officeに関するayktのブックマーク (6)

  • 変わりすぎたOffice 2007の操作が分からない時に便利なサイト - ライフハックブログKo's Style

    持ってる人、使ってる人、まだ少ないかもしれませんが。 Office 2007の話。 すっごいユーザーインターフェイス変わっちゃいましたね。 やりたい操作が、どこにあるのかサッパリわかりません。。。 で。 慣れるまで、 あのメニューはどこにあるの? を簡単に探す方法があります。 Excelの場合、 Excel のインタラクティブ ガイド が便利です。 Excel 2003 で使っていた機能が Excel 2007 のどこにあるか、シミュレーション画面で教えてくれますよ! 実際、前のエントリー Excelの新規ブックを作成した時、シートを1枚だけにする方法 についても、オプション設定がどこにあるのか分からず(汗)、 これで調べましたよ。 PowerPoint のインタラクティブ ガイド や Word のインタラクティブ ガイド もありますよ! ん~、、、でも、OSすらXPに戻したいくらいだ。。

    aykt
    aykt 2008/08/24
  • Excelの新規ブックを作成した時、シートを1枚だけにする方法 - ライフハックブログKo's Style

    気にしない人は気にしないかもですが、個人的に気になることを。 Excelで何かデータを送ってもらった時。 上の画像のように Sheet1、Sheet2、Sheet3 があると、 Sheet2、Sheet3 にも何かあるのかな? と思って見てみます。 でも、何もないことが多いんです。 エクセルのデフォルトの設定では、シートが自動的に3枚作られてるからなんですよね。 これ、色んな意味で無駄な気がします。 シートが複数枚必要なら、その時に追加すればいいし。 あとで不要なシートを削除するのも面倒なので、 新しいブックを作成した際に、シートが1枚になるように設定できます。 この設定方法を知らない方がいたので、この場で説明しておきます。 1.Excel 2003以前 [ツール]→[オプション...]→[全般]タブ→[新しいブックのシート数] のところの数字を1にすればOK。 2.Excel 2007

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    aykt 2008/08/21
  • 御見積書を強化しよう! - [Excelの使い方]All About

    今回は、記事「御見積書を作成しよう!」で作成した御見積書に、Excelが最も得意とする計算機能を追加してみましょう。 必要な計算式を確認しよう まずは、どのような計算が必要か、確認します。 (1)「金額」 各見積明細の金額を求めます。各行ごとに、「数量」と「税抜単価」を掛けて金額を算出します。 (2)「小計」 (1)で求めた「金額」の合計です。SUM関数を使って算出します。 (3)「消費税等」 消費税等(5%)にあたる金額を、(2)で求めた「小計」に「0.05」を掛けて算出します。小数点以下の数値は、消費税の場合、切り捨てることが多いので、ここでは、ROUNDDOWN関数を使用して小数点以下の値を切り捨てます。 (4)「合計」 「小計」と「消費税等」を足した「税込の合計」です。

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    aykt 2008/08/07
  • [Excelの使い方]All About

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    aykt 2008/08/07
  • Excelで多用する雑多な操作を素早く片付けるための10のティップス(後編) - builder by ZDNet Japan

    #6:Excelに小計を計算させる 「集計」機能もまた、初めて知る人にとってはその人生を変えるほどの力を持ったツールだろう。「集計」機能が搭載される前は、次のようにして集計を行うしかなかった。データを並べ替え、集計したいデータのグループ毎にスペース行を手作業で追加した後、適切なSUM関数をこれまた手作業で設定していたのである。これは間違いを引き起こしやすい手順である。にもかかわらず、未だに多くのExcelユーザーがこういった方法を用いているのは残念なことだ。 以下に、Excelの「集計」機能の使い方を簡単に説明しておこう。 集計対象のワークシートを作業用として別ファイル名で保存する。これを行うには、[ファイル]−[名前を付けて保存]を選択し、元のファイル名に「_work」を付加する。「原」とも言える唯一のワークシートを使って「集計」機能を実行しようとは思わないことだ。この機能を使ってみれ

    Excelで多用する雑多な操作を素早く片付けるための10のティップス(後編) - builder by ZDNet Japan
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    aykt 2008/08/06
  • 5秒でできる、知っていると便利なエクセルの15のテクニック

    Chandoo.orgのエントリーから、5秒で短時間に実践できる、知っていると便利なエクセルの15のテクニックを紹介します。 Excel can be Exciting - 15 fun things you can do with your spreadsheet in less than 5 seconds ※5秒は無理、というのもありました。 コメントの色・図形の変更

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    aykt 2008/08/05
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