会議で使える「マインドマップ」使い方講座 | ライフハッカー・ジャパン
会議中ノートをとるのが遅くて議事の進行についていけない、思いついたアイデアをメモっておいても後で何を書きたかったのか思い出せないというような経験はありませんか？ そんなときは「マインドマップ」を使ってみましょう。主要コンセプトは以下の通りです。 マインドマップは自由な道具です。使い方に正しいも間違いもありません。多くの人がカラーペンやイラストを使うのを勧めていますが、すべてはあなた次第です。コンピュータを使ってもよいでしょう。とにかく始めることが大切。慣れてきたら自分流にアレンジしましょう マインドマップは右脳と左脳の両方を使うようにデザインされています。色や絵を使うことで創造脳を、メモをとることで分析脳を活性化します。脳の両側を働かせることで、集中力を保ちながら自由な発想を広げられるのです マインドマップではグラフィカルな表現を用います 「矢印」は、アイデアの流れを表します 「双方向の矢
なぜ日産は会議の議事録をつくらないのか （プレジデント） - Yahoo!ニュース
「会議」は、退屈で非生産的。たいていはそうでしょう。長々と時間をかけたわりに、上層部の意向に沿った予定調和的な結論になったりするのは当たり前。その後に議事録が回覧されると、各部署から修正の指示が噴出して、「会議での決定事項」と「議事録」という2つの別の結論ができあがり、その後の実行力が弱くなることまであります。 かつて官僚体質と批判され業績不振だった頃の日産もそうだったかもしれません。 同社の体質はカルロス・ゴーン氏が社長に就任したのを契機に、変貌を遂げます。ゴーン氏がリストラや合理化など大胆な改革をしたことは有名ですが、「会議の方法」の開発を指示していたことまではあまり知られていません。 現在ではすっかり社内に浸透した「V-up 」と呼ばれる日産式の会議には、独自の方法があります。そのひとつが「議事録をつくらない」です。 では、会議をどう進めるのか。まず、模造紙数枚と大量の付箋紙
誠 Biz.ID：1分間IT活用法：無駄にしない！ 定例ミーティング効率化への5つのコツ
定例ミーティング、皆さんの職場などでもよく行っているのではないでしょうか？ 決まった時間、場所、メンバーで行うことが多いこのミーティングですが、効率アップの方法はないものでしょうか。 「定例ミーティング」と呼ばれているミーティング、皆さんの職場などでも行っているのではないでしょうか？ 決まった時間、場所、メンバーで、プロジェクトなどの進捗状況や問題点、改善点などを話し合う場として、実施しているケースが多いですよね。 ミーティングはうまく行っているという人にとっては、今回お伝えする内容は当たり前すぎて、ちょっと拍子抜けしてしまうかもしれません。ですが何となくミーティングに違和感を持っていたり、「このミーティング、うまく行ってないなあ」と思ったりしている場合は、ひょっとしたら快適なミーティングのヒントになるかも知れません。まずは簡単に始められることから挙げてみます。 その1：ファシリテーター（
長い・退屈・眠い・スマホいじり…ムダな会議を撲滅する6つのコツ
会議と聞いて心が踊るという人は、おそらくほとんどいないはず。面倒なプレゼンの準備はもちろん、「長い」「退屈」、「時間がもったいない」など、さまざまな思いがあるだろう。簡単ではないが、参加者の心がけ次第で意義ある会議にすることは可能だ。Open Forumが「Read This Before Your Next Meeting(会議の前に必読)」で伝授しているコツを紹介しよう。 記事は、Al Pittampalli氏による著書『Read This Before Our Next Meeting』から、以下の6つのポイントを並べている。 (1)すでに決定していることを支持するのが目的 成功する会議には、「行動のために偏見を」という考え方が必要だ。Pittampalli氏によると、会議とは、「衝突を解決する」「行動のための協調に導く」の2点にのみフォーカスすべきだという。 (2)延長はなし、時間
会議時間を短縮化する・させる方法 | web R25
ビジネスマンにとって、切っても切り離せないのが会議。1時間程度ならまだしも、2時間、3時間と長いと、途中で集中力が欠けるだけでなく、その日の業務にも支障が出てしまう。そこで、長い会議をコンパクトにまとめる、方法について経済評論家の山崎元氏に、聞いてみた。山崎氏はビジネスマンとしても数々の企業を渡り歩いてきたキャリアの持ち主なので、うまい方法をご存じのはず…。 「たとえば出席者が20人で時間が1時間なら、20人の時給分のコストが掛かっているのだと考える必要があります。明確にこれを上回る価値がある会議でなければやってはいけないし、必要のない参加者を会議に拘束してはいけません」 たしかに、1回で効率よく共有しようと、ついつい多くの人を巻き込んでしまいがちですもんね。人件費は目に見えづらいため、つい意識から薄れがちかも…。 「大人数の会議になると、その会議を行うための準備にも相当の時間が掛か
暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]
2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より「みんなで作る暮らしのレシピ」という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な「ハウツー」を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。 約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。 掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。 長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。
会議中にコッソリ実行！ 眠気を覚ます技
「春眠、暁を覚えず」と古い歌にも詠まれている、この時期。ただでさえ眠いのに、ランチ直後の会議ほど、眠気が襲ってくる時間はありません！ でも、上司や取引先の目の前で、眠るわけにはいかない。そうは思っても、瞼が閉じて、いつの間にか意識が飛んでしまいそう！ そんな時には、ここで紹介するアイテムと技を、ぜひ試してみてください。 「今日は眠くなりそう……」と予想できているときは ⇒ 一口で眠気を撃退！ 会議前から既に眠い人や、間違いなくつまらない会議のときには、一口ほおばればスッと目が覚める、お助け食品や薬を準備しましょう。どれもコンビニやドラッグストア、スーパーに置いてあるので、近くですぐ買うことができますよ。 ■ 眠眠打破 フィルム 常盤薬品 24枚入り 210円 誰にも気付かれずに、コッソリと眠気を吹き飛ばしたい！ そんなときにお勧めなのが、これです。フィルムタイプですから、口の中に入っていて
仕事力アップ！ 議事録を上手に書けるようになるコツ | フレッシャーズ
社会人になると会議で議事録を任されることがあります。会話の中から必要な情報だけをピックアップし、整理するのは、簡単そうで実は難しいこと。どうやったら上手に簡単に議事録が書けるようになるのでしょうか？ 企業や官公庁の議事録作成業務に15年携わる音声起こしのプロ、廿里美(にじゅうさとみ)さんにお話を伺いました。 【3つの大事なポイント】 議事録を書くときは、まず次の3つを心がけましょう。 その1：議事録のフォーマットを確認 「会社によってフォーマットが違うので、まずはそれをよく知ること。どういった内容が書かれているべきか事前に確認しましょう。決定事項だけ書く場合もあれば、経緯も細かく書く場合もあります。決まったフォーマットがない場合は、前任者の議事録を見て、何が書かれているか確認して下さい。自分の会社での議事録では何が求められているかを知っておくことが大事です。」(廿氏) その2：決定事項を聞
会議の懸案事項報告を効率化するには--決め手は3分間
本記事では、懸案事項をレビューするミーティングにおいて、時間を効率的に使い、チームメンバーの集中力を途切れさせないようにするためのプロジェクトマネージャー向けの手法を紹介している。なお、この手法は筆者が原稿を執筆する際に用いているものでもある。 プロジェクトマネージャーであれば、プロジェクトの実施期間を通して懸案事項をフォロー、管理していくことの重要性を理解しているはずだ。そういったマネージャーにとっての本当の課題は、懸案事項をいかに洗い出すのかではなく、既に洗い出されている懸案事項をプロジェクトミーティングにおいていかに効果的かつ効率的にレビューしていくのかということにある。 筆者はすべてのプロジェクトにおいて、懸案事項やリスク、詳細なプロジェクトスケジュールについてレビューするミーティングを実施するようにしている。このミーティングの目的は、1週間を振り返ったうえで、現在抱えている懸案事
会議での発表・話し方のコツとは？刺さるプレゼンの極意！ [話し方・伝え方] All About
普段の話し方とビジネスシーンでの話し方が違うように、会議で発言する場合には、押さえておきたいコツがあります。 発言を受け入れられるためにも準備が必要ですし、質問するにも意地悪な印象に捉えられないためのテクニックが必要です。あまり考えたことのない人もいるかもしれませんが、これらを知らないで発言したために、損をしてしまうことも少なくありません。 多くの人が参加する会議ではできるだけスマートな発言をしたいもの。最低限、悪気のない質問で人のメンツをつぶすようなことのないようにしたいですよね。会議だけでなく、ちょっとしたミーティングにも役に立つ話し方のコツを考えていきましょう。 会議といえば、まず思い浮かぶのは、発言するというシチュエーションかと思います。相手が発言し、その意見を受け容れるという場合、右の図のようなコミュニケーションプロセスを辿ります。 この一連の流れをスムーズにするには、 わかり易
![会議での発表・話し方のコツとは？刺さるプレゼンの極意！ [話し方・伝え方] All About](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/4dfa34b1c04e7d931864b4e51be95dc22a91497b/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fimgcp.aacdn.jp%2Fimg-a%2F1200%2F900%2Faa%2Fgm%2Farticle%2F3%2F8%2F1%2F4%2F9%2F9%2F1555917717%2Ftopimg_original.jpeg)
会議にToDo管理、読書にも――今すぐ真似したい「ポスト・イット」活用術 - はてなニュース
貼ってはがせる便利なメモ「ポスト・イット」。最近ではさまざまな色や形のもの、特殊な機能を持ったタイプなども登場していますよね。そんなポスト・イットをもっと有効に使えるアイデアを集めてみました。はてなオフィスでの活用術もご紹介します。 ■ ポスト・イットで「読書」の記録を 本に挟む“しおり”としても使えるポスト・イット。ちょっとした工夫でさらに効率良く読書ができます。 ▽ ぜいたくポストイット読書術 - ナレッジエース ▽ 365日坊主 ポスト・イットの使い方 読み終わったページの目印としてはもちろん、ページ内の気になった箇所に貼ったり、内容について思ったことをメモしたりすれば、自分の読書の記録を手軽に残すことができます。本に直接書き込めない場合も、後ではがせるポスト・イットなら大丈夫。「たくさんのポスト・イットが貼られている本＝自分にとって重要度が高い」と、後で見返した際にも分かりやすくな
プロジェクト推進者のための議事録の書き方 - 人と組織と、fukui's blog
2011年02月07日 02:53 カテゴリプロジェクトデザイン プロジェクト推進者のための議事録の書き方 Posted by fukuidayo Tweet プロジェクトを設計（デザイン）し、前に進める。という仕事に取り組み始めてから、ありがたい事に多くの仕事の相談や依頼を受けるようになった。やってみて感じるのは、企画するだけでなくて、ものごとを確実に前に進めてくれる人をどこの企業も求めているんだなー、ということ。 プロジェクトを設計し、前に進める。というと大層なことをやっているように思えるかもしれないけれど、実は僕がやっていることは本当に単純で、 ・アジェンダをつくり ・会議をファシリテートし ・議事録を作成する ということをしているだけだ。もちろんプロジェクトを円滑に進めるために必要であれば、情報共有やプロジェクト推進のツールを提供したりもするけれど、基本的には無料で利用でき、汎用性
会議の遅刻常連者に向けた7つの対応法
会社勤めにしても学生のサークル活動にしても、そして地域でのボランティアや趣味趣向の集まり(例えばオフ会)にしても、決められた集合時間・会議の開始時間を守らない人が出てくることは十分想定できる話。遅れた当人にすれば多種多様な(時には正当な、時には自分勝手な)理由があるのだろうが、ここで遅刻を単純に大目に見て容認してしまうと、会議出席者の他の人たちに「遅れてきてもあまり問題視されないのか」「遅刻しても別にとがめられないのだな」と誤認されてしまいかねない。[Career Success Parthers]ではこのような場面において、特に遅刻常連者に対し、場のリーダー・トップの立場の人がどのような対応をすれば良いのかを指南している。 1.正直に言い聞かせる 会議の場ではなく、会議後時間を設けるなり別の場面(会議後、出来るだけ早く)で遅れた本人と一対一で対峙できる場を設け、その場で「遅刻はしないよう
サービス終了のお知らせ - NAVER まとめ
サービス終了のお知らせ NAVERまとめは2020年9月30日をもちましてサービス終了いたしました。 約11年間、NAVERまとめをご利用・ご愛顧いただき誠にありがとうございました。
会議の議事録がうまく書けない : ライフハックちゃんねる弐式
2010年12月04日 会議の議事録がうまく書けない Tweet 0コメント ｜2010年12月04日 00:00｜仕事・勉強｜Editタグ ：会社会議 http://changi.2ch.net/test/read.cgi/job/1275312405/ 「転職」板より 1 ：名無しさん＠引く手あまた：10/05/31 22:26 ID:AzkpqCWN0 もう辛い・・・ 議事録が本当に苦手orz 会議で今言った発言をメモるのが精いっぱいで、次の発言を聞き逃すし、 今言った発言をメモってても、次の発言を聞いていたら、前の発言で何を 言っていたのか忘れてしまう・・・ 当たり前だけど、発言の方がメモるスピードよりも速いから、メモが追いつけない なんかコツとかありますか？ 言った発言をそのまま全部書き写すのではなく、自分なりに要約して、 簡単にメモったりするんですか？ 文章力の鍛え方なども、教
会議で活かすロジカルシンキング [ロジカルシンキング] All About
会議で活かすロジカルシンキング長くて退屈で何も決まらない会議は嫌ですよね。会議をもっと簡潔に、短く、実りあるものにするために、ロジカルシンキングの考え方から3つのすぐ役に立つ手法をご紹介します。 長くて退屈で何も決まらない会議は嫌ですよね。会議をもっと簡潔に、短く、実りあるものにすることができれば、生産性もグッと上がります。ロジカルシンキングは会議を効率的にするための強力な武器。今回の記事では、会議で取り入れたいロジカルシンキングとして、すぐに役立つ3つの手法を紹介します。 結論から話す 理由は3つにまとめる SMARTで目標設定する の3つです。これをみんなで意識して効率的な会議を目指しましょう 結論から話す なにはともあれ、最初に意識してほしいのは「結論から話す」こと。 だらだらと、結論のない話がずっと続く会議は、苦痛以外の何者でもありません。発言するときは、まず結論を話す。結論を話し
iPhoneでホワイトボードの情報を共有-「ホワイトボードシェア」リリース | マイコミジャーナル
リコーは、iPhoneやiPod touchのカメラで撮影したホワイトボードの画像を見やすい画像に自動変換し、簡単にミーティング情報を共有できる無料アプリ「ホワイトボードシェア」をリリースした。 同アプリは、2010年3月にAppStoreでリリースされすでにダウンロード数が4万5,000を超えているアプリ「Whiteboard Share」の日本語版。 ホワイトボードの写真を撮り、その画像を共有したい相手先アドレスを選ぶだけで読みやすくクリーンアップ処理された画像を送信することができる。送信される画像では背景を白くほどこし、コントラスト調整により文字がくっきり読みやすく、反射光も取り除かれているので、情報共有やプリントアウトもしやすくなる。 さらに、カメラのズーム機能やEvernoteに直接画像をアップロードする機能も搭載された。価格は無料。
書き方の基本から時間短縮のコツまで、使える「議事録」の書き方 - はてなブックマークニュース
会議の際、「議事録」を書くのがどうも苦手という人は多いはず。しかし、後で会議に参加していない人にその内容を伝えたり、仕事の経緯を振り返るのにも役立つ議事録は、効率良く仕事を進める上でも欠かせません。今までなんとなく書いていたという人も、一度基本の書き方を見直してみませんか？“使える議事録の書き方”を学べるエントリーを集めました。 ■何を書けばいいの？“使える議事録”の基本 あるテーマについて話し合いを行った経緯と、それによって決定した事項を記録する議事録。まずは作成の基本から見ましょう。 ▽ 議事録の書き方 基礎講座 : LINE Corporation ディレクターブログ ▽ 議事録の書き方 Part2 : LINE Corporation ディレクターブログ ▽ 1分で「使える議事録」に仕上げるチェックリスト - ITmedia エンタープライズ 議事録だからと言って、会議の内容を何も
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