セルは結合しちゃだめ!?最低限押さえておくべき「Excel(エクセル)」の基本と便利機能 | @Living アットリビング
経理やIT系に限らず、どんな職業でも１度は触れるMicrosoft Excel。きちんと使いこなせている自信はありますか？ 正しい使い方を知らないと、業務効率が悪くなってしまうだけでなく、重大なミスにつながることも……。 ここであらためて、Excelの基本をおさらいした上で、知っておくと便利な機能やショートカットキーを紹介します。教えていただいたのは『Excel医の見るだけでわかる！ Excel最速仕事術』（宝島社）の著者で、普段は医師として病院に勤めているExcel医さんです。 Excelを正しく使うメリットとは？ Excelはとても汎用性が高い業務ソフトですが、詳しい使い方を学ぶ機会がないまま、なんとなく自己流で作業しているという人も多いのではないでしょうか？ しかし、正しい知識がないままExcelを使い続けていると、本来５分で終わるはずの作業が何時間もかかってしまうといった事態を招き
データが勝手に変換される・エラーの理由が分からない、Excelのトラブル解消法
表計算や集計、グラフ、データベースといった数値データを扱うのに便利なMicrosoft Excel。使っていると、データが意図しない内容に自動で変換されたり、数式エラーが表示されてもその理由が分からなかったりといったトラブルに遭遇することがある。ここでは、意図しない変換を止めたり、エラーに対処したりする方法を紹介する。 なお、本特集ではMicrosoft 365 Apps for businessに含まれるExcelを利用して2022年7月に動作を検証した。バージョンや仕様変更などによっては、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。 おせっかいな変換を止める Excelのセルに「001」と入力したのに「1」に変換されたり、「（1）」の表示が「-1」に変わったりして困ったことはないだろうか。こうした現象が発生するのは、「このデータが入力されたらこの処理を実行する」といったル
VBAマクロ無効化が効果絶大 サイバー犯罪者の攻撃手法に起きた“大きな変化”とは？
セキュリティベンダーのProofpointは2022年7月28日（現地時間）、同社のブログで、Microsoftがインターネットから取得した「Microsoft Office」ファイルの「VBAマクロ」をデフォルトで無効化したことで、サイバー犯罪者がMicrosoft Officeファイルではなく他の方法でマルウェアへの感染を促す新しい戦術および手法に切り替えつつあると伝えた。 Proofpointの観測結果によれば、2021年10月～2022年6月にかけて、VBAマクロおよびXL4マクロを利用したサイバー攻撃は約66％減少した。同社は、VBAマクロを使用した攻撃ベクトルがこれまでのような効率的な方法ではなくなることを見越し、サイバー犯罪者は新たな攻撃手法を模索していると予測している。
【Excel】エクセルの割り算にて割り切れるか判定する方法【関数にて割り切れない数字かどうかを確認】
エクセルにてある数字が割り切れるか・割り切れない数字かを判定する方法【割り算と関数】 それでは以下で、エクセルにてある数字が割り切れるか・割り切れない数字かを判定する方法について解説していきます。今回は7で割り切れるかどうかを判定してみましょう。 エクセルでの割り切れるか・割り切れないかの判定にはIF関数とMOD関数を組み合わせるとよく、今回では出力させたいセルに=IF(MOD(A2,7)=0,”割り切れる”,”割り切れない”)と入れるといいです。 上の関数について確認していきます。 まずIF関数内のMOD関数では「ある数字を指定の数値で割った際の余り」が入力の通りになっていればTRUEを返す処理をしています。
Excelの四捨五入・切り捨て・切り上げを総まとめ。ROUND関数を使いこなそう
仮に［桁数］に「-1」を指定すると、十の位までが求められるように、それより下の桁が四捨五入されます。上記の例なら「1480」が求められるわけです。 すべての［桁数］ごとの結果をまとめると、以下のようになります。 ROUND関数でセルB1の値「1476.532」を四捨五入した結果を表示しています。 ひとまず、［桁数］で「0」を指定したら小数点以下が四捨五入される、と覚えておくといいでしょう。 切り捨てには「ROUNDDOWN関数」を使う 続いて「切り捨て」には、ROUNDDOWN（ラウンドダウン）関数を使います。構文は以下のとおりで、引数の指定方法はROUND関数と同じです。 =ROUNDDOWN（数値, 桁数） ROUND関数との違いは、引数［桁数］で指定した桁よりも下の桁を単純に切り捨てるということです。同様に［桁数］ごとの結果をまとめると、以下のようになります。 ROUNDDOWN関数
あるツールをExcelマクロ代わりに使ったらDXが進んだ話
現代企業にとって共通の課題となるのが「デジタルトランスフォーメーション」。その文脈でRPAやAIなどといった技術の活用が語られるが、取材で聞いた企業では、RPAやAIでもないあるツールがDXを支える主力ツールになっているという。 われわれは日々の生活のさまざまなシーンでデジタルの恩恵を受けている。例えば、Amazonの音声アシスタントに「Alexa、部屋の電気を付けて」とお願いすればさっと明かりが灯り、自宅に近づくと自動的にエアコンがオンになり自宅に戻った頃には快適な温度になっている。外出時にお掃除ロボットをセットしておけば、センサーによってソファなどの障害物を認識しながら部屋を掃除してくれる。買い物だって、ネットでほとんどが完結する。筆者は料理が趣味のため「Uber Eats」を利用する機会はないが、オンラインで注文すれば食事も配達してくれる。このように、デジタルの力によって日々の生活は
エクセルで複数のシートを集計する場合、シートを何枚追加しても数式修正が不要！大企業の経理が感動した神テクとは｜ウォーカープラス
Instagramで「1日1分で時短を叶えるPC術」を発信している、がじゅ( @gaju__base )さんは、6000人企業の経理を担当している会社員インフルエンサー。エクセルを中心としたパソコン時短術を披露しており、2022年3月にスタートしたばかりだが早くも10万人以上からフォローされるほどの大人気アカウントに。”エクセルの救世主”として活躍している。 今回は、がじゅさんが「使って一番役に立った」「感動した」というエクセル時短技を紹介する。ふだんから集計の作業をこなしている人向けだが、効果的なので試してみよう。「私が一番感動して、一番お伝えしたいワザです」(がじゅさん) シートが増えても作業なし！最速集計技 がじゅさん自身がエクセルを使う上で特に困っていたのが、複数ある支社の売上管理などをまとめる作業だ。 まず支社ごとにシートを分けて売上の表を作る。これは簡単だが、それとは別に各支社
会社員1000人に聞いた「エクセルでマクロを作成できない」人の割合は?
リトルソフトは7月11日 、「社会人のITスキル・利用ツール」に関する調査結果を発表した。調査は2月25日～26日、全国の30代～50代の会社員1,010名を対象にインターネットで行われた。 一般的な会社員のExcelスキル 実際に使用したことのあるExcelの関数を聞いたところ、「SUM関数」(71.5%)が最も多く、次いで「AVERAGE関数」(52.2%)、「COUNT関数」(50.9%)、「IF関数」(50.9%)、「LOOKUP関数」(41.7%)、「COUNTIF関数」(40.3%)と続き、加算したい時や平均値を求めたい時など、さまざまな場面で役立つ基本的なExcel関数は概ね使用したことがあるよう。 しかし「ExcelでVBA(マクロ)を作成する」となると、半数以上(55.3%)が「作成できない」ことが明らかに。「ネットで調べながら」(23.9%)や「他人に教わりながら」(1
残業地獄から解放されたと10万人が支持！大企業の経理が使って驚いた時短エクセル技ベスト5｜ウォーカープラス
Instagramで「1日1分で時短を叶えるPC術」を発信している、がじゅ( @gaju__base )さんは、6000人企業の経理を担当している会社員インフルエンサー。エクセルを中心としたパソコン時短術を披露しており、2022年3月にスタートしたばかりだが早くも10万人以上からフォローされるほどの大人気アカウントに。”エクセルの救世主”として活躍している。 エクセルのテクニックといえば、分厚い1冊の本になるほど多彩なのはご存じの通り。覚える前に挫折する人も多いはずだ。そこで今回は、がじゅさんが「この技は特に時短効果が大きい」「知っていると便利」と感じているものだけを厳選。覚えきれない人でもすぐ使えて効果的な技を紹介してもらった。 まずは、がじゅさんが実体験の中から「時短効果が抜群」とおすすめする5つの技から。 (1)一撃合計ショートカット 「Alt」+「Shift」+「＝」 合計したい数
エクセルのフォントは統一！ 見慣れたフォントであればミスにも気付きやすい【Excel講師の仕事術】
新たなExcelファイルを作成するときは、最初に使用するフォントのルールを決めておきましょう。見た目に大きく影響するうえ、見慣れたフォントであればミスにも気付きやすくなります。同時に数字の見栄えにもこだわると、より見やすいシートを作成できます。 【Excel講師の仕事術】自己流のエクセル、卒業しませんか？ この連載では、エクセルを操作するときの「ルール」を決めることで、ミスを減らして業務を効率化していく仕事術を解説します。 ルール 21 普段から決まったフォントだけを使う 統一された書体と書式設定で1秒でも早い理解を促す よく使うフォントに見慣れることがミス防止 Excelのワークシートを新しく作成するにあたっては、最初に決めておきたいルールがあります。それは、使用するフォント（書体）を統一することです。 数値を見て、すぐに状況を把握できるようにするには、普段から統一されたフォントを使い、
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あの国民的Excelアドイン「RelaxTools」が擬人化、めっちゃかわいい女の子に／細部の設定にもぬかりなし【やじうまの杜】
絶望感がハンパないExcelの「#REF!」エラーは数式の置換で一気に解決！【残業を減らす！Officeテクニック】
Teams上でExcelブックを共同編集できる機能。8月末にプレビュー開始
マイクロソフトサポート on Twitter: "Excel でデータを入力中、シートの切り替えのためにマウスをその度に持つのは面倒ですよね。 そのような時は、シートを切り替えるキーボードショートカットをご利用ください。 #Excel #MSHelpsJP https://t.co/o4bDZYcK1t"
ダウンロードしたVBAマクロ入りファイル、デフォルト無効化が取り消し。MicrosoftがOfficeの仕様を再度変更
【Excel】なぜか矢印キーで画面がスクロール？ 知らないとパニック必至のトラブル対処法【いまさら聞けないExcelの使い方講座】
自宅パソコンでのExcel作業は無料のWeb版で十分！ Microsoft 365がなくても十分使える【残業を減らす！Officeテクニック】
Excelのショートカットキー、最初に覚えたい操作は？ | NIKKEIリスキリング
