エプソン販売は28日、Webブラウザベースで効率的に契約書を管理するシステムと、A4ネットワークスキャナ「ES-H300」をセットにした「契約書管理システム」を発売した。 同システムは、従来の紙ベースの契約書管理をIT化することにより、管理業務負荷の軽減と業務効率化を図るセット商品。捺印処理された契約書をネットワークスキャナで読み取り、OCRソフトでテキスト付きPDFに変換してWeb共有システムに登録し、登録した契約書をWebブラウザ上で管理する仕組み。契約書に付帯する文書や書面などをあわせて管理したり、契約相手の与信状況や補足情報を入力できるなど、管理台帳だけでは不十分な情報の把握もできる。 検索機能は、契約書名などの項目のほか、契約更新日や契約相手先などでグルーピング化された一覧から探し出すことも可能。また、キャビネットごとに閲覧権が設定でき、閲覧者の制限やアクセスログにより、情報流出