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Gmailの「優先トレイ」を使いこなすための4つの基本操作＋1 | ライフハッカー・ジャパン
Gmailユーザの皆さん、Gmailの新機能「優先トレイ」について、いかがお感じですか？ 大量のメールを自動的に仕分けてくれるので、そこそこ便利ですが、自分にとって「重要な」メールと、Gmailが認識する「重要」が必ずしも一致せず、結局、大事なメールが「その他大勢」の中に埋もれてしまうことも...。そこで、こちらでは、「優先トレイ」を使いこなすための基本的な操作を、ご紹介しましょう。 1: セクションのカスタマイズ 「優先トレイ」は、デフォルトでは「重要な未読メール」、「スター付き」、「その他のメール」の3つのセクションに分かれています。これをカスタマイズするときは、「設定」＞「優先トレイ」の「優先トレイのセクション」で設定しましょう。表示させるセクションのみならず、各セクションの最大メッセージ表示数も変更できますよ。 2: Gmailに重要度を「教育」する Gmailの自動振り分けが正し
人気のDropbox、100GB買って分かった“落とし穴” - 日経トレンディネット
複数の端末を持ち歩く悩みとは？ 近頃、外に持ち歩く端末が増えたと感じている。もともと、1年365日、常にモバイルノートを持ち歩く生活を続けているのだが、最近、「iPad」と「iPhone 4」が加わった。その日の仕事によっては、Windows XPとWindows 7の異なるOSのモバイルノートを2台持ち歩くため、カバンの中がデジタル機器でパンパンになってしまう。 もちろん個人的な趣味ではなく、仕事で使うために仕方がなく持っているわけだが、カフェのテーブルにパソコンを前後に2台、その右にiPad、左にiPhoneを置いて使っていると、「この人は、一体何をやっているのだろう……」といった目で見られる。 しかも、最近はこの体制に「MacBook Pro」まで加わり、えらいことになってきた。ここ5年ほどは、東京都内のカフェを巡りながら、執筆作業をしているが、さすがに1人で3台のパソコンをとっかえ
私的なことがらを記録しますが今週、紙の書類を大量に捨てました ― 藤沢数希
正直に白状すると、筆者はクラウド・コンピューティングなるものを大変冷ややかな目でみていた。なぜならばクラウド(雲)となんとなく新しい名前がついているが、そんなものはJavaなんかが流行りだした１０年以上も前に出てきたコンセプトで新しいことは何もないからだ。クラウド・コンピューティングというのは要するに「PCにアプリケーションをインストールして使うと、バグ修正やバージョンアップがあるといちいちすべてのPCでやらないといけないからメンテナンスが大変だし、データをいろんな場所で共有したい時とかもめんどくさいよね。だからどっかのサーバーに全部まとめて、クライアント側のウェブ・ブラウザなんかのインターフェイスでサーバー側のプログラムを動かせば楽ちんじゃない」というだけのことである。 そもそもコンピュータの歴史を見ると、IBMなんかの大きなメイン・フレームがデータの計算処理も保存もやって、その中央コン
仕事の効率を改善することができるすごい壁紙 - GIGAZINE
通常、パソコンの壁紙は自分の好みのものを選んだりするのですが、この壁紙を違うものにすることで仕事の効率を改善し、作業スピードをアップすることが可能になるとのこと。一体どういう壁紙なのでしょうか？ 壁紙のダウンロードと使い方は以下から。 1440×1024（明るい版） 1024×768（明るい版） 1440×1024（ちょっとダーク版） 1024×768（ちょっとダーク版） 実際に壁紙にするとこうなります。 これを以下のようにして使います。 方眼紙：仕事用のフォルダやファイルを置く アルミニウムのプレート：個人のプロジェクト用 木製の机：未分類の仕事など 付せん紙：緊急の用件 実際に使うとこんな感じ。 つまり、自分の好みに応じて分類するルールを作れば、かなり効果的に仕事を効率を改善できるというわけです。確かにかなり使いやすいのでオススメです。
メールを活用しよう！できるビジネスマンになるパソコンの技【知っ得！虎の巻】 : ITライフハック
2010年01月11日10:10 メールを活用しよう！できるビジネスマンになるパソコンの技【知っ得！虎の巻】 カテゴリ 3連休もいよいよ最終日だ。初日はビジネスで役に立つパソコンの便利な技としてファイル操作のテクニックを、2日目は便利なアプリケーションを紹介したので、最後の締めはメールの活用術としよう。 メールはビジネスに欠かせない大事なものであるし、メールからビジネスが始まることも多い。メールを活用できるか否かが、できるビジネスマンになる必須条件と言っても過言ではないだろう。 早速、メールを活用するためのパソコンの技を見てみよう。 ・ビジネス文章の作成を定型文で短縮しよう社内外で使うビジネス文書を作る際に頻繁に必要になってくるのが、時候の挨拶や決まった言い回し、会社の住所や連絡先の入力など。毎回入力するのが面倒だと思ったことはないだろうか。もちろんこういった文書に間違いがあっては恥ずかし
“情報生態系”としての手帳――オリジナルの「手帳活用書」を作り出せ
手帳は市販の状態では完成品ではない。PCのように必要なソフト（手帳術）をインストールし、運用方法（利用習慣）を身につけてはじめて完成するアイテムなのだ。 手帳を使いはじめてしばらくすると、自分なりの工夫をしたくなってくる。もちろん、手帳が趣味的なアイテムの側面を持つことや、紙ゆえに加工や工夫の自由度が高いこともその理由の1つだが、実はそれだけが理由ではない。 手帳に工夫が必要なワケ 仕事をしていれば、自分の周辺に仕事関連の各種情報が発生し伝達されていく。それはざっと以下のようなものだろう。 長期／短期のタスク ToDo 各種会議などのミーティング アポイント アイデアなどのメモ 覚書的メモ これらは、PCだけで記録、管理しきれるものではない。ほとんどの手帳では、こうした雑多な仕事関連情報をキャプチャー／記録／保存するための道具として使うために、工夫が必要なのだ。その意味で、手帳は市販の状態
今一度見直しておきたい！Gmailの各種設定とおすすめLabs機能*二十歳街道まっしぐら（FC2ブログ時代）
Googleのウェブメール「Gmail」の各設定・拡張機能（Labs）の紹介です。 外部ツール（アドオンなど）を利用してできるものではなく、Gmailの設定から使える機能のみです。 案外設定メニューなど見たりしないと思いますので、今一度チェックしてみると使いやすくなるかも。 Labs機能はおすすめのもののみピックアップします。 キーボードでなんでも操作しちゃいたい方へ。 キーボードショートカットをONにすると、Gmailがキーボードだけで操作できるようになります。 また、画像などの表示・非表示やSSL接続を利用するかなどの設定も。 一番下の「送信取り消し」は後で紹介するLabs機能の一部です。 「設定」→「全般」よりこれらの設定が可能です。 Gmailのアカウントを複数持っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。 いちいちアカウントを切り替えてメール送信って面倒ですよね。 そこで別のア
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【安心して使えるフリーソフト入門講座】 メールをさらに使いこなす
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シゴタノ！仕事を楽しくする研究日誌
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