Outlookの「仕事」で記憶を外部保管する - シリアルポップな日々：serialpop days
利用するにあたっては、必ず一つの仕事に対して一冊を割り当てています。なにかしらの作業をしていて、手を止める時間がやってきたら、見開きのページを利用して、その段階におけるの以下の情報を出来る限り詳細に書き留めます。 「今日はここまで！」Moleskine Volant ノートで記憶を外部保管する | Lifehacking.jp 上記引用のmehoriさんはモレスキンを使われているようですが、研究者ではなくデスクワーカーの私は進行中の作業メモを全てOutlookアウトルックの「仕事」に記録するようにしています。 こうすることで並行していくつもの作業をこなすことができます。 ちなみに「仕事」には定期的な作業や保留中（hold）も含めて６７件、進行中の「仕事」があります。とても覚えきれません。 「仕事」ではアラームも設定できますので忘れてしまうこともありません。 秘書を一人雇っているようなもので
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Googleカレンダー ⇔ Outlook同期ツール「Google Calendar Sync」を試す!
スケジュール管理はGoogleカレンダー? Outlook? 個人で使えるカレンダーアプリケーションとして、「Googleカレンダー」を使っている人は多い。Webアプリケーションなので、インターネットに接続してさえいればどこからでも使え、さらにAjaxを駆使してGUIアプリケーションと変わらぬ操作性で利用できるので非常に便利だ(図1)。 図1 「Googleカレンダー」の画面。Ajaxを使ってGUIアプリケーション並みの操作性が得られる その一方、職場ではスケジュール管理にMicrosoft Outlookの「予定表」機能を利用している人が多いだろう(図2)。ただ、便利なソフトウェアではある一方、ネット上で利用するGoogleカレンダーにくらべて使用環境がWindows上に限定されてしまうところが難点といえる。また、Outlook自体は市販ソフトウェアであり、個人のスケジュール管理のために
OutlookでGTD - シリアルポップな日々：serialpop days
GTDは私にとってかかせない方法ですが、ポイントはどんなツールを使うかですね。 仕事ではアウトルックOutlookを使用してGTDしています。 ほとんどの作業がデスクワーク webツールは使えない 異動してもOutlookはだいたいパソコンに入っている もちろんソフトウェアの使いやすさ などの理由です。 GTDの「プロジェクト」はアウトルックの「仕事」に入れます。情報は全て「仕事」のメモ欄に記入。チェックボックス、□■などですね、を使って細かい「次の物理的なアクション」（NextAction）に分けます。 「次の物理的なアクション」は、直接「スケジュール」に入れることもあります。 「プロジェクト」については、アラームを使ってほとんど全てを一日一回はレビューするようにしています。 今、３０ほどの「プロジェクト」を抱えていますが、ここ＝アウトルックに全て入っていると思えば、簡単に忘れておくこと
MOONGIFT: » 必見！Thunderbirdをベースにした情報統合管理ツール「Spicebird」:オープンソースを毎日紹介
Thunderbirdはアドオンを使って機能を拡張することができる。様々なアドオンで便利にしている人もいるだろう。だが、どうしてもアドオンとあって、後から付け足した感、ごてごて感が拭えなかった。 よく使われるもの、そしてThunderbirdをメーラーからOutlookのような情報管理ツールへと飛翔（飛躍ではなく）させたソフトウェアがこれだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはSpicebird、Outlook対抗馬となり得るソフトウェアだ。 Spicebirdはメール、コンタクト、カレンダー、IM（インスタントメッセージ）、RSS、Todoそして時計が組み合わされたソフトウェアで、まさにOutlookの対抗馬になりえるソフトウェアだ。 アドオンで後から付け足すのに比べてデザインも全体的に整っており、使い勝手も良い。GMailアカウントを取り込むことで、コンタクトリストからメッセー
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