能です。ただ出来るのではなく「簡単にできる」を実現させます。

お知らせ2023/11/21　更新：操作画面が変更になりました。詳しくはこちら。 リンク先にある画像とアコーディオン（トグル）を参照下さい。 私はExcelの関数やVBAのコードを調べる際にOpenAI社のChatGPTを使っています。 対話感があるので複数人で考えているような環境が作れて大変心強いなと感じています。