政府の文書管理システムは、総務省が作って全省庁で使ってるらしい。マニュアルとか入札仕様が見つかれば詳細分かるかも。 https://www.e-gov.go.jp/doc/pdf/20090828doc2.pdf https://www.cas.go.jp/jp/seisaku/koubun/dai10/siryou2.pdf 内閣府の公文書管理の研修資料 https://www8.cao.go.jp/chosei/koubun/hourei/kenshusiryou.pdf 厚生労働省の文書管理マニュアル。とても詳しい。 http://www.joshrc.org/~open/files2018/20180409-001.pdf 各省庁の保存期間一年未満の文書の取り扱い方法 https://www8.cao.go.jp/koubuniinkai/iinkaisai/2017/201708