締め切りギリギリになるまで仕事に手を着けられないループから抜け出すにはどうすればいいか？ | シゴタノ！
締め切りギリギリになるまで仕事に手を着けられず、「さすがにもうこれ以上はマズい…」という臨界点に到達すると、不思議なことに自分でも信じられないくらいの集中力が発揮され、これに呼応するように奇跡の巡り合わせが連鎖し、同時にそれなりに多大な犠牲を払って何とか締め切りまでにやりおおせる。 このような「仕事術」は、しかし、必ずどこかで破たんします。この悪しきループから抜け出すにはどうすればいいか？ よくある「答え」は、 ギリギリになって慌てなくても済むように、早いうちから毎日少しずつ進めていく。 というものです。 ここには3つ問題があります。 「早いうち」とはいつなのか？ 何をどう進めればいいのか？ 「少しずつ」とはどれぐらいなのか？ 一つひとついきます。 「早いうち」とはいつなのか？ これは簡単です。 「その仕事が発生したその日のうち」が「早いうち」です。 ただし、「その仕事が発生した瞬間」であ
Redmineのチケットで始めるタスク管理 - 2016-02-17 - ククログ
Mozillaサポート業務を主に担当している結城です。 タスク管理の悩み 明日までにこれを作らなくてはならない、何月何日までにこれを直さなくてはならない、期日は決まっていないがなるべく早くそれを完成させなくてはならない……こういった「タスク」をどのように管理するかは永遠の課題です。 例えば、プロジェクト管理ツールとして広く使われているRedmineには「チケット」（英語版では「issue」）を単位としてタスクを管理する機能が含まれています。 GmailのTODO機能も一種のタスク管理ですし、Remember The Milkのように専門のサービスもあります。 しかし、残念なことに筆者個人はそれらを使いこなせていません。 「このように使うツールだ」という説明を見聞きして「なるほど」と思っても、その使い方をどうしても憶えられなかったり、だんだん億劫になりいいかげんな使い方をして結局役に立たなく
sinkin' in the rain - 三色ボールペン式メモのルール (1)黒色で「事実」のメモをとる...
(1)黒色で「事実」のメモをとる (2)すき間時間で事実に対して追記をする。 →実際にとるアクションを赤色で書き、行頭には□を書く。 →自分の思考メモを青色で書く。 つまり、それぞれの情報が持つ「属性」に応じて、色を変えて書くということです。 ルールに従って書いてみたメモでは早速、ルールに従ってメモを書いてみます。 会議が1/20に決定 → じゃあカレンダーに記入…会議室も予約だな…っと Aさんが○○課に異動 → あらそうなのかー マシンBの担当が変更 → えーと…ということは…引き継ぎだなぁ。じゃあやるべきことはまず引き継ぎ事項をリストアップかな？ C社に依頼している案件が遅れている → Dさんに電話しないと。じゃあまず電話番号を調べて、次に電話をタスクに追加だな。 試作品Dを追加作成する必要あり → これはタスクがたくさんあるからプロジェクト化だな～ これがルールに従って書いたメモです
ゆるくタスク管理したいiPhoneユーザーに最適なリマインダーアプリ「Due」：手放せない3つの特徴
数あるiPhone向けリマインダーアプリの中で多くのユーザーに愛用されているのが「Due」です。iOS純正のリマインダーも十分に使いやすいアプリですが、それでも筆者の中でDueは手放せないアプリの1つであり続けています。 今日中に済ませておきたい用事、明日の15時にかけなければいけない電話の予定、隔週で任されている仕事、毎月の銀行振込などなど、その日に確実に完了させなければならないタスクは誰にでもあるもの。そこで重要なのは、タスクの「内容」を指定した「時間」に思い出すこと。その目的を達成するために有用なのがリマインダーアプリです。 3つの小さな特徴 目的を達成できれば、紙のスケジュール帳を使ってもいいし、カレンダーアプリの中のリマインダー機能を使ってもいいわけです。しかし、なぜ筆者はDueを手放せないのか。それは、次の3つの"小さな"特徴が合わさって、筆者の面倒くさがりな性分を手軽かつ執拗
PC上で“付せんのように貼ってはがして”タスク管理――「Jooto」が面白い
その日にやることを付せんに書いてディスプレイのわきに貼り付け、終わったらはがしていく――。これと同じような直感的な操作で、PC上でタスクを管理できるWebサービスが登場した。 その日にやることを付せんに書いてディスプレイのフレームやPCに貼り付け、終わったらはがしていく――。こんなふうに、その日のタスクを管理している人は案外多い。 しかし、このやり方だと、ふとした時にはがれてどこかにいってしまったり、急ぎのタスクを書き込もうとしたときに付せんやペンが見つからなくてアタフタしたり……ということもある。そこに登場したのが、付せんを使うのと同じような直感的な操作でタスクをWebブラウザ上で管理できる「Jooto」（ジョートー）だ。
「仕事が進まない」なら、共有型タスク管理ツールを使ってみる
今日のタスクを「先送り」したことが共有される 1日に実行すべきタスクを決めたら、次に「それぞれのタスクをメンバーがどう扱っているかを見える化」しましょう。筆者がAsanaを選んだ理由は、このツールが「メンバーがタスクをどう扱っているか」を把握することに優れているからです。 Asanaでは、1タスクごとの歴史が非常に詳細なレベルで自動的に記録されています。右画面では、筆者自身のタスクを、筆者がどのように扱っていたのかを、筆者自身が確認していますが、チームのメンバーをFollowersとして設定することで他者に対しても同じことができます。 つまり、ある日にやるべきだったタスクをやらずに翌日送りにし、さらに翌々日送りにし、さらによく翌々日送りにしたという記録も完璧に残るわけです。一歩間違うと「監視」になってしまいますので、筆者はすべての仕事に適用すべきではないと思っています。あくまでも、遅れが目
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