ご多分に漏れず、Ingressにハマっているへっぽこエージェントです。 去年、iOS版がリリースされた直後にインストールだけしたものの、書籍の執筆に追われ始めて、用事がない時以外は、ほぼ家にこもりきりになっていたので、まったくレベルアップしないまま年を越し、最近になって、ようやく真剣に取り組めるようになってきました。 すると、なんということでしょう（笑）。家にこもりすぎていて、歩いてもせいぜい100歩くらいという、iPhoneの歩数計測機能がまったくもって意味を成さない生活だったのが、Ingressのおかげで、軽々１万歩を超える日が増えてきたのです。歩きやすい靴まで買ってしまったほどです（こういうのをリアル課金と言うそうです）。 それはともかく、そうすると、いろいろと計測したくなってくるものなんですね。 １日の３分の１は寝てるので、睡眠時間の計測だけは、「Sleep Time＋」というアプ

「やるべきこと」と「やりたいこと」とが一気に押し寄せてきたとき、たいていは「やるべきこと」を優先しなければ、という強制力が働きます。 これは、目の前にある「やるべきこと」を片づけないかぎり「やりたいこと」に手をつけにくいと感じるからだと考えられます。 とはいえ、当座のタスクリストが「やるべきこと」ばかりになると、少し息苦しく感じます。 そこで、「やるべきこと」も「やりたいこと」も区別せずにひとまとめに整理していきます。 以下、そのための３つのステップです。 『「ひとり会議」の教科書』に以下のようなワークが載っています。 １．問題、不安をすべて書き出す。 ２．グループごとに分ける。 ３．さらにそれぞれを次の４つのパターンに分ける。 Ａ「いついつにやる」（To Doにいれる） Ｂ「誰々に頼む、聞く」（To Doにいれる） Ｃ「受け入れる」（解決不可のことは悩みつづけてもなんにもならないのです）

photo credit: e-dit via photopin cc タイトルはいかにも大げさと思われるかもしれませんが、そんな事はありません。 なぜなら、私達の99％が、自分の潜在能力をあり得ないほど高く見積もっており、約束を破る潜在的なリスクをあり得ないくらい過小評価しているからです。 アメリカではいろいろな大学で、学生が自分たちのレポートを仕上げるまでにかかる「見積もり」をどう考えているかについて、実験しています。ひとつの実験結果によれば、「50％の確率でこの日までに終わる」という〆切を守ることのできた学生はたったの13％で、「99％の確率でこの日までに終わる」という〆切ですら、守ることのできた学生は45%でした。 【参考】 » Flawed Self-Assessment 私達はセミナーなどを通じて「タスクシュート」を使い始めた当初の「見積もりの過誤」によく直面するのですが、一般

先週に引き続き「Gingko」のご紹介。 シンプルなアウトライナーと同じように、Gingkoもさまざまな使い方ができます。アウトラインを作ることもできますし、タスク管理も可能です。 今回は、テンプレートを参考にしながら、その使い方をいくつか紹介してみましょう。 ちなみに、これは「こう使わなければならない」という制約ではありません。あくまで、使い方を見つけるためのヒントとお考えください。 テンプレート：TimeLine 一つ目はTimeLine。簡単に言えば日記です。 その日の振り返りを書いてもよいでしょうし、何かのログを残していくこともできるでしょう。あるいは、アイデアマラソンをGingkoで行うのも面白そうです。書き留めたアイデアを膨らませるのも簡単ですね。 テンプレート：GTD 二つ目はGTD。Getting Things Doneです。 最上位ルートに「ネクストアクション」を設置し、

By: Wolfgang Staudt 私はタスクシュートユーザーではありませんが、以下の記事を興味深く読みました。 » 「たすくま」でもタスクシュートでもログがすべての起点になる理由 つまりタスクシュートにおいて「ログがない」という状態は「まだ使ってない」という状態なのです。タスクシュートはすべての起点にログがあります。 「すべての起点にログがある」 ログが生まれるまでの段階は、ウォームアップ・ランみたいなもので、本番ではないわけです。 今回はこれについて考えてみましょう。 「見通し」を得ること 『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？』（佐々木正悟）という本の付録に、大橋悦夫さんによる「TaskChute開発秘話」が掲載されています。そこには、記録について以下のような記述があります。 「見通し」は、実績記録に基づいた見積時間を合算することで得られます。見通しを得るために、特別な能力は

photo credit: jetalone via photopin cc 本書は、タスクセラピーのコーチの一人である中島紳さん（@Moyori）の著書です。 著者は住宅団地の造成設計を本業としており、山や谷をならして平坦な土地をつくることから、道路・上下水道・電力といったインフラ整備まで、多くのことを管理しています。 様々な分野のスペシャリストを円滑に束ねるために、チームに対して著者がどのようにタスク管理を駆使しているのかが惜しみなく紹介されています。 1．図解でタスク管理を理解する 2．チームのタスク管理でブラックボックスを可視化する 3．クラウド活用についての仕事仲間へのインタビューがおもしろい 1.図解でタスク管理を理解する 本書の特徴の1つとして、GTD＆TaskChuteのタスク管理をわかりやすく図解していることが挙げられます。 タスクセラピーコーチによるGTD超入門シリーズ

ランチの後、あなたはいつもどんなことをしていますか？ あまり自由時間がないように思える会社の昼休みですが、スマホなどをうまく活用することでいろんなことができます。 今日は私が昼休みの時間を活用してやっていることを紹介します。 1.英語の勉強 2.読書 3.昼寝 4.ブログを書く 5.プライベートの書類書き 1.英語の勉強 TOEIC対策として、英語学習サービスのiknow!を利用して勉強しています。 スマホのアプリを使えば、1回3分程度から手軽に英語の勉強ができます。 iKnow!のTOEIC対策コースをコツコツとやってきた結果、2年間でTOEICの点数が180点上がりました。 iKnow!で英語。ちょっとの努力で、大きな成果を。 – iKnow! 2.読書 スマホのKindleアプリを利用して、電子書籍を読んでいます。 タブレット型のKindleがないと読めないと思っている方もいますが、

» 画・ふじもなおのアトリエ 4月12日(土)にタスクカフェを開催しました。 タスクカフェとは、タスク管理の習慣化をテーマに掲げるワークショップです。 月に1度、土曜日の午前中に開催しています。 2011年8月以来今回で33回目となります。 当初は「週次レビューの習慣化」がメインテーマでしたが、現在ではタスク管理を駆使して「いつかやりたいことを少しでも前に進める」ことを旗印にしています。 仕事を人に任せる技術 今回のタスクカフェでは以下のようなトピックを扱いました。 人に仕事を任せるのが難しい理由とは？ 仕事を前に進めるための４つの攻略プラン └１．ヤマを張る └２．自分でやる └３．人に任せる └４．自分で勉強する 佐々木と大橋が仕事を人に任せる時に実践していること 仕事を人に任せるための５つのステップ メインテーマは「仕事を人に任せる技術」。 カギは次の２つです。 1．コミュニケーショ

4月9日(水)に新刊が出ます。 タイトルは、『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？』です。 ※4月7日追記。Kindleなど電子書籍も同時発売です。 なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？ この問いに対する答えは、「時間がある、と思い込んでいるから」です。 なぜ「時間がある、と思い込んで」しまうのかを佐々木正悟さんが詳しく解説しています。 僕自身は「時間があるとは思えない」ようにする（＝認識を改める）ためのツールを1998年に自分で開発し、以来16年間使い続けています。 そのツールが「TaskChute（タスクシュート）」です。 本書の中で佐々木さんが解説している、TaskChuteを活用した時間管理術を「タスクシュート」と呼んでいます。 佐々木さんが「タスクシュート」について書き、 僕は「TaskChute」について書いています（巻末付録にて）。 以下、目次です。 『なぜ、仕事が予

……あれ？　…… なんで書き忘れるんだろう？　半日も前の食事ならともかく、いまこの瞬間に食べているものの事など忘れるはずはない。あれ……？ そう考えると、いくつもの「書いていない食事」があるのに気がついた。 これなのです。 私はよく記録が細かすぎるとか、偏執狂的に見えると言われることもありますが、実際にメモ魔といわれる人たちに比べればむしろ「書き漏らしが多く、メモを取り切れていない」ほうです。 メモを取り切れていない自覚もあります。「いまメモをするべきなんだけど、面倒だな」と思って取らないで後悔することがあるのです。それどころか冒頭の引用のように「なんで書き忘れるんだろう？」と、書き忘れたことに後から気がつくこともあるのです。 家計簿を１円単位で。行動記録を１分単位で。こういうふうに「何でもかんでも例外なく」記録していくべきだと思うのは、そうしないと最も肝心の記録に限って取り落とすからです

仕事のパートナーを得ることの、最大のメリットはなんといってもアイディアを得られるところです。 仕事のパートナーにしてもらいたいことは、通常「作業」ではありません。時間に追われている人はもしかすると「自分と同じ考えと能力で作業してくれる人がもう１人いれば…」と思ったことはあるかもしれません。会社の経営をしている方などはそういう意味で「自分が二人いれば…」と切実に感じるでしょうし、現に「二人で起業」する人もいるはずです。 でも私が考えていることは「自分が二人いれば」もっとうまく時間が使えるということではありません。「自分（のような他人）が二人いれば」いいアイディアにぶつかるということの方が、少なくとも私にとっては大事です。 「自分が二人」いることで仕事や作業がはかどるというのはもちろん素晴らしいことなのですが、自分とまったく同じ人間が二人いたところで、素晴らしい発想はなかなか思い浮かばないもの

最近、早起きに関するおもしろい記事を読みました。 » 人は何故、早起きを他人に押し付けたがるのか？朝活する人はなぜ押し付けがましいのか？*ホームページを作る人のネタ帳 タイトルを見ると、早起きをする人に関する批判の記事とも受け取れますが、実は「早起きは良い」という内容の記事です。 1年半以上前に、朝7時起きから4時起きになった私としても、とても共感できる内容でした。 こちらの記事を引用しながら、「会社から早く帰るため」という視点で早起きの良さについてお話したいと思います。 1.体のサインで早帰りを意識するようになる 2.帰る時間が決まると、結果的に仕事が効率化される 3.睡眠時間、自由時間を毎日確保できるため、仕事に集中できる 1.体のサインで早帰りを意識するようになる 朝から仕事し始めると、ぶっちゃけもう16時、17時で脳がぷすーっと言い始めるので、あとは寝るための準備に向かうわけです。

By: Linda N. – CC BY 2.0 「予定していたスケジュールよりも大幅に仕事が遅れている。」 「しかも、締め切り間近の仕事もいくつか溜まっている。」 「したくないけれど、今日も残業だ。」 …こんな状況に陥ってしまったら、ついついこう思ってしまいそうになりませんか？ 「ああ、自分は仕事ができない人間だ。」 しかしそんなときでも、「自分は仕事ができない人間だ。」などと決して考えてはいけません。今日はその理由についてお話しします。 1.「仕事ができない」と思う人は自分で成長を止めている 2.「仕事ができないから」を止めたら仕事が早く終わるようになった話 3.「なぜだろう？」と考える気力がないとき 1.「仕事ができない」と思う人は自分で成長を止めている 「自分は仕事ができない」と考えることの最も危険なポイントは、そう考えた途端に思考停止してしまうことです。 仕事が遅れていたり、うま

▲これがなぜ･･･▼こうなるのか？ 本書はビフォア(上)がAfter(下)にどうしてなるのか？ または、どうしてそうまでしなければならないのか？ どうにも理解できない、という人が読むべき本です。 私自身も含め、たいていタスク管理について書く人は「下」を中心に書いていきます。ある程度それには避けがたい理由もあります。単純にこの過程を描くことが、難しいということもあります。 本書の著者は電子書籍で「マンガ」という形式を採用することによって、通常の制約を大幅に取っ払って描いています。この点が大事です。いくつかの部分を思い切ってはしょらないと、なかなか本書のようなことはできないのです。 これまで「下」のような長大なリスト、過剰に細かいとしか思えないリストを見ては、「タスク管理は変人だけがするもの」と思っていた人はぜひ、本書を読んでいただきたいと思います。 GTDで「離陸」してタスクシュートで「高度

By: Coqui the Chef – CC BY 2.0 タスク管理という言葉はまだまだ知名度が低く、自分の周りでタスク管理をしている人を見つけることは難しいと思います。 また、タスク管理は一般的に見れば「自己啓発」や「ビジネススキル」のようなものと見られることも多く、知人との話題にも出しにくいものです。 したがって、タスク管理を始めたばかりの人は、ほとんどの場合孤独です。 ネットの情報や本を読みながらいろいろと試してみるも、「これで良いのかな…？」と悩みながらタスク管理を続ける…これはなかなかつらいですよね。 勉強会・セミナーに参加してみよう 一人でタスク管理を続けることがつらくなったなら、勉強会やセミナーに参加してみることをおすすめします。 勉強会やセミナーの場というのは、そのテーマに関心を持っている人が集まる場所ですから、仲間探しの場として最適です。もちろん、講師の方も仲間と考え