【ビジネスマンのMacスキル】ログインIDなんだっけ？ユーザー辞書をもっと活用しよう | RBB TODAY
難しい漢字や人名などを、ユーザー辞書に登録している人もいるだろう。ちょっとした短文などもユーザー辞書に登録しておけば、メールの定型文なども、ササッと書けて断然便利だ。しかしユーザー辞書は、人名や固有名詞を登録する用途でしか使ってないならもったいない。IDでも英短文でも、なんでも、読みとの組み合わせでテキストを登録できる。もっとコンピューティングが便利でラクになるコツを伝授しよう。 ユーザー辞書は使いよう メニューバーの右上にある［あ］と表示（日本語入力時）している「入力メニュー」をプルダウンして「ユーザー辞書を編集...」メニューを選ぶか、「システム環境設定」の「キーボード」をクリックして2番目のタブ「ユーザー辞書」をクリックすると、標準でついているユーザー辞書の設定画面が開く。 入力メニューからか、システム環境設定ウィンドウの「キーボード」ウィンドウで「ユーザー辞書」を選んだ画面。左下の
【ビジネスマンのMacスキル】入力が面倒なターミナルコマンドをアプリ化する！ | RBB TODAY
いろいろな作業を自動化できる「Automator」。自動化の手順を自作アプリにできることを利用して、入力が面倒なターミナルコマンドをカンタンに実行できるようにしてみよう。 「Automator」でターミナルコマンドを実行する 「Automator」には、いろいろな自動化の部品が用意されている。「ライブラリ」でジャンルごとに分類されているので、クリックして何ができるか見てみよう。 今回使うのは、「ユーティリティ」に入っている「シェルスクリプトを実行」だ。これを使って、デスクトップのファイルやフォルダーを隠すアプリを作ってみよう。 ターミナルでは、次の2つのコマンドを続けて実行する。 defaults write com.apple.finder CreateDesktop -boolean false killAll Finder デスクトップのファイルを再表示するには、1つめのコマンドの「
【ビジネスマンのMacスキル】機械的な作業にうんざり……定型作業は自動化で効率UPしよう！ | RBB TODAY
なんだかいつも画像を同じサイズに変えている。これって自動でできないの？と思うことはないだろうか。Macに標準で付属している「Automator」アプリを使えば、さまざまな定型作業が自動化できる。ちょっとプログラミングっぽいことをやる必要があるが、コツをつかめばそんなにむずかしくはない。さっそく挑戦してみよう。 定型作業を自動化できる「Automator」 まずは「Automator」でどんなことができるのかを見てみよう。サンプルとして、「画像ファイルのサイズを480ピクセルにする」という自動化アプリを作ってみる。 「Automator」は「アプリケーション」フォルダーに入っている。起動したら、ファイル選択の画面が表示されるので、左下の「新規書類」ボタンをクリックする。作成する書類のタイプを指定する画面が現れる。ここでは「アプリケーション」を選ぼう。 「Automator」の画面は、大きくタ
【ビジネスマンのMacスキル】不正アクセスに備えて！Apple IDの2ファクタ認証を設定しよう | RBB TODAY
MacやiPhoneなどのApple製品を便利に使うには、Apple IDの作成が欠かせない。しかし、このApple IDのパスワードが漏洩してしまうと、メールや写真を自由に覗かれてしまうのはもちろん、スケジュール、連絡先など、あらゆる個人情報が流出するなんてことにもなりかねない。Apple IDをしっかり守る2ファクタ認証を設定しておきたい。 万が一、パスワードが漏れたときのために 2ファクタ認証を設定しておけば、Apple IDでログインするときに自分が使っているApple製のデバイス（MacやiPhoneなど）に確認コードが表示されるようになる。そして、ログインしようとしているデバイスでその確認コードを入力すると、ログインが完了する。つまり、パスワードだけではログインできないので、万が一パスワードが漏れてしまっても不正ログインを防ぐことができる。 実際に試してみたところを紹介しよう。
【ビジネスマンのMacスキル】日々の作業を快適に！ファイル名を素早く変えるテクニック | RBB TODAY
ファイル名の変更は、Finderでもっとも頻繁におこなう操作のひとつ。素早くできれば、毎日の作業が快適になる。キーボードを使った手軽なテクニックから、複数のファイルの一括変更まで、ファイル名を操作するワザを紹介しよう。 連載：ビジネスマンのMacスキル ファイル名の変更にはキーボードを活用 Finderでファイル名を変更するには、まず、ファイル名を変更可能な状態にする必要がある。よくやる方法は、「ファイルをクリックしてしばらく待つ」というもの。しかし、ファイルをクリックしてすぐに[return]キーを押すと、待ち時間なしにファイル名が変更可能になる。ホンのちょっとのことだが、作業が軽快に進められる。 ここからが今回のポイント。変更可能な状態になったら、キーボードの矢印キーが活躍する。 ・[→]キー ファイル名をクリックして[return]キーを押し、すぐに[→]キーを押すと、拡張子を除いた
【ビジネスマンのMacスキル】スクリーンショットを便利にするターミナルコマンド3選 | RBB TODAY
Macの画面を画像として保存するのがスクリーンショット。スクリーンショットの基本と、ターミナルを使った設定でスクリーンショットが便利になるテクニックを紹介しよう。 スクリーンショットの基本をチェック スクリーンショットには、画面全体を保存する方法と、画面の一部を保存する方法がある。 ・画面全体を保存 キーボードで[command]+[shift]+[3]キーを押す。シャッターの音がして、PNG形式の画像ファイルがデスクトップに作られる。 ・画面の一部を保存 キーボードで[command]+[shift]+[4]キーを押す。マウスポインターが十字の形になるので、ドラッグして保存する範囲を決める。マウスボタンを放すと、PNG形式の画像ファイルがデスクトップに作られる。 範囲を選択するときに、[option]キーを押した状態でドラッグすると、選択範囲の中心を基準に範囲を変更できるほか、範囲を決め
【ビジネスマンのMacスキル】買い換えたMacでスムーズに作業するための一手間 | RBB TODAY
Macの新機種に乗り換える（Mac→Mac）ときに気になるのが、これまでの作業環境。メールや連絡先を再設定するとなると気が遠くなるし、アプリは今まで通り使えるのかも不安……Macの作業環境をスムーズに移行する方法を紹介しよう。 連載：ビジネスマンのMacスキル iCloudを活用して簡単にもとの状態に 新しいMacに以前の作業環境を移行するには、iCloudと移行アシスタントを使うのが標準的な方法。どちらも新しいMacの電源を入れたときに始まる、最初の設定作業に含まれているものだ。 まず使用中のMac（旧Mac）で連絡先などをiCloudと同期する設定をしておこう。新しいMacで、同じApple IDを使ってiCloudを設定すれば、カンタンにデータを移行できる。 「システム環境設定」の「iCloud」で、同期するデータを設定する。同期にはある程度時間がかかるので、ネットワークが利用できる
【ビジネスマンのMacスキル】Boot Campではなく仮想化アプリでWindowsを快適に！ | RBB TODAY
「仮想化アプリ」は、簡単に言うと、いろいろなOSをMacのアプリのような感覚で使えるようにするもの。仮想化アプリ「Parallels Desktop 13 for Mac」を利用してWindowsをインストールすると、いつでもすぐにMacの中でWindowsが使えるようになる。 連載：ビジネスマンのMacスキル なぜBoot Campではなく仮想化アプリを使うのか？ Macには標準でBoot CampというWindowsをインストールする機能があるのに、なぜ仮想化アプリを使うのか？しかも、Boot Campは無料。確かに「Windowsを使う」という目的では、Boot Campが役に立つ。しかし、仕事でMacを使っていて、ちょっとした時だけWindowsが使いたいというケースでは、仮想化アプリが断然便利なのだ。 Boot CampではWindowsを使うときにMacを再起動することになるが
【ビジネスマンのMacスキル】メモをつけたり強調したり、PDFにちょっとした編集を加える方法 | RBB TODAY
PDFは、MacやWindows、スマホなど、いろいろなデバイスで同じように表示できるため、仕事での書類のやり取りに便利に使われている。受け取ったPDFにちょっと注釈を入れたい、一部のページだけを取り出したいといった簡単な編集には、Macに標準で入っているアプリ「プレビュー」を活用しよう。 ※文字化けしないzipのつくりかた 「プレビュー」でPDFに注釈を入れる。 メールの添付ファイルなどで送られてきたPDFは、ダブルクリックすると「プレビュー」が起動して表示される。注釈を入れるには、ツールバーの右端にある「A」が丸で囲まれたボタン（図右上の赤丸参照）をクリックして、マークアップツールバーを表示する。マーカーでテキストに色をつけたり、図形やテキストの追加などができる。 なお、「メール」アプリでPDFを添付ファイルとして受信した場合、返信を作成するときにメールソフト上でそのPDFに注釈をつけ
【ビジネスマンのMacスキル】使わないなんてもったいない！Mission Controlは、パワーユーザーへの第一歩 | RBB TODAY
今度は、すべてのアプリのウィンドウを一覧表示してみよう。ジェスチャーは「3本指で上にスワイプ」、キーボードなら［control］＋［↑］キーを押す。一覧でクリックしたウィンドウが最前面になる。もうひとつ、ウィンドウをすべて片付けてデスクトップを表示する操作も覚えておくと便利だ。ジェスチャーでは「親指と3本指で広げる」、キーボードでは［F11］キーを押す。この状態でアイコンのドラッグを開始して、ドラッグを続けたままで、同じ操作で（トラックパッドでドラッグしている場合はキーボード操作で）ウィンドウを元に戻すと、ほかのアプリやDockのアイコンにドロップすることもできる。 「すべてのアプリのウィンドウを一覧」画面では、上部に「デスクトップ」という文字が見える。これは仮想デスクトップという機能で、Macのデスクトップ画面を複数作成して、切り替えながら作業ができるものだ。続いてデスクトップの操作を見
【ビジネスマンのMacスキル】Safariのブラウジングが便利になる！おすすめのキーボード操作まとめ | RBB TODAY
Macユーザーなら、検索にショッピング、SNSと、毎日大活躍のSafari。トラックパッドを使う機会も多いと思うが、さまざまな操作をキーボードでもできるようになっている。キー操作を覚えれば、さらに快適にウェブブラウズが楽しめるようになる。 画面のスクロールがお手軽＆効率UP！ ウェブサイトをブラウズしているとき、記事を読むにも、メニューやボタンを探すにも、画面をスクロールする操作は欠かせない。トラックパッドのジェスチャーは直感的ですぐれているが、スクロールしたあとに見失って視線を行ったり来たりということもあるのではないだろうか？ とくにニュース記事を読むときに重宝するのが［スペース］バー。画面下まで読んだら、「スペース」を押してみよう。キッチリと１画面分がスクロールされる。しかも気が利いているのが、前の画面を少しだけ上に残した位置にスクロールされること。ユーザーファーストを実感するポイント
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【ビジネスマンのMacスキル】同じネットワークなら、Windows-Mac間のファイルのやりとりは共有機能がオススメ！ | RBB TODAY
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【新連載・ビジネスマンのMacスキル】「これだからMacは…」と言われない、Windowsで文字化けしないzipを作ろう！ | RBB TODAY