小規模企業における始めての情報化
コンピュータ（パソコン）利用による、情報化は事務の合理化、省力化、計数の把握など情報化により計画的な経営が可能となり、その効果も非常に大きいといわれています。このことを、 昨今は、ＩＴ化・デジタル化と言うことも多いが、デジタル化とは、「ITの進化により様々なヒト・モノ・コトの情報がつながることで、競争優位性の高い新たなサービスやビジネスモデルを実現すること、そしてプロセスの高度化を実現すること」と定義され、デジタル技術によって今まで人間が行っていた業務などを効率化したり、新しい付加価値をつけた製品を生み出すなど、様々な企業でデジタル化に取り組んでいます。が、本来は「情報化」なのです。 コンピュータ（パソコン）利用は「物」、「金」、「人」を管理する情報システムの構築にありますが、コンピュータによる情報システムの構築は業務分析、要件定義、プログラム開発、移行・試用、運用と作業が大別されますが、
「Accessの問題」を解決：お客さまのAccessを大切にサポートします。｜バージョンアップ、改修、修正、不具合、バグ、トラブル対応いたします
長年お使いのAccessに お困り事や不安なことありませんか？ Accessを改善したいと思いつつも 古い状態のまま放置していませんか？ 貴社のビジネスに欠かせない、 大切な・大切なAccess これからもずっと長く、 業務を支えられるように改善しませんか？ 思い出の家を 【リフォーム・リノベーション】するように 愛車のハコスカを 【修理・レストア】するように そんな大切な・大切なAccessを 【改修・バージョンアップ】しています。 Accessの改修やバージョンアップが得意です。 なぜなら、Access使用経験30年以上の経験・ノウハウを蓄積しているからです。 これまでに蓄積された経験・ノウハウを活かし Accessの問題を、お客さまと１つずつ解決していきます。 一緒に「お悩みごと・不安」を解消しませんか？ Accessを「ずっと使い続けたい」お客さまの お役に立ちたいと思っております
バックオフイスの業務改善
企業の利益に直接関わる営業やマーケティングなどのフロントオフィス業務を後方からサポートする部署および業務です（具体的には、総務・経理・財務・人事・労務・法務・その他一般事務などが当てはまります）。 バックオフィス業務に携わる人は、企業の大小にかかわらず、パート・アルバイトが多い、このよう方たちは、指導を受けた方法でしっかりと業務ををこなしてくれまが、業務上の不具合に関しては一切口を出しません。故にバックオフィス業務の改善が進まない要因となっています。 バックオフイスの業務改善は全社一丸となって取り組むプロジェクトです。 バックオフィスの業務改善は、組織の効率性を向上させ、業務プロセスの効果を最大化することを目指す取り組みです。 プロセスの自動化: 手作業で行われている繰り返し作業やルーチンタスクを自動化することで、時間とコストを節約できます。自動化は、データ入力、請求処理、給与計算など、多
どうしてますかＩＴ導入。ＩＴ導入の手順
Tweet 昭和時代の小規模事業者は何でも手書き・紙・郵送を行っていました、ＦＡＸを導入して情報交換は少し趣も変化してきました。近年、小規模事業者でもＩＴの導入が必要不可欠な時代になってきています。ＩＴを正しく活用することによって、業務の効率化やコスト削減、新しいビジネスチャンスの獲得などの様々なメリットが得られるからです。しかし、ＩＴ導入には初期費用がかかるため、小規模事業者にとってはどうしても敬遠されがちです。そこで、今回は小規模事業者にとってのＩＴ導入のメリットや方法、注意点について解説します。業務効率化や売上げアップなど、ＩＴ導入によって得られるメリットを理解し、ビジネスの発展につなげましょう。 小規模企業の存在感 小規模企業は下図のような特性があるからこそ社会において果たせる役割があります。 地域経済への貢献：小規模企業は地域経済に密接に関わり、地域社会の雇用創出や経済活動を支え
どうしてますかＩＴ導入。ＩＴ導入の手順
Tweet 昭和時代の小規模事業者は何でも手書き・紙・郵送を行っていました、ＦＡＸを導入して情報交換は少し趣も変化してきました。近年、小規模事業者でもＩＴの導入が必要不可欠な時代になってきています。ＩＴを正しく活用することによって、業務の効率化やコスト削減、新しいビジネスチャンスの獲得などの様々なメリットが得られるからです。しかし、ＩＴ導入には初期費用がかかるため、小規模事業者にとってはどうしても敬遠されがちです。そこで、今回は小規模事業者にとってのＩＴ導入のメリットや方法、注意点について解説します。業務効率化や売上げアップなど、ＩＴ導入によって得られるメリットを理解し、ビジネスの発展につなげましょう。 小規模企業の存在感 小規模企業は下図のような特性があるからこそ社会において果たせる役割があります。 地域経済への貢献：小規模企業は地域経済に密接に関わり、地域社会の雇用創出や経済活動を支え
情報化 あなたの悩み
あなたの悩みは、ズバリ、 「自社に適した人材がいない、経営者・社員のＩＴ活用能力不足、適切なアドバイザーがいない」ですね。 この問題は中小企業にとって永遠の問題か？ 2021年版 中小企業白書概要より 第3節 中小企業のデジタル化推進に向けた課題 下図は、業種別のデジタル化推進に向けた課題を示したものである。これを見ると、全産業では、「アナログな文化・価値観が定着している」が最も高く、次いで「明確な目的・目標が定まっていない」、「組織のITリテラシーが不足している」となっており、大半の業種における課題として上位を占めることが分かる。 図―１ 図―１では「アナログな文化が・定着している」が情報通信業以外：５０％前後となっています、この考え方を打ち破ることが重要ですね。 「卸売業」や「建設業」では、「長年の取引慣行に妨げられている」、「宿泊業、飲食サービス業」では「資金不足」を回答する企業が3
情報処理コンサルティング：ＯＡコーディネーターズ（中小企業・個人事業主（商店、個人など）の情報化を応援しています)
OAコーディネーターズの特色は 専門的な知識と経験:オフィスオートメーション（OA＝IT）に関する専門的な知識と豊富な経験を持っています。ITに関する最新のトレンドやテクノロジーを把握し、クライアントの業務プロセスを改善するための最適なアドバイスを提供します。 カスタマイズされたソリューション: クライアントの具体的なニーズに合わせてカスタマイズされたソリューションを提供します。業務フローの分析や要件のヒアリングを行い、効率化や自動化のための最適なOAツールやシステムを選定し、導入・カスタマイズします。 業務プロセスの改善: クライアントの業務プロセスを詳細に分析し、効率化や生産性の向上を図るための改善策を提案します。ITツールやシステムを活用して、重複作業の削減、タスクの自動化、コミュニケーションの効率化などを実現します。 トレーニングとサポート: 導入したITツールやシステムのトレーニ
生産管理システム
はじめに 高額な生産管理システムを導入しても、“期待した効果はほとんど上がらない”、”生産管理システムの運用自体が膨大な手間とムダ”をなどの 悩み話 をよく聞きます。弊社ではこのシステム導入に関して、きめ細かく、導入から運用までをフォローしています。 下記（図ー１、図ー２）は、当システムの概念＆トップメニューです、下記メニュー（図－２）を大別すると「受注」と「購買」に、分かれていますが、いきなり全ての業務をシステム化を行う必要はありません。（現場の混乱を招きます） 中小企業においては、システム化に対応する人員不足などが懸念されますので、できる事から一歩ずつ（１モジュール）進むことも重要です。システム化を行う前には、必ず業務フローを作成して情報の流れを整理してみましょう。このようなシステムの導入においては、ＩＴ補助金や業務改善助成金が使用できます、補助金・助成金の詳細については中小企業・ＩＴ
小規模企業における始めての情報化
コンピュータ（パソコン）利用による、情報化は事務の合理化、省力化、計数の把握など情報化により計画的な経営が可能となり、その効果も非常に大きいといわれています。このことを、 昨今は、ＩＴ化・デジタル化と言うことも多いが、デジタル化とは、「ITの進化により様々なヒト・モノ・コトの情報がつながることで、競争優位性の高い新たなサービスやビジネスモデルを実現すること、そしてプロセスの高度化を実現すること」と定義され、デジタル技術によって今まで人間が行っていた業務などを効率化したり、新しい付加価値をつけた製品を生み出すなど、様々な企業でデジタル化に取り組んでいます。が、本来は「情報化」なのです。 コンピュータ（パソコン）利用は「物」、「金」、「人」を管理する情報システムの構築にありますが、コンピュータによる情報システムの構築は業務分析、要件定義、プログラム開発、移行・試用、運用と作業が大別されますが、
MicrosoftAccesssでシステム構築
初めに 高額な生産管理システムを導入したいけれど、資金がない。 Excelで伝票処理をしているが手間とムダを生んでいる。 受注システムの構築による業務の効率化による生産性の向上を図りたい。 などで悩んでいませんか？では、Microsoft社のACCESSは、データベースを使った業務用アプリを素早く作成できるソフトですで、 一般的なデータベースを使うシステム開発と比べると、短期間かつ低コストで システムが構築できるメリットがあり、顧客管理、販売管理、請求管理など さまざまな業務の中で活躍します。自社で作製してみてはどうでしょうか？ネット上で“開発された業務システムは属人性が高く、担当者が異動や退職をしてしまうと、途端に誰もシステムの面倒を見ることができなくなる”という事が氾濫しているが、仕様書を作成すればこのようなことは無くなります。 業務フローを作成する システム構築を計画表もなく取り組む
業務改革(BPR):業務フローを作ってみよう（ＤＸ実現の第一歩）
業務改革（BPR）とは？ 業務改革（Business Process Reengineering, BPR）は、企業の業務プロセスを抜本的に再設計し、効率化や生産性向上を図る手法です。具体的には、以下のステップを含みます： 現状分析: 現行の業務フローを詳細に把握します。 課題の特定: 非効率な部分や問題点を洗い出します。 新しい業務フローの設計: 改善策を取り入れた新しい業務プロセスを設計します。 実行と評価: 新しい業務フローを実行し、その効果を評価します。 上記課題について、以下をじっくりとをご覧ください(上覧の目次を参照)。 Ⅰ.「業務の可視化」とは 企業が業務に必要な情報を可視化することにより、業務効率化や問題解決を図る取り組みです。 業務のフローを明確にして課題点を把握し、必要な改善を行うことができます。 業務に関する情報が透明化されるため、顧客対応や社内情報共有もスムーズにな
経営計画を作ろう！
「自社の現状や課題を見極めたい！」 「自社の業績をアップさせたい！」 「自社の経営の向上を図りたい！」 でも、経営革新計画って難しそう・・・と思っていませんか？ 以下は、中小企業庁 小冊子「今すぐやる経営革新」（５７ページ）第一部からの抜粋です。 もくじ 経営計画とは? あなたは会社に対して、どんな「思い」を持っていますか？ あなたの会社の経営資源の現状はどうなっていますか？ あなたが今やってみたいことは、どんなことですか？ あなたの会社の「経営計画」を作ってみましょう！ １． 経営計画とは? 経営計画とは、現状から将来のあるべき姿に到達するための【道しるべ】となるものです。良い経営計画は、会社が現在よりも寄り高い水準の目標を設定し、その目標を実現するために、何をするべきかが明確になっています。それによって自社のあるべき姿を具多雨的に示し着実のその姿に到達するために「経営計画」を作成する必
『情報化』の考え、そしてデジタル化
『情報化』とは、企業内に存在する様々な情報を、整理し加工・編集して、企業内で利用してそして企業外に発信していくことです。 これを常に連続的に行うことにより企業の発展へとつながります。 図―１ 企業規模により『情報化』を進めるための、ステップの段階などは違うと思います、ここでは、専門部門（ＳＥなど）を置けない企業について『情報化』のさまざまな局面を網羅しています。 『情報化』のステップ 『情報化』を行わなければという方（経営者など）は少なく、最初に思うのは、受注を上げなくては、利益を上げなくては、と思うのが通常です。 『情報化』を進める上でまず、推進役が必要です、専門部門のない企業の推進役は経営者が行わなければならないでしょうが経営者が忙しくて手が回らなくても経営者が“『情報化』に取り組むぞ”と宣言して、後は社員に役割分担をすれば『情報化』というプロジェクト（全部署参加が前提）は進むでしょう
「情報化」の必要性(目に見えないムダを排除する)
「情報化」とは、組織や業務プロセスにおいて情報技術（IT）を活用することにより、効率化や効果的な意思決定を実現するプロセスを指します。情報化の必要性は、多くの企業や組織にとって、目に見えないムダを排除し、生産性を向上させるために不可欠です。以下にその理由と具体的なメリットを説明します。 情報化の必要性とメリット 1. 業務効率の向上 自動化: 手作業で行っていた業務を自動化することで、作業時間を大幅に削減できます。例えば、データ入力やレポート作成などの定型業務を自動化することが可能です。 迅速な情報共有: ITを活用することで、情報の伝達速度が向上し、リアルタイムでの情報共有が可能になります。これにより、意思決定が迅速化します。 2. コスト削減 人件費の削減: 自動化による人件費の削減が期待できます。また、ITを活用した効率化により、不要な業務やプロセスが削減されます。 運用コストの最適
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ＩＴ，ＤＸという言葉に惑わされないために！
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