Microsoft Stream で動画の閲覧を制限する場合、"グループ" "チャネル" "ユーザー" 単位での制限が可能です。 なお、IP アドレスによるアクセス制御を行う機能につきましては、現時点で実装されていないです。 以下にてご紹介していきたいと思います。 "社内全員にこの動画の閲覧を許可する" について パブリック グループ内や、[作成] タブから動画のアップロードをする場合、設定画面にて "社内全員にこの動画の閲覧を許可する" が既定でオンの状態になっています。 そのため、アップロードをする際には、当該項目のチェックを外すことで社内の全ユーザーへの閲覧を制限することができます。 グループ単位でアクセス許可を付与する方法と併せて、[作成] タブからアップロードする手順を以下に案内いたします。 動画をアップロードする際に閲覧可能なグループやユーザーを指定する方法 Microsoft

SharePoint Online におきましてテナント間でデータを移行するツールとして、 "Mover" があります。 docs.microsoft.com Microsoft は、管理者主導型のサービスやセルフサービスのサービスを含むクラウド ファイル移行の大手プロバイダーである Mover を買収しました。 クラウドへのコンテンツの移動に対する顧客の需要が継続的に高まるにつれて、Mover は、Microsoft 365 へのファイルの移動を、顧客にとってこれまで以上に容易なものにしてくれます。 Mover では、Box、Dropbox、Egnyte、Google Drive を含む、十数社以上のクラウド サービス プロバイダーから OneDrive および SharePoint への移行をサポートして、Office アプリおよび Microsoft Teams を含む、Micros

MicrosoftのWebサイトは、HTML形式ではなくaspx拡張子を使用しています。 aspxは、マイクロソフトによって開発されたインターネットメディアタイプの「ASP」（Active Server Pages）ファイルに付く拡張子のことです。 SharePointでは、ページサイトはaspxの拡張子になります。 以下の公開情報にて、.aspx ページにつきましては、リンクの共有がサポートされていないことを確認いたしました。 support.microsoft.com .Aspx ページへのリンクを作成する、または開くためのオプションはサポートされていません。 そのため、.aspx ページを共有する場合につきましては、アクセス権による共有をおこなっていただく必要があります。 ※外部へのアクセス権による共有の場合、Office365 アカウント、または、Microsoft アカウントが必

同一 Office365 テナントに存在している SharePont サイト間でドキュメントライブラリのアイテムを移行する場合は、[移動] の機能をご利用いただくことでローカルに保存せずに移動することが可能です。 ※ 移行元サイト、移行先サイトの両方にアクセス権を付与していただく必要があります。 なお、[移動] は、以下の制限がございますので、1 回の操作で制限を超える場合は、範囲内で複数回で実施ください。 ・ファイルサイズの合計は 100 GB 以下 ・3万を超えるファイル ・各ファイルは 2 GB 未満 docs.microsoft.com サイト間のファイルを移動する手順 移行元のサイトにて、ドキュメントライブラリにアクセスします。 移動するファイルやフォルダの左側にチェックを入れ、選択します。 上部の [移動] をクリックします。 ※ 表示されていない場合は、[…] > [移動]

SharePoint 2010 ワークフローは 2020 年 11 月 1 日以降、機能が廃止される予定です。 ※2020 年 8 月 1 日から、新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になってます。 support.microsoft.com タイムライン 日付 アクション 2020 年 8 月 1 日 新たに作成されたテナントでは、SharePoint 2010 ワークフローは無効になります。 2020 年 11 月 1 日 SharePoint 2010 ワークフロー サービスは既存のテナントから削除されます。 そのため、今後は後継機能である "Power Automate" を利用いただき、環境構築していただくことを推奨します。 なお、SharePoint 2013ワークフローは引き続き、利用することができますが、同じく廃止される予定である

エクスプローラーでSharePointのドキュメントライブラリやOneDriveのファイルを開く方法として、ネットワークドライブの割り当てやOneDriveの同期クライアントを利用する方法があります。 今回は、同期クライアントを利用している場合のトラブルシューティングについてご紹介していきたいと思います。 なお、同期クライアントでSharePointとOneDriveを管理していることで、SharePointとOneDriveを同じものだと勘違いしている人もいますが、全く別のサービスで格納先も違いますのでご注意ください。 support.microsoft.com エラーコードが出ている場合は、以下の公開情報を参考にしてみましょう。 support.microsoft.com 例えば、エラーコード0x80070194の場合は、以下のアプリをリセットすることで解決する可能性が高いです。 On

SharePoint 管理センターにて、[SharePoint のスタート ページと OneDrive からサイトを作成できるようにします]の項目をオフにすることで、SharePoint スタート ページからの [サイトの作成] を非表示にすることが可能です。 この設定は管理者も含め、すべてのユーザーが対象となりますので、サイトを作成するには、管理者のみSharePoint管理センターから作成することが可能となります。 ただし、Office365グループの作成はできるので、Office365グループに紐づくSharePointサイトの作成ができてしまうことをご注意ください。 以下に手順をご紹介します。 SharePoint 管理センターでの設定方法 1) 管理者ユーザーにて、SharePoint 管理センターにアクセスします。 2) 左側メニューより [設定] をクリックします。 3) [

OneDriveやSharePointにて、アイテムを共有する方法として、「直接アクセス権の付与」と「リンクの共有」があります。 それぞれの違いについて、ご紹介していきたいと思います。 今回は、OneDriveとしてご紹介していますが、SharePointもほとんど同等だと思っていただいていいと思います。 "直接アクセス権の付与" について ・ 直接アクセス権を付与するための共有リンクのメール (招待メール) の送信は、任意で選択可能。 ※ ディレクトリに存在しない外部ユーザーの場合は、選択不可 ・ 共有フォルダーの URLを知っているユーザーは、 Office 365 アカウントでサインインしていれば、アイテムにアクセスが可能。 ・ [アクセス許可を付与] にてアクセス権を付与すると、付与されたユーザーは "直接アクセス権" の項目に表示される。 ・ [アクセス許可を付与] にて直接アク

SharePointでは、チームサイトやコミュニティサイトなど様々なサイトがあります。 今回は、チームサイトとコミュニティサイトの概要やテンプレートで作成できるサイトについて紹介していきたいと思います。 チーム サイト (Office 365 グループ サイト) 新しいモダン表示で提供されているサイト コレクションとなります。 アプリ ランチャーの [SharePoint] タイルをクリックしたページ (以下、SharePoint ホームページ) 内の [サイトの作成] から作成が可能です。 チーム サイトは Office 365 グループと紐づいているため、作成時には必ず Office 365 グループが作成されます。 また、Office 365 グループを作成した場合も、チーム サイトが作成されます。 Office 365 グループ内に登録されているユーザー内で共有できるサイトとなって

SharePoint Online の通知設定では、リストやドキュメントライブラリについて通知設定はありますが、サイトの通知設定はありません。 support.microsoft.com support.office.com そのため、SharePointの機能ではできませんが、[監査ログ] の機能を利用することで、サイトのアクセス許可関連のアクティビティを実施した場合に通知を配信することが可能です。 以下に手順をご紹介したいと思いますので、ご参考としていただけますと幸いです。 なお、監査ログをあらかじめ有効化していないとログが記録されませんので、有効化をしてから実施してください。 監査ログレポートの有効化手順 管理者権限を付与されているユーザーにて Office 365 ポータルにサインインします。 Micrsoft365 管理センター 画面左のメニュー一覧から [管理センター] を展開

他のメールボックスへアクセスする権限として[フルアクセス許可]がありますが、メールの閲覧のみをさせたい場合に、フォルダのアクセス権を設定する方法があります。 フォルダのアクセス権については、特定のフォルダのメールだけ閲覧させるようにすることもできます。 ■ メールボックスを閲覧のみに設定する メールボックス内の各フォルダーに対してはアクセス権の設定が行えますので、対象の各フォルダーに運用を想定している権限（参照権限など）と当該のユーザーを付与することが可能です。 なお、この方法で設定を行われた場合、管理画面よりメールボックスのメンバーとしてユーザーを登録した時と異なり、ユーザーの Outlook クライアント上にメールボックスは自動表示が行われないため、各ユーザーにて参照するメールボックスの追加を行っていただく必要があります。 また、対象のメールボックスの [フル アクセス許可] 権限に対

前提として、Microsoft Teams のチーム内でプライベート チャネルを作成した場合、プライベート チャネルに紐付く独立した SharePoint サイトが生成されます。 ※プライベートチャネルは、チャネルの作成時に[プライバシー]を[プライベート]に設定し、特定のユーザーでやり取りをおこなうチャネルです。 これは、チームに付帯する SharePoint サイトとは別の SharePoint サイトであるため、プライベートチャネルの SharePoint サイトに対しても、チームの SharePoint サイトに対して行う作業と同様にストレージ上限を設定する必要があります。 docs.microsoft.com チャネルで共有したファイル <保存先> チーム (Microsoft 365 グループ) に紐付く SharePoint Online サイトとなります <容量> 既定で

ゲストユーザーとして招待しているにも関わらず、サイトにアクセスができないことがあります。 その場合、SharePoint、Office365(AzureActiveDirectory)から該当のゲストユーザーを完全に削除し、再度、招待することで改善することができる可能性があります。 以下に手順を紹介していきたいと思います。 ■ SharePoint Online のディレクトリから、ユーザー情報を削除する 本手順では、SharePoint Online および Office 365 に登録されている外部ユーザーを完全削除することが可能です。 まずは、SharePoint Online Management Shellにて、SharePointへ接続します。 ※ SharePoint Online Management Shell のコマンドレットを実行するためには、SharePoint 管

今回は、スマホなどモバイルでSharePointアプリをインストールしている場合に、SharePointアプリにアクセスできない場合の対策についてご紹介していきたいと思います。 ブラウザからサイトにアクセスできないか まずは、ブラウザを開いてSharePointサイトにアクセスできるか確認しましょう。 もし、ブラウザでは問題ない場合は、SharePointアプリでのみ発生している事象であると切り分けができます。 ブラウザでもアクセスできない場合は、SharePointアプリの問題よりもサイトの問題やモバイル端末の問題なども考えられます。 他のモバイルでSharePointアプリにアクセスできるか ブラウザでは問題ない場合は、モバイル端末起因の問題であるか切り分けのため、 他のモバイルでSharePointアプリにアクセスできるか確認しましょう。 他のモバイルでは問題ない場合は、モバイルの問

この前、夜遅くに子どもがお風呂で滑って頭を打ってしまった時の経験を備忘録として残しておきたいと思います。 お風呂の時間が夜間でしたので、どの病院に連れて行った方がいいのかを含めてまずは、電話相談してみました。 電話に出た看護師の方から以下の内容を聞かれました。 ・こぶや傷はできているか ・嘔吐していないか ・呼びかけたら反応があるか ・顔色が青白いなど悪くないか ・鼻や耳から液体のようなものが出ていないか ・目の焦点が合っているか ・手足など痙攣していないか ・歩いた時にフラフラしていないか 上記の内容に該当しない場合は、様子見で頭は冷やしておき、翌日に病院に連れて行っても問題がないとのことでした。 当てはまらない場合でも、あまりにも泣き止まない場合は病院に連れて行った方がいいと思います。 頭をうった場合、何科の病院に連れて行った方がいいか 嘔吐、こぶや傷、痙攣、意識がないなどの症状がある

Office365を利用していて何かトラブルが発生した場合にサポート窓口に問い合わせることもあると思います。 その場合、FiddlerとPSRを取得しておき、窓口に提供することで回答を得られる効率を上げることができる可能性があります。 それぞれの概要と取得手順をご紹介していきたいと思います。 Fiddler トレース Fiddler トレースは、該当端末の HTTP(S) 通信の確認を目的に採取します。 PSR 情報 Fiddler トレース採取時の的確な調査・追跡を行うために、問題ステップ記録ツール (PSR) を使用し、事象再現時のキャプチャーを採取します。 ※スクリーンショットで再現手順を取得することができます。 情報採取の詳細手順 <1. 診断ツールのダウンロードおよび起動する手順> 1-1. [IdentityAuthTracing_Diagnostic_global.diagc

特定のフォルダに格納されているアイテムやファイルについて、ダウンロードをさせたくないというシナリオがあると思います。 その場合、ドキュメントライブラリの特定のフォルダー (ファイル) に対して [閲覧のみ] 権限とすることでファイルのダウンロードにつきましては制御することが可能です。 しかしながら、Office ドキュメント以外のファイルについては、ダウンロード制御を行うことはできないことが以下の公開情報で記述されています。 docs.microsoft.com ※ サイト内の表記では [表示のみ] と記載されておりますが、[閲覧のみ] の権限レベルに該当いたします。 ダウンロード制御の仕組みとして、サーバー側に実装されているファイル ハンドラー (Office Online) 機能がファイルの種類を判別し、ファイル ハンドラー (Office Online) での表示に対応したファイルに

今回は、Sharepointのリストとリンクしデータベースを作成し、AccessからSharePointのリストの操作をすることができますので、ご紹介していきたいと思います。 Microsoft Access には、製品版 (有償) と Runtime 版 (無料) がありますが、Runitme版だとできないという情報もあります。 製品版 : 入力画面や印刷レイアウトのデザインなど、データベースを管理するためのすべての機能を実行できます。 Runtime 版 : Access で作成されたファイルを実行する (データ入力など) ことは可能ですが、入力画面や印刷レイアウトのデザインを変更することができない。 ■設定方法について リンクの設定手順 1) ローカル デスクトップ画面の何もないところにマウス カーソルを合わせ右クリックします。 2) [新規作成] ⇒ [Microsoft Acce

SharePoint Online へのアクセスを IP アドレス単位で制御する方法につきましては、SharePoint 管理センターの [アクセスの制御] > [ネットワーク上の場所] にて、[特定の IP アドレス範囲からのアクセスのみを許可する] を有効にすることで、指定した IP アドレスからのみアクセスを許可することが可能です。 なお、本機能については、SharePoint Online のみではなく、OneDrive for Business にも適用される動作ですので、片方だけ制御することができないです。 ただし、SharePoint Online の機能だけではできませんが、IP アドレスの制御を有効化したうえで、OneDrive へのアクセスをネットワーク側 (プロキシサーバー、VPN など) で信頼済みIP アドレスを経由するように構成することで実現できる可能性がありま

SharePoint Online での検索の仕組みについて ワード ブレーカーについて クロール時に使用されるワード ブレーカーについて 検索時に使用されるワード ブレーカーについて 全文検索 (ファイル内の文字列) の可否について SharePoint Online での検索の仕組みについて SharePoint Online では、サイト内に追加されたコンテンツに対して自動的にクロール処理が実行されるようになっており、クロール処理されたテキスト情報については、コンテンツを検索する際のインデックス (= 見出し) が自動的に作成されます。 この "検索インデックス" が作成されることにより SharePoint Online 上のコンテンツの検索が可能となり、検索結果は検索ボックスに入力した文字列 (検索キーワード) と "検索インデックス" がマッチングした場合に表示される仕組みとな