どうしてますかＩＴ導入。ＩＴ導入の手順
Tweet 昭和時代の小規模事業者は何でも手書き・紙・郵送を行っていました、ＦＡＸを導入して情報交換は少し趣も変化してきました。近年、小規模事業者でもＩＴの導入が必要不可欠な時代になってきています。ＩＴを正しく活用することによって、業務の効率化やコスト削減、新しいビジネスチャンスの獲得などの様々なメリットが得られるからです。しかし、ＩＴ導入には初期費用がかかるため、小規模事業者にとってはどうしても敬遠されがちです。そこで、今回は小規模事業者にとってのＩＴ導入のメリットや方法、注意点について解説します。業務効率化や売上げアップなど、ＩＴ導入によって得られるメリットを理解し、ビジネスの発展につなげましょう。 小規模企業の存在感 小規模企業は下図のような特性があるからこそ社会において果たせる役割があります。 地域経済への貢献：小規模企業は地域経済に密接に関わり、地域社会の雇用創出や経済活動を支え
いまこそ、情報化による経営改革を
情報化による経営改革は、情報技術を活用してビジネスプロセスを改善し、効率性を高め、競争力を強化することを目的としています。 具体的には、情報システムを導入することで、業務の自動化やデータの可視化・分析が容易になり、より正確な意思決定ができるようになります。また、社内のコミュニケーションや情報共有がスムーズになり、業務の透明性が高まるため、組織全体の生産性が向上することが期待できます。 具体的な取り組みとしては、社内の業務プロセスを見直し、業務の自動化やデジタル化を進めることが挙げられます。また、データ分析によるマーケティング戦略の改善や、顧客データの活用によるサービスの最適化なども効果的です。 ただし、情報化による経営改革を成功させるには、社内の意識改革や、情報システムの導入に伴う組織改革などが必要となります。また、情報システムの導入には多大な費用や時間がかかるため、経営層のリーダーシップ
情報化 あなたの悩み
あなたの悩みは、ズバリ、 「自社に適した人材がいない、経営者・社員のＩＴ活用能力不足、適切なアドバイザーがいない」ですね。 この問題は中小企業にとって永遠の問題か？ 2021年版 中小企業白書概要より 第3節 中小企業のデジタル化推進に向けた課題 下図は、業種別のデジタル化推進に向けた課題を示したものである。これを見ると、全産業では、「アナログな文化・価値観が定着している」が最も高く、次いで「明確な目的・目標が定まっていない」、「組織のITリテラシーが不足している」となっており、大半の業種における課題として上位を占めることが分かる。 図―１ 図―１では「アナログな文化が・定着している」が情報通信業以外：５０％前後となっています、この考え方を打ち破ることが重要ですね。 「卸売業」や「建設業」では、「長年の取引慣行に妨げられている」、「宿泊業、飲食サービス業」では「資金不足」を回答する企業が3
「情報処理」って何だ？「情報処理」とは
新型コロナウイルス感染症関連:経済産業省の支援策 トップページ 新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえ、雇用調整助成金の特例を実施します 新型コロナウイルス感染症等の影響に対応するための雇用保険法の臨時特例等に関する法律（令和２年法律第54号） デジタルトランスフォーメーション：ＤＸ まとめ 「テレワーク」まとめ 雇用保険の被保険者の要件のうち、週所定労働時間を「20時間以上」から「10時間以上」に変更し、適用対象を拡大する 令和6年10月からの短時間労働者に対する健康保険・厚生年金保険の適用拡大 育児・介護休業法が改正されました ～令和７年４月１日から段階的に施行～ 育休をとりやすい、介護と両立できる職場づくりのため、 専門家がアドバイスいたします（厚労省委託） 9割の総務が男性育休を「推進したい」一方で、自社が「男性育休がとても取りやすい」は2割以下 社会保険料かんたんシミュレーター
小規模企業における始めての情報化
コンピュータ（パソコン）利用による、情報化は事務の合理化、省力化、計数の把握など情報化により計画的な経営が可能となり、その効果も非常に大きいといわれています。このことを、 昨今は、ＩＴ化・デジタル化と言うことも多いが、デジタル化とは、「ITの進化により様々なヒト・モノ・コトの情報がつながることで、競争優位性の高い新たなサービスやビジネスモデルを実現すること、そしてプロセスの高度化を実現すること」と定義され、デジタル技術によって今まで人間が行っていた業務などを効率化したり、新しい付加価値をつけた製品を生み出すなど、様々な企業でデジタル化に取り組んでいます。が、本来は「情報化」なのです。 コンピュータ（パソコン）利用は「物」、「金」、「人」を管理する情報システムの構築にありますが、コンピュータによる情報システムの構築は業務分析、要件定義、プログラム開発、移行・試用、運用と作業が大別されますが、
MicrosoftAccesssでシステム構築
初めに 高額な生産管理システムを導入したいけれど、資金がない。 Excelで伝票処理をしているが手間とムダを生んでいる。 受注システムの構築による業務の効率化による生産性の向上を図りたい。 などで悩んでいませんか？では、Microsoft社のACCESSは、データベースを使った業務用アプリを素早く作成できるソフトですで、 一般的なデータベースを使うシステム開発と比べると、短期間かつ低コストで システムが構築できるメリットがあり、顧客管理、販売管理、請求管理など さまざまな業務の中で活躍します。自社で作製してみてはどうでしょうか？ネット上で“開発された業務システムは属人性が高く、担当者が異動や退職をしてしまうと、途端に誰もシステムの面倒を見ることができなくなる”という事が氾濫しているが、仕様書を作成すればこのようなことは無くなります。 業務フローを作成する システム構築を計画表もなく取り組む
業務改革(BPR):業務フローを作ってみよう（ＤＸ実現の第一歩）
業務改革（BPR）とは？ 業務改革（Business Process Reengineering, BPR）は、企業の業務プロセスを抜本的に再設計し、効率化や生産性向上を図る手法です。具体的には、以下のステップを含みます： 現状分析: 現行の業務フローを詳細に把握します。 課題の特定: 非効率な部分や問題点を洗い出します。 新しい業務フローの設計: 改善策を取り入れた新しい業務プロセスを設計します。 実行と評価: 新しい業務フローを実行し、その効果を評価します。 上記課題について、以下をじっくりとをご覧ください(上覧の目次を参照)。 Ⅰ.「業務の可視化」とは 企業が業務に必要な情報を可視化することにより、業務効率化や問題解決を図る取り組みです。 業務のフローを明確にして課題点を把握し、必要な改善を行うことができます。 業務に関する情報が透明化されるため、顧客対応や社内情報共有もスムーズにな
『情報化』の考え、そしてデジタル化
『情報化』とは、企業内に存在する様々な情報を、整理し加工・編集して、企業内で利用してそして企業外に発信していくことです。 これを常に連続的に行うことにより企業の発展へとつながります。 図―１ 企業規模により『情報化』を進めるための、ステップの段階などは違うと思います、ここでは、専門部門（ＳＥなど）を置けない企業について『情報化』のさまざまな局面を網羅しています。 『情報化』のステップ 『情報化』を行わなければという方（経営者など）は少なく、最初に思うのは、受注を上げなくては、利益を上げなくては、と思うのが通常です。 『情報化』を進める上でまず、推進役が必要です、専門部門のない企業の推進役は経営者が行わなければならないでしょうが経営者が忙しくて手が回らなくても経営者が“『情報化』に取り組むぞ”と宣言して、後は社員に役割分担をすれば『情報化』というプロジェクト（全部署参加が前提）は進むでしょう
情報化なのか？ＩＴ化なのか？
その前に。 約40年以前にはＩＴ化などという言葉はなく、“情報処理(ex.給与計算)を行うためにコンピュータを使う”という概念だったと思うが、現在はＩＴ化という言葉が先走りしています。 さらに 約30年以前にはコンピュータは大型汎用コンピュータが電子計算機室に鎮座しており、ＳＥ、プログラマー、オペレータ、パンチャ－という職種があり、大型汎用コンピューは汎用言語（FORTRAN，COBOLなど）でプログラムを作成しそれなりの稼働をしていました。 約30年前頃になると、オフィス・コンピュータとして小型が進んで中小企業でも身近な道具となってきました。 オフィス・コンピュータはディラーが購入企業から要件を聞きプログラムを作成し、提供していくもので購入企業ではオペレータのみでした。 “情報処理を行うためにコンピュータを使う”という意味合いでは係数分析を行い計画経営を行うというものでした。 情報化の始
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良いＩＴエンジニア,ダメなＩＴエンジニア
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