初めての業務に挑む時のポイント - 大学職員の書き散らかしBLOG
そろそろ人事異動シーズンでしょう。望むにも望まないにも関わらず、人事異動はやってきます。私も3年ほど前に人事異動で今の職務に就いたとき、全く初めての業務ばかりでしたので、かなり当惑したことを記憶しています。基礎知識を学ぶことも必要なのですが、改めて、初めての業務に挑む時のポイントを整理しておきます。 総じると、規則性を知り、関係者を理解し、規範を身につけることが大切だと考えています。 1.規則性を知る 業務には、必ず規則性が存在します。年間季間月間週間日間に何を行うのかもある程度整理できますし、個別の業務にしても「これをしたらこうなって、それを基に次はこれをして」という手順が必ずあります。それを理解し、その規則性に身を委ねることで、業務そのものには慣れていくことと思います。 規則性を知る手がかりは、やはり過去の業務状況でしょう。前年度になにを行っていたのか、送信メールや業務書類などから確認
着任したての専門図書館員が取り組むべきこと
2014年4月．着任したての専門図書館員は何をすべきか． 教科書的には 定期（日次，週次，月次）の処理を把握 引き継ぎ資料，業務マニュアルを熟読．特に執行可能な予算を把握． 過去の複写依頼データや購入図書などから利用傾向を把握 問題点を把握して改善に繋げる （良好な人間関係を構築） といったところであろうか．定期の処理をこなしてヒト，モノ，カネの流れを押さえればなんとかなると思う． 「図書館員の専門性」や「図書館は必要か」などのキーワードが頭に浮かぶが，そんなことより目の前の仕事を片付けないと話にならない． マニュアルを見るより早く，会計担当から「NACSIS-CATの料金相殺結果通知書が届いたので明細データを送れ」と言われたので過去のデータを見ながらそれらしいファイルを作成して送付．調達担当からは購入している新聞と雑誌の契約書類（四半期分）を出せというのでデータを入力して印刷して押印して
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