どうしてますかＩＴ導入。ＩＴ導入の手順
Tweet 昭和時代の小規模事業者は何でも手書き・紙・郵送を行っていました、ＦＡＸを導入して情報交換は少し趣も変化してきました。近年、小規模事業者でもＩＴの導入が必要不可欠な時代になってきています。ＩＴを正しく活用することによって、業務の効率化やコスト削減、新しいビジネスチャンスの獲得などの様々なメリットが得られるからです。しかし、ＩＴ導入には初期費用がかかるため、小規模事業者にとってはどうしても敬遠されがちです。そこで、今回は小規模事業者にとってのＩＴ導入のメリットや方法、注意点について解説します。業務効率化や売上げアップなど、ＩＴ導入によって得られるメリットを理解し、ビジネスの発展につなげましょう。 小規模企業の存在感 小規模企業は下図のような特性があるからこそ社会において果たせる役割があります。 柔軟性と多様性があるから、消費者や労働省の多様なニーズの受け皿になれる。 頑健性と偏在性
「ちいさな企業のイノベーション」
◆講師ご紹介 講師は企業内にてＳＥを１７年間務められ、昭和６０(1985）年1月に ＯＡコーディネーターズ を開業。 現在まで、様々な企業の情報処理システムを開発して来られました。 講師の経営理念 “新しい価値を生み出す能力を秘める「情報処理」” その考え方と 新たな視点・活かし方について豊富な実例を踏まえてお話を 戴きます。 ご参加の皆様にはこれからのご活動に大いにご参考戴けるものと存じます。 ご関心をお持ちの方々のご参加をお願い申上げます。 ◆講師より一言 【情報処理】とは ウキペディアより：、既存の情報を加工することによって、 より付加価値の高い情報を新たに生み出すことであると説明されています。 ただ現状は【情報処理】という言葉を説明する場合、人によってまちまちです、 わたくしが４０年以上、この業界で活動してきて、身に付けた【情報処理】について お話しいたします。 類似した言葉に、Ｉ
Excelで給与明細表を作成する
説明の前に、作成されたExcelは、それぞれの担当者が自分の使いやすいようにフォーマットを作成し、思い思いの処理を行ってしまっている。結果、業務の属人化が進み、情報を共有することが困難、後任に引き継ぐことすらままならないという問題に直面しているが、Excelで下記のような仕組みを作成すると属人化するため、“＊＊アプリで作成しましょう”というＰＲもありますが、しっかりと、仕様書を作成すれば、属人化云々という心配はありません、このページの下段に「仕様書例題」へのリンクがありますので参考にして下さい。 このページで作成する給与明細書のイメージは2通りです、個人事業主さんが良く使う伝票風のものと、一般的（横長）なものを作成しました。 図―１ 伝票風 図―２ 一般的（横長） 上記ファイルはライブラリーよりダウンロードして下さい。 さて、どのように上記のような、給与明細書を作るにはどうするかレイアウト
いまこそ、情報化による経営改革を
情報化による経営改革は、情報技術を活用してビジネスプロセスを改善し、効率性を高め、競争力を強化することを目的としています。 具体的には、情報システムを導入することで、業務の自動化やデータの可視化・分析が容易になり、より正確な意思決定ができるようになります。また、社内のコミュニケーションや情報共有がスムーズになり、業務の透明性が高まるため、組織全体の生産性が向上することが期待できます。 具体的な取り組みとしては、社内の業務プロセスを見直し、業務の自動化やデジタル化を進めることが挙げられます。また、データ分析によるマーケティング戦略の改善や、顧客データの活用によるサービスの最適化なども効果的です。 ただし、情報化による経営改革を成功させるには、社内の意識改革や、情報システムの導入に伴う組織改革などが必要となります。また、情報システムの導入には多大な費用や時間がかかるため、経営層のリーダーシップ
MicrosoftAccessで出勤簿を作成する
このサイトでは、Excelで出勤簿を作成するというページがありますが、このページではさらに勤務表の作成時間工数削減のためにMicrosoftAccess で勤務表の作成・管理の方法を列挙します。 Excelで出勤簿を作成するを参照してEXCELデータを作成した方は、MicrosoftAccessのテーブルにインポートしてみましょう。 MicrosoftAccessに詳しくない方は、Microsoft Accesssでシステム構築やMicrosoft Accesssで生産管理システム参考にして下さい。 MicrosoftAccessの基本要素 MicrosoftAccessは4種のオブジェクトがあります。4種のオブジェクトを使用してシステムを作成していくことになります。このシステムのオブジェクトの一覧は右側の図ー7をご覧ください。 テーブル：excelで言うとシートに該当します。1列をレコー
SNSを効果的に利用して集客する。
最近は自社のＨＰ（サイト）を持つ会社はすくなくないですが、作成しっぱなし状態の会社が多いようですね。ＨＰ（サイト）を作成したら日程を決めて更新することが大事ですが、更新は自社ではできない、あるいは、更新料を取られるなどで更新しないＨＰ（サイト）は単なる名刺的になってしまいます。（大企業においては検索サイトにお金を払っています：ＳＥＯ対策費 数十万円から数百万円）中小企業の多くは、自発的な情報発信さえほとんどしていない、ＳＮＳ（無料）と良い場があるのに利用していません。 このページでは、自社の情報を拡散しユーザーとの関係性を高めるためにＳＮＳ種類とその方法を記載しています。 ＳＮＳの利用 ＳＮＳの利用については下記の様に推奨されています、SNS(Titter,FcaBookなど)を安全に歩くための10項目：特定非営利活動法人（NPO）の日本ネットワークセキュリティ協会（JNSA）を理解した上
ＩＴ化導入後に課題あり
ＩＴへの移行は、今や多くの事業の発展や成長を促進するために不可欠な要素です。多くの事業者ならびに個人がＩＴの力を上手く利用することで、さまざまな分野での便利なインターネット環境の作り上げや、迅速な反応などが実現できます。この記事では、ＩＴを導入後の問題点を解説します。 ICT技術の発達や働き方改革に伴い、多くの企業で進むデジタル化。 しかし、総務省の調査によると、デジタルツールの導入により マイナスの変化を感じている人が多いということが分かっている。 例えば営業現場ではCRM(Customer Relationship Management:顧客管理システム)やSFA(Sales Force Automation:営業支援システム)が多く活用されているが、 「名刺や手書きメモ情報の入力が面倒」 「部署で情報共有に活用してきたExcel資料からデータを転記する必要があり大変」 「売り上げ実績
中小企業への補助金等
小規模事業者持続化補助金;第16回小規模事業者持続化補助金＜一般型＞」の公募を開始 補助対象者： 商工会議所の管轄地域内で事業を営んでいる「小規模事業者」及び、一定の要件を満たした特定非営利活動法人 「令和元年度補正予算小規模事業者持続化補助金＜一般型＞」または「令和２年度補正予算小規模事業者持続化補助金＜コロナ特別対応型＞」において、受付締切日の前の１０か月以内に、先行する受付締切回で採択・交付決定を受けて、補助事業を実施した（している）者でないこと（共同申請の参画事業者の場合も含みます）。 最低賃金引上げに向けた中小企業・小規模事業者への支援事業 厚生労働省は経済産業省と連携し、最低賃金の引上げにより、影響を受ける中小企業に対する以下の支援を実施しています。 人材開発支援助成金 人材開発支援助成金に事業展開等リスキリング支援コースを創設しました 企業の持続的発展のため、新製品の製造や新
中小企業の IT活用の効果と活用の実態
図―１ 図―２ 図―３ 図―４ 図―３、図―４は、2022年中小企業白書：第2部 新たな時代へ向けた自己変革力：第3章：共通基盤としての取引適正化とデジタル化、経営力再構築伴走支援から引用しました。最近はＩＴ導入支援（デジタル化支援）の支援を使用する企業も多くなったようです。 インボイス対応どうしますか？インボイス制度と電子帳簿保存法の対応は急務です。 IT導入補助金「デジタル化」の利用を検討する IT導入補助金「デジタル化」の利用を検討する 独立行政法人中小企業基盤整備機構（以下「中小機構」という。）が複数年にわたって中小企業・小規模事業者等の生産性向上を継続的に支援する「生産性革命推進事業」内の「ＩＴ導入補助金」において、デジタル化基盤導入類型（以下、「本事業」という）を設け、新型コロナウイルス感染症の影響を受けつつも、生産性向上に取り組む中小企業・小規模事業者等を支援するとともに、イ
業務改革(BPR):業務フローを作ってみよう（ＤＸ実現の第一歩）
業務改革（BPR）とは？ 業務改革（Business Process Reengineering, BPR）は、企業の業務プロセスを抜本的に再設計し、効率化や生産性向上を図る手法です。具体的には、以下のステップを含みます： 現状分析: 現行の業務フローを詳細に把握します。 課題の特定: 非効率な部分や問題点を洗い出します。 新しい業務フローの設計: 改善策を取り入れた新しい業務プロセスを設計します。 実行と評価: 新しい業務フローを実行し、その効果を評価します。 上記課題について、以下をじっくりとをご覧ください(上覧の目次を参照)。 Ⅰ.「業務の可視化」とは 企業が業務に必要な情報を可視化することにより、業務効率化や問題解決を図る取り組みです。 業務のフローを明確にして課題点を把握し、必要な改善を行うことができます。 業務に関する情報が透明化されるため、顧客対応や社内情報共有もスムーズにな
経営計画を作ろう！
「自社の現状や課題を見極めたい！」 「自社の業績をアップさせたい！」 「自社の経営の向上を図りたい！」 でも、経営革新計画って難しそう・・・と思っていませんか？ 以下は、中小企業庁 小冊子「今すぐやる経営革新」（５７ページ）第一部からの抜粋です。 もくじ 経営計画とは? あなたは会社に対して、どんな「思い」を持っていますか？ あなたの会社の経営資源の現状はどうなっていますか？ あなたが今やってみたいことは、どんなことですか？ あなたの会社の「経営計画」を作ってみましょう！ １． 経営計画とは? 経営計画とは、現状から将来のあるべき姿に到達するための【道しるべ】となるものです。良い経営計画は、会社が現在よりも寄り高い水準の目標を設定し、その目標を実現するために、何をするべきかが明確になっています。それによって自社のあるべき姿を具多雨的に示し着実のその姿に到達するために「経営計画」を作成する必
令和5年（2023年）中小企業・小規模企業 白書から
2023年版中小企業白書・小規模企業白書概要より抜粋。 中小企業・小規模事業者の動向 足下の業況について、感染症流行前の水準に戻りつつある一方で、宿泊や交通な ど、業種によっては引き続き厳しい状況が続いている。 経営環境について、物価高騰により、中小企業は収益減少等の影響を受けている ほか、人手不足も深刻な状況にある。こうした中で、設備投資額は増加傾向にあり、中小企業は今後の投資に向けて、生産能力の拡大等を重視している。 第２節 中小企業・小規模事業者の現状より抜粋。 本節では、中小企業・小規模事業者に焦点を当て、業況、収益、投資、資金繰り、 倒産・休廃業状況などといった中小企業・小規模事業者の動向や中小企業・小規模事 業者を取り巻く状況について確認していく。 業況 始めに、中小企業の業況について、 中小企業の業況は、リーマン・ショック後に大きく落ち込み、その後は東日 本大震災や 2014
情報処理コンサルティング：ＯＡコーディネーターズ（中小企業・個人事業主（商店、個人など）の情報化を応援しています)
情報処理コンサルティング：ＯＡコーディネーターズ（中小企業・個人事業主（商店、個人など）の情報化を応援しています) OAコーディネーターズの特色は 専門的な知識と経験:オフィスオートメーション（OA＝IT）に関する専門的な知識と豊富な経験を持っています。ITに関する最新のトレンドやテクノロジーを把握し、クライアントの業務プロセスを改善するための最適なアドバイスを提供します。 カスタマイズされたソリューション: クライアントの具体的なニーズに合わせてカスタマイズされたソリューションを提供します。業務フローの分析や要件のヒアリングを行い、効率化や自動化のための最適なOAツールやシステムを選定し、導入・カスタマイズします。 業務プロセスの改善: クライアントの業務プロセスを詳細に分析し、効率化や生産性の向上を図るための改善策を提案します。ITツールやシステムを活用して、重複作業の削減、タスクの自
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